THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CTY TNHH SƠN THÀNH

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CTY TNHH SƠN THÀNH
I/ VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SƠN THÀNH
Công ty TNHH Sơn Thành được thành lập theo quyết định số 070440 ngày
22/12/1998 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp.
Tên công ty: Công ty TNHH Sơn Thành
Tên viết tắt: Son Thanh Co,.LTD
Địa chỉ trụ sở chính: 131 Lô B4, Khu đô thị mới Đại Kim- Định Công, phường Đại
Kim, quận Hoàng mai, thành phố Hà Nội.
Điện thoại:043 9780775
Fax:39870774
Hình thức sở hữu vốn: công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên.
Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh:
Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, đại lý mua bán kí gửi hàng hóa, dịch
vụ thương mại, hàng lương thực thực phẩm, lắp ráp thiết bị điện, buôn bán và làm
dịch vụ khử trùng vệ sinh gia dụng, gia công sang chai đóng gói thuốc bảo về thực
vật.
Kinh doanh hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lịchx vực gia
dụng và y tế. Buôn bán tư liệu sản xuất, máy móc thiết bị phục vụ dùng trong lĩnh
vực nông nghiệp, viễn thông, truyền hình.
Về nhân lực, với sự nỗ lực của ban giám đốc và gần 30 cán bộ công nhân viên luôn
tận tình đóng góp công sức vào công việc kinh doanh đã góp phần không nhỏ đến
sự tăng trưởng và phát triển của công ty.
Ngoài ra, bên cạnh trụ sở chính, công ty còn có hệ thống kho tàng, bến bãi rộng lớn
tại Vĩnh Quỳnh, Văn Điển, Hà Nội nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu lưu trữ, bảo quản
hàng hóa, thành phẩm.
Nhiều năm kinh nghiệm, thấu hiểu các sản phẩm, công ty TNHH Sơn Thành luôn
lựa chọn cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất từ các hang sản xuất nổi tiếng,
uy tín trong nước cũng như trên thế giới. Với đội ngũ dược sĩ có trình độ, tính
chuyên nghiệp cao, công ty luôn tư vấn, lựa chọn sản phẩm phù hợp cho khách

hàng. “ Chất lượng - Uy tín - Trách nhiệm ” là phương châm trong mọi hoạt động
của công ty nhăm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Qua một thời gian dài hoạt động và ổn định về tổ chức, công ty TNHH Sơn
Thành đã nhận thấy những ưu, khuyết điểm của mình. Những mặt yếu kém đã
được ban lãnh đạo công ty kịp thời đổi mới và nhanh chóng nắm bắt thị trường,
thích nghi với điều kiện kinh tế thị trường hiện nay. Bên cạnh đó công ty luôn tiếp
tục phát huy những ưu điểm của mình và dần dần từng bước khẳng định vị trí của
mình trên thị trường.
Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh
Chỉ tiêu: Năm 2009
Doanh thu bán hàng 4.540.680.000
Các khoản giảm trừ 121.300.400
Doanh thu thuần 4.419.379.600
Giá vốn hàng bán 2872.460.800
Lợi nhuận gộp 1546.918.800
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí tài chính
CP lãi
Chi phí bán hàng 980.650.800
Chi phí quản lý dn 330.224.000
Lợi nhuận thuần 236.044.000
Thu nhập khác
Lợi nhuận trước thuế 236.044.000
Thuế TNDN 59.011.000
Lợi nhuận sau thuế TNDN 177.033.000
2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Mô hình quản lý của doanh nghiệp được xây dựng phù hợp với đặc điểm hạch
toán kinh tế của ngành.
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Phòng hành chính

Phòng kế toán
Phòng kinh doanh
Phó giám đốc
Giám Đốc
* Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty là Giám đốc, là
người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về tất cả kết quả kinh
doanh và làm tròn nghĩa vụ của Nhà nước theo quy định hiện hành. Giám đốc điều
hành kinh doanh theo chế độ một thủ trưởng, có quyền quyết định về cơ cấu tổ
chức bộ máy quản lý của công ty, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Giám đốc chịu
trách nhiệm trước công ty và trước pháp luật về mọi hoạt động của đơn vị do mình
quản lý. Để thực hiện các trách nhiệm trên Giám đốc có quyền quyết định tổ chức
bộ máy quản lý trong công ty như việc lựa chọn, đề bạt, bãi nhiễm, khen thưởng,
kỷ luật với cán bộ công nhân viên theo chính sách pháp luật của ngành và của nhà
nước. Giám đốc Công ty có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, là người phụ
trách chung toàn bộ hoạt động của Công ty, phụ trách trực tiếp công tác tài chính
của Công ty. Quan hệ giao dịch với khách hàng, tìm kiếm đối tác và ký các hợp
đồng kinh tế. Trực tiếp điều hành Phó giám đốc, trưởng các phòng ban, đội trưởng
các đội xây dựng.
* Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt
động của công ty, thiết lập mối quan hệ giữa các công ty khác do giảm đốc ủy
quyền, chịu trách nhiệm trước giảm đốc về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban như sau :
* Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc công ty
theo lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc đơn vị và pháp
luật về chức năng tham mưu được phân công :
- Phòng tổ chức hành chính: bao gồm bộ phận tổ chức, bộ phận hành chính
tổng hợp và tổ bảo vệ. Phòng tổ chức hành chính, có nhiệm vụ làm công tác tổ
chức cán bộ, quản lý nhân sự, tiền lương.
- Phòng kế toán: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc công ty.Tổ chức
hạch toán toàn bộ họat động kinh doanh của công ty. Lập báo cáo tài chính theo

chế độ kế toán mới hiện hành nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu quản
lý và các bên có liên quan.Hướng dẫn, chỉ đạo việc ghi chép chứng từ ban đâu cho
phòng kinh doanh.
- Phòng kinh doanh: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu giúp ban
Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc vể tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác
kinh doanh của công ty. Thực hiện việc cung ứng hàng hóa, xây dựng các hợp đồng
mua bán, đại lý, ký gửi hàng hóa, dịch vụ...
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty TNHH Sơn Thành, em thấy công
ty lựa chọn và áp dụng loại hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.
Loại hình này phù hợp với đặc điểm và quy mô của đơn vị. Dựa vào hình thức này
công ty có thể sử dụng hiệu quả các nguồn lực cũng như nắm bắt đầy đủ kịp thời
mọi thông tin vể tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty,
nân cao chất lượng thông tin kế toán.
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán hàng hóa
Thủ quỹ kiêm kiểm kê
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán
Phòng kế toán của công ty gồm:
- Kế toán trưởng: đảm nhận phần kế toán tổng hợp, theo dõi tổng hợp số liệu
phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh, giúp giám đốc tổ chức, chỉ đạo
thực hiện toàn bộ công tác tài chính của công ty. Ký, duyệt các kế hoạch, quyết
toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty
về số liệu liên quan.
- Kế toán thanh toán: giao dịch với ngân hàng, thanh toán các khoản tiền mặt,
tiền gửi ngân hàng liên quan giữa ngân hàng với công ty, theo dõi công nợ.
- Kế toán hàng hóa: ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình luân chuyển
hàng hóa vể mặt giá trị và hiện vật. Tính toán phản ánh đúng đắn trị giá vốn hàng
nhập kho, hàng xuất kho tiêu thụ. Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, tổ

chức kiểm kê hàng hóa định kỳ, báo cáo hàng tồn kho.
- Thủ quỹ: là người đảm bảo thực hiện các công việc thu, chi tiền mặt trên cơ sở
chứng từ hợp lý, hợp lệ. Thường xuyên kiểm kê số tiền mặt tồn quỹ, tiền hành đối
chiếu với số liệu của sổ quỹ tiền mặt.
Các chính sách kế toán của công ty:
-Chế độ kế toán: công ty thực hiện theo QD48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006/ Bộ
Tài chính
-Hình thức ghi sổ: theo hình thức nhật ký chung
-Phương pháp tính giá Hàng tồn kho-----giá nhập bằng giá thực tế+ chi phí
-----xác định giá trị hàng tồn kho cuối
kì:theo phương pháp bình quân cuối kì
-----Hạch toán theo phương pháp Kê khai
thường xuyên
-Phương pháp khấu hao: đường thẳng.
-Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỉ giá: được kết chuyển tại thời điểm phát sinh
nghiệp vụ.
-Ghi nhận doanh thu: khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa phát hành hóa đơn
GTGT.
- Hệ thống báo cáo tài chính:
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp tiến hành lập Báo cáo tài chính, báo cáo của công ty
được lập theo mẫu của Bộ Tài chính (theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).
Ban Giám đốc công ty chịu trách nhiệm lập và trình bày Báo cáo tài chính năm,
các báo cáo này phải được phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính của
doanh nghiệp mình ở bất cứ thời điểm nào và đảm bảo rằng báo cáo tài chính
tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Hiện nay trong công ty
sử dụng hệ thống báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính. Báo cáo tài
chính do kế toán tổng hợp lập vào mỗi tháng, mỗi quý, mỗi năm tài chính; Báo
cáo tài chính của công ty phải nộp cho các cơ quan có chức năng như Chi cục
thuế quận Hoàng Mai…

Mẫu báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán theo mẫu số B01 – DN;
+ Báo cáo kết quả kinh doanh theo mẫu số B02 – DN;
+ Thuyết minh báo cáo tài chính theo mẫu số B04 – DN;
III/ TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SƠN
THÀNH:
1)Phương thức bán hàng:
Công ty TNHH Sơn Thành bán hàng chủ yếu theo hình thức bán trực tiếp qua
kho, có thể trả tiền ngay hoặc trả chậm tùy theo hợp đồng đã kí kết với khách hàng.
Mặt hàng chủ yếu mà công ty dinh doanh là thuốc bảo vệ thực vật và các sản phẩm
liên quan đến lĩnh vực nông nghiệp, đây cũng chính là thế mạnh của công ty. Các
sản phẩm được nhập khẩu từ doanh nghiệp có uy tín ở Trung Quốc, bảo đảm trong
khâu vận chuyển về công ty và khẳng định chất lượng ngay trong lần sử dụng đầu
tiên. Do đó công ty cũng có những khách hàng và đại lý ổn định, đảm bảo doanh
thu kế hoạch và tiếp tục mở rộng.
Bên cạnh đó, công ty cũng có nhiều phương thức bán hàng và thanh toán khác để
phù hợp với đa dạng khách hàng, có thể bán lẻ hoặc gửi hàng đại lý, bán trả chậm,
trả tiền trực tiếp hoặc qua ngân hàng....Công ty luôn làm hài lòng khách hàng, giúp
khách hàng có được một sản phẩm tốt nhất với giá cả hợp lý và có thể thanh toán
phù hợp với tình hình tài chính của mình.
2)Phương pháp xác định doanh thu bán hàng:
Nghiệp vụ bán hàng ở công ty diễn ra thường xuyên liên tục. Hiện nay để hạch
toán doanh thu bán hàng, công ty đã mở các sổ cái tài khoản 156, 511,632
Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Sơn Thành:
Phương thức bán hàng trực tiếp:
Hàng được giao cho người mua trực tiếp tại kho của công ty. Số hàng bán này
khi giao cho người mua được trả tiền ngay hoặc được người mua chấp nhận thanh
toán. Vì vậy, khi sản phẩm xuất bán được coi là hoàn thành.
Khi khách hàng đến mua hàng, kế toán viết phiếu xuất kho gồm có 03 liên:
+ Liên1: Lưu tại gốc.

+ Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao hàng cho khách ( sau khi lấy hàng
chuyển về phòng kế toán để viết hóa đơn GTGT).
+ Liên 3: Chuyển tới thủ kho làm chứng từ xuất hàng.
Sau khi giao hàng, thủ kho viết số lượng thực xuất vào liên 2 và 3, sau đó chuyển
liên 2 vể phòng kế toán để viết hóa đơn GTGT.
Hóa đơn GTGT của công ty được lập thành 3 liên:
+ Liên 1: Lưu tại gốc.
+ Liên 2: Giao cho khách hàng.
+ Liên 3: Giao cho kế toán theo dõi.
Ví dụ: Ngày 01/09/2009 xuất hàng cho công ty TNHH An Nông, sau khi viết phiếu
xuất kho và nhận được số lượng xuất kho thực tế, kế toán lập hóa đơn GTGT giao
cho khách.
Ngày 01/09/2009 kế toán ghi nhận doanh thu :
Nợ TK 111/112 :18053700
Có TK 511 : 17194000
TK 333.1 :859700