Thực trạng về công tác Kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần SX-TM thiên long

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN
SX – TM THIÊN LONG CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI
2.1: Đặc điểm chung của công ty cổ phần SX- TM Thiên Long chi nhánh tại Hà
Nội:
2.1.1:Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty bút bi Thiên Long được thành lập năm 1981. Qua hơn 20 năm hoạt
động và sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, từ một cơ sở thủ công với vài công
nhân nay công ty cổ phần Thiên Long đã trở thành một trong những doanh nghiệp
dẫn đầu Việt Nam trong những nghành văn phòng phẩm và đồ dùng học tập.
Với ưu thế về trình độ công nghệ sản xuất bút bi hiện đại, đội ngũ cán bộ, kỹ
sư lành nghề, nguồn nhiên liệu ổn định được nhập từ các công ty chuyên nghành
hàng đầu thế giới, như mực nước nhập từ Đức, đầu bi nhập từ Thụy Sỹ…do vậy
sản phẩm của công ty đã đáp ứng ngày càng cao của thị trường.
Hiện nay sản phẩm của công ty đã có mặt trên toàn quốc và đã xuất khẩu ra
thị trường nước ngoài, thoả mãn một cách tốt nhất yêu cầu của khách hàng về chất
lượng của sản phẩm cũng như chất lượng của dịch vụ.
Bên cạnh sản phẩm chính là bút bi, công ty Thiên Long còn sản xuất: bút dạ
kim, bút xoá, bút dạ bảng, bút dạ màu, sáp màu, bảng học sinh, thước kẻ, màu
nước, mực viết máy, hồ dán giấy…
Sản phẩm của công ty được sản xuất theo một chu trình khép kín. Công đoạn
tạo ra phần vỏ sản phẩm băng nhựa được thực hiện trên máy ép nhựa có sự hỗ trợ
của robốt, có thể ép được các loại nhựa kỹ thuật cao, tạo ra được những sản phẩm
thoả mãn được yêu cầu của khách hàng.
Công đoạn lắp ráp được thực hiện trên máy bơm mực và máy lắp ráp tự
động có năng suất và độ chính xác cao. Sản phẩm được in ấn trên máy in chuyên
dùng cho nghành văn phòng phẩm như máy thử bút của Đức- lần đầu tiên có mặt
tại Việt Nam.
Trong cơ chế thị trường Việt Nam hiện nay, với thế mạnh và tính đa dạng
trong chiến lược kinh doanh của mình Thiên Long đã tạo ra cho mình một nên
tảng vững chắc, một hành trang để bước vào thị trường bút bi và văn phòng phẩm

ngày càng tăng và có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
Bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm thì việc nâng cao chất lượng
dịch vụ không kém phần quan trọng. Ngoài trung tâm sản xuất và cung cấp sản
phẩm chính tại thành phố Hồ Chí Minh, hệ thống tiêu thụ được trải dài từ Bắc tới
Nam có mặt ở 61 tỉnh thành với sự hoạt động của 4 chi nhánh và một văn phòng
đại diện với phương châm phục vụ người tiêu dùng nhanh nhất và thuận lợi nhất.
Cụ thể là:
Trụ sở chính: Lô 6 - 8 – 10, đường số 3, khu công nghiệp Tân Tạo,
h. Bình Chánh, thành phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại : (84.8) 7505555
Fax : (84.8) 7505577
• Chi nhánh tại Hà Nội:
-Địa chỉ :Khu nhà A2 – khách sạn Kim Liên, số 7 Đào Duy Anh,
Đống Đa, Hà Nội.
- Điện thoại : (84.4) 5742962.
- Fax : (84.4) 5742963.
• Chi nhánh tại Đà Nẵng:
- Địa chỉ : 2 Lê Duẩn, p. Tân Chính, q. Thanh Khê, tp. Đà nẵng.
- Điện thoại :(84.511) 837207.
- Fax : (84.511) 837235.
• Chi nhánh tại Nha Trang:
- Địa chỉ : 80C Quang Trung, p. Lộc Thọ, tp. Nha Trang – Khánh
Hoà.
- Điện thoại : (84.58)816308.
- Fax : (84.58) 814197.
• Văn phòng đại diện tại Nam Định:
- Địa chỉ : 41A Mạc Thị Bưởi, P. Quang Trung, tp. Nam Định.
- Điện thoại : (84.350) 844599.
- Fax : (84.350) 814197.
Trong đó thì Hà Nội là chi nhánh lớn nhất của công ty cổ phần SX – TM Thiên

Long lấy tên là:
Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long.
Hiện nay với việc thực hiện cơ chế thoáng, nước ta đã cho nhập khẩu rất
nhiều các loại bút của các nước như: Trung Quốc, Nhật, Đức… Nhưng với việc
nâng cao chất lượng sản phẩm cùng với việc nâng cao chất lượng dịch vụ Thiên
Long đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường Việt Nam. Và hơn hết là công ty
Thiên Long là doanh nghiệp văn phòng phẩm đầu tiên tại Việt Nam được cấp
chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO – 9002. Đây là những bước đầu chuẩn
bị cho hội nhập khu vực và vươn ra thị trường thế giới.
Sn phm ca cụng ty c tng nhiu huy chng vng trong cỏc k hi
ch, 6 nm ln (1997 2002) c ngi tiờu dựng bỡnh chn l hng Vit Nam
cht lng cao, trong ú 5 nm lin (1998 2002) c ng trong hng ng
TOPTEN, TOP FIVE.
c bit cụng ty c th tng chớnh ph Phan Vn Khi, B trng b
cụng nghip tng bng khen. Cỏ nhõn tng gim c C Gia Th c tng nhiu
danh hiu ca trung ng on, Hi doanh nghip tr Vit Namvv
Vi phng chõm kinh doanh gn lin vi hot ng xó hi, trong nhng
nm qua cụng ty dnh s tin khụng nh cho hot ng xó hi v t thin nh: ng
h ng bo l lt min Trung, ng bng Sụng Cu Long, chng trỡnh tỡm hiu
v hỏt dõn ca trờn VTV2, cuc thi vit vn tng lai vy gi, tri hố phúng viờn
nh ton quc 2001, chng trỡnh thi v v tr em hon cnh nghốo c bit, hc
bng Thiờn Long dnh cho cỏc em hc sinh nghốo vt khú, hc giivv
T nm 2001, cụng ty c phn SX TM Thiờn Long hin ang khụng
ngng ci tin mu mó, cht lng ỏp ng nhu cu ngi tiờu dựng trờn a
bn c nc nhm gúp phn n nh th trng bo ton v phỏt trin vn, tớch lu
cho Nh nc, ci thin i sng cụng nhõn viờn chc nõng cao uy tớn khụng
nhng trong th trng Vit Nam m cũn c th trng th gii.
2.1.2: Chc nng, nhim v ca cụng ty:
a. Chức năng:
Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn

trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Cùng với sự nỗ trợ đắc lực của phòng
kế toán, bộ phận quản lý đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân viên trong toàn Công
ty. Theo nguyên tắc "Kinh doanh là đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu của ngời tiêu
dùng, luôn luôn lấy chữ tín làm đầu. Khách hàng là trung tâm và luôn phải tạo
điều kiện thuận lọi nhất để thoả mãn nhu cầu của họ. Khách hàng luôn đợc coi
trọng". Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, tăng sự cạnh
tranh trên thị trờng.
Hiện nay, đời sống của đại đa số nhân dân ngày càng đợc cải thiện nên nhu
cầu đòi hỏi ngời tiêu dùng ngày càng cao và có nhiều doanh nghiệp cùng khối t nhân
cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trờng do vậy Công ty luôn thay đổi các hình thức kinh
doanh, tìm kiếm nguồn hàng để có thể tiêu thụ sản phẩm của mình nhanh hơn, giúp
cho việc sử dụng vốn có hiệu quả hơn.
Chức năng chủ yếu của Công ty là t vấn, môi giới, buôn bán, bán lẻ mặt hàng
bút bi, mực, văn phòng phẩm
Kết quả cho thấy Công ty đã đi đúng hớng kinh doanh của mình và có lãi, bổ
sung vốn kinh doanh của Công ty, tăng tích luỹ quỹ trong Công ty, đời sống cán bộ
công nhân viên ngày càng đợc cải thiện.
Bên cạnh thuận lợi Công ty còn gặp phải những khó khăn:
+ Nền kinh tế thị trờng đang phát triển sâu rộng trên các đối thủ cạnh tranh
của Công ty rất đa dạng và phức tạp. Đây là khó khăn cơ bản mà Công ty bắt buộc
phải tham gia cạnh tranh để tồn tại và phát triển.
+ Cơ chế kinh tế của nền kinh tế thị trờng cha hoàn thiện phần nào ảnh hởng
đến Công ty trong hoạt động kinh doanh.
b. Nhiệm vụ:
- Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hoá tại cơ sở sản xuất, gia công chế biến.
- Tổ chức mạng lới bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinh
doanh, các đơn vị khác và các cá nhân trong nớc.
- Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hoá, đảm bảo lu thông hàng hoá thờng
xuyên, liên tục và ổn định trên thị trờng.
- Quản lý khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu t mở rộng

kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc qua việc nộp ngân sách hàng năm.
- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế Nhà nớc.
2.1.3: c im t chc sn xut kinh doanh v t chc qun lý sn xut ca
cụng ty:
A: Ni dung kinh doanh ca cụng ty:
Do nhu cu ca th trng ngy cng cao nờn phc v cho tt c cỏc i
tng s dng ngoi trung tam sn xut v cung cp sn phm chớnh ti thnh ph
H Chớ Minh, h thng tiờu th ca cụng ty ó c m rng thờm 4 chi nhỏnh v
một văn phòng đại diện. Trong đó là chi nhánh lớn nhất đó là Công ty cổ phần SX
– TM Thiên Long.
Mặc dù Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long trực tiếp sản xuất ra sản
phẩm nhưng nó là 1 công ty con của Công ty Thiên Long và là cầu nối để những
chiếc bút bi, những đồ dùng văn phòng phẩm đến tận tay người tiêu dùng trong tất
cả các tỉnh miền Bắc.
Nội dung kinh doanh của công ty là kinh doanh tất cả các sản phẩm do công
ty Thiên Long sản xuất và thiết kế.
Hiện nay sản phẩm của công ty có khoảng hơn 70 loại bao gồm nhiều kiểu
dáng, mẫu mã đẹp với tiêu chuẩn chất lượng cao. Bên cạnh sản phẩm chính là bút
bi thì công ty còn kinh doanh các loại bút bi, bút nước, bút xoá,…và các đồ dùng
văn phòng phẩm bằng cách nhập từ Công ty Thiên Long và phân phối đến các
khách hàng, các nhà đại lý, các công ty trong địa bàn Hà Nội.
B: Thị trường tiêu thụ sản phẩm:
Sản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng rãi trong địa bàn cả nước như:
- Các trường học.
- Các công ty doanh nghiệp lớn, nhỏ.
- Các khu vực chợ như chợ Đồng Xuân, chợ Hà Đông…
- Các bệnh viện, trạm y tế…
Do sản phẩm của công ty mang tính chát đặc thù, nólà những thứ không thể thiếu
được trong cuộc sống hàng ngày đối với mỗi người chính vì vậy mà việc phân phối
sản phẩm được diễn ra với quy mô rộng lớn. Điển hình là chi nhánh tại Hà Nội,

Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long các loại bút và văn phòng phẩm được phân
phối trên toàn bộ các tỉnh phía Bắc và kênh phân phối bao gồm:
- Nhà phân phối tỉnh.
- Khu vực chợ Đồng Xuân.
- Văn phòng giới thiệu sản phẩm.
- Các nhà sách lớn và chợ Hà Đông.
- Tiếp thị lẻ.
- Các cộng tác viên.
- Bộ phận lưu động.
- Bộ phận quảng cáo.
- Khách hàng lẻ (nếu có yêu cầu).
Kênh phân phối được thể hiện qua sơ đồ sau:
VP
GT
SP
KV chợ ĐX
NS Lớn C. HĐ
Bộ phận Q.cáo
Tiếp thị lẻ
Cộng tác viên
Ô tô Lưu động
Khách hàng lẻ
Tại mỗi tỉnh lại có một nhà phân phối riêng để phân phối các sản phẩm đến các địa
bàn hẹp hơn như các đại lý, các cửa hàng hoặc các cơ quan hay văn phòng có yêu
cầu đến.
Để phân phối hay tiêu thụ sản phẩm của công ty thì các nhà phân phối tỉnh
lại có các bộ phận phân phối riêng như:
- Các nhà tiếp thị lẻ.
- Các đại lý lớn.
- Các xe của nhà phân phối.

Công ty cổ phần SX – TM
Thiên Long
NPP
tỉnh
- Hay bộ phận quảng cáo giới thiệu sản phẩm.
C: Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty:
Để tiến hành tốt công tác sản xuất kinh doanh bộ máy quản lý của công ty
được tổ chức rất khoa học và hợp lý.
Nó được thể hiện qua sơ đồ sau:
Giám đốc
P
KT
trưởng
KT
kho và
TT
KT
công
nợ
Thủ
quỹ
Thủ
kho
Phụ
kho
Sơ đồ bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty.
Chức năng các phòng ban như sau:
- Giám đốc chi nhánh: Phụ trách quản lý, giám sát chung mọi hoạt động của
công ty và chịu trách nhiệm trước tổng công ty về kết quả hoạt động kinh doanh và
chấp hành pháp luật hiện hành.

- Phòng kinh doanh: Tham mưu tổng hợp về việc xây dựng cơ chế, chính
xác. Thực hiện hoạch định chiến lược kinh doanh của chi nhánh Hà Nội và tổng
công ty.
- Phòng phát triển thị trường: Tham mưu, nghiên cứu, xây dựng và thực hiện
chiến lược phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty.
- Phòng kế toán: Có chức năng quản lý tài sản, cung cấp và phân tích tình
hình tài chính, báo cáo cho giám đốc chi nhánh giúp cho việc chỉ đạo các hoạt
động kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp cho giám đốc chi nhánh trong
lĩnh vực tổ chức tiền lương, nhân sự và hoạch định phát triển nguồn nhân lực.
D: Một vài chỉ tiêu kinh doanh của công ty cổ phần SX – TM Thiên long:
Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long chi nhánh tại Hà Nội là một doanh
nghiệp trực thuộc của công ty Thiên Long ở thành phố Hồ Chí Minh, nó là một
doanh nghiệp có quy mô vừa, sau đây là một vài chỉ tiêu kinh tế của công ty.
- Tổng nguồn vốn của công ty cổ phần SX – TM Thiên Long gần 6 tỷ, cụ thể
là 5.925.338.6222 (trích bảng cân đối kế toán ngày 31/1/2004).
- Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long là một doanh nghiệp thương mại
mục tiêu kinh doanh của công ty là nhằm vào lợi nhuận. Những năm vừa qua
Thiên Long đã làm cho lợi nhuận của công ty cũng tăng lên đáng kể. Cụ thể là mục
tiêu lợi nhuận đặt ra năm 2003 là 29% thực tế thì tăng lên 51%.
Cui thỏng 1/2004 tng li nhun trc thu l 157.891.070. Trong ú thu
phi np cho ngõn sỏch l 50.525.151. Tng linhun sau thu ca doanh nghip
ngy 1/2004 l 107.365.964.
Cụng ty c phn SX TM Thiờn Long ó v ang khụng ngng phỏt trin
cú th ỏp ng c nhu cu ca ngi tiờu dựng trong ton xó hi.
2.1.4: Tỡnh hỡnh lao ng ca cụng ty:
Đặc điểm về lao động:
Dới giám đốc chi nhánh là các phòng ban:
+ Phòng kinh doanh: có 70 nhân viên chịu sự quản lý của trởng phòng kinh
doanh bao gồm: 1 nhân viên thống kê tổng hợp có nhiệm vụ thống kê các số liệu, báo

cáo cho giám đốc để giám đốc đề ra các quyết định, phơng hớng chiến lợc, thống kê
tất cả phiếu xuất kho nhập hàng 2 nhân viên điều phối hàng theo dõi hàng tồn kho
và làm đơn đặt hàng vào Công ty, phân công điều hành giao nhận hàng sản phẩm cho
khách hàng 2 nhân viên giao nhận hàng hóa bốc vác, vận chuyển hàng hóa nhập
xuất kho của chi nhánh, vận chuyển hàng hóa từ kho đến khách hàng 10 đại diện
thơng mại thực hiện giao dịch bán, giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm của Công ty, nghiên
cứu thị trờng theo dõi và quản lý các nhà phân phối ở các tỉnh, xây dựng mạng lới
bán hàng. 50 nhân viên bán hàng bao gồm cả nhân viên bán hàng hỗ trợ nhà phân
phối và nhân viên bán lẻ với nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm, bán các loại sản phẩm
của Thiên Long và khai thác khách hàng .
Ngoài ra còn có thủ kho, phụ kho làm việc liên quan đến kho dự trữ hàng hóa.
Bảng 1:Số lợng nhân viên phòng kinh doanh
Đơn vị: Ngời
Nhân viên Số lợng
Trởng phòng kinh doanh 1
Nhân viên thống kê tổng hợp 1
Nhân viên điều phối 2
Nhân viên giao nhận hàng hoá 2
Đại diện thơng mại 10
Nhân viên bán hàng 50
Thủ kho, phụ kho 3
Tổng 70
+ Phòng kế toán: Sau kế toán trởng có 1 kế toán tổng hợp thực hiện việc cân
đối kế toán. 2 kế toán công nợ là về vau trả nợ. 1 kế toán kho theo dõi việc xuất kho,
nhập kho, hàng tồn kho, thống kê số liệu 1 thủ quỹ làm công tác rút tiền, trả l ơng,
tạm ứng, thực hiện các thu chi
Bảng 2: Số lợng nhân viên phòng kế toán
Đơn vị: Ngời
Nhân viên Số lợng
Kế toán trởng 1

Kế toán công nợ 2
Kế toan kho 1
Thủ quỹ 1
Tổng 6
Nguồn: phòng TC - HC
+ Phòng Tổ chức hành chính: Có trởng phòng tổ chức sau là 3 lái xe, 2 nhân
viên bảo vệ, 1tạp vụ.
Các nhân viên của Công ty đều có trình độ từ PTTH trở lên trong đó có 28
nhân viên tốt nghiệp đại học trên tổng số 85 nhân viên chiếm tỉ lệ là 33%, 18 tốt
nghiệp cao đẳng, trung cấp chiếm 21%/85 nhân viên, 39 nhân viên tốt nghiệp PTTH
chiếm 45%.
Bảng 3: Trình độ nhân viên của chi nhánh Hà Nội
Đơn vị: Ngời
Nhân viên Số lợng Tỉ lệ
Trình độ đại học 28 33%
Trình độ cao đẳng 5 5,8%
Trình độ trung cấp 13 15,2%
Tr×nh ®é PTTH 39 45%
Tæng 85 100%
Nguån: phßng TC - HC
2.1.5: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty:
A: Cơ cấu bộ máy kế toán:

KT trưởng
KT tổng hợp
KINH TÕ
công
nợ 1
KT kho
KT thanh

toán
KT công
nợ 2
Thủ quỹ
Sơ đồ bộ máy kế toán văn phòng công ty
Quan hÖ kiÓm tra, gi¸m s¸t, b¸o c¸o
Quan hÖ ®èi chiÕu
* Nhiệm vụ và quyền hạn phòng kế toán:
- Theo dõi, ghi chép và thống kê các nhiệm vụ kinh tế phát sinh của chi nhánh.
- Lưu giữ, bảo quản sổ sách, chứng từ, công nợ.
- Lập các báo cáo tài chính, sổ sách kế toán theo qui dịnh.
- Cung cấp, phân tích các số liệu giúp giám đốc chi nhánh có các quyết định chỉ
đạo thúc đẩy bán hàng và thu hồi công nợ.
- Đề ra các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn hiệu quả, góp phần thúc đẩy, đẩy
mạnh kế hoạch kinh doanh của công ty.
♦ Kế toán trưởng:
+ Chịu trách nhiệm chung trước giám đốc chi nhánh mọi hoạt động của phòng kế
toán.
+ Có trách nhiệm thường xuyên theo dõi (công nợ) và báo cáo tình hình tài chính,
thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…
+ Lập báo cáo tổng hợp hàng ngày.
+ Mở sổ lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo qui định.
+ Thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc mở sổ, ghi chép các nhiệm vụ kế toán phát
sinh.
♦ Kế toán kho và thanh toán:
+ Căn cứ vào phiếu đề nghị nhập - xuất của phòng kinh doanh để ra phiếu xuất -
nhập khẩu.
+ Căn cứ chứng từ và lượng hàng nhập thực tế để lập phiếu nhập kho.
+ Mở sổ theo dõi hàng hoá phát sinh.
+ Căn cứ bảng kê nộp tiền, giấy đề nghị thanh toán đã được duyệt lập phiếu thu –

chi.
+ Cập nhập phiếu thu – chi.
+ Cuối ngày đối chiếu tiền hàng còn tồn với thủ quỹ, thủ kho.
+ Phối hợp với thủ quỹ, thủ kho để kiểm kê quỹ, kho theo kỳ.
+ Chịu trách nhiệm lập báo cáo và đảm bảo tính chính xác của số liệu phát sinh
liên quan đến nhiệm vụ được giao.
♦ Kế toán theo dõi công nợ:
Kế toán theo dõi công nợ khu vực chợ Đồng Xuân, Hàng Khoai, Hàng Mã,
Hàng Chiếu…
+ Căn cứ vào phiếu thu, phiếu xuất nhập kho để vào sổ chi tiết theo dõi công nợ
đối với từng khách hàng ở khu vực này.
+ Thường xuyên theo dõi và đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh tiền hàng đối với
những khách hàng khu vực mình quản lý và chịu trách nhiệm trước các số hiệu đó.
+ Lưu giữ, bảo quản sổ sách, chứng từ công nợ của khách hàng.
+ Lập các báo cáo ngày, tháng, quý năm theo quy định.
Kế toán theo dõi công nợ khu vực chợ Đồng Xuân, Hàng Khoai, Hàng Mã…
Ngoài ra còn kiêm thêm nhiệm vụ lưu giữ, bảo quản sổ sách và sử dụng con dấu
pháp nhân của chi nhánh Hà Nội.
♦ Thủ quỹ:
+ Chi thu tiền theo phiếu thu, phiếu chi.
+ Mở sổ chi tiết theo dõi nghiệp vụ thu, chi tiền mặt.
+ Lập báo cáo tình hình thu chi tiền mặt và các chứng từ có giá trị như tiền.
+ Chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt và các chứng từ.
+ Cuối ngày đối chiếu số liệu với kế toán thanh toán.
+ Định kỳ phối hợp với các bộ phận chức năng để kiểm kê thực tế số tiền tồn
quỹ…
+ Kiêm nhiệm vụ giữ chìa khoá, giấy ôtô xe máy, đôn đốc vệ sinh nội vụ, sinh hoạt
nhân viên.
♦ Thủ kho:
+ Có trách nhiệm bảo quản hàng hoá và lưu giữ chứng từ sổ sách liên quan đến

kho.
+ Xuất, nhập hàng ngày theo phiếu nhập, xuất kho.
+ Nhập hàng theo số liệu thực tế.
+ Mở thẻ kho theo dõi chi tiết với kế toán kho và lập báo cáo nhập - xuất - tồn.
+ Cuối ngày đối chiếu số liệu thực tế với kế toán kho.
+ Định kỳ kiểm kê thực tế tình hình tồn kho.
♦ Phụ kho:
Có trách nhiệm giúp thủ kho trong việc xuất nhập bảo quản hàng hoá, sổ sách,
chứng từ liên quan đến kho.
Tuy là một doanh nghiệp nhỏ nhưng ccông ty SX – TM Thiên Long
đã thiết lập mạng lưới vi tính văn phòng, trang bị máy tính cho từng nhân viên, ứng
dụng phần mềm kế toán. Điều làm giảm tối đa công việc làm tay. Hệ thống chứng
từ kế toán của công ty vẫn theo mẫu của tổng cục thống kê và Nhà nước quy định.
B: Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:
Hình thức kế toán mà công ty cổ phần SX – TM Thiên Long áp dụng “ Nhật
ký chung “ là:
- Tách rời trình tự ghi sổ theo dõi trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân
loại theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đẻ ghi vào hai sổ kế toán
đó là sổ nhậtký chung và sổ cái.
- Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với ghi chép kế toán chi tiết để ghi
vào hai sổ kế toán phải lập bảng cân đối tài khoản kiểm tra tính chính xác của việc
ghi chép ở các tài khoản tổng hợp.
* Sổ cái là sổ tài khoản cấp 1 để ghi phân loại các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát
sinh theo hệ thống hoá thông tin kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế, tài chính tổng
hợp và mỗi tài khoản được mở một tờ sổ riêng.
Sổ kế toán chi tiết: Được mở cho tất cả các tài khoản cấp 1 cần theo dõi chi
tiết để hệ thống hoá thông tin kế toán một cách chi tiết cụ thể hơn để đáp ứng yêu
cầu quản lý cho các nhà tổ chức.
Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ nhật ký chung ( nhật ký chuyên dùng ).
* Sổ nhật ký chung: Là sổ ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính

phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng.
Đối với các đơn vị lớn hơn, có nhiều nghiệp vụ cùng loại phát sinh, người ta
có thể mở các nhật ký chuyên dùng như: nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật
ký tiền mặt, nhật ký tiền gửi ngân hàng.Thực chất các nhật ký chuyên dùng là các
bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để tập hợp các số liệu và định kỳ tổng hợp
lại lấy số liệu tổng hợp để ghi vào nhật ký chung nhằm giảm bớt khối lượng ghi
vào sổ cái. Trong chương đầu chế độ kế toán hiẹn hành ở nước ta quy định có thể
lấy số liệu tổng hợp ở nhật ký chuyên dùng để ghi thẳng vào sổ cái.
Sơ đồ trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán theo hình thức kế toán
“ Nhật ký chung “.
Chứng từ gốc