Hoàn thiện công tác nguyên vật liệu tại Công ty Thăng Long (TALIMEX).

1
Chuyên đề tốt nghiệp
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
Thăng Long (TALIMEX).
3.1 Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu.
Công ty Thăng Long từ ngày thành lập đến nay, đã có một quá trình phát triển
liên tục cả về quy mô và trình độ quản lý. Từ điểm xuất phát ban đầu chỉ có cơ sở vật
chất nghèo nàn, sản phẩm ban đầu cũng không phải là nghành may mặc mà là sản xuất
máy khâu gia đình, nhng qua quá trình nỗ lực không ngừng theo kịp với sự thay đổi của
thị trờng và nhu cầu của ngời tiêu dùng, mà đến nay Công ty đã có đội ngũ cán bộ có
trình độ cao, giàu kinh nghiệm, lực lợng công nhân lành nghề, các máy móc thiết bị
hiện đại và sản phẩm đến nay đã phục vụ cho nhiều đối tợng cả trong nớc và xuất khẩu
ra nớc ngoài. Ban giám đốc Công ty luôn trăn trở và tìm kiếm những định hớng phát
triển mới nhằm đem lại sự lớn mạnh của Công ty, mang tới thu nhập cao và ổn định cho
cán bộ công nhân đơn vị mình.
Công ty đã không ngừng mở rộng sản xuất, ký kết hợp đồng với các đơn vị trong
và ngoài nớc. Sản phẩm của Công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng, với chất l-
ợng cao, mẫu mã đa dạng Công ty đã và đang ngày càng khẳng định vị trí cũng nh uy
tín của đơn vị trên thị trờng.
Bộ máy kế toán của Công ty nhỏ gọn và cũng đợc tổ chức phù hợp với trình độ và
khả năng của từng cán bộ kế toán. Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế toán mới của
Công ty tơng đối nhanh, công tác kế toán nguyên vật liệu cơ bản bảo đảm tuân thủ chế
độ kế toán mới ban hành, hệ thống sổ sách tơng đối đầy đủ và chi tiết rõ ràng. Công ty
đã quan tâm đúng mức đến công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ,
bảo đảm đến khâu sử dụng, điều đó chứng tỏ Công ty đã nhận thức đợc ảnh hởng của
chi phí nguyên vật liệu đến giá thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập tại Công ty em cũng thấy đợc những u điểm và nhợc điểm
về quản lý và sử dụng nguyên vật liệu nh sau.
1
Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3
2

Chuyên đề tốt nghiệp
3.1.1 Ưu điểm:
-Về khâu thu mua nguyên vật liệu: Công ty đã tổ chức đợc bộ phận tiếp liệu
chuyên đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu trên cơ sở đã xem xét, cân đối giữa
kế hoạch sản xuất và nhu cầu.
-Về khâu dự trữ: Với khối lợng vật t sử dụng tơng đối lớn, chủng loại vật t nhiều,
đa dạng mà đơn vị vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho sản xuất, không để tình
trạng ứ đọng nhiều nguyên vật liều hoặc ngừng sản xuất. Công ty đã xác định mức dự
trữ cần thiết, hợp lý đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.
-Về bảo quản: Hệ thống kho tàng đợc bố trí tơng đối hợp lý, phù hợp với cách
phân loại vật liệu mà Công ty đã thu mua dành cho sản xuất may mặc quần áo.
-Về khâu sử dụng: Nguyên vật liệu đợc dùng đúng mục đích sản xuất và quản lý
sản xuất dựa trên định mức vật liệu trớc khi xuất vật liệu sản xuất. Khi có nhu cầu về vật
liệu thì các bộ phận phải có giấy đề xuất gửi lên phòng kinh doanh và phải đợc ban lãnh
đạo xem xét, ký duyệt. Điều này giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất vào sản
xuất một cách chặt chẽ và là cơ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp giá thành sản
phẩm.
3.1.2 Nhợc điểm:
Bên cạnh những u điểm, công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu còn gặp
phải những hạn chế nhất định cần phải đợc cải tiến để nguyên vật liệu trong Công ty đợc
quản lý và sử dụng hợp lý hơn.
- Trong công tác quản lý nguyên vật liệu:
Vật liệu bao gồm rất nhiều loại, nhiều quy cách khác nhau, nhng Công ty lại cha
sử dụng sổ danh điểm vật t với quy định mã của từng loại để tạo điều kiện theo giõi vật
t đợc dễ dàng, chặt chẽ hơn. Do đó, vật t mua về không đợc kiểm tra tỉ mỉ, khách quan
cả về số lợng, chất lợng cũng nh chủng loại. Điều này có thể dẫn tới tình trạng vật t
nhập kho không đảm bảo đúng quy cách phẩm chất.
-Về công tác kế toán chi tiết vật liệu:
2
Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3

3
Chuyên đề tốt nghiệp
Phế liệu thu hồi không làm cac thủ tục nhập kho, không đợc phản ánh trên giấy tờ
sổ sách cả về lợng cũng nh giá trị. Trong thực tế khi tập hợp chi phí sản xuất tính giá
thành sản phẩm, thì tính giá thành sản phẩm đợc xác định theo công thức:
Zsp = Sp dở dang + Cphí thực tế phát Sp dở dang Giá trị phế liệu
đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ thu hồi
Vì vậy, hạch toán giá trị phế liệu thu hồi cũng nh tận dụng thu sẽ góp phần hạ giá
thành sản phẩm. Việc hạch toán vật liệu ở kho và phòng kế toán còn trùng lặp quá
nhiều.
- Về việc hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu:
Việc sử dụng sổ chi tiết sổ 2: Với hình thức số Nhật ký chung. Công ty sử dụng
sổ chi tiết số 2 dể hạch toán theo dõi chi tiết hình thức thu mua vật liệu và thanh toán
công nợ với ngời bán. Đối với những ngời bán có quan hệ thờng xuyên kế toán cha mở
sổ riêng theo giõi cho từng ngời, nh vậy kế toán không theo giõi đợc một cách chặt chẽ
tình hình thanh toán với ngời bán. Mặt khác, do sử dụng một sổ để theo dõi với tất cả
mọi ngời bán nên kế toán chỉ ghi sổ chi tiết số 2 vào cuối tháng sau khi đã tập hợp
chứng từ đối với ngời bán. Do đó càng làm tăng công việc vào cuối tháng trong khi đó
vẫn không theo giõi đợc thờng xuyên tình hình thanh toán với ngời bán trong tháng.
Về việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu: Khi xuất dùng nguyên vật liệu, công ty
tập hợp chứng từ vào cuối tháng, phân loại và vào bảng phân bổ số 2. Theo cách này, TK
152 đợc mở chi tiết thành TK 1521, TK1522, TK 1523. Nhng khi tập hợp số liệu vào
bảng phân bổ thì kế toán chỉ tổng hợp chung cho TK 152 chứ không phân thành các TK
152 chi tiết cho từng dối tợng. Sự phân chia này lại phản ánh ở phần đối tợng sử dụng,
ghi Nợ các TK nh vậy sẽ không đúng các mẫu biểu kế toán.
3.2: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Thăng Long:
3.2.1. Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
Theo hình thức Nhật ký chung, hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm
căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi

3
Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3
4
Chuyên đề tốt nghiệp
trên Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở
sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc
ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan.
3.2.2 Lập bảng danh biểu:
Để phục vụ cho nhu cầu quản lý vật liệu tránh nhầm lẫn, thiếu sót, Công ty cần sử
dụng Sổ danh điểm vật liệu.
-Sổ danh điểm vật liệu: là sổ tập hợp các loại vật liệu của Công ty đã và đang sử
dụng. Trong đó theo dõi từng nhóm, từng loại, từng thứ vật liệu một cách chặt chẽ để
giúp cho công tác quản lý và hạch toán vật liệu tại Công ty thực hiện một cách dễ dàng
hơn và thống nhất hơn. Mỗi loại, mỗi nhóm mỗi thứ vật liệu đợc quy định một mã riêng
sắp xếp một cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.
Bảng 3.1
Sổ DANH ĐIểM nGUYÊN VậT LIệU
ký hiệu
Tên, nhãn hiệu
quy cách NVL
Đơn vị
tính
Quy cách
Ghi
chú
Nhóm Danh điểm NVL
152.1.01 Vải m
152.1.01.01 Vải voan ren
152.1.01.02 Vải dệt kim

152.1.02 Chỉ Cuộn
152.1.02.01 Chỉ xanh Cuộn
. 152.1.02.02 Chỉ trắng Cuộn
3.2.3. Hoàn thiện việc nhập-xuất-tồn kho vật liệu:
Công ty cần phải xây dựng một quy chế ụ thể về quản lý nguyên vật liệu từ khâu
thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng. Trong đó cần quy định rõ trách nhiệm của từng
phòng ban, từng cá nhân.
Quy định rõ trách nhiệm của cản bộ thu mua vật liệu. khi mua vật liêụ về phải
bàn giao chứng từ một cách đầy đủ kịp thời cho phòng kế toán để kế toán hạch toán kịp
4
Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3
5
Chuyên đề tốt nghiệp
thời, chính xác số lợng, giá trị nguyên vật liệu nhập kho và theo dõi giám sát tình hình
biến động của nguyên vật liệu trong quý.
Về nhập kho nguyên vật liệu: Dù nhập với khối lợng cũng nh giá trị là bao nhiêu
thì cũng cần phải tiến hành theo đúng thủ tục hập kho đã quy định chỉ trừ một số lần
nhập với giá quă nhỏ nh nhập bút bi để phục vụ công tác quản lý, nhập băng dính thì
cũng có thể nhập theo thủ tục đơn giản. Việc nhập kho vật liệu theo đúng trình tự sẽ hạn
chế đợc những kết quả xấu, kịp thời phát hiện đợc những vật liệu kém phẩm chất để có
biện pháp xử lý thích hợp.
Nguyên vật liệu thu mua về cần phải làm thủ tục nhập kho trớc khi xuất cho các
bộ phận sản xuất, có nh vậy kế toán mới thực hiện đợc tốt chc năng kiểm tra, giám sát
của minh trong việc sử dụng nguyên vật liệu. Đồng thời giúp kế toán hạch toán đợc
chính xác chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm. Công ty nên thành lập ban
kiểm nghiệm vật liệu để khi mua nguyên vật liệu về đợc kiểm tra tỉ mỉ, khách quan cả
về số lợng cũng nh chủng loại. Có nh thế nguyên vật liệu nhập kho mới đảm bảo đúng
quy cách phẩm chất.
3.2.4 Hoàn thiện việc ghi chép sổ chi tiết số 2:
Công ty nên mở sổ chi tiết thanh toán với từng ngời bán để theo dõi từng khách

hàng nh chế độ kế toán đã ban hành. Do sử dụng một sổ để theo dõi từng khách hàng
nên kế toán chỉ ghi sổ chi tiết số 2 vào một lần cuổi tháng mà vẫn không theo dõi thờng
xuyên tình hình thanh toán với ngời bán. Nh vậy, nó sẽ không phản ánh chính xác các
nghiệp vụ liên quan đến việc thu mua nguyên vật liệu. Công ty nên mở sổ riêng cho
từng ngời bán có quan hệ thờng xuyên, còn với những ngời ít nhập vật liệu cho Công ty
thì mở chung vào một sổ.
3.2.5. Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu:
Mục đích của việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là để theo dõi chặt chẽ tình
hình N-X-T từng thứ, từng loại vật liệu cả về sổ lợng lẫn giá trị để đáp ứng đợc yêu cầu
quản trị doanh nghiệp vật liệu phải đợc tổ chức hạch toán theo từng kho, từng thứ, từng
loại bằng phơng pháp hạch toán phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.
5
Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3