Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Chi nhánh Công ty

Phơng pháp hoàn thiện công tác kế toán
bán hàng và xác đinh kết quả tiêu thụ tại
chi nhánh công ty ứng dụng KHKT và
chuyển giao công nghệ mới
I. Đánh giá chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định
kết quả tiêu thụ tại chi nhánh Công ty ứng dụng KHKT và chuyển
giao công nghệ mới
1. Nhận xét chung
Trong những năm vừa qua, Công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao công
nghệ mớiđã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bớc thăng trầnm
vànhiều biến động của thị trờng. Tuy nhiên Công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao
công nghệ mới vẫn gặt hái đợc nhiều thành tựu to lớn, đựơc biệt trong lĩnh vực kinh
doanh tiêu thụ hàng hoá. Doanh thu về tiêu thụ tăng đều qua các năm
Có đợc thành tích nh trên, Công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao công nghệ
mới đã không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trờng
tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc
nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và tạo ra
thị trờng tiêu thụ luôn luôn ổn định. Ngoài ra để có thể đạt đựơc kết quả nh trên phải
có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của công ty, trong đó có
sự đống góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán. Với cách bố trí công việc khoa
học hợp lý nh hiện nay, công tác kế toán nói chunh và công tác kế toán hàng hoá tiêu
thụ và xác định kết quả tiêu thụ Công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao công nghệ
mới đã đị vào nề nếp và đã đạt đợc những hiệu quả nhất định.
2. Đánh giá công tác tổ chức kế toán hàng hoá tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty ứng dụng
KHKT và chuyển giao công nghệ mới
* Ưu điểm
Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty ứng dụng
KHKT và chuyển giao công nghệ mới đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh.
- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu :
+ Các chứng từ đợc sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp
với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ,.

+ Các chứng từ đều đợc sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những
thông tin kinh tế về nội dung của các nghiẹp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi đầy đủ,
chính xác vào chính từ.
+ Các chứng từ đều đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và sử lý kịp
thời
+ Công ty có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt, các chứng từ đợc phân
loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc khi đi vào khâu lu trữ.
- Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp
+ Kế toán áp dụng"Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp " mới đợc Bộ tài
chính ban hành. Để phù hợp với tìnhhình và đặc điểm của công ty, kế toán đã mở tài
khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết,cụ thể hơn tình hình biến động
của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong việc ghi
chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đựơc phần nào
khối lợng công việc kế toán, tránh đợc sự trồng chéo trong công việc ghi chép kế
toán.
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho
là hợp lý, vì Công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao công nghệ mới là một công ty
kinh doanh niều củng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên
quan đến hàng hoá nhiều không thể định kỳ mới tiến hành hạch toán.
- Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ sách:
+ Công ty đã áp dụng trơng trình phần mềm kế toán trên máy nên đã giảm bớt
khối lợng công việc ghi chép trên sổ sách, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh tróng
chính xác.
+ Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên hình thức
này cũng đợc kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh
của công ty.
Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi một loại tài khoản riêng, nhất
định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu và kiểm tra, giúp cho kế toán trởng nắm
bắt đợc nhanh chóng các khoản mục phát sinh.
Nói tóm lại, tổ chức hạch toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

là nội dung quan trọng trong công tác kế toán hàng hoá của công ty. Nó liên quan
đến các khoản thu nhập thực tế và cần nộp cho ngân sách nhà nớc,đồng thời nó phản
ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của công ty trong lu thông.
* Một số tồn tạicần khắc phục:
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán hàng hoá, tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ mà kế toán Công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao công
nghệ mới đã dạt đợc, còn có những tồn tại mà Công ty ứng dụng KHKT và chuyển
giao công nghệ mới có khả năng cải tiến và cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa
yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
Mặc dù về cơ bản, công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá, tiêu
thụ và xác định kết quả tiêu thụ nhng công ty vẫn còn có một số điểm nên khắc phục
nh sau:
- Thứ nhất : Công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao công nghệ mớilà một
công ty kinh doanh thơng mại, đặc biệt chủ yếu kinh doanh hàng hoá nhập khẩu, có
nhiều nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ nhng trong thực tế công ty không sử dụng tài
khoả 413 "chêng lệch tỷ giá" "và tài khoản 007""nguyên tệ các loại" để phản ánh.
Điều này ảnh hởng không nhỏ tới việc hạch toán hàng hoá và xác định kết quả tiêu
thụ của mặt hàng đựơc thanh toán bằng ngoại tệ.
- Thứ 2 : Công ty thờng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp cho hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, không phân bổ chi phí này cho từng
mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định đợc chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt
hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
- Thứ 3: Do đặc diểm kinh doanh của Công ty ứng dụng KHKT và chuyển
giao công nghệ mới có một số khách trả trạm với số lợng tiền khá lớn nhng công ty
không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh huởng không
nhỏ tơí việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
- Thứ 4 : Công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao công nghệ mới là một đơn
vị kinh doanh thơng mại để tiến hành kinh doanh không nhiều trờng hợp công ty phải
tiến hành mua hàng nhập kho sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi
sự giảm giá thờng xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán công ty lại không

trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
3. Một số ý kiến góp phần thực hiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
3.1. Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Về trình tự ghi sổ kế toán thì Công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao công
nghệ mới có sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Nhng trong thực tế kế toán
công ty lại không sử dụng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ đây là một thiếu sót cần đợc
khắc phục ngay vì :
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp đợc ghi theo thời gian,
phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng. Nó có tác dụng:
+ Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cái
+ Mọi chứng từ ghi sổ sau đã lập song đều phải đăng ký vào sổ này đểlấy số
hiệu và ngày thàng.
+ Số liệu của các chứng từ ghi sổ đợc đánh lên tục từ đầu tháng (hoặc đàu
năm) đến cuối tháng (hoặc cuối năm), ngày tháng trên chứng từ ghi sổ đợc tính theo
ngày ghi vào "Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ".
+ Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phát sinh bên nợ
hoặc bên có của tất cả các tài khoản trong sổ cái (hay bảng cân đối tài khoản). Điều
này giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc chính xác và nhanh hơn.
Từ những tác dụng đã nêu trên, Công ty đã đa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào
để sử dụng cho phù hợp với hình thức mà kế toán sử dụng, nếu thiếu sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ thìkhông thể coi đó là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Mẫu sổ đăng ký chứng từ đợc trình bày nh sau :
Biểu số 10
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm ......
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
1 2 3 1 2 3

Cộng Cộng luỹ kế từ đầu quý
Ngày........ tháng......... năm .......
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Biểu 11 Chứng từ ghi sổ Số ...........
Ngày .......tháng ...... năm ......
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 2 3 4 5
Cộng X X
Kèm theo .............. chứng từ gốc
Ngời ghi sổ Kế toán trởng