PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH LÁT HOA VÀ MÁ PHANH ễ Tễ HÀ NỘI

PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ
HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH LÁT HOA VÀ MÁ
PHANH ễ Tễ HÀ NỘI
3.1. Phương hướng và mục tiờu và hạn chế nhưng những thành tớch và Nhà
Mỏy đạt được là khụng thể phủ nhận. Những khú khăn đú cũng chớnh là một phần
kinh nghiệm để Nhà Mỏy tự hoàn thiện mỡnh và xỏc định hướng đi đỳng đắn hơn.
Trong năm 2003, Nhà Mỏy đó đề ra một số phương hướng hoạt động sau:
- Tăng cường sản xuất để đạt giỏ trị sản lượng tăng 10% hàng năm.
- Đẩy mạnh cụng tỏc thiết kế, đa dạng hoỏ mẫu mó sản phẩm, nõng cao chất
lượng sản phẩm.
- Gia tăng sản lượng tiờu thụ nội bộ trong Nhà Mỏy cũng như quảng bỏ
thương hiệu sản phẩm rộng rói trờn thị trường.
- Nõng cao sức cạnh tranh của sản phẩm (Giỏ cả, chất lượng, mẫu mó, phõn
phối) với cỏc sản phẩm trong nước cũng như quốc tế.
- Tiếp tục duy trỡ những lĩnh vực kinh doanh tài chớnh đó làm ăn hiệu quả:
sản xuất bao bỡ carton và mỏ phanh cỏc loại. Đồng thời khụng ngừng tỏi đầu tư và
mở rộng qui mụ, chất lượng kinh doanh.
- Tăng cường xõy dựng cơ sở vật chất kỹ thuật nhằm phục vụ nhu cầu sản
xuất kinh doanh ngày càng mở rộng, nhanh chúng giảm bớt cỏc chi phớ thuờ trụ
sở, văn phũng làm việc, nhà xưởng sản xuất, tạo thờm nhiều việc làm cho người
lao động.
- Khắc phục và hạn chế những rủi ro trong vấn đề tài chớnh, tỡm hướng đi
mới trong việc huy động vốn, trỏnh việc phụ thuộc vốn vào bờn ngoài quỏ nhiều.
- Chỳ trọng vào cụng tỏc đào tạo, đầu tư phỏt triển nguồn nhõn lực, khụng
ngừng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ để cỏn bộ cụng nhõn viờn trong
Nhà Mỏy cú trỡnh độ, tay nghề làm việc tốt.
- Đầu tư cải tiến mỏy múc thiết bị cụng nghệ hiện đại theo chiều sõu, tạo cơ
sở vật chất vững chắc cho sự phát triển hoạt động lâu dài.
- Mở rộng cỏc kờnh phõn phối tiờu thụ, cỏc đại lý bỏn hàng theo nhiều hỡnh
thức, tạo lập nhiều mối quan hệ bạn hàng để cú nhiều đơn đặt hàng.
- Xõy dựng cỏc chương trỡnh marketing quảng bỏ sản phẩm, gõy được niềm

tin đối với khỏch hàng bằng cỏc dịch vụ sau bỏn hàng: dịch vụ sửa chữa, bảo
hành…
Hiện nay, người tiờu dựng trong nước đó bắt đầu ưa thớch cỏc sản phẩm nội
địa, hơn nữa cựng với sự phỏt triển của đời sống kinh tế xó hội, số lượng người sử
dụng phương tiện chạy bằng động cơ đó tăng lờn rất nhiều, do vậy, nhu cầu về mỏ
phanh là rất lớn. Đõy là một cơ hội thuận lợi để Nhà Máy phát triển thị trường sản
phẩm Má phanh, tăng doanh số bỏn hàng, tăng lợi nhuận cho Nhà Mỏy.
Với những phương hướng đặt ra như trờn, Nhà Mỏy đang cố gắng từng
bước thực hiện. Muốn vậy, mỗi phũng ban, phõn xưởng và từng cỏ nhõn trong Nhà
Mỏy cần đặt ra mục tiờu riờng và nhiệm vụ rừ ràng. Cú thực hiện được tốt cỏc mục
tiờu trờn, Nhà Mỏy mới tiếp tục tồn tại và phỏt triển được.
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của Nhà Máy
Gạch Lát Hoa và Má Phanh Ô Tô Hà Nội.
3.2.1.Về phớa Nhà Mỏy.
* Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn:
Hoạt động trong cơ chế thị trường, Nhà Máy Gạch Lát Hoa và Má Phanh Ô
Tô Hà Nội cũng như bao doanh nghiệp Nhà Nước khỏc phải tự hạch toỏn kinh tế,
cõn đối thu chi, huy động và sử dụng vốn sao cho cú hiệu quả kinh tế cao nhất.
Hiện nay, nguồn vốn kinh doanh chủ yếu của Nhà Mỏy là do cỏc nguồn vay từ bờn
ngoài, do ngõn sỏch cấp…. Nhà Mỏy cần tăng cường bổ sung thờm vốn tự cú và
lựa chọn nguồn vốn dựa trờn nguyờn tắc hiệu quả kinh tế, trỏnh tỡnh trạng đi
chiếm dụng vốn quỏ nhiều như hiện nay.
- Nắm vững điều kiện thị trường và nhu cầu khách hàng để định lượng một
số lượng đơn đặt hàng nhất định cũng như chuẩn bị cơ sở vật chất kỹ thuật kịp thời
đỏp ứng nhu cầu phỏt triển. Qua phõn tớch ta thấy: Nhà Mỏy chưa thực sự cú
những đỏnh giỏ nhận định chớnh xỏc về tỡnh hỡnh thị trường đó dẫn tới tỡnh trạng
bị động trong sản xuất kinh doanh, vốn khụng đỏp ứng được nhu cầu sản xuất mở
rộng, khả năng thanh toỏn suy giảm…Như vậy, cần xỏc định đỳng nhu cầu vốn
cho từng kỳ kinh doanh, từ đú cú kế hoạch huy động vốn một cỏch hợp lý, trỏnh
tỡnh trạng huy động quỏ nhiều vốn dẫn đến thừa vốn và bị chiếm dụng vốn gõy

lóng phớ, làm giảm tốc độ chu chuyển vốn, giảm bớt những khoản chi tiờu khụng
hợp lý. Muốn lượng vốn vay phỏt huy hết tỏc dụng để hoạt động kinh doanh của
Nhà Máy không bị gián đoạn thỡ một mặt Nhà Mỏy cần cõn đối nhu cầu về vốn
nhằm xỏc định số vốn thực sự cần thiết phải vay. Mặt khỏc, số vốn tạm thời chưa
sử dụng đến nờn đem vào đầu tư vào lĩnh vực tài chớnh ngắn hạn để sinh lợi. Bờn
cạnh đú, Nhà Mỏy cũn cú thể sử dụng vốn nhàn rỗi để đầu tư vào kinh doanh một
số mặt hàng phụ trợ cho hoạt động kinh doanh chớnh nhằm thu thờm lợi nhuận.
- Nhà Mỏy cần lựa chọn cỏc biện phấp huy động vốn tốt nhất: Tỡm nguồn
tài trợ vốn cú nhiều ưu đói, lói suất thấp, thời gian thanh toỏn ngắn hạn.
- Xõy dựng cơ cấu tài sản hợp lý: Cần đầu tư nhiều hơn vào tài sản cố định
nhằm phát triển Nhà Máy theo chiều sâu: Mua sắm mới các máy móc thiết bị với
công nghệ kỹ thuật hiện đại, để cú thể khai thỏc hết được sức sản xuất của mỏy
múc, tạo ra năng suất, chất lượng sản phẩm cao.
* Nâng cao hiệu quả hoạt động thu nợ
Qua phõn tớch ta thấy: Nhà Mỏy cú khoản vốn bị chiếm dụng lớn. Vỡ vậy,
Nhà Mỏy cần ỏp dụng cỏc biện phỏp thu hồi được cỏc khoản khỏch hàng nợ: Tăng
cường giỏm sỏt, theo dừi từng khoản nợ của từng khỏch hàng, đốc thỳc thu hồi cỏc
khoản nợ phải thu. Đối với những khỏch hàng cú số nợ quỏ hạn lớn mà khả năng
thanh toỏn bị hạn chế thỡ Nhà Mỏy khụng cho mua hàng theo phương thức tớn
dụng trả chậm mà chỉ đồng ý bỏn khi họ trả tiền ngay. Bờn cạnh đú, Nhà Mỏy cần
xỏc định một thời hạn ưu đói nhất định đối với hỡnh thức bỏn hàng trả chậm. Nếu
khỏch hàng nào nợ đến thời hạn quy định nhưng vẫn chưa trả tiền thỡ phải chịu
một khoản phớ tổn nào đú. Ngoài ra, Nhà Mỏy cũng phải theo dừi tuổi nợ để dự
phũng nợ khú đũi.
Thực hiện tốt được hoạt động thu nợ thỡ Nhà Mỏy sẽ nhanh chúng thu hồi
được cỏc khoản tiền và cú thể trả dần cỏc khoản vay nợ của Nhà Mỏy từ đú tỡnh
hỡnh tài chớnh của Nhà Mỏy sẽ được cải thiện dần và ớt chịu lệ thuộc vào nguồn
vốn bờn ngoài hơn.
* Trớch lập cỏc khoản dự phũng.
Hiện nay, khi hoạt động kinh doanh của cỏc doanh nghiệp ngày càng đương

đầu với khú khăn nhiều hơn, khả năng rủi ro tài chớnh lớn thỡ trong hoạt động tài
chính, doanh nghiệp phải chú trọng tới việc trích lập quỹ dự phũng cỏc khoản phải
thu khú đũi tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế những đột biến về
kết quả kinh doanh trong kỳ kế toỏn. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nờn trớch một
số phần trăm nào đú từ lợi nhuận của mỡnh để lập ra cỏc quỹ dự phũng tài chớnh
nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp có thể hoạt động bỡnh thường khi gặp rủi ro, thua
lỗ trong kinh doanh hoặc đề phũng những tổn thất, những thiệt hại bất ngờ do
những nguyờn nhõn khỏch quan, bất khả khỏng như: Thiờn tai, hoả hoạn, lạm
phỏt, sự biến động kinh tế, chớnh trị trong và ngoài nước. Ở Nhà Mỏy Gạch Lỏt
Hoa và Mỏ Phanh ễ Tụ Hà Nội như đó phõn tớch thỡ thấy khả năng xảy ra cỏc
khoản phải thu khú đũi là rất lớn. Hơn nữa, Nhà Mỏy lại đang rơi vào tỡnh trạng
mất dần khả năng thanh toỏn nờn nhiệm vụ cần thiết trong thời gian tới là nhanh
chúng lập kế hoạch theo từng kỳ ngắn hạn nhằm ngăn ngừa cỏc rủi ro cú thể gặp
phải. Như vậy, việc lập quỹ dự phũng và dự phũng dự trữ là điều cần thiết để đảm
bảo an toàn cho hoạt động tài chính nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh nói
chung.
* Nõng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho.
Quản lý hoạt động tài chính trong doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là quản
lý cỏc nghiệp vụ đó và đang xảy ra mà nhà quản trị phải cú tầm nhỡn xa, cú những
hoạch định tài chớnh chiến lược để luụn giữ vị thế chủ động trong mọi hoạt động.
Lượng hàng tồn kho quỏ nhiều sẽ gõy ứ đọng vốn, phải mất thờm nhiều chi phớ
cho việc vận chuyển, bảo quản, kho, bói… Ngược lại, nếu hàng tồn kho quỏ ớt sẽ
làm giỏn đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh, không đỏp ứng đầy đủ, kịp thời cho
nhu cầu khỏch hàng khi cần thiết. Vỡ nhu cầu của khỏch hàng luụn thay đổi, do đú
phũng tài chớnh - kế toỏn phải lờn kế hoạch hàng năm về việc đảm bảo nguồn dự
trữ đỳng quy định, hợp lý, trỏnh lóng phớ cũng như thiếu hụt, nhằm cung cấp đầy
đủ nhu cầu tiờu thụ để tăng vũng luõn chuyển của vốn, tiết kiệm vốn đầu tư cho
quỏ trỡnh kinh doanh. Ngoài ra, để xõy dựng định mức cho phự hợp với thực tế,
Nhà Mỏy cũn cần xõy dựng định mức hao hụt tự nhiờn trong vận chuyển, bảo quản
và định mức phế phẩm. Cụng tỏc bảo quản nguyờn vật liệu phải được thực hiện

nghiờm ngặt, khụng để bị hao hụt, mất mỏt, kộm chất lượng. Đặc biệt, phũng tài
chớnh - kế toỏn cần theo dừi giỏ cả của cỏc nguyờn vật liệu trờn thị trường để lựa
chọn thời điểm và nhà cung cấp vừa đỏp ứng được tiờu chuẩn, quy cỏch về nguyờn
vật liệu, vừa cú giỏ cả hợp lý. Đối với những thành phẩm tồn kho quỏ lõu ngày,
Nhà Mỏy nờn cú hướng giải quyết như bỏn hạ giỏ nhằm thu hồi vốn, tiếp tục đầu
tư vào sản xuất.
*Nõng cao hiệu quả quản lý nhõn sự.
Nguồn nhõn lực đúng vai trũ vụ cựng quan trọng, là yếu tố ảnh hưởng trực
tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vỡ con người
vừa là nguồn lực của sản xuất vừa là nhõn tố tạo ra những thay đổi trong phương
thức sử dụng các nguồn lực khác. Hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp
được thực hiệncàng tốt thỡ hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao.
Để đem lại hiệu quả trong quản lý nguồn nhõn lực cần: Tuyển chọn, bố trớ,
sử dụng lao động hợp lý cho phự hợp với khả năng chuyờn mụn của từng người,
đào tạo, nõng cao tay nghề, trỡnh độ cho người lao động, thi hành chớnh sỏch đói
ngộ thưởng phạt, tạo mọi điều kiện cho người lao động phỏt huy hết được khả
năng, trớ tuệ của mỡnh trong cụng việc. Mặt khỏc, Nhà Mỏy cần nõng cao hiệu
suất lao động, hiệu suất sử dụng mỏy múc thiết bị. Quản lý tốt đội ngũ cỏn bộ cụng
nhõn viờn chặt chẽ về thời gian, tiến độ hoàn thành cụng việc, an toàn lao động…
Tiến hành kiểm tra chộo giữa cỏc thành viờn trong tổ, phõn xưởng để làm giảm và
mất hẳn tỡnh trạng chốn việc, lười lao động, nghỉ việc sớm. Bờn cạnh đú cũng nờn
đưa ra cỏc chế độ thưởng phạt thớch đỏng để tạo động lực cho cụng nhõn viờn làm