MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VÀ TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG THANH TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT XÂY DỰNG ĐIỆN I

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC
NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VÀ TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG THANH
TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT XÂY DỰNG ĐIỆN I.
I-Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện:
Hoàn thiện kế toán các nghiệp vụ thanh toán là một trong những vấn đề rất
phức tạp, nó vừa có ý nghĩa lý luận, vừa có ý nghĩa thực tiễn trong tất cả các quan
hệ của nền kinh tế. Mặt khác, kế toán là một công cụ quan trọng của Nhà nước để
quản lý nền kinh tế quốc dân. Do vậy, vấn đề hoàn thiện kế toán nói chung và kế
toán các nghiệp vụ thanh toán nói riêng là một trong những yêu cầu cấp bách hiện
nay.
Xuất phát từ những yêu cầu trên, đòi hỏi phải đổi mới công tác kế toán nói
chung cũng như kế toán các nghiệp vụ thanh toán nói riêng nhằm phục vụ yêu cầu
thực tế của doanh nghiệp, đồng thời dựa vào phương hướng đổi mới kế toán- tài
chính thì việc hoàn thiện kế toán các nghiệp vụ thanh toán phải dựa trên cơ sở đáp
ứng được yêu cầu thống nhất, tập trung. Hoàn thiện kế toán các nghiệp vụ thanh
toán phải đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất
về hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán và các sổ sách, báo cáo kế toán.
Khi tổ chức bộ máy kế toán phải dựa vào các chế độ, thể lệ về quản lý tài
chính và công tác kế toán. Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với quy mô, đặc
điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, đồng thời chú ý đến việc trang thiết bị,
phương tiện hiện đại.
Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ mọi mặt hoạt
động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, nhằm phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo
quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán của Nhà nước. Những
biện pháp hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Xí nghiệp. Hoàn
thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống nhất giữa kế toán tổng hợp (hệ thống tài
khoản) với kế toán chi tiết (hệ thống sổ và bảng chi tiết). Nguyên tắc này thể hiện ở
việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu quả công tác kế toán đồng
thời có một hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ, đầy đủ và hiện đại.
Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo tính hiệu quả, tính kiểm soát, đồng bộ, linh

hoạt và thống nhất.
1. Về tổ chức bộ máy kế toán:
Toàn thể Xí nghiệp nói chung và bộ máy kế toán nói riêng đã biết đoàn kết
giúp đỡ nhau cùng hoàn thành nhiệm vụ mà Nhà nước giao cho.
Trong quá trình kinh doanh Xí nghiệp luôn chấp hành nghiêm túc pháp luật
kinh doanh của Nhà nước cũng như quy định về chính sách thuế. Với số lượng
nhân viên quá đông, do đó kế toán dễ dàng nắm bắt được tình hình tăng giảm về số
hiện còn về vốn của Xí nghiệp một cách cụ thể và kịp thời nhất, đảm bảo đem lại
hiệu quả cao trong kinh doanh. Mặt khác kế toán cung cấp được thông tin kinh tế
cần thiết, phản ánh chính xác từng nghiệp vụ kinh doanh, ghi chép chính xác và
đúng quy định. Từ đó có thể tham mưu cho lãnh đạo trong các vấn đề liên quan
đến hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp cũng như chấp hành các chế độ chính
sách của Nhà nước.
2. Về hệ thống chứng từ , báo cáo kế toán:
Xí nghiệp thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các chứng từ theo quy định về số
lượng cũng như trình tự luân chuyển chứng từ. Điều này tạo điều kiện thuận lợi
cho công tác kế toán tại Xí nghiệp bởi chứng từ là minh chứng pháp lý cho nghiệp
vụ kinh tế phát sinh để ghi sổ kế toán.
Tuy nhiên trong quan hệ của Xí nghiệp với người mua đôi khi rất phức tạp
do vậy mà cuối kỳ kế toán chỉ lập báo cáo chi tiết TK 131, 331 mà không có bảng
phân tích tài khoản tức là theo dõi tùng đối tượng theo các hợp đồng của đối tượng
đó với Xí nghiệp. Điều này sẽ gây khó khăn khi khách hàng hay nhà cung cấp
muốn đối chiếu công nợ với Xí nghiệp. Lúc đó kế toán Xí nghiệp sẽ phải xem lại
trên Sổ chi tiết TK 131 hay TK 331.
II- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch
toán các nghiệp vụ thanh toán của Xí nghiệp khảo sát xây dựng
Điện I :
1. Về công tác nhân sự:
Đối với đội ngũ cán bộ kinh doanh như hiện nay muốn Xí nghiệp ngày một
lớn mạnh, tất yếu đòi hỏi Xí nghiệp có sự tuyển dụng cán bộ có năng lực đảm

đương công tác kinh doanh, tổ chức đào tạo nâng cao trình độ ngoại ngữ và tin học
cho các cán bộ chuyên môn về nghiệp vụ. Tại Xí nghiệp thu nhập của cán bộ công
nhân viên cao hay thấp phụ thuộc vào kết quả kinh doanh trong kỳ của Xí nghiệp
như thế nào. Chính vì thế, để đảm bảo tốc độ tăng trưởng ngày càng cao, một mặt
hạn chế những lao động dư thừa đồng thời nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ
cán bộ bằng cách phân công cán bộ kiêm nhiệm đảm bảo không tăng về lượng
nhưng phải tăng về chất. Có như vậy kết quả kinh doanh của Xí nghiệp mới phản
ánh sự đóng góp của người lao động, từ đó có sự đền bù thoả đáng với năng lực và
sự đóng góp của họ với Xí nghiệp.
Bên cạnh đó Xí nghiệp nên xây dựng nề nếp trong hoạt động thanh toán và
tuyệt đối tuân thủ các quy định này. Tổ chức theo dõi một cách thường xuyên liên
tục các khoản nợ phải trả để tiến hành thanh toán kịp thời cũng như tích cực đôn
đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ. Định kỳ kế toán tổng hợp tiến hành phân
tích báo cáo tài chính để thấy được thực lực của Xí nghiệp, tránh tình trạng không
độc lập về tài chính.
Cụ thể việc đàm phán, kí kết hợp đồng và thực hiện nghiêm chỉnh các điều
khoản ghi trên hợp đồng của các bên chưa thực sự nghiêm túc dẫn đến trong quá
trình thực hiện còn nhiều phiền phức. Ví dụ nhân viên theo dõi hợp đồng thanh
toán với khách hàng thường mất thời gian trong việc soạn thảo và gửi công văn
yêu cầu khách hàng thanh toán các khoản tiền hàng. Như vậy nếu việc thực hiện
hợp đồng được các bên tuyệt đối tuân thủ thì sẽ hạn chế được những công việc
rườm rà, không cần thiết và qua đó nâng cao được hiệu quả của hoạt động thanh
toán. Để làm được điều này ngay từ khâu tìm đối tác, đàm phán, ký kết hợp đồng
của Xí nghiệp đối với bạn hàng phải thật sự chặt chẽ. Một thực tế dễ nhận thấy ở
Xí nghiệp là các khoản tiền Xí nghiệp phải thanh toán cho nhà cung cấp được thực
hiện rất nghiêm túc trong khi đó các khoản thu của khách hàng nhiều khi lại quá
chậm trễ. Một phần của hiện tượng này là trong quá trình ký kết hợp đồng với các
nhà cung cấp, phía bên nhà cung cấp yêu cầu thật chi tiết cụ thể đặc biệt trong phần
thanh toán. Trong khi đó các hợp đồng của khách hàng với Xí nghiệp lại không đạt
được điều này.

Như vậy trong quá trình hoạt động phòng kế toán phải kết hợp chặt chẽ với
phòng hành chính tổng hợp và phòng kinh doanh khi ký kết và thực hiện hợp đồng
có giá trị lớn cũng như hợp đồng có giá trị nhỏ đặc biệt là việc thương thảo về các
vấn đề thanh toán thật chi tiết và cụ thể. Đồng thời trong quá trình thực hiện thanh
toán cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban để theo dõi tiến trình giao
hàng và thanh toán đúng hạn
2. Về công tác hạch toán kế toán và nâng cao khả năng thanh toán
Hoàn thiện hệ thống sổ sách và các báo biểu kế toán một cách khoa học là
nội dung làm giảm bớt sai sót và các trình tự không cần thiết trong quá trình ghi sổ.
Đồng thời nó còn giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu được nhanh chóng,
thuận tiện, hạn chế được những sai sót thì việc tìm kiếm, sửa chữa cũng đơn giản
hơn nhiều.
Tuy nhiên trong hệ thống tài khoản sử dụng: phần chiết khấu được hưởng từ
nhà cung cấp, Xí nghiệp nên hạch toán như sau:
Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 711
Hạch toán như trên là hợp lý hơn vì thứ nhất là đúng với quy định của Bộ tài
chính, thứ hai là đúng với tính chất của chiết khấu tức là khi trả tiền sớm hơn, so
với thời hạn quy định thì xem như ta gửi tiền vào ngân hàng và được một khoản
tiền lãi
Còn trong hệ thống báo cáo: Các báo cáo chi tiết tài khoản 131, 331 được
lập để theo dõi từng đối tượng nhưng ta chỉ thấy được số dư của các đối tượng chi
tiết mà không thấy được tình hình biến động thanh toán của các đối tượng trong
kỳ.
Để tiện cho việc theo dõi tổng hợp và chi tiết tình hình thanh toán với các
đối tượng kế toán nên có một chút thay đổi trong biểu mẫu này. Ngoài ra Xí nghiệp
nên lập bảng phân tích tài khoản, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu
công nợ
Phân tích TK 131
Tên khách hàng:

Tháng….năm..
STT Tên hợp đồng Dư nợ Dư có Ghi chú
Tổng số dư Nợ-Có
Số dư cuối tháng

Đối với các nghiệp vụ thanh toán của Xí nghiệp: nhìn chung, công tác kế
toán được tổ chức khoa học, mỗi một nghiệp vụ thanh toán trong quá trình kinh
doanh được kế toán theo dõi từ khi còn là phương án kinh doanh tới quá trình
thanh toán mua- bán hàng hoá kết thúc. Do đó, kế toán nhận biết được kịp thời các