HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XD HƯƠNG GIANG

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
TẠI CÔNG TY XD HƯƠNG GIANG.
3.1 Những nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XD HƯƠNG GIANG.
3.1.1 .Ưu điểm
Qua thời gian thực tập tại công ty XD HƯƠNG GIANG - BQP, em đã
thu hoạch được nhiều điều về thực tiễn công tác kế toán, đặc biệt là tổ chức
công tác kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng - một ngành sản xuất đặc biệt
và có vai trò quan trọng trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Với đề tài " Tổ
chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty XD HƯƠNG
GIANG em đã tìm hiểu công tác quản lý nói chung cũng như công tác kế toán
chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, em nhận thấy:
Công ty XD HƯƠNG GIANG từ ngày thành lập đến nay đã không
ngừng lớn mạnh cả về qui mô lẫn chất lượng sản xuất. Công ty luôn tìm cách
tiếp cận thị trường mở rộng qui mô kinh doanh, thu hút khách hàng ký kết
hợp đồng. Công ty không ngừng đầu tư máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại
đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, chú trọng đào tạo bồi dưỡng con người
từ cán bộ quản lý lãnh đạo đến các phòng nghiệp vụ cũng như lực lượng công
nhân trực tiếp sản xuất. Bộ máy của công ty gọn nhẹ và phát huy hiệu quả. Bộ
máy kế toán có qui trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán được bố trí phù
hợp với trình độ và khả năng của mỗi người. Chính vì thế, việc hạch toán nội
bộ đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty.
Về bộ máy kế toán, được tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học,
cán bộ kế toán được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi
người tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao. Chính vì thế,
1
Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền
1
mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý
của công ty.

Về tổ chức công tác kế toán, nhìn chung chứng từ ban đầu được tổ chức
hợp pháp, hợp lệ đầy đủ. Cách thức hạch toán của công ty nói chung cũng đã
hữu hiệu phù hợp với chế độ kế toán cải cách. Công ty đã áp dụng thành công
hình thức Nhật ký sổ Cái đúng với yêu cầu quy định.
Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
được xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Công ty đã áp dụng
hình thức giao khoán xuống các đội xây dựng và thi công. Đây là một hình
thức tổ chức sản xuất phù hợp với đắc điểm và tình hình sản xuất của công ty.
3.1.2 Một số vấn đề còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm như đã trình bày ở trên, công tác tập hợp chi
phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty XD HƯƠNG GIANG vẫn còn một
số vấn đề tồn tại, cụ thể:
Về bộ máy kế toán : Hiện nay tại phòng Tài chính - Kế toán của công ty
chỉ có 6 nhân viên, công ty ngày càng phát triển lớn mạnh, các nghiệp cụ phát
sinh ngày càng nhiều, do đó bộ máy kế toán tại công ty rất vất vả trong việc
tập hợp các loại chi phí, nhất là vào thời điểm cuối tháng, cuối năm. Sự thiếu
hụt nhân viên chắc chắn sẽ hạn chế phần nào khả năng của bộ máy kế toán tại
công ty.
Về hạch toán chi phí :
-Đối với công tác kế toán chi phí vật tư : Việc giao khoán gọn cho các
đội XDCT tự lo mua sắm vật tư đôi khi gặp khó khăn, gây cản trở tiến độ thi
công. Công ty ứng tiền trước cho các đội mua vật tư, không trực tiếp mua vật
tư, do đó không nắm được lượng xuất, lượng nhập cụ thể là bao nhiêu, chỉ khi
cuối tháng, kế toán đội tập hợp chứng từ gửi lên mới biết.
2
Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền
2
-Đối với công tác chi phí nhân công : Công ty không trích trước tiền
lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Như chúng ta đã biết, việc
xây dựng công trình phụ thuộc vào thiên nhiên, có nhiều tháng thi công bị

đình trệ và rất nhiều công nhân nghỉ phép vào dịp này. Việc không trích trước
tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất sẽ làm cho giá thành
công trình không phản ánh chính xác chi phí thực tế bỏ ra. Bên cạnh đó, công
ty cũng chưa có cơ chế nội bộ thật cụ thể để tăng thu nhập của cán bộ, công
nhân viên trong bộ phận gián tiếp của các đội XDCT.
-Đối với công tác chi phí máy thi công : Máy thi công được giao cho
các đơn vị XDCT trực thuộc quản lý và sử dụng, do vậy, các tài sản này bị
khai thác quá lớn dẫn đến độ hao mòn cao trong khi tính khấu hao vẫn ở chế
độ bình thường, dẫn đến phản ánh giá trị còn lại của tài sản và chi phí để tính
giá thành thiếu chính xác.
-Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung : Chi phí sản xuất
chung ở công ty được phân bổ theo tiêu thức tiền lương của công nhân trực
tiếp sản xuất là chưa hợp lý, bởi ở công ty XD HƯƠNG GIANG, để đẩy
nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lượng công trình, máy móc thi công đã
tham gia đắc lực trong quá trình xây dựng.
Việc gộp chi phí mua ngoài và chi phí khác bằng tiền vào một khoản đã
gây khó khăn cho người quản lý trong việc kiểm tra tình hình chi tiêu những
khoản chi phí sản xuất chung phát sinh.
Đối với những vật tư cần thay thế hoặc lắp đặt, Công ty có thể áp dụng
những phụ tùng đã được sử dụng nhưng chất lượng vẫn còn đảm bảo. Trong
thực tế khi có đội thi công nhận công trình mới thường đề nghị giám đốc mua
mới rất nhiều thiết bị quản lý, phụ tùng … Chính vì thế mà giá thành sản
phẩm tăng lên, làm giảm lãi của doanh nghiệp.
3
Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền
3
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính
giá thành ở công ty XD HƯƠNG GIANG.
Phương hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá
thành ở công ty XD HƯƠNG GIANG là tiếp tục phát huy những ưu điểm

hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế
độ nhà nước qui định và đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp tronh
đó có tính đến định hướng phát triển. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập,
em mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau:
-Đối với công tác kế toán chi phí vật tư : ở công ty XD HƯƠNG
GIANG các đội xây dựng công trình là các đơn vị nhỏ trực thuộc sự quản lý
của công ty, không có tư cách pháp nhân. Vì vậy, việc tự lo mua sắm vật tư
cho hoạt động của đội đôi lúc gặp khó khăn. Theo em, đối với những vật liệu
chính có giá trị lớn công ty nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ, giao dịch và ký
hợp đồng.
Chi phí vật tư chiếm tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí. Do đó, tiết
kiệm chi phí vật tư phải được coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên, tiết kiệm vật tư
không có nghĩa là cắt xén lượng vật liệu đã được định mức chi thi công từng
công trình mà là giảm hao hụt trong bảo quản, thi công, giảm chi phí vận
chuyển, nắm chắc giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hóa đơn vật tư do nhân
viên cung ứng mang về, lập các phương án cải tiến kỹ thuật, thay thế một số
loại vật liệu có thể để giảm chi phí mà vẫn không ảnh hưởng đến chất lượng
công trình. Giảm chi phí vận chuyển vật tư phải ở cả hai khâu : vận chuyển
trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng. Để đảm bảo tiết kiệm chi phí
trong thu mua, bộ phận cung ứng nên xác định được phương án thu mua và
vận chuyển có hiệu quả kinh tế cao nhất đối với mỗi công trình. Công ty cần
xây dựng qui chế thưởng cho những cán bộ, công nhân viên nào tìm được
4
Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền
4
nguồn hàng rẻ, đồng thời thưởng cho những hành động tiết kiệm vật tư để tạo
ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân công trường.
-Đối với công tác kế toán chi phí nhân công : Công ty nên trích trước
tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo đúng chế
dộ qui định cũng như đảm bảo cho việc phản ánh chi phí được chính xác. Khi

trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK 622 :
Có TK 335 :
( Ct -trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX )
Khi công nhân thực tế xin nghỉ phép, kế toán ghi :
Nợ TK 335 :
Có TK 334 :
Bên cạnh đó, đối với cán bộ công nhân viên trong bộ phận gián tiếp ở
đội, công ty nên có chế độ tăng thu nhập để khuyến khích khi giá trị sản
lượng của tháng đạt cao hoặc ở những công trình trọng điểm, tiến độ nước rút.
Khoản mục chi phí nhân công không đơn thuần chỉ có vai trò là bộ phận
cấu thành trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp mà còn liên quan đến
nhiều vấn đề xã hội phức tạp. Công ty cần áp dụng các biện pháp nâng cao
năng suất lao động của công nhân bằng cách sử dụng hợp lý lao động, không
ngừng nâng cao trình độ tay nghề công nhân, đảm bảo đời sống cũng như an
toàn cho công nhân.
-Đối với công tác kế toán chi phí máy thi công : Công ty nên tăng
cường kiểm tra thường xuyên, đột xuất việc bảo dưỡng máy thi công ở các
đội XDCT .Ngoài nhật trình theo dõi hoạt động máy thi công, ở các đội nên
lập bảng theo dõi hoạt động của tất cả các máy thi công tại công trường để có
thể theo dõi một cách tổng thể tình hình sử dụng máy thi công tại một công
trường. Mẫu bảng cụ thể như sau:
5
Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền
5