NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
Hơn 10 năm qua vừa tổ chức sản xuất vừa xây dựng và phát triển công ty may Đức
Giang đã liên tục phấn đấu, vượt mọi khó khăn thử thách khắc nghiệt của cơ chế
thị trường, công ty đã từng bước khẳng định mình để tồn tại và không ngừng phát
triển với tốc độ tăng trưởng khá nhanh và có bước đi vững chắc.
Sự lớn mạnh của công ty không những thể hiện qua cơ sở vật chất kỹ thuật mà còn
thể hiện ở trình độ quản lý kinh tế của công ty đang từng bước được hoàn thiện và
nâng cao. Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán mới của Bộ tài chính ban
hành, công ty đã nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường từ đó vận dụng sáng
tạo vào thực tế. Nhận thức đúng đắn được rằng, mục đích cuối cùng của hoạt động
sản xuất kinh doanh là làm ra lợi nhuận, nhưng muốn đạt được mục đích đó thì đòi
hỏi thành phẩm của công ty sản xuất ra phải được thị trường chấp nhận, điều đó
quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do vậy trong vấn đề quản trị
doanh nghiệp bộ phận kế toán của công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán
thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả.
Qua thời gian thực tập tại công ty tôi nhận thấy bộ máy kế toán về cơ bản đã đáp
ứng được yêu cầu hạch toán, phản ánh và giám đốc tình hình sử dụng vật tư, lao
động, tiền vốn, thu nhập... xử lý và cung cấp các thông tin về hoạt động kinh tế
diễn ra trong toàn công ty.
Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm
và xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng được thực hiện tương đối
chặt chẽ trong việc mở và ghi chép trên bảng kê, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng
hợp...
Tuy vậy vẫn còn những hạn chế, nếu công ty nghiên cứu để hoàn thiện thêm thì
công tác kế toán sẽ cung cấp thông tin tốt hơn cho công tác quản lý nói chung của
công ty.
I. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở
CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG
1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán ở công ty.
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 12 người, với đội ngũ kế toán trẻ đầy

năng lực, trình độ và có trách nhiệm được tổ chức phù hợp với chuyên môn của
mỗi người. Bên cạnh các cán bộ chủ chốt có trình độ đại học và kinh nghiệm làm
việc lâu năm, phần lớn các nhân viên kế toán đều được đào tạo chuyên ngành kế
toán tại các trường đại học, số còn lại cũng đã qua các lớp bồi dưỡng tương đương
trình độ đại học lại có kinh nghiệm công tác. Chính vì vậy, bộ máy kế toán của
công ty luôn hoàn thành tốt công việc được giao và có nhiều sáng kiến đối với
công tác kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán xử lý kịp
thời, đầy đủ. Đồng thời, giữa các bộ phận kế toán luôn có sự kiểm tra đối chiếu sổ
sách, cung cấp các số liệu liên quan, cùng nhau tháo gỡ những khó khăn, mâu thuẫn
phát sinh nên các thông tin kế toán luôn được thông suốt, có thể cung cấp thông tin
chính xác cho các bộ phận liên quan vào bất cứ lúc nào.
Bộ máy kế toán của công ty may Đức Giang áp dụng phương pháp ghi sổ
NKCT. Với một khối lượng lớn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như vậy, việc áp
dụng phương pháp ghi sổ này là rất hợp lý.
Công ty tổ chức hình thức kế toán tập trung. Công tác kế toán tập trung tại
phòng kế toán của công ty, còn ở dưới các xí nghiệp không tổ chức kế toán riêng
mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán
ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và có thể xử lý sơ bộ chứng từ có liên quan
đến các xí nghiệp. Định kỳ, kế toán ở các xí nghiệp gửi chứng từ về phòng kế toán.
Căn cứ vào các chứng từ đó, phòng kế toán ở công ty tiến hành toàn bộ công tác kế
toán trên cơ sở chế độ kế toán. Việc tổ chức kế toán theo hình thức tập trung như
vậy có nhiều ưu điểm, đó là:
- Gọn nhẹ, tinh giảm bộ máy, tiết kiệm lao động
- Chỉ đạo và kiểm tra rất tập trung, thống nhất
- Có điều kiện chuyên môn hoá cán bộ, nâng cao hiệu suất và năng lực công
tác, thuận tiện cho việc hiện đại hóa, cơ giới hóa công tác kế toán.
Nhìn chung, công tác kế toán của công ty được thực hiện tương đối chặt chẽ
trong việc mở và ghi chép trên NKCT, bảng kê, sổ chi tiết, . . .Song bên cạnh
những ưu điểm thì thực tế vẫn còn tồn tại những hạn chế đòi hỏi công ty phải có

phương hướng khắc phục, có như vậy bộ máy kế toán của công ty mới thực sự
được hoàn thiện.
- Mặc dù để cơ giới hoá công tác kế toán, công ty đã quan tâm tới việc trang
bị kiến thức về tiếng anh và máy vi tính cho nhân viên kế toán, 100% nhân viên kế
toán sử dụng thành thạo máy vi tính song số lượng máy vẫn chưa đủ để đáp ứng.
Hiện nay, với 12 nhân viên kế toán nhưng chỉ có 4 máy vi tính. Vì vậy, lượng công
việc làm trên sổ sách theo phương thức thủ công vẫn là chủ yếu, làm chậm tiến độ
quyết toán vào cuối quí, lãng phí thời gian và đôi khi còn thiếu chính xác. Mặt
khác, với một khối lượng lớn công việc kế toán như vậy, công ty nên đầu tư phần
mềm máy vi tính, như vậy sẽ giảm thiểu được thời gian và hiệu quả công việc sẽ
được nâng cao.
- Việc sắp xếp, bố trí nhân sự cho các phần hành kế toán còn thật sự chưa đồng
đều. Với phần hành kế toán tiền gửi ngân hàng thì bố trí hai nhân viên kế toán, như
vậy có thể tạo nên sự chồng chất không cần thiết. Trong khi kế toán tổng hợp của
công ty lại kiêm luôn kế toán TSCĐ và kế toán các khoản tạm ứng. Mặc dù kế toán
tổng hợp thực sự có trình độ và năng lực, có thể hoàn thành tốt công việc được
giao, song nên bố trí riêng một kế toán TSCĐ và tạm ứng để kế toán tổng hợp
chuyên sâu vào công việc của mình và trợ giúp các việc khác cho kế toán trưởng.
- Trước mắt, khu công nghệ cao của công ty đang đi vào hoàn thành, chưa tiến
hành sản xuất nên công ty bố trí một nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi
vấn đề này. Nhưng đến cuối năm 2002, khi khu công nghệ này thực sự hoàn thành
và đi vào hoạt động thì một nhân viên kế toán không thể đảm nhiệm hết công việc
phát sinh.
2. Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty
may Đức Giang
2.1. Ưu điểm
 Về kế toán thành phẩm:
- Công ty đã chấp hành chế độ quản lý và bảo quản sản phẩm một cách khoa
học và hợp lý, hệ thống kho, phòng kế hoạch, phòng kế toán thường xuyên có kiểm
tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý thành phẩm chặt chẽ tránh hao hụt về mặt

hiện vật .
- Công ty áp dụng hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi sổ
song song là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm thành phẩm và trình độ của độu ngũ
kế toán của công ty. Việc áp dụng hình thức ghi sổ này đảm bảo cho việc quản lý
thành phẩm ở phòng kế toán và ở kho luôn khớp đúng, thuận tiện cho việc kiểm tra
đối chiếu tình hình N- X- T kho thành phẩm.
- Trong bảng cân đối N- X- T kế toán đã nêu rõ từng chỉ tiêu nhập, xuất thành
phẩm nguồn gốc từ đâu, do đó nhìn vào bảng ta biết được tình hình cụ thể của từng
loại hoạt động. Từ đó giúp lãnh đạo công ty có biện pháp khai thác nguồn hàng và
tìm hiểu từng hoạt động liên quan đến tiêu thụ, xác định xem loại hình tiêu thụ nào
có khả năng phát triển được để có kế hoạch cho kỳ sau.
 Về công tác tổ chức bán hàng và công tác quản lý bán hàng ở công ty
may Đức Giang.
Đây thực sự là một ưu điểm của công ty.
Để kích thích quá trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời để phù hợp với khả
năng thanh toán của mọi khách hàng đến với công ty, công ty may Đức Giang đã
sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau, trong đó chủ yếu là thanh toán
tiền ngay và trả chậm. Đối với những khách hàng mua với khối lượng nhiều sẽ
được giảm giá, hàng kém phẩm chất có thể được trả lại. Đối với đại lý, hình thức
thanh toán là định kỳ bán được bao nhiêu hàng trả tiền bấy nhiêu, nếu không bán
được hàng công ty chấp nhận việc trả lại của các đại lý. Với các đại lý hợp đồng
dài hạn sẽ được hưởng chính sách ưu tiên như hưởng % hoa hồng cao và có thưởng
nếu bán được nhiều hàng. Công ty may Đức Giang rất coi trọng thị trường nôi địa
vì đây là một thị trường rộng lớn, là mục tiêu của nhiều đơn vị khác. Nếu như thị
phần của công ty chiếm được nhiều ở thị trường này thì có thể nâng cao đáng kể
được doanh thu bán hàng trong kỳ. Chính vì vậy, công ty luôn quan tâm đến các
biện pháp khuyến khích người tiêu dùng như giảm giá hàng bán, chấp nhận hàng
kém phẩm chất, sai qui cách bị trả lại... Việc này xét về phương diện một đơn vị
thành phẩm thì sẽ làm giảm lợi nhuận nhưng xét trên tổng thể thì nó làm tăng
khoản lợi tức cho doanh nghiệp.

Về công tác quản lý doanh thu bán hàng công ty đặc biệt chú trọng về qui
cách phẩm chất sản phẩm, về khối lượng thành phẩm xuất bán và về giá cả. Với
phương trâm kinh doanh "lấy chữ tín làm đầu, không ngừng nâng cao chất lượng
sản phẩm và cải cách mẫu mã", công ty May Đức Giang luôn có chỗ đứng vững
chắc ở thi trường trong và ngoài nước.
 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm doanh thu.
- Về chứng từ kế toán sử dụng phù hợp với chế độ kế toán và thực trạng của
công ty. Việc thay đổi không viết hoá đơn kiêm phiếu xuất kho khi xuất trả hàng
gia công hay xuất bán trực tiếp kể từ ngày 1/1/1999 là phù hợp với chế độ kế toán
hiện hành.
- Công ty may Đức Giang có quy mô hoạt động lớn, phát sinh nhiều nghiệp vụ.
Ngoài hai hoạt động chủ yếu là bán hàng nội địa và xuất trả hàng gia công, công ty
còn tận dụng bông, vải thừa . . , bán vật liệu cho một số khách hàng và bán vỏ bao
bì cho các công ty khác. Với một khối lượng lớn và phức tạp các hoạt động như
vậy, việc theo dõi cho từng hoạt động là rất cần thiết. Nhìn vào sổ chi tiết doanh
thu mở cho từng TK 511 bao gồm: TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5114, TK
5115 các nhà quản lý có thể nắm băt được thực trạng của công ty trong từng lĩnh
vực, từ đó có biện pháp và phương hướng giải quyết cho phù hợp.
- Khi có các nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán vừa phản ánh vào sổ chi tiết
bán hàng vừa phản ánh vào sổ chi tiết thuế . Với phương pháp ghi chép đầy đủ và
khoa học như vậy tạo điều kiện thuận lợi cho các bước hạch toán sau này, như là
việc lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra vào cuối quí để kê
khai nộp thuế.
- Công ty may Đức Giang có quan hệ với nhiều bạn hàng trong và ngoài nước,
tình hình thanh toán tương đối phức tạp, nhưng công ty đã tổ chức giám sát rất chặt