MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ Ở CÔNG TY

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TSCĐ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ Ở CÔNG TY
I.1 Một số nhận xét chung.
Trong quá trình xây dựng và phát triển từ năm 1895 đến nay, với bề dày lịch sử
của mình công ty đã không ngừng trưởng thành và lớn mạnh.Từ vốn đầu tư ban
đầu rất thấp, đến năm 2001 công ty đã có khoảng 435.936.826.951 đồng phục vụ
cho công việc sản xuất kinh doanh, từ chỗ bộ máy quản lý còn thiếu hiệu quả, các
máy móc thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn còn lạc hậu không đáp ứng được
nhu cầu của công tác quản lý, vận hành cũng như sản xuất kinh doanh làm cho tỷ
lệ tổn thất điện cao,sự cố nhiều, thì nay công ty đã có hệ thống thiết bị điện tối tân,
cải tạo mạng lưới điện hạ thế, bộ máy quản lý đều được vi tính hoá đã mang lại
cho công ty rất nhiều lợi nhuận , góp phần giảm bớt sức người sức của, giảm bớt ỷ
lệ tổn thất điện năng. Sản lượng điện thương phẩm trong công ty tăng rất nhanh
qua các năm, năm1984 là 604.8 triệu kwh tăng gấp 26.8 lần so với năm 1954, đến
năm 2001 sản lượng điện thương pẩm trong công ty đã lên tới 2.531.605.191 kwh.
Tóm lại, là sản lượng điện thương phẩm luôn có triều hướng tăng lên điều này đã
làm cho tỷ lệ tổn thất điện năng ngày càng giảm dần, từ năm 1997 tỷ lệ tổn thất là
15.259% đến năm 2001 đã giảm đáng kể chỉ còn 11.26%. Công ty luôn thực hiện
đầy đủ các nghĩa vụ mà Nhà nước giao, cụ thể là luôn thực hiện đầy đủ các nghĩa
vụ nộp thuế, và các khoản phải trả phải nộp khác đối với Ngân sách Nhà nước.
Ngoài ra, phần lợi nhuận sau thuế trong công ty cũng cao, ngoài một phần sung
quỹ còn lại một phần được phân phối cho các cán bộ công nhân viên trong công ty,
do đó mức thu nhập bình quân đầu người cũng tăng lên.
Cơ sở vật chất trong công ty không ngừng được đổi mới, trình độ quản lý không
ngừng hoàn thiện và mức độ an toàn trong công tác vận hành lưới điện ngày càng
tăng.
Công ty điện lực TP Hà Nội là một công ty trực thuộc Tổng công ty Điện Lực Việt
Nam, song lại là một đợn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh trước Tổng công ty. Do đó lãnh đạo công ty cần
có một lượng thông tin kinh tế cung cấp một cách chính xác, kịp thời để từ đó tìm
ra phương hướng phấn đấu, phát triển cho công ty. Bộ máy kế toán của công ty đã

đáp ứng được điều đó bởi đội ngũ cán bộ ké toán đầy kinh nghiệm và năng lực
làm việc với tinh thần trách nhiệm cao. Bộ máy kế toán được sắp xếp tương đối
phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng trình độ của từng người. Đội ngũ
CBCNV luôn làm việc với ý thức trách nhiệm cao, nghiêm túc, nhiệt tình trong
công việc, ,. Hàng tuần công ty luôn có buổi họp giao ban vào sáng ngày thứ hai để
phổ biến kế hoạch công tác trong tuần cũng như nhận xét, kiểm điểm mọi mặt của
từng bộ phận, từng phòng ban trong công ty nhờ đó tạo nên không khí thi đua tích
cực giữa các phòng ban.
Đối với công ty điện lực nói riêng và toàn ngành điện nói chung, thì TSCĐ giữ
một vai trò vô cùng quan trọng trong công tác sản xuất kinh doanh, điều này được
thể hiện ở tỷ trọng của TSCĐ trong tổng số vốn kinh doanh( chiếm khoảng 94%)
chi phí khấu hao TSCĐ cũng rất lớn chiếm khoảng 80% tổng chi phí truyền tải
điện.
Chính vì tầm quan trọng đó mà ban lãnh đạo công ty đã luôn có những biện pháp
tích cực quan tâm tới việc quả lý, sử dụng TSCĐ, cụ thể công ty đã phân cấp quản
lý, thường xuyên sửa chữa bảo dưỡng, điều chuyển nội bộ, lắp đặt mới, đầu tư sử
dụng đúng công suất. Công tyđã làm tốt công tác phân công, bố trí nhân lực ở các
phòng ban để làm việc có hiệu quả, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình
biến động của tài sản, tính toán tập hợp chi phí phát sinh và kết quả kinh doanh,
quản lý nguồn vốn của công ty.
I.1.1 Ưu điểm.
Việc ghi chép kế toán của đơn vị cũng như của công ty đã đáp ứng được yêu cầu
cụ thể của từng đơn vị nói riêng và của toàn công ty nói chung . Đặc biệt là công
tấc TSCĐ đã phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Việc tổ chức và quản lý hạch toán TSCĐ đã được thực hiện bằng phần mềm kế
toán ACS nhằm phục vụ kịp thời, chính xác những yêu cầu quản lý, hạch toán
TSCĐ tại công ty. Hơn nữa, công ty có một đội ngũ cán bộ tin học đông đảo, đáp
ứng mọi nhu cầu quản lý trên máy vi tính, vận dụng vào máy vi tính công tác kế
toán đã nâng cao được hiệu quả làm việc một cách rõ rệt giúp công tác lưu trữ các
số liệu và cung cấp số liệu một cách nhanh chóng. Từ đó làm giảm bớt công việc

ghi chép bằng tay cho các kế toán viên.
Do công tác kế toán trong công ty luôn phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ
mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ vào hệ thống sổ sách theo đúng chế độ
hiện hành. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinhđều được ghi sổ trên cơ sở các
chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ. Đối với vệcvào các sổ kế toán chi tiết đồng thời với
việc thực hiện trên máy vi tính còn được ghi vào sổ ở ngoài để đề phòng sự cố về
máy tính. Vì thế công tác kế toán luôn đảm bảo tính trung thực và chính xác tình
hình tài chính của công ty.đáp ứng đủ yêu cầu của công ty kiểm toán VACO. Kế
toán đã phân loại TSCĐ hiện có của doanh nghiệp theo đúng quy định của Nhà
nước mà vẫn phục vụ nhu cầu quản lý riêng, cách phân loại tỉ mỉ, rõ ràng khiến
người xem báo cáo tài chính có thể nhận biết được thế mạnh của công ty.
Cách phân loại theo nguồn hình thành TSCĐ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp
đánh giá chính xác tình hình cơ sở vật chất hiện có của doanh nghiệp trong mối
quan hệ với các nguồn đầu tư của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp có phương
hướng, tổ chức và sử dụng TSCĐ hợp lý. Cân nhắc, tính toán khấu hao thu hồi đủ
để trang trải vốn vay để đầu tư TSCĐ đồng thời đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ
đối với ngân sách nhà nước.
Cách phân loại theo đặc trưng kỹ thuật của TSCĐ cho biết tỷ trọng của từng loại
trong tổng TSCĐ đang dùng trong SXKD. Nhờ đó giúp việc quản lý, hạch toán chi
tiết, cụ thể cho từng loại, từng nhóm TSCĐ và là điều kiện để áp dụng phương
pháp khấu hao thích hợp đối với từng loại, từng nhóm TSCĐ có đặc trưng khác
nhau.
Để phù hợp với tình hình phát triển chung của xã hội, công ty đã trang bị một số
máy móc thiết bị hiện đại như máy vi tính, máy in, máy fax, máy photocopy…phục
vụ cho việc quản lý ở công ty trong đó có bộ phận kế toán. Nhờ đó các bảng tổng
hợp, sổ sách được thực hiện và in ra kịp thời đảm bảo cập nhật thông tin kế toán
cho bộ phận quản lý. Nên công tác xử lý thông tin đựoc nhanh chóng và chính xác
hơn, góp phần giải phóng sức lao động, tinh giảm bộ máy quản lý, nâng cao hiệu
quả công việc .
áp dụng hệ thống phần mềm kế toán vào trong công ty đã đem rất nhiều thuận lợi

cho quá trình hạch toán của công ty: làm giảm nhẹ khâu quản lý hành chín trung
gian và nâng cao chất lượng thông tin của toàn bộ hệ thóng quản lý. Chất lượng
thông tin quản lý tài chính của DN đảm bảo làm tăng thêm hiệu quả phân tích và
chủ đạo hoạt động kinh doanh của từng thời kỳ.
Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung để hạch toán ghi sổ. Đây là
hình thức phù hợp với qui mô lớn của công ty và thuận lợi cho việc áp dụng kế
toán bằng máy tính, thay dần vệc làm kế toán bằng tay mà vẫn đảm bảo đựoc khối
lưọng công tác kế toán.
Các nhân viên kế toán thường xuyên trao dồi kiến thức nghiệp vụ, nắm vững và
vận dụng các văn bản,điều luật mới về hạch toán kế toán của Bộ tài chính.
+ Công ty chính thức áp dụng luật thuế GTGT ngày 1/1/1999
+ Quyết định số 166 Bộ Tài Chính ban hành ngày 30/12/1999 của BTC trong công
tác hạch toán TSCĐ đã được công ty vận dụng và bắt đầu có những bước tiến mới
+ Thực hiện tương đối đầy đủ các thủ tục chứng từ làm cơ sở cho hạch toán. Các
mẫu chứng từ gần đúng theo quy định 1141TC/QĐ/CĐKT của BTC ban hành ngày
1/11/1995. Đối với từng loại chứng từ kế toán đều lập đầy đủ số liên theo quy định
đảm bảo yêu cầu tốt công tác quản lý.
Công ty thực hiện tốt chế độ kiểm kê định kỳ, và kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo
quyết định của Nhà nước, thực hiện đúng chế độ báo cáo kế toán TSCĐ.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong phòng Tài chính kế toán luôn vui vẻ, thân
thiện, luôn nhiệt tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại phòng. Không khí làm
việc trong phòng luôn vui vẻ, sôi nổi giúp giảm bớt tính căng thẳng của công việc
kế toán luôn phải đối mặt với những con số, dù vậy vẫn luôn đảm bảo được hiệu
suất làm việc cao, công việc tính toán, ghi chép luôn chính xác và kịp thời.
I.1.2 Nhược điểm.
Mặc dù có rất nhiều ưu điểm, nhưng công ty cũng không tránh khỏi những
nhược điểm còn tồn tại.
Cũng như tình trạng chung của nhiều doanh nghiệp khác hiện nay, công ty chưa
đưa tiêu thức TSCĐ vô hình và khấu hao TSCĐ vô hình vào hệ thống tài khoản
của công ty

Nhiều hình thức ghi sổ kế toán lập còn chưa phù hợp với quy định chung của hệ
thống tài khoản kế toán doanh nghiệp nói chung.
Phương pháp khấu hao đều không thực sự phù hợp đối với tất cả TSCĐ ở công ty
nếu áp dụng theo nguyên tắc phù hợp của kế toán.
Trình độ nhân viên kế toán và trình độ sử dụng máy tính trong công ty còn chưa
đồng đều, do đó chưa tạo được sự phối hợp đồng bộ nhịp nhàng giữa các nhân viên
trong phòng để nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác kế toán.
Sản lượng điện thương phẩm là sản lượng điện đã tiêu thụ thực tế và cũng là sản
lượng điện công ty dùng để tính giá thành KWh điện. Chính vì vậy lý do điện tổn
thất chưa được xác định, dẫn đến công ty thiếu chủ động cho kế hoạch giá thành.
Hạch toán như hiện nay, chi phí tổn thất điện chưa được tách biệt trong chi phí giá
thành điện năng. Do đó công ty không khai thác hết khả năng tiềm tàng của mình.
Do một số máy móc thiết bị đã cũ chưa được sửa chữa hay thay thế dẫn tới sự cố ở
một số trạm điện, gây tổn thất rất lớn cho ngành điện và cho công ty.
I.2 Một số kiến nghị.
Trong những năm qua ngành điện nói chung và truyền tải phân phối điện ở công
ty điện lực nói riêng, công tác kế toán đã có nhiều tiến bộ phần nào đáp ứng được
một số yêu cầu quản lý. Song ở một mặt nào đó, công tác kế toán TSCĐ còn bộc
lộ những nhược điểm nhất định cần phải sửa đổi để đáp ứng yêu cầu quản lý trong
giai đoạn mới.
Trong thời gian thực tập 2 tháng tại công ty, em đã được hướng dẫn và học hỏi
thêm được nhiều điều trong sách vở. Tất nhiên giữa lý thuyết và thực tế luôn có
khoảng cách. So với chế độ kế toán hiện hành, em nhận thấy có một số điểm khác
biệt cơ bản. Căn cứ vào những quy đinh trong chế độ kế toán hiện hành ở nước ta.
Căn cứ vào thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại công ty. Với những kiến
thức tích luỹ được cùng với thời gian tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán tại công ty
Điện Lực TP Hà Nội, trước những tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ tại công ty,
được sự hướng dẫn, góp ý của thầy giáo Thịnh Văn Vinh, trong phạm vi có hạn của
chuyên đề, em xin mạnh dạn đề xuất một vài ý kiến nhằm góp phần làm rõ về
mặt lý luận và thực tiễn, đáp ứng yêu cầu quản lý ngành điện nói chung và của

công ty ĐLTPHN nói riêng . Các vấn đề hoàn thiện bao gồm:
 Về TSCĐ vô hình
Việc không xác định được TSCĐ vô hình làm cho Bảng cân đối kế toán không
phản ánh chính xác tài sản của doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay việc xác định
TSCĐ vô hình đang là vấn đề khó khăn đối với các doanh nghiệp nói chung và
công ty nói riêng, TSCĐ vô hình bao gồm quyền sử dụng đất, chi phí thành lập
doanh nghiệp, chi phí về lợi thế thương mại, TSCĐ vô hình khác…
- Để xác định uy tín, danh tiếng của doanh nghiệp thì thường dựa vào hoạt động
của thị trường chứng khoán. Gần đây thị trường chứng khoán ở Việt Nam đã đi
vào hoạt động nhưng chưa thực sự mang lại hiệu qủa cao. Công ty chưa thực
hiện việc cổ phần hoá do đó chưa thể tham gia vào thị trường chứng khoán. Do
đó, để xác định giá trị TSCĐ vô hình công ty nên lập hội đồng định giá TSCĐ
vô hình trong đó ngoài Ban Giám Đốc doanh nghiệp nên mời thêm một số