MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY MAY ĐÁP CẦU

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY MAY ĐÁP CẦU
Sau thời gian được trực tiếp nghiên cứu quá trình hạch toán kế toán tại Công
ty, em đã đi sâu nghiên cứu quá trình hạch toán TSCĐHH và trích khấu hao
TSCĐHH. Với thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức thực tế còn nhiều hạn chế ,
em có nhận xét khái quát và kết luận chung về công tác kế toán về Công ty May
Đáp Cầu như sau:
I. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TSCĐHH CỦA CÔNG TY MAY
ĐÁP CẦU
1. Ưu điểm
- Thứ nhất: Công tác quản lý TSCĐHH: Công ty không ngừng đổi mới, cải
tiến trang thiết bị, máy móc phù hợp với công nghệ kỹ thuật. Máy móc thiết bị
thường xuyên được kiểm tra, sửa chữa nhằm đảm bảo nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh, chất lượng ngày một tốt hơn.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên quản lý thiết bị có tay nghề cao. Luôn luôn
đảm bảo cho hoạt động sản xuất không bị gián đoạn, loại bỏ những TSCĐHH
không đảm bảo kỹ thuật, thay thế những kỹ thuật lạc hậu, áp dụng những thành tựu
KH- KT tiên tiến vào quy trình công nghệ sản xuất nhằm thay thế cho người lao
động nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.
- Thứ hai: Công tác kế toán TSCĐHH: Công ty đã thực hiện đầy đủ , chặt chẽ
có hệ thống tình hình biến động tăng, giảm TSCĐHH, đảm bảo theo dõi từ khâu
mua đến khi đưa vào sử dụng. Các nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh theo
đúng chế độ quy định. Công tác kế toán TSCĐHH cũng được quan tâm đúng mức,
phản ánh kịp thời tình hình TSCĐHH tại các phân xưởng, bộ phận quản lý và các
phòng ban.
- Thứ ba: Công tác kế toán khấu hao TSCĐHH: Công ty đã áp dụng đúng
phương pháp tính và trích khấu hao của bộ Tài Chính quy định. Việc tính khấu hao
cho từng loại TSCĐHH theo đúng số năm sử dụng và nguyên giá của TSCĐHH.
2. Nhược điểm
Bên cạnh những thành tích đã đạt được trong công tác kế toán TSCĐHH ở
Công ty May Đáp Cầu vẫn còn một số tồn tại và hạn chế sau mà theo em cần khắc

phục trong thời gian tới.
- Thứ nhất: Việc phân loại TSCĐHH ở công ty hiện nay chưa hợp lý, mới
phân loại theo 2 hình thức:
+ Theo nguồn hình thành
+ Theo nguồn đặc trưng kỹ thuật.
Cách phân loại này không cho phép công ty thấy được tình hình sử dụng
TSCĐHH của Công ty hiện nay như thế nào.
Thứ hai: Công ty không lập bảng tính và trích khấu hao mà chỉ tính tạm trích
khấu hao hàng tháng cho từng đơn vị sử dụng. Do đó chưa phản ánh được sự biến
động của TSCĐHH trong kỳ và không cung cấp được thông tin chính xác, kịp thời
cho việc kiểm tra kế toán ở từng kỳ.
- Thứ ba: trong công tác kế toán sửa chữa TSCĐHH
Thông thường công tác sửa chữa lớn TSCĐHH ở Công ty May Đáp Cầu đều
được thuê ngoài. Do đó Công ty sẽ không thực hiện lập kế hoạch trích trước chi
phí sửa chữa lớn TSCĐHH vào chi phí SXKD trong kỳ. Vì vậy toàn bộ chi phí sửa
chữa lớn phát sinh ở kỳ kế toán nào sẽ được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu
chi phí đó. Cách làm này sẽ ảnh hưởng đến chi tiêu giá thành sản xuất trong kỳ,
làm cho giá thành không ổn định giữa các kỳ kinh doanh, ảnh hưởng không tốt đến
hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Thứ tư: Hiện nay cơ sở vật chất để tổ chức công tác kế toán trong Công ty là
khá hiện đại (Công ty mới trang bị giàn máy vi tính), nhưng Công ty vẫn chưa áp
dụng kế toán máy vào công tác kế toán để nâng cao khả năng cung cấp thông tin
một cách kịp thời cho nhà quản lý, nên chưa giảm thiểu được công tác kế toán đối
với Công ty may Đáp Cầu.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY MAY ĐÁP CẦU
Để đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán TSCĐHH em xin đưa ra một vài ý
kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toánTSCĐHH của Công ty.
- Thứ nhất: Để khắc phục những hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng
TSCĐHH ở Công ty May Đáp Cầu, ngoài hai phương pháp phân loại TSCĐHH,

theo em Công ty nên áp dụng thêm cách phân loại TSCĐHH theo công dụng và
tình hình sử dụng . Theo cách phân loại này TSCĐHH chia thành:
- TSCĐHH đang dùng trong SXKD
- TSCĐHH hành chính sự nghiệp
- TSCĐHH phúc lợi
- TSCĐHH không cần dùng chờ xử lý
- TSCĐHH đã khấu hao hết
Với cách phân loại này công ty sẽ biết chính xác TSCĐHH nào đang tham gia
vào quá trình SXKD, TSCĐHH nào chưa từng có ở kho, từ đó có kế hoạch sử dụng
vào hoạt động SXKD, phát huy hiệu quả kinh tế, đồng thời có những biện pháp xử
lý những TSCĐHH không cần dùng như nhượng bán, thanh lý, từ đó tiết kiệm
được chi phí bảo quản, không bị ứ đọng vốn.
Thứ hai: Để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình trích khấu hao TSCĐHH Công
ty nên lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐHH.
Công ty không lập bảng phân bổ số 3 (bảng tính và trích khấu hao TSCĐHH)
mà chỉ tính tạm trích khấu hao hàng tháng cho từng đơn vị sử dụng. Do đó chưa
phản ánh được sự biến động của TSCĐHH trong kỳ và không cung cấp được thông
tin chính xác, kịp thời cho việc kiểm tra kế toán ở từng kỳ. Vì vậy, để thuận tiện
cho việc theo dõi tình hình trích khấu hao TSCĐHH, Công ty nên lập bảng tính và
phân bổ khấu hao TSCĐHH theo mẫu sau:
BẢNG TÍNH VÀ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐHH
Stt Diễn giải
Số
năm
sử
dụng
Nơi sử dụng
Toàn DN
TK 627
TK

641
TK
642
N.giá Số KH XN I XN II ... Cộng
1 I/ Số khấu hao trích tháng
trước
2 Số khấu hao tăng trong
tháng
3 ...
4 Số khấu hao giảm trong
tháng
5 ....
6 Số khâu hao trích tháng
này
- Thứ ba: Về công tác sửa chữa lớn TSCĐHH
Việc sửa chữa lớn TSCĐHH ở Công ty May Đáp Cầu hiện nay được thực hiện
như sau: Toàn bộ chi phí sửa chữa lớn đều được hạch toán trực tiếp vào các đối
tượng chịu chi phí trong kỳ. Điều này sẽ ảnh hưởng đến chỉ tiêu giá thành sản
phẩm.
Để khắc phục vấn đề này Công ty nên thực hiện công tác trích trước chi phí sửa
chữa lớn TSCĐHH vào chi phí sản xuất trong kỳ của các đơn vị sử dụng TSCĐ.
Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH có thể thực hiện theo sơ đồ sau:
TK 241 (241.3) TK 335 TK 627,641,642
Chi phí chữa lớn Trích trước CP sửa chữa lớn
TSCĐHH phát sinh hàng kỳ kế toán
Việc thực hiện công tác trích trước chi phí sửa chữa TSCĐHH được dựa trên
kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐHH của công ty. Việc trích trước này được thực hiện
ở các kỳ kế toán trong 1 niên độ kế toán.
Đến cuối niên độ kế toán căn cứ vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh
và số đã trích trước, kế toán có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp.

Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐHH nhỏ hơn chi phí thực tế phát
sinh thì kế toán ghi tăng chi phí hạch toán toàn bộ hoặc phân bổ dần vào chi phí
trong kỳ.
Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐHH lớn hơn chi phí thực tế phát
sinh, kế toán sẽ điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh trong kỳ.
Với cách trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH này sẽ làm giá thành sản
xuất giữa các kỳ của Công ty được ổn định.
Thứ tư, Để quản lý TSCĐHH nói riêng, đưa hoạt động kế toán nói chung đi
vào mô hình quản lý hiện đại, Công ty nên tổ chức lại công tác kế toán của Phòng
Tài chính - Kế toán. Đồng thời phải cho cán bộ phòng Tài chính - Kế toán đi học
sử dụng các phần mềm quản lý TSCĐHH do các cơ quan cấp trên tổ chức để áp
dụng kế toán máy trong toàn Công ty.