MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNTHÀNH PHẨM

MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁNTHÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNHKẾT
QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ NỘI
3.1. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH
PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY DA GIẦY HÀ
NỘI.
Có thể nhận xét một cách khách quan rằng Công ty Da Giầy Hà Nội đã vượt
qua chặng đường 60 năm hình thành và phát triển đầy thăng trầm nhưng cũng rất
vẻ vang. Đến nay Công ty đã có một bề dày thành tích, đã tạo dựng được một đôi
ngũ cán bộ công nhân viên giàu năng lực và đầy trách nhiệm, hứa hẹn một sự phát
triển cao hơn nữa trong tương lai.
Khi nền kinh tế chuyển từ bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của
nhà nước, Công ty đã nhanh chóng tiếp cận thị trường, mở rộng mặt hàng kinh
doanh đáp ửng nhu cầu của người tiêu dùng.
Là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động ít nhiều chịu sự quản lý của cấp
trên song không vì thế mà Công ty mất uy tín và tự chủ trong hoạt động sản xuất
kinh doanh. Ngược lại sự thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của cơ chế thị trường
đã giúp Công ty luôn tìm ra hướng đi đúng trên con đường phát triển và hoà chung
nhịp sống sôi động của nền kinh tế mở.
Công ty không những làm ăn có hiệu quả mà còn thực hiện tốt chế độ chính
sách do nhà nước đề ra trong đó có các chế độ về kế toán. Công ty áp dụng chế độ
kế toán mới một cách nhuần nhuyễn và chủ động. Bộ máy kế toán của Công ty
được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc, phù hợp với chuyên môn của mọi
người. Bên cạnh đó, để theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật, để công việc
được tiến hành nhanh và hiệu quả hơn, công ty đã chú ý đầu tư phần trang bị tính
toán và xử lý thông tin hiện đại ngày càng giảm bớt phần thủ công trong công tác
kế toán.
Trong những thành công chung của công tác kế toán trong những năm qua,
không thể không kể đến sự phấn đấu của kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm
và xác định kết quả sản xuất kinh doanh. Bằng sự cố gắng và nhạy bén của mình,
kế toán đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm ở Công
ty Da Giầy Hà Nội có những ưu điểm sau:
- Trình tự luân chuyển chứng từ: Việc lập chứng từ, phương pháp luân chuyển và
quản lý chứng từ như ở công ty như vậy là hợp lý.
- Về công tác kế toán thành phẩm và quản lý thành phẩm ở Công ty đã chấp
hành chế độ quản lý và kế toán thành phẩm. Hệ thống kho, phòng kế toán, phòng
kế hoạch, phòng kinh doanh hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có sự kiểm
tra đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý một cách chặt chẽ. Ở phòng kế toán của
Công ty luôn nắm vững số liệu thành phẩm về mặt số lượng và giá trị, phản ánh
tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại thành phẩm.
- Về tình hình theo dõi công nợ: Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những
khách hàng mua và thanh toán ngay, Công ty còn có hàng loạt các khách hàng
thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toán sau.
Chính điều này đặt ra cho công tác kế toán củaCông ty trách nhiệm nặng nề phải
thường xuyên theo dõi và kiểm tra một lượng tài sản khá lớn của Công ty vẫn còn
đang trong quá trình thanh toán. Khó khăn là vậy nhưng kế toán đã theo dõi sát sao
đến từng món nợ, cụ thể từng khách hàng để kịp thời thông báo cho lãnh đạo của
Công ty có các quyết định phù hợp, không làm ảnh hưởng đến lợi ích của Công ty.
- Nghiệp vụ bán hàng ở Công ty rất linh hoạt, cởi mở luôn thực hiện đúng
phương châm “ Khách hàng là thượng đế “. Do đó khách hàng đế mua hàng được
phục vụ rất nhanh chóng, đảm bảo các thủ tục nhanh gọn và phù hợp với khách
hàng. Khách hàng đến với Công ty luôn nhận được sự hài lòng cả về phương thức
phục vụ, chất lượng sản phẩm cũng như giá cả. Đây là một thế mạnh nên Công ty
luôn tìm cách phát huy.
- Về các khoản giảm trừ doanh thu : Công ty luôn coi trọng “chữ tín “ cho
khách hàng đến mua hàng với số lượng lớn sẽ được giảm giá. Mặt khác, kế toán
tiêu thụ cũng đã tiến hành lập sổ theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu rất tốt.
- Kế toán doanh thu được theo dõi một cách chi tiết, tỷ mỉ, có nhiều sáng tạo,
phản ánh được kết quả sản xuất kinh doanh của từng loại thành phẩm.
- Công ty đã xây dựng môi trường kiểm soát chung khá mạnh và hệ thống kế

toán quản trị ở đây cũng đang dần dần hình thành rõ nét phục vụ hiệu quả cho công
tác quản lý sản xuất kinh doanh.
- Mọi chế độ của Nhà nước đã được Công ty thực hiện một cách nghiêm túc.
- Mặc dù mới áp dụng luật thuế GTGT nhưng Công ty dã thực hiện đúng chế độ
hoá đơn chứng từ, hạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra. Có
thể nói Công ty là một mẫu mực trong việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Tuy nhiên do những nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan mà công
tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh
doanh vẫn còn một số điểm tồn tại cần được hoàn thiện.
Thứ nhất: Về tổ chức công tác kế toán:
- Việc sắp xếp nhân sự, bố trí các phần hành kế toán chưa phù hợp, chưa
đồng đều. Cụ thể phần kế toán thanh toán với công nhân viên bố trí nhiếu người,
còn kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh
doanh lại bố trí ít người.
- Mặc dù phòng kế toán đã trang bị một hệ thống máy tính song thực tế vãn
chưa thực hiện được được kế toán trên máy, chưa truy cập thông tin giữa các
phòng ban nên lãng phí chi phí quản lý doanh nghiệp.
Thứ hai: Về hạch toán thành phẩm:
- Việc hạch toán chi tiết thành phẩm chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu quản
lý. Hàng ngày, kế toán không theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm
theo từng hoá đơn mà đến cuối tháng kế toán mới phản ánh tổng hợp tình hình
nhập, xuất vào sổ chi tiết xuất kho, sổ chi tiết nhập kho và lập bảng tổng hợp nhập,
xuất, tồn kho thành phẩm.
- Việc hạch toán xuất kho trên bảng tổng hợp nhập, xuất kho thành phẩm là chưa
đúng. Khi xuất thành phẩm đem biếu tặng, quảng cáo không xác định giá vốn hàng
bán, doanh thu và thuế GTGT mà chỉ hạch toán nghiệp vụ xuất kho theo định
khoản:
Nợ TK 641, 642
Có TK 155.
Thứ ba: Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm.

- Ở Công ty có những khách hàng mua với số lượng lớn, khi xuất hàng khong
xuất hết mà vẫn giữ lại ở doanh nghiệp một phần nhưng kế toán không theo dõi và
phản ánh số hàng này.
- Công ty có rất nhiều cửa hàng đại lý, nghiệp vụ gửi hàng thường xuyên diễn ra
nhưng kế toán không theo dõi hàng này trên TK 157 mà phản ánh vào sổ chi tiết
tiêu thụ như một khoản doanh thu và tính thuế GTGT.
- Việc ghi chép trên TK 131 là sai nguyên tắc, xảy ra thường trùng lặp giữa sổ chi
tiết tiêu thụ và sổ chi tiết TK 131, đồng thời kế toán không theo dõi riêng số thuế
GTGT, doanh thu trên sổ này làm cho doanh thu chậm trả trên sổ lớn hơn doanh
thu thực tế.
-Việc hạch toán doanh số hàng bán tra lại kế toán không tách riêng thuế GTGT
ảnh hưởng tới việc xác định doanh thu thuần.
- Việc giảm giá hàng tồn kho ở công ty xảy ra khá thường xuyên nhưng Công ty
không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Bên cạnh đó mặc dù doanh thu trả
chậm trên tổng doanh thu rất lớn (75% ) nhưng dự phòng phải thu khó đòi cũng
chưa được lập.
Trên đây là những ưu điểm và những điểm chưa làm được của kế toán thành
phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
Da Giầy Hà Nội.
Sau thời gian thực tập tại Công ty, với trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế
chưa nhiều em xin đưa ra một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ
chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh
doanh ở Công ty Da Giầy Hà Nội
3. 2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành
phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công
ty Da Giầy Hà Nội
Trong thời gian thực tập, tìm hiếu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm, tiêu
thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Da Giầy Hà
Nội em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán sau khi áp dụng chế độ kế toán mới
của Nhà nước ban hành đến nay đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ đúng mọi

chính sách chế độ, phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, đáp ứng yêu cầu
quản lý, giám đốc tài sản của Công ty. Với khối lượng công việc rất lớn nhưng với
tinh thần trách nhiệm cao nên công tác kế toán đã tiến hành một cách đầy đủ, chính
xác kịp thời, các báo cáo được lập đúng hạn.
Bên cạnh những mặt tích cực trên, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty không tránh khỏi
những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toán hợp lý, chưa thật tối ưu. Xuất phát từ
những điểm tồn tại trong công tác tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm
và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty em xin mạnh dạn đưa ra một số
ý kiến sau:
Ý kiến 1: Công ty cần tổ chức, bố trí lại các phần hành kế toán cho các
nhân viên kế toán .
Theo em thì các phần hành kế toán ở Công ty nên bố trí một người để tránh
tình trạng mất cân đối về số lượng công việc, sổ sách và thời gian giữa các nhân
viên. Việc bố trí đồng đều, hợp lý về các phần hành kế toán sẽ khuyến khích các
nhân viên kế toán làm tốt hơn công việc của mình, từ đó xử lý, cung cấp kịp thời,
chính xác các thông tin về hoạt động kinh tế diễn ra trong toán Công ty cho ban
lãnh đạo, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng có hiệu
quả.
Sơ đồ kế toán của Công ty sẽ như sau:
KẾ TOÁN TRƯỞNG
PHÓ PHÒNG PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN
KẾ TOÁN TSCĐ
VÀ NVL
KẾ TOÁN THANH TOÁN & THEO DÕI CÔNG NƠNỢ
KẾ TOÁN THÀNH PHẨM &
TTTP
THỦ
QUỸ
KẾ TOÁN CÁC XÍ NGHIỆP

PHÓ PHÒNG PHỤ
TRÁCH TÀI CHÍNH
NHÂN VIÊN TÀI CHÍNH