MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH TNHH JUPITER PACIFIC CHI NHÁNH HÀ NỘI

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI
CÔNG TY LIÊN DOANH TNHH JUPITER PACIFIC CHI NHÁNH HÀ NỘI.
I. Đánh giá về tình hình tài chính của Chi Nhánh.
a/ Những mặt đã đạt được:
Mặc dù thời gian hoạt động chưa được 5 năm nhưng Chi Nhánh ngày càng khẳng
định được vị thế trên thị trường trong nước, quốc tế, thị trường ngày càng mở rộng.
Trên cơ sở phân tích tình hình tài chính của Chi Nhánh thông qua hệ thống Báo
cáo tài chính năm 2004 và 2005 cho chúng ta một số đánh giá về tình hình tài chính của
Chi Nhánh:
- Trong những năm gần đây doanh thu thuần của Chi Nhánh luôn tăng, là một biểu
hiện cho hoạt động kinh doanh của Chi Nhánh ngày càng tốt.
- Tình hình thanh toán của Chi Nhánh là tốt, Chi Nhánh hoàn toàn có thể thanh toán
được các khoản nợ đến hạn.
- Hiệu suất sử dụng tài sản của Chi Nhánh ngày càng được nâng cao.
- Suất hao phí của vốn giảm, chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh của
Chi Nhánh là tương đối tốt.
- Cơ cấu tài sản của Chi Nhánh là tương đối hợp lý, tỷ trọng tiền mặt của Chi Nhánh
ngày càng chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản, như vậy khả năng thanh toán
nhanh của Chi Nhánh càng được đáp ứng.
- Tốc độ luân chuyển vốn lưu động của Chi Nhánh tăng chứng tỏ Chi Nhánh sử dụng
vốn lưu động có hiệu quả.
Bên cạnh những mặt đã đạt được, Chi Nhánh còn tồn tại những hạn chế.
b/ Những mặt hạn chế:
- Tổng tài sản và nguồn vốn của Chi Nhánh năm nay giảm so với năm trước.
- Khả năng tài trợ của Chi Nhánh chưa thực sự tốt, Chi Nhánh còn phụ thuộc nhiều
vào nguồn vốn bên ngoài.
- Trong kết cấu tài sản của Chi Nhánh khoản nợ phải thu còn chiếm tỷ trọng cao cụ
thể: 64,47%(2004), 54,4%(2005).
- Hệ số doanh lợi vốn chủ sở hữu giảm chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn của Chi
Nhánh giảm tuy nhiên đó không là biểu hiện xấu cho tình hình tài chính vi nguyên
nhân dẫn đến mức giảm của hệ số doanh lợi là do lợi nhuận thu được từ hoạt động

khác giảm, nhưng lợi nhuận thu từ hoạt động kinh doanh lại tăng.
- Sức sinh lời của tài sản giảm.
II. Một số giải pháp cải thiện tình hình tài chính của Chi Nhánh.
Thông qua việc đánh giá tình hình tài chính của Chi Nhánh trong 2 năm 2004 và
2005, ta thấy được nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tài chính. Trong khuôn khổ đề tài
cua mình em xin trình bày một số phương pháp cải thiện tình hình tài chính cua Chi
Nhánh.
Thứ nhất: Chi Nhánh cần giảm bớt khoản phải thu, đặc biệt là phải thu khách hàng, ta
thấy khoản phải thu khách hàng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, chứng tỏ Chi
Nhánh đang bị khách hàng chiếm dụng vốn là tương đối lớn, do đó thu hồi kịp thời các
khoản phải thu là cần thiết. Để thu hồi kịp thời các khoản phải thu Chi Nhánh cần có
chính sách tín dụng thương mại hợp lý, trong đó cần quy định chi tiết về: Thời gian trả
nợ, khoản tiền chiết khấu khách hàng được hưởng khi thanh toán nợ đúng hạn ( trước
hạn), tiền phạt khi khách hàng quá hạn mà không thanh toán.
Tuy nhiên trong kinh doanh nếu chính sách Chi Nhánh đưa ra quá cứng nhắc, chặt chẽ
sẽ làm ảnh hưởng đến mối quan hệ với khách hàng do đó Chi Nhánh cũng cần xem xét
với từng khách hàng cụ thể để có chính sách cho phù hợp.
Thứ hai: Chi Nhánh cần phải có kế hoạch trả nợ đối với các khoản nợ phải trả, đặc biệt
là đối với nhà cung cấp để tạo chữ tín đối với bạn hàng và nâng cao khả năng tự chủ về
mặt tài chính.
Thứ ba: Chi Nhánh cần linh động trong nguồn huy động vốn, ngoài nguồn vốn chiếm
dụng từ khách hàng Chi Nhánh có thể tăng nguồn vốn từ vay ngắn hạn cua ngân hàng
để đầu tư vào tài sản lưu động để đạp ứng cho nhu cầu vốn lưu động thường xuyên, với
tình hình tài chính hiện nay cua Chi Nhánh các ngân hàng đều dễ dàng cho Chi Nhánh
vay vốn.
Thứ tư: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Vốn là yếu tố không thể thiếu để một doanh nghiệp được thành lập và tiến hành
hoạt động kinh doanh, vì thế sử dụng vốn thế nào là vấn đề đạt ra đối với nhiều doanh
nghiệp hiện nay. Chi Nhánh với loại hình kinh doanh dịch vụ đặc thù: là cung cấp các
dịch vụ làm thủ tục hải quan về xuất nhập khẩu hàng hoá, do đó quá trình mua dịch vụ

cua các nhà cung cấp, qúa trình cung cấp dịch vụ, quá trịnh bán dịch vụ sẽ đồng thời là
một.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Chi Nhánh ưn xin đưa ra một số giải pháp sau:
- Chi Nhánh cần rút ngắn thời gian trong quá trình làm các thủ tục hải quan,
muốn vậy Chi Nhánh cần có đội ngũ nhân viên phòng giao dịch có trình độ, năng động
trong công việc.
Thời gian cung cấp dịch vụ rút ngắn giúp cho thời gian thu hồi vốn nhanh làm tăng tốc
độ luân chuyển vốn lưu động.
- Tăng doanh thu, bằng việc mở rộng thị trường: Hiện nay có nhiều doanh nghiệp
bước vào lĩnh vực kinh doanh cùng với loại hình kinh doanh của Chi Nhánh, việc
mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới gặp những khó khăn nhất định.
Thiết nghĩ Chi Nhánh nên có những chính sách cụ thể để khuyến khích khách hàng
sử dụng dịch vụ của Chi Nhánh về chính sách hoa hồng với người môi giới , hay
thưởng nhân viên khi tìm thêm được khách hàng mới, đưa ra các chính sách ưu đãi
với khách hàng.
- Giảm chi phí, làm tăng lợi nhuận, tăng hiệu quả sử dụng vốn. Do Chi Nhánh hoạt
động trong lĩnh vực thương mại nên chi phí chủ yếu mà Chi Nhánh có thể điều
chỉnh là chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
* Đối với chi phí bán hàng: Đây là khoản chi phí khá quan trọng của Chi Nhánh
đó là khoản chi cho: tìm kiếm khách hàng mới, chi phí hoa hồng cho người môi
giới, chiết khấu cho người bán. Để sử dụng loại chi phí này có hiệu quả Chi Nhánh
cần đưa ra chính sách hoa hồng hợp lý, định hướng cụ thể về khách hàng mục tiêu
* Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: là khoản chi phí tương đối lớn trong Chi
Nhánh, để giảm khoản chi phí này Chi Nhánh cần điều chỉnh bộ máy theo hướng
tinh giảm, gọn nhẹ, hạn chế những khoản chi không rõ mục đích.
III. Hoàn thiện công tác phân tích tình hình tài chính của Chi Nhánh.
Công tác phân tích tình hình tài chính tại Chi Nhánh do kế toán trưởng thực hiện
hiện. Thực tế công tác này chỉ mang tính hình thức, việc phân tích chỉ mang tính tổng
quát chưa đi sâu vào phân tích chi tết các nguyên nhân ảnh hưởng do đó không phản
ánh được tình hình tài chính thực tế của Chi Nhánh. Để công tác phân tích tài chính

thực sự có hiệu quả em xin đưa ra một số kiến nghị sau:
Một là: Cần xác định đối tượng sử dụng tài liệu phân tích.
Xác định đối tượng sử dụng tài liệu phân tích giúp cho công tác phân tích đi theo trọng
điểm không tập trung vào những yếu tố không cần thiết.
Hai là: Cần lập kế hoạch phân tích.
Đưa ra một kế hoạch phân tích cụ thể trên cơ sở xác định đối tượng quan tâm từ đó xác
định: thời gian tiến hành, loại tài liệu, nguồn thông tin cần cho phân tích, phương pháp
phân tích được sử dụng.
Ba là : Tiến hành phân tích
Cần phân tích chi tiết cụ thể trên những thông tin của kế toán, ngoài ra còn những thông
tin thị trường, xây dựng các tỷ suất nghành để so sánh.
Quan trọng hơn cả là công tác phân tích nên được tiến hành thường xuyên có thể là sau
mỗi quý.