MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN MINH GIANG

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG
QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ
XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN MINH GIANG
I - ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY
1. Định hướng phát tri ển của cơng ty

Trong chiến lược phát triển công ty giai đoạn 2006 – 2010, công ty sẽ phát
triển, xây dựng công ty trở thành mô ̣t tâ ̣p đoàn kinh tế ma ̣nh lấ y hiê ̣u quả kinh tế
làm thước đo chủ yế u cho sự phát triể n bề n vững. Thực hiê ̣n đa da ̣ng hoá ngành
nghề , tiế p tu ̣c đầ u tư và phát triể n các nguồ n lực để đảm bảo công ty là mô ̣t tâ ̣p
đoàn kinh tế ma ̣nh, có khả năng phát huy cao độ mo ̣i nguồ n lực để̉ nâng cao khả
năng ca ̣nh tranh. trong đó đặc biệt là công ty phải thực hiện đàu tư trồng
10.000ha rừng tại Sơn La.
Một số mục tiêu cụ thể như sau:
-

Doanh thu trung bình hàng năm đạt: 6 tỷ đồng

-

Số dự án nhận tư vấn được giải ngân trung bình hàng năm 6 – 10 dự
án.

-

Tuyển dụng xuất khẩu lao động hàng năm trung bình 20 – 30 người.

2. Đinh hướng trong công tác quản lý dự án tại công ty

Căn cứ vào đinh hướng phát triể n chung của công ty ban giám đố c cũng đưa
̣

ra đinh hướng trong công tác quản lý dự án. Cu ̣ thể như sau:.
̣
- Số dự án giải ngân đa ̣t : 6 – 10 dựa án.
- Quản lý dự án c ần đa d ạng h ơn v ề h ình th ức c ũng nh ư n ội d ung,
đẩy mạnh quản lý rủi ro đối với c ông tác quản lý dự án
- Đế n năm 2008 cầ n phải tiế p nhâ ̣n thêm các dựa án ngoài nước.
- Hằ ng năm tuyể n thêm 1 đế n 3 người bổ xung vào ban dự án và đảm nhâ ̣n
các công viê ̣c khác nhau.
- Cải tổ cơ cấ u làm viê ̣c theo hướng linh đô ̣ng hơn với thi ̣trường.
- Phát triể n ban dự án lên thành mô ̣t phòng chức năng có hoa ̣t đô ̣ng ma ̣nh
mẽ chuyên nghiê ̣p mang tính quố c tế .


II - MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN
TẠI CÔNG TY
1. Giải pháp chung

* Xây dựng các chiến lược và kế hoạch phát triển đúng hướng cho cơng ty nói
chung và cơng tác quản lý nói riêng
Xây dựng chiế n lươ ̣c phát triể n đúng hướng cho công ty là viê ̣c làm hế t sức
quan tro ̣ng và cầ n thiế t của bấ t cứ công ty nào, để đề ra đươ ̣c mô ̣t chiế n lươ ̣c
phát triể n đúng đắ n thì công viê ̣c trước hế t là phải nghiên cứu chiế n lươ ̣c cũng
như kế hoa ̣ch phát triể n chung của cả nước, của các điạ phương sau đó cầ n căn
cứ vào thi ̣trường cũng như thưc tế của công ty mình mà lâ ̣p ra đươ ̣c chiế n lươ ̣c
̣
phát triể n hơ ̣p lý nhấ t cho công ty.
Xây dưng chiế n lươ ̣c phát triể n thì cầ n phải tiế p tu ̣c xây dựng các kế hoa ̣ch
̣
để thực hiê ̣n các chiế n lươ ̣c đó thành hiê ̣n thực. Viê ̣c lâ ̣p ra các kế hoa ̣ch phát
triể n đòi hỏi có sự tham gia của các phòng ban và nhân viên trong công ty và

phải tham khảo ý kiế n của các chuyên gia kinh tế .
Khi đã có đươ ̣c chiế n lươ ̣c và những kế hoa ̣ch phát triể n đúng hướng thì
công ty sẽ có cơ hô ̣i và tiề m lực rấ t lớn để phát triể n, tấ t cả còn la ̣i chỉ phu ̣ thuô ̣c
vào viê ̣c thực hiê ̣n các kế hoa ̣ch đã đề ra. Trong viê ̣c thực hiê ̣n các kế hoa ̣ch nêu
trên thì người lanh đa ̣o giữ vai trò rấ t quan tro ̣ng để điề u chỉnh công viêc đi
̃
đúng hướng.
Trong công tác quản lý dưa án cũng cầ n có chiế n lươ ̣c và kế hoa ̣ch phát triể n
̣
cho triêng mình căn cứ vào các nô ̣i dung của chiế n lươ ̣c và kế hoa ̣ch phát triể n
của cả công ty. Để đưa công tác đi lên và thích ứng với sự biế n đổ i rấ t nhanh
của thi ̣ trường và các môi trường phát triể n khác đòi hỏi người thực hiê ̣n công
tác quản lý dư ̣ án cầ n có mô ̣t tầ m nhìn chiế n lươ ̣c và thêm vào đó là các giải
pháp cu ̣ thể mang tính thiế t thực và hiê ̣u quả cao.
* Thực hiê ̣n cải tổ công ty trong cơ cấ u tổ chức, quy trình và tác phong làm viê ̣c.
Ban quản lý dư ̣ án là mô ̣t bô ̣ phâ ̣n trong tổ ng thể toàn công ty để công tác
quản lý dự án nâng cao đươ ̣c chấ t lươ ̣ng cơ cấ u và tác phong làm viê ̣c của các


thành viên trong ban quan lý dự án, phải đươ ̣c cải tổ nhằ m ta ̣o ra sự phố i hơ ̣p tố t
nhấ t giữa các phòng ban và tác phong của nhân viên trở nên chuyên nghiê ̣p hơn.
Mô ̣t số giải pháp đươ ̣c cầ n đươ ̣c nêu ra như:
- Ban giám đố c cầ n phân công nhiê ̣m vu ̣ rõ ràng cho từng phòng ban và cho
chính từng thành viên trong ban giám đố c.
Hiê ̣n nay các phòng ban nhiề u lúc làm viê ̣c chồ ng chéo với nhau, do vâ ̣y đôi
khi công viê ̣c không rõ là của bô ̣ phâ ̣n nào, dẫn tới đùn đẩ y công viê ̣c cho nhau
và thực hiê ̣n không đúng chức năng nhiê ̣m vu ̣ của từng phòng ban và của từng
người. Do đó cầ n phân công nhiê ̣m vu ̣ cho từng phòng ban mô ̣t cách rõ ràng là
nhiê ̣m vu ̣ hế t sức cầ n thiế t hiê ̣n nay.
- Cầ n thiế t lâ ̣p cơ cấ u điề u hành tâ ̣p trung và phát huy đươ ̣c thế ma ̣nh của mỗi

người.
Để thiế t lâ ̣p cơ cấ u điề u hành tâ ̣p trung đồ ng thời la ̣i phát huy đươ ̣c thế ma ̣nh
của từng người công ty cầ n đưa ra nô ̣i quy làm viê ̣c mới, cách thức làm viê ̣c
mới, viê ̣c này cầ n có sự tham gia đóng góp của tấ t cả thành viên trong công ty
và các chuyên gia. Cơ chế điề u hành tâ ̣p trung là cơ chế mà trong đó cấ p dưới
chiu sự điề u hành của cấ p trên, và đươ ̣c sự điề u hành của mô ̣t lanh đa ̣o cao nhấ t,
̣
̃
tuy nhiên cơ chế này có thể gây đế n tình tra ̣ng mấ t dân chủ trong các hoa ̣t đô ̣ng
ta ̣i công ty, do đó bên ca ̣nh cơ chế tâ ̣p trung cầ n thiế t lâ ̣p mô ̣t cơ chế dân chủ cu ̣
thể là khi các vấ n đề liên quan tới quyề n lơ ̣i của các nhân viên thì cầ n phải có sự
đóng góp của các nhân viên này. Bên ca ̣nh đó tinh thầ n làm viê ̣c dân chủ cũng
sẽ phát huy đươ ̣c thế ma ̣nh của từng người. Các lanh đa ̣o của các phòng ban
̃
trong công ty cầ n nắ m bắ t đươ ̣c những thế ma ̣nh riêng ở các nhân viên của
mình, qua đó phân công lao đô ̣ng sao cho hơ ̣p lý nhấ t. Đồ ng thời công ty cũng
cầ n phải thực hiê ̣n đúng luâ ̣t lao đô ̣ng của Nước cô ̣ng hoà XHCN Viê ̣t Nam.
- Tuyể n thêm các nhân viên có trình đô ̣ và thành lâ ̣p mô ̣t tổ bán hàng mới.
Hiê ̣n nay công ty đang rấ t thiế u nhân lực để làm công tác thi ̣ trường, đô ̣i ngũ
này cầ n năng đô ̣ng trong sự biế n đô ̣ng của thi ̣trường. Cầ n thành lâ ̣p tổ bán hàng
mới là công tác mang tính chiế n lươ ̣c trong công ty, hiê ̣n nay tổ do thiế u nhân


viên thi ̣trường, tổ bán hàng sẽ phu ̣ trách viê ̣c tìm kiế m và lôi kéo khách hàng về
cho công ty. Trong thời gian tới công ty sẽ mở rô ̣ng ngành nghề kinh doanh và
tổ bán hàng này sẽ phu ̣ trách, quản lý toàn bô ̣ công viê ̣c chuyể n giao sản phẩ m
tới người tiêu dùng.
- Quy trình làm viê ̣c cầ n đươ ̣c thiế t lâ ̣p la ̣i, trong đó môi ̃ phòng ban chỉ làm
chun mơn của mình và chỉ chiu sự điề u hành của mô ̣t thủ trưởng duy nhấ t.
̣

Không để nhân viên của phòng này làm nhiê ̣m vu ̣ vủa phòng khác. Viê ̣c phân
công công viê ̣c này ta ̣o ra sự chuyên môn hóa trong các công viê ̣c ta ̣ị công ty,
qua đó làm tăng chấ t lươ ̣ng công viê ̣c.
- Thiế t chă ̣t giờ giấ c làm viê ̣c, không để lang phí thời gian của công nhân
̃
viên. Bên ca ̣nh đó cầ n giao viê ̣c cho các phòng ban cũng như là các nhân viên
mô ̣t cách hơ ̣p lý hơn.
Hiê ̣n nay giờ giấ c làm viê ̣c của các thành viêc trong ty đươ ̣c quản lý khá
lỏng lẻo do vâ ̣y gây ra lang phí cả về thời gian và tiề n ba ̣c cho công ty. Trong
̃
ban dự án tình tra ̣ng này vẫn còn xảy ra, các thành viên đôi lúc nghỉ viê ̣c không
rõ lý do, viê ̣c này cầ n sớm đươ ̣c giải quyế t bằ ng cách thiế t lâ ̣p mô ̣t chế đô ̣ khên
thưởng và sử pha ̣t trong viê ̣c thực hiê ̣n giờ giấ c làm viê ̣c.
- Thực hiê ̣n đầ y đủ chế đô ̣ tiề n lương, khen thưởng rõ ràng.
Tiề n lương, tiề n thưởng cũng như tiề n pha ̣t trong công ty cầ n thực hiê ̣n
nghiêm minh rõ ràng làm đô ̣ng lực cho nhân viên phấ n đấ u hế t mình vì công
viê ̣c. Để làm đươ ̣c điề u này trước hế t lanh đa ̣o phải gương mẫu, người thực hiê ̣n
̃
phải hế t sức cương quyế t.
- Triể n khai đươ ̣c những nghi ̣quyế t của các cuô ̣c ho ̣p thành hiê ̣n thực.
Mô ̣t thực tế của công ty hiê ̣n nay là chưa biế n đươ ̣c các nghi ̣ quyế t của các
cuô ̣c ho ̣p vào thực tế làm viê ̣c của công ty. Các cuô ̣c ho ̣p trong công ty diễn ra
khá nhiề u và cũng đã đề ra những cải tổ và biê ̣n pháp cho công ty nói chung ban
dự án nói riêng song sau đó các biê ̣n pháp này dường như bi ̣ quên lang mà
̃
không đươ ̣c triể n khai. Thực tra ̣ng này ở trogn ban dư ̣ án tuy ít song đôi lúc vẫn
diễn ra. Để khăc phu ̣c đươ ̣c điề u này, điề u quan tro ̣ng nhấ t là lanh đa ̣o phải chỉ
̃

đa ̣o nhân viên thưc hiê ̣n công viê ̣c của ho ̣ theo các kế hoa ̣ch trong các cuô ̣c ho ̣p
̣
đã đề ra.
2. Giải pháp cụ thể
2.1. Các giải pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Ban quản lý dư ̣ án của công hiê ̣n nay có 10 người kể cả trưởng ban, có thể nói
như vây là không đủ cả về số lươ ̣ng và chấ t lươ ̣ng để có thể đáp ứng dươ ̣c khố i
lươ ̣ng công viê ̣c hiê ̣n có. Là công ty tư vấn dư ̣ án, nên việc khách hàng tì̀m tới
cơng ty đã có khơng ít dự án công ty phải từ chố i vì không có đủ nhân lực thực
hiê ̣n. Nhu cầ u về nhân lực trong ban dư ̣ án thể hiê ̣n quan bảng sau: (không tính
trưởng ban)
Nhu cầ u này đươ ̣c trưởng ban và các thành viên trong ban dư ̣ án tổ ng kế t qua
các năm


Đơn vi ̣: người
Thực có ́
Năm

2002
2003
2004
2005
2006

Tớ t nghiê ̣p

Tớ t nghiê ̣p

Nhu câu

Tố t nghiê ̣p

Tố t nghiê ̣p

cao đẳ ng
đa ̣i ho ̣c
cao đẳ ng
đa ̣i ho ̣c
2
2
2
3
3
2
3
4
3
2
0
0
3
3
3
5
3
3
3
6

Nguồn: Định hướng phát triển công ty giai đoạn2005 - 2010

Để công tác quản lý dự án hoàn thiê ̣n và nâng cao chấ t lươ ̣ng của công tác
cầ n tuyể n và đào ta ̣o nhân viên có khoa ho ̣c và quy củ hơn. Nhưng trong hiê ̣n ta ̣i
cầ n phố i hơ ̣p với các phòng ban khác để đáp ứng nhu cầ u về nhân lực cho ban
dự án.
* Đầ u tư vào công tác đào ta ̣o nguồ n nhân lực.
Con người là trung tâm là yế u tố quyế t đinh đế n kế t quả và hiê ̣u quả của mo ̣i
̣
hoa ̣t đô ̣ng, cu ̣ thể ở đây là hiê ̣u quả công tác quản lý dư ̣ án. Chính vì vâ ̣y đầ u tư
vào nguồ n nhân lưc là vấ n đề cấ p bách hàng đầ u nhằ m nâng cao hiê ̣u quả công
̣
tác quản lý dư ̣ án. Vấ n đề là làm thế nào để phát huy tố i đa năng lưc của mỗi
̣
người khi tham gia thực hiê ̣n dự án.
* Đào ta ̣o nguồ n nhân lực.
Lao đô ̣ng của nước ta dù cầ n cù chiu khó nhưng chúng ta vẫn là mô ̣t nước la ̣c
̣
hâ ̣u về công nghê ̣ trên nhiề u linh vực, do vâ ̣y yêu cầ u mỗi người phải có ý thức
̃
ho ̣c hỏi trao dồ i thêm tri thức trong ngành, đồ ng thời với công tác đó là viê ̣c tổ
chức các lớp ho ̣c ngắ n ha ̣n từ phía công ty và các đơn vi ̣ thành viên. Phải xác
đinh ho ̣c để nâng cao tay nghề chuyên môn ho ̣c để phố i hơ ̣p nhip nhàng trong
̣
̣
quản ly,́ ho ̣c cũng là đầ u tư cho tương lai.
Nề n kinh tế thi ̣trường đòi hỏi sản phẩ m phải có chấ t lươ ̣ng có thương hiê ̣u thì
mới tồ n ta ̣i và phát triể n lâu dài đươ ̣c, mà muố n có đươ ̣c chấ t lươ ̣ng tố t trong

linh vực tư vấ n thì phải có nhiề u chuyên gia giỏi có chuyên môn vững vàng điề u
̃
này chỉ có thể có đươ ̣c qua đào ta ̣o và tuyể n du ̣ng.
Nhìn chung trình đô ̣ ho ̣c vấ n trong công ty là tương đố i cao tuy nhiên với mô ̣t
công ty tư vấ n đầ u tư - Mô ̣t loa ̣i hình kinh doanh chủ yế u dựa vào chấ t xám của
chuyên gia thì quả thâ ̣t đây chưa phải là lực lươ ̣ng ma ̣nh. Công ty cầ n phải đào
ta ̣o thêm chuyên gia về quản lý dự án đầu tư điề u này cầ n phải tiế n hành thường
xuyên và coi như mô ̣t chiế n lươ ̣c đầ u tư cho dài ha ̣n.
* Mô ̣t số biê ̣n pháp về đào ta ̣o và tuyể n du ̣ng như sau:
Tiế p tu ̣c tổ chức đào ta ̣o và đào ta ̣o la ̣i cho cán bô ̣ công nhân viên trong công
ty, để bồ i dưỡng nâng cao trình đô ̣ chuyên môn nghiê ̣p vu ̣ (kể cả viê ̣c đào ta ̣o
kiế n thức quản tri ̣ kinh doanh, nghiê ̣p vu ̣ quản lý cho đô ̣i ngũ lanh đa ̣o) ngay ở
̃
cơ quan hay cử đi ho ̣c các trường đa ̣i ho ̣c với kinh phí đi ho ̣c do công ty tài trơ ̣.
Trả lương thích hơ ̣p với đố i tươ ̣ng này. Để phục vụ cho công việc quản lý dự án
của công ty
Thường xuyên tổ chức các cuô ̣c trao đổ i thảo luâ ̣n về chuyên môn nghiê ̣p vu ̣,
về công táć quản lý giữa các phòng ban trong công ty để ho ̣c hỏi thêm kinh
nghiê ̣m của nhau để tổ chức quản lý cho hiêu quả. Theo phương châm mỗi
̣
người giỏi mô ̣t nghề biế t nhiề u nghề tức là giỏi chuyên môn và giỏi quản lý thì
hiê ̣u suấ t làm viê ̣c sẽ cao hơn.
Hàng năm nên tổ chức các cuô ̣c thi kiể m tra trình đô ̣ chuyên môn nghiê ̣p vu ̣
ngoa ̣i ngữ tin ho ̣c ..̣. Từ đó có căn cứ bố trí công viê ̣c phù hơ ̣p với trình đô ̣
chuyên môn.
Mở rô ̣ng quan hê ̣ hơ ̣p tác để tranh thủ sự hỗ trơ ̣ của các cơ quan tổ chức nước
ngoài nhằ m thu thâ ̣p thông tin kinh nghiê ̣m về quản lý và kỹ thuâ ̣t. Gưỉ cán bô ̣
ra nước ngoài tham quan khảo sát mở rô ̣ng tầ m nhìn nâng cao trình đô ̣ chuyên
môn nghiê ̣p vu ̣.
* Phân công la ̣i lao đô ̣ng cho phù hơ ̣p.

Bên ca ̣nh viê ̣c đào ta ̣o và đào ta ̣o la ̣i người lao đô ̣ng bố trí phân công lao đô ̣ng
sao cho hơ ̣p lý cũng phải đươ ̣c đảm bảo. Bố trí lao đô ̣ng hơ ̣p lý ở đây không chỉ
bố trí lực lươ ̣ng lao đô ̣ng cho phù hơ ̣p với trình đô ̣ kinh nghiê ̣m năng lưc của
̣
mỗi người mà còn phải bảo đảm cho cơ cấ u tổ chức quản lý thực hiê ̣n công tác
quan ly dự án đầ u tư đươ ̣c tố t còn đảm bảo tính đồ ng bô ̣ thố ng nhấ t cao giúp
công tác quan lý đươ ̣c thực hiê ̣n thông suố t, chính xác và nhanh chóng phát huy
tố i đa năng lưc của mỗi người. Cầ n điề u chỉnh la ̣i cơ cấ u lao đô ̣ng giữa các
̣
phòng ban cho hơ ̣p lý tránh tình tra ̣ng phòng thì thừa cán bô ̣ phòng thì thiế u cán
bô ̣ dẫn đế n không thực hiê ̣n đươ ̣c nhiê ̣m vu ̣ của mình. Cán bô ̣ lâu năm nhưng
năng lực ha ̣n chế nên đươ ̣c bố trí vào các công viê ̣c khác cho phù hơ ̣p và thay
thế bằ ng những cán bô ̣ nhân viên mới có năng lực phù hơ ̣p hơn.
2.2. Khắc phục những nhược điểm trong quy trình quản lý dự án của ơng ty
Trong quy trình quản lý của cơng ty hiện nay, có thể nói là tương đối phù hợp
với điều kiện của công ty, tuy nhiên trong tương lai không xa, theo như định
hướng phát triển cũng như kế hoạch, chiến lược phát triển của công ty thì việc
nâng cao chất lượng quản lý dự án là điều mong muốn của cơng ty nói chung và
ban quản lý dự án nói riêng. Để làm được điều này thì cần phải khắc phục được
những tồn tại cịn vướng mắc trong thời gian hoạt động vừa qua của công ty nói
chung và của ban quản lý dự án nói riêng. Một số giải pháp cụ thể như sau:
- Trong quy trình quản lý dư ̣ án hiê ̣n nay là cồ ng kề nh và phải trải qua nhiề u
bước, đáng lẽ với tổ nghiên cứu thị trường hoặc những tổ khác trong ban dự án
được xếp vào ban quản lý dự án, thì có thể thực hiện kiêm nghiệm cơng việc có
liên quan như tổ nghiên cứu thị trưịng của bàn quản lý dự án sau khi tìm kiếm
thơng tin, thu thập tin tức đầy đủ và chính xác có thể phụ trách lng cơng việc
lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi cho giai đoạn chuẩn bị đầu tư của dự án.
Bên ca ̣nh đó cầ n tăng cường thêm mô ̣t số nhân viên vào ban quản lý dự án để có

thêm nhân lực thực hiện những công việc chuyên môn nà y để phu ̣ trách vấ n đề
chun mơn tranh việc người của phịng ban này tham gia vào công tác lập và


quản lý dự án với những người trong ban quản lý dự án. Vì hiện nay ban dự án
của cơng ty là q ít so với u cầu của cơng việc nên vấn đề tuyển dụng và đào
tạo nhân lực càng pahỉ được đẩy mạnh.
- Cầ n có giải pháp tăng cường sự theo dõi giám sát viê ̣c thực hiện quy trình
quản lý dự án, trên thưc tế do không có sự giám sát đầ y đủ nên một số tổ công
̣
tác chưa thật sự tự giác làm việc với công suất cao nhất, tinh thấn trách nhiệm
công việc cao nhất, nên để làm sao có thể khắ c phu ̣c đươ ̣c điề u này thì ban giám
đốc và trưởng ban quản lý dự án cần có giải pháp về thưỏng phạt hợ lý. Cá c
lanh đa ̣o cầ n bố trí công viê ̣c hơ ̣p lý hơn nữa để thong thoảng có thể kiể m tra
̃
dươ ̣c công viê ̣c của nhân viên
- Nghiên cứu thi ̣ trường là công tác đươ ̣c xem là mô ̣t trong những công tác rất
quan tro ̣ng trong quá trình quản lý dư ̣ án. Đơi khi trong quy trình quản lý dư ̣ án
công tác này bi ̣ xem nhe ̣, vì đa số thành viên khơng cho đó là chỉ số có thể áp
dụng vào cơng tác quản lý, xong nó lại là những thơng tin rất quan trọng vì khi
tìm hiểu ngiên cứu thị trường kỹ lưỡng và thu thập thơng tin một cách chính xác
sẽ giúp cho các nhà quản lý hoạch định đúng hướng đi, xây dựng một phương
án quản lý tốt nhất nhằm đối phó với những phát sinh có thể gặp phải, ngồi ra
nghiên cứu thị trường chính xác cịn giúp cho các nhà đầu tư quản lý tài chính,
hạch tốn chi phí dự án một cách chính xác hơn. Do đó công ty cầ n ta ̣o điề u
kiê ̣n hơn nữa cho nhân viên thưc hiê ̣n công tác nghiên cứu thi ̣trường và trưởng
̣
ban dự án cầ n quan tâm chỉ đa ̣o công viê ̣c nghiên cứu thi ̣trường này. Hiê ̣n nay,
công tác nghiên cứu thị trường mặc dù được công ty quan tâm hơn, xong vẫn
chưa thật chi tiết đầy đủ. Để khắc phục được vấn đề này, nâng cao khả năng chú

ý hơn đối với cơng tác nghiên cứu thi trưịng thì mứ c kinh phí mà công ty duyê ̣t
cho công tác nghiên cứu thi ̣trường cầ n tăng cường thêm cho công tác thi ̣trường
này, bên ca ̣nh đó cầ n kiể m soát chă ̣t chẽ hơn các nguồ n kinh phí này để tránh
thấ t thoát lang phí.
̃
- Cầ n tăng cường thực hiê ̣n công tác kiể m tra đánh giá dự án sau khi dư ̣ án
hoàn thành nhằ m tránh các thiế u sót không đáng có trong dự án.


2.3. Khắ c phuc những nhược điểm trong tổ chức thực hiê ̣n quản lý dự án

- Phân công công viê ̣c rõ ràng cho các thành viên, tránh tình tra ̣ng người làm
không hế t viê ̣c người la ̣i không có viê ̣c. Đôi khi viê ̣c phân công công viê ̣c
không rõ ràng làm cho mô ̣t số thành viên hoàn thành sớm công viê ̣c hoă ̣c không
có số liê ̣u để làm viê ̣c, có nhiề u thời gian rảnh rỗi. Trong khi đó mô ̣t số thành
viên khác la ̣i làm không hế t viê ̣c, do vâ ̣y để giải quyế t vấ n đề này cầ n phân công
công viê ̣c rõ ràng, khi hoàn thành công viê ̣c nào đó cầ n có công viê ̣c hỗ trơ ̣ các
thành viên khác. Mă ̣t khác phải có cơ chế làm viê ̣c để tăng khả năng làm viê ̣c
nhóm của các thành viên trong ban quản lý dư ̣ án. Cu ̣ng việc tổ chức thực hiện
lập dự ốn tại cơng ty cũng rất nhiều bất cập làm cho công tác quản lý dự án bị
ảnh hưởng nhiều đôi khi bị ngưng trệ, cụ thể có́ một số vướng mắc sau:
- Quan tâm nhiề u hơn và đúng mực hơn với công viê ̣c tổ chức viế t dự án sau
khi có các thông tin từ nghiên cứu thi ̣trường để có thể có đươ ̣c mô ̣t dự án hoàn
chỉnh với chấ t lươ ̣ng tố t nhấ t.
- Thiế t lâ ̣p quy chế phố i hơ ̣p giữa các phòng ban linh đô ̣ng hơn nữa trong
quá trình lâ ̣p dự án, theo đó các nhân viên ở các phòng ban có thể phố i hơ ̣p với
nhau mà không bắ t buô ̣c có chữ ký của lanh đa ̣o phòng ban trong mô ̣t số trường
̃
hơ ̣p, tránh tình tra ̣ng khi lanh đa ̣o đi công tác, viê ̣c lâ ̣p dự án la ̣i phải chờ ý kiế n
̃

của lanh đa ̣o, khiế n công viê ̣c trở nên trì trê.̣
̃
2.4. Khắc phục những nhược điểm trong nội dung quản lý dự án của công ty
Để khắ c phu ̣c nhươ ̣c điể m này các thành viên trong ban quản lý dự án cầ n có
sự hỗ trơ ̣ lẫn nhau khi làm viê ̣c, và ban lanh đa ̣o công ty cầ n có biê ̣n pháp để bớ
̃
trí cơng viê ̣c nào mà thành viên đó thông tha ̣o nhấ t.
- Cầ n phân tích mô ̣t cách kỹ càng, tỉ mỉ các dữ liê ̣u có đươ ̣c từ nghiên cứu thi ̣
trường để có đươ ̣c những thông tin sát thực nhấ t đưa vào các nô ̣i dung trong dư ̣
án, tranh trường hơ ̣p sử dung các yế u tố chủ quan xa rời thực tế khi không có đủ
thông tin
- Trong nô ̣i dung phân tích tài chính thì phải xây dựng công viê ̣c xác đinh tỷ
̣
xuấ t chiế t khấ u theo đúng các luâ ̣n chứng kinh tế và toán ho ̣c. Các dự án đươ ̣c


lâ ̣p trong thời gian qua có tỷ suấ t chiế t khấ u đề u dựa vào các dự án tương tư ̣ mà
không có sự tính toán nào.
- Ban giám đố c cầ n cải tổ ngay chế đô ̣ làm viê ̣c cũng như chi trả cổ tức, tránh
thấ t thoát lang phí.
̃
- Các chi nhánh ta ̣i Sơn La cầ n có ngay nô ̣i quy làm viê ̣c rõ ràng.
- Cầ n hoàn thành ngay các thủ tu ̣c để thực hiê ̣n cũng như là quản lý dự án.
- Cầ n có ngay đô ̣i ngũ cán bô ̣ có chuyên môn ta ̣i các chi nhánh.
- Các chi nhánh của công ty còn thiế u cả về cơ sở vâ ̣t chấ t lẫn con người. Công
ty cầ n có biê ̣n pháp tăng cường cơ sở vâ ̣t chấ t cho các chi nhánh và tuyể n du ̣ng
đô ̣i ngũ lao đô ̣ng có trình đô ̣ cho các chi nhánh này làm viê ̣c có hiê ̣u quả hơn.
Ngoài ra để khắc phục nhược điểm này còn một số biện pháp khác nhằm bổ
sung cho nội dung công tác quản lý của công ty như sau:
* Mở rô ̣ng sơ đồ ma ̣ng vào xây dựng và quản lý tiế n đô ̣.

Công tác tư vấ n lâ ̣p dự án đầ u tư cũng giố ng các hoa ̣t đô ̣ng sản xuấ t kinh
doanh thông thường lă ̣p đi lă ̣p la ̣i nhiề u lầ n và thay đổ i thường xuyên tuỳ theo
đă ̣c điể m của từng dự án đươ ̣c lâ ̣p. Để có thể liên kế t các hoa ̣t đô ̣ng cầ n thực
hiê ̣n của dự án ta ̣o điề u kiê ̣n thuâ ̣n lơ ̣i cho viê ̣c hoàn thành đúng kế hoa ̣ch cho
khách hàng. Tăng cường sự kế t hơ ̣p hài hoà giữa các bô ̣ phâ ̣n các phòng ban
phát hiê ̣n sớm và giải quyế t nhanh chóng những khó khăn vướng mắ c nảy sinh
rút ngắ n thời gian giảm bớt chi phí thực hiê ̣n, ta ̣o ra sản phẩ m có chấ t lươ ̣ng cao
hơn. Ban quản lý dự án cầ n thiế t lâ ̣p sơ đồ ma ̣ng công viê ̣c mô ̣t cách đầ y đủ và
chi tiế t, sơ đồ ma ̣ng công viê ̣c về thời gian sẽ hoàn thành dự án để từ đó cán bô ̣
hoàn thành tâ ̣p trung giải quyế t các công viê ̣c rút ngắ n đường Găng và có biê ̣n
pháp chỉ đa ̣o điề u chỉnh cho phù hơ ̣p với điề u kiê ̣n thực tế .
* Xây dựng quy chế thưởng pha ̣t hơ ̣p lý.
Trong những năm qua để đưa công tác thi đua khen thưởng trở thành đô ̣ng lực
thúc đẩ y sản xuấ t, đô ̣ng viên khuyế n khích cán bô ̣ công nhân viên phát huy tinh
thầ n sáng ta ̣o khắ c phúc khó khăn hoàn thành nhiê ̣m vu ̣ đươ ̣c giao từng bước


nâng cao năng suấ t lao đô ̣ng, nâng cao chấ t lươ ̣ng sản phẩ m đem la ̣i nhiề u lơ ̣i
nhuâ ̣n góp phầ n cải thiê ̣n đời số ng người lao đô ̣ng. Tổ ng kế t phong trào thi đua
hàng năm Giám Đôc thố ng nhấ t với công đoàn xét và đề nghi ̣ công ty khen
thưởng cho tâ ̣p thể và cá nhân có đủ tiêu chuẩ n. …Bên ca ̣nh đó công ty cũng có
phầ n thưởng riêng cho cá nhân tâ ̣p thể hoàn thành tố t kế hoa ̣ch có sáng ta ̣o.
Viê ̣c công ty áp du ̣ng quy chế khen thưởng có tác du ̣ng khuyế n khích người
lao đô ̣ng gắ n bó hơn với công viê ̣c phát huy sáng kiế n cải tiế n trong công viê ̣c.
Cầ n kế t hơ ̣p khen thưởng bằ ng tinh thầ n và vâ ̣t chấ t, xem xét nâng lương trước
thời ha ̣n, bố trí vào các vi ̣trí then chố t để phát huy năng lực tố i đa của ho ̣.
* Một số giải pháp đóng góp nhằm làm tăng tính tự giác của nhân viên, và thúc đẩy họ làm
việc

- Thực hiê ̣n đầ y đủ chế đô ̣ tiề n lương, khen thưởng rõ ràng. Tiề n lương, tiề n

thưởng cũng như tiề n pha ̣t trong công ty cầ n thực hiê ̣n nghiêm minh, rõ ràng
làm đô ̣ng lực cho nhân viên phấ n đấ u hế t mình vì công viê ̣c. Để làm đươ ̣c điề u
này trước hế t lanh đa ̣o phải gương mẫu, người thực hiê ̣n phải cương quyế t.
̃
- Triể n khai đươ ̣c những nghi ̣ quyế t của các cuô ̣c ho ̣p thành hiê ̣n thực. Mô ̣t
thực tế của công ty hiê ̣n nay là chưa biế n đươ ̣c các nghi ̣quyế t của các cuô ̣c ho ̣p
vào thực tế làm viê ̣c của công ty. Để làm đươ ̣c điề u này điề u quan tro ̣ng nhấ t là
lanh đa ̣o phải chỉ đa ̣o nhân viên thực hiê ̣n công viê ̣c.
̃
2.5. Một số giải pháp khác

- Chú tro ̣ng công tác quảng cáo, quảng bá thương hiê ̣u, câ ̣p nhâ ̣t thông tin thi ̣

trường.
- Ta ̣o mố i quan hê ̣ tố t với ngân hàng cũng như là với các cấ p có thẩ m quyề n.
- Ta ̣o môi trường làm viê ̣c ỏ trong công ty.
- Chú tro ̣ng viê ̣c vê ̣ sinh môi trường cũng như an tòan lao đô ̣ng.
- Áp du ̣ng nguyên tắ c tâ ̣p trung dân chủ trong công ty.


KẾT LUẬN
Qua phân tích thực trạng cơng tác quản lý dự án của cơng ty CPĐT &
XNK Đồn Minh Giang em nhâ ̣n thấ y đây là công ty mă ̣c dù còn non trẻ nhưng
đã đa ̣t đươ ̣c những thành tựu đáng kể , tuy có những khó khăn riêng còn gă ̣p
phải trong quá trình hoa ̣t đô ̣ng song toàn thể ban quản lý hay cán bô ̣ công nhân
viên cũng đã cố gắ ng để khắ c phu ̣c những khó khăn đó và đã vươn lên để có
đươ ̣c nhưng kế t quả như ngày nay. Qua thời gian tìm hiều và học hỏi ở công ty
em đã nêu ra mô ̣t số biê ̣n pháp chính để khắ c phu ̣c, và hi vo ̣ng những biê ̣n pháp
này sẽ giúp ích đươ ̣c cho công ty. Do thời gian thực tập là khơng phải lâu nên
những ý kiến nêu trên khó trách khỏi những thiếu sót, vậy em rất mong được sự̣

chỉ bảo tâ ̣n tình của các thầ y cô giáo và các anh chị trong công ty.
Em xin chân thành cảm ơn!