PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY
I. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI
CÔNG TY
1. Phương hướng phát triển công ty
Xây dựng và phát triển công ty trở thành một đơn vị mạnh, tăng khả năng cạnh
tranh trong nền kinh tế thị trường, lấy hiệu quả kinh tế xã hội làm thước đo chủ yếu cho
sự phát triển bền vững. Thực hiện đa dạng hóa ngành nghề, đa dạng hóa sản phẩm trên
cơ sở duy trì và phát triển ngành thép và đóng tàu vừa đảm bảo cung cấp đủ thép cho
ngành đóng tàu nước ta vừa đa dạng hoá sản phẩm của các dự án trong cụm công
nghiệp nói riêng và của toàn công ty nói chung. Tăng trưởng nhanh giá trị sản xuất công
nghiệp và kinh doanh dịch vụ, lấy sản xuất kinh doanh điện, thép làm sản phẩm chính
để đầu tư phát triển, ngoài ra đẩy nhanh phát triển dịch vụ như cho thuê kho bãi chứa
nguyên vật liệu, bãi đỗ cầu tàu, kinh doanh tàu cao tốc, taxi nước. Phát huy cao độ mọi
nguồn lực để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, giải quyết đủ việc làm và không
ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động
Căn cứ vào đường lối hoạt động, phát triển của công ty và căn cứ vào điều
kiện hoàn cảnh cụ thể phải tập trung xây dựng công ty theo những tiêu chí sau:
Thứ nhất: Phải xây dựng công ty có năng lực sản xuất phù hợp với yêu cầu thị
trường, có khả năng quản lý, tổ chức thực hiện tốt các dự án lớn. Có khả năng thực hiện
các dự án có quy mô lớn, có kỹ thuật phức tạp. Công ty có khả năng chuyên doanh và
đa doanh, tự chủ được kế hoạch sản xuất kinh doanh theo kế hoạch mục tiêu vạch ra và
chịu trách nhiệm về những quy định sản xuất kinh doanh theo kế hoạch mục tiêu vạch
ra và chịu trách nhiệm về những quyết định sản xuất kinh doanh của mình.
Thứ hai: Công ty phải xây dựng các cơ cấu cơ bản, các cơ cấu này tạo thành bộ
khung vững chắc cho sự tồn tại và phát triển công ty:
-Cơ cấu tổ chức cán bộ quản lý quản trị kinh doanh, vai trò của người lãnh đạo
quản lý là nhân tố quyết định trong việc xây dựng công nghệ quản lý tạo ra lợi thế vô
hình thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.
-Cơ cấu quản lý cán bộ, công nhân kỹ thuật, phải xây dựng chính sách thu hút
bồi dưỡng, đào tạo cán bộ kỹ thật, công nhân lành nghề phù hợp với yêu cầu của ản

xuất trong cơ chế thị trường.
-Tạo ra được nguồn vốn dồi dào để sẵn sàng chủ động trong hoạt động sản xuất
kinh doanh.
-Tăng cường đầu tư chiều sâu, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến mang lại sản
lượng kinh doanh tăng lên hàng năm biểu hiện bằng tổng doanh thu tăng, chi phí sản
xuất giảm...
-Tạo ra sản phẩm ngày càng hoàn thiện. Trong mỗi sản phẩm bao hàm lượng
chất xám cao, khả năng cạnh tranh lớn.
Thứ ba: Phải xây dựng công ty ở mọi khâu, mọi cấp. Mọi đơn vị phải là một tập
thể cán bộ công nhân viên đoàn kết, thống nhất và mạnh lớn:
-Đó là một tập thể có trình độ, nhận thức được sự đúng sai, đoàn kết biết đấu
tranh phê bình và tự phê bình vì lợi ích chung.
-Đó là tập thể cán bộ công nhân viên có đủ nhận thức để phát huy dân chủ, tham
gia cán bộ công nhân viên có đủ nhận thức để phát huy dân chủ, tham gia và cùng chịu
trách nhiệm xây dựng , thực hiện đường lối chiến thuật sản xuất kinh doanh đồng thời
ngăn ngừa kịp thưòi mọi hành vi làm ảnh hưởng, tổn hại đến uy tín kinh doanh của
công ty.
Thứ tư: Công ty mạnh là công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Không ngừng
nâng cao năng lự tài chính, tích luỹ tái đầu tư mở rộng năng lực máy móc hiện đại đồng
thời không ngừng nâng cao đời sống cán bộ nhân viên, xây dựng đội ngũ cán bộ ngày
càng phát triển về số lượng đáp ứng được yêu cầu của sản xuất kinh doanh trong cơ chế
thị trường và hội nhập.
Thứ năm: phải xây dựng bộ máy lãnh đạo mạnh tức là tổ chức Đảng, chính
quyền đoàn thể, bộ máy điều hành phải chặt chẽ, thống nhất .phải phát huy được sức
mạnh của toàn công ty, tăng sức cạnh tranh trong cơ chế thị trường.
Thứ sáu: Thực hiện nghiêm túc sự lãnh chỉ đạo của Tập đoàn công nghiệp tàu
thuỷ Cái lân, phối hợp chặt chẽ với các công ty thành viên nhằm phát huy hết sức mạnh
của công ty trong cơ chế thị trường. Tranh thủ sự giúp đỡ, ủng hộ của các cấp chính
quyền,các cơ quan chức năng, thành phố và huyện. Mở rộng liên doanh liên kết, thu hút
nhiều đối tác làm ăn hợp tác cùng có lợi.

Như vậy, có thể thấy rõ yếu tố chủ yếu để thực hiện phương hướng và chiến
lược đề ra chính là công tác quản lý dự án sao cho ngày càng được đổi mới, nâng
cao góp phần tạo ra sản phẩm có chất lượng cao- chi phí thấp- đúng tiến độ thời
gian.
2. Quan điểm về hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty
Quản lý dự án là nhiệm vụ hàng đầu của công ty và nhiệm vụ này luôn được
công ty coi trọng đề cao đặc biệt trong những hội nghị tổng kết của công ty, ban lãnh
đạo công ty luôn theo dõi sát sao tình hình quản lý dự án của các ban quản lý dự án và
đưa ra các biện pháp chỉ đạo kịp thời. Theo đó, công tác quản lý dự án của công ty ngày
càng được hoàn thiện theo hướng chuyên nghiệp hoá, hiện đại hoá, cụ thể hơn là mỗi
nội dung trong công tác quản lý phải được phân công cụ thể cho từng cán bộ trong ban
quản lý để có thể tập trung chuyên môn; tăng cường áp dụng công nghệ trong công tác
quản lý như: sử dụng các phần mềm chuyên dụng để quản lý thời gian của từng công
việc, phân bổ nguồn lực cho từng công việc; tăng cường nâng cao trình độ của các cán
bộ chuyên viên tư vấn cho ban quản lý dự án thông qua các lớp đào tạo ngắn hạn hoặc
dài hạn, tập trung hoặc không tập trung...
Công tác quản lý dự án phải đảm bảo được hiệu quả, chất lượng. Đối với công ty
, hoạt động quản lý dự án được coi là có chất lượng khi nó đạt được những mục tiêu mà
dự án yêu cầu bằng cách sử dụng tối ưu những gì công ty hiện có, hỗ trợ đắc lực cho
việc đảm bảo kế hoạch đầu tư của công ty,quan điểm của tất cả các nhân viên trong
công ty là không bỏ sót bất kỳ một cơ hội đầu tư nào có lợi cũng như luôn tạo ra một
chữ tín đối với đối tác. Việc lập kế hoạch tổng quan cho dự án đầu tư phải đảm bảo là
một căn cứ đầu tiên để đưa ra quy trình quản lý hoạt động đầu tư, và là căn cứ có tính
quyết định trong việc đề xuất các kế hoạch thi công cho từng giai đoạn, là một bộ phận
của công tác quản lý nhằm đảm bảo cho hoạt động đầu tư có hiệu quả. Công tác quản lý
dự án phải lường hết được những rủi ro có thể xảy ra ảnh hưởng tới tình hình triển khai
của dự án như yếu tố công nghệ, sự biến động của thị trường, thay đổi về cung cấp vật
tư nguyên liệu, thị hiếu khách hàng, chi phí sản xuất ... từ đó có thể đề xuất các giải
pháp dự kiến, hoặc kiến nghị với cơ quan quản lý Nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả
đầu tư và giảm tối đa rủi ro có thể xảy ra.

3.Phương hướng hoàn thiện công tác quản lý dự án của công ty:
-Cơ giới hoá, tự động hoá quản lý bằng các sản phẩm của quá trình công nghiệp
hoá như vi tính, vật liệu mới.
-Sắp xếp cơ cấu tổ chức quản lý, không ngừng phát triển và nâng cao trình độ
của cán bộ quản lý.
-Hoàn thiện quy trình, quy chuẩn công tác lập kế hoạch.
-Tạo tính chủ động hơn cho chủ đầu tư đồng thời tăng cường công tác quản lý
của Nhà nước.
-Về công tác tài chính:
+ Công ty sẽ xây dựng lại điều lệ tổ chức hoạt động và quy chế tài chính của
công ty. Thưc hiện phân cấp quản lý kinh tế tài chính, quy định rõ trách nhiệm của các
đơn vị trực thuộc công ty để phát huy tính năng động sáng tạo và hiệu quả sản xuất kinh
doanh.
+Thực hiện quản lý tốt nguồn vốn đầu tư, đảm bảo kế hoạch vay và trả nợ đúng
hạn. Đồng thời thực hiện tốt công tác quản lý sản xuất kinh doanh thông qua công tác
quản lý kế hoạch và kế hoạch sản xuất, tiến độ, chất lượng, tài chính, tiết kiệm...
+Mở rộng hình thức liên doanh,liên kết để thu hút vốn đầu tư và vận dụng tất cả
các tiềm năng hiện có của đơn vị. Đảm bảo đủ vốn và kịp thời phục vụ cho sản xuất
kinh doanh. Tăng cường công tác thu vốn và công nợ.
-Về công tác quản lý :
+Trong giai đoạn tới, nền kinh tế nước ta phát triển theo xu thế hoà nhập với nền
kinh tế khu vực và quốc tế, sức cạnh tranh trở nên quyết liệt hơn, đòi hỏi công tác quản
lý kỹ thuật phải có bước tiến vững mạnh.Trong năm tới công ty cần xây dựng hệ thống
quản lý và đảm bảo chất lượng của đơn vị sản xuất sản phẩm công nghiệp
+ Trong công tác quản lý dự án thực hiện kiểm tra chất lượng kỹ thuật theo
đúng trình tự, kiểm tra một cách thường xuyên từ khâu sản xuất đến sản phẩm cuối
cùng để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
+ Trong công tác quản lý vận hành sản xuất luôn nghiên cứu để có giải pháp
hiệu quả nhất nhằm nâng cao công suất và doanh thu lợi nhuận của dự án
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ

DỰ ÁN TẠI CÔNG TY
1. Giải pháp về tổ chức bộ máy quản lý
1.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Việc quản lý các công việc tại công ty đã phần nào được phân cấp và chuyên
môn hoá cao, chia bớt một phần trách nhiệm cho cấp dưới. Mặt khác bộ máy quản lý
vẫn đảm bảo tính chuyên sâu, có sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các dự án. Tuy vậy, các công
việc của từng bộ phận có khi không thống nhất với nhau, phân cấp vẫn chưa rõ ràng,
các chủ nhiệm điều hành dự án chưa thực sự chịu trách nhiệm giám sát quản lý toàn bộ
quá trình thực hiện dự án. Do đó bộ máy quản lý của công ty vẫn còn một số vướng
mắc cần phải giải quyết.
Thứ nhất: Cần phân định rõ hơn mỗi công việc giữa các phòng ban, giữa các
phòng với chủ nhiệm điều hành dự án. Như vậy tính chuyên sâu đã được thể hiện. Tuy
vậy, các chủ nhiệm điều hành dự án, người chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình thực
hiện một dự án hay một nhóm dự án, không giám sát được hay không trực tiếp quản lý
được cá nhân phụ trách các dự án và nhóm dự án tương ứng. Kết quả là các chủ nhiệm
điều hành dự án không thống nhất về các công việc với các phòng ban và các cá nhân,
các cá nhân chỉ chịu trách nhiệm ở phòng mình, mối quan hệ giữa các cá nhân và chủ
nhiệm điều hành dự án đúng ra cần phải được chặt chẽ nhưng tại công ty mối liên hệ
này thường lỏng lẻo gây khó khăn cho việc thực hiện dự án.
Thứ hai: Tại công ty sự thống nhất về công việc giữa các phòng chưa thực sự
có. Đành rằng mỗi phòng làm công việc của mình nhưng chúng lại có mối quan hệ với
nhau và cần thống nhất với nhau về phương pháp và cách thức thực hiện công việc.
Như vậy để giải quyết vấn đề này các phòng ban cần thống nhất chặt chẽ với nhau tạo
ra sự thông suốt trong quản lý dự án tại công ty.
Để giải quyết các vấn đề trên công ty cần triển khai việc kiểm tra, rà soát năng
lực của từng đơn vị trên các công trình trọng điểm để điều chỉnh bổ sung tăng cường
lực lượng nhằm đảm bảo hoàn thành các mục tiêu đề ra
Căn cứ vào đặc thù cụ thể của từng đơn vị công ty cần tiến hành phân cấp triệt
để từng mặt, từng lĩnh vực cho từng đơn vị (do mỗi đơn vị có đặc thù khác nhau). Tìm
mọi biện pháp để nâng cao năng suất lao động như việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ

cán bộ công nhân viên, tuyển cán bộ, công nhân có trình độ cao vào làm việc, khuyến
khích thái độ làm việc của họ, khen thưởng rõ ràng, đổi mới một số thiết bị công nghệ
nhăm tăng năng suất.
Phân công lãnh đạo công ty trực tiếp chỉ đạo điều hành ở các công trình trọng
điểm.
Cần phải bổ sung lực lượng về cán bộ quản lý và công nhân cho một số xí
nghiệp thuộc công ty mà hiện nay vẫn còn thiếu nhân lực để đảm bảo tính ổn định tổ
chức và đi vào hoạt động xây lắp vận hành hệ thống điện nước, thông tinh liên lạc.
Ngoài ra trong mỗi xí nghiệp cần thành lập một số tổ đội sản xuất nhằm hoàn thiện mô
hình tổ chức sản xuất của công ty.
1.2.Kết hợp chặt chẽ mối quan hệ giữa công ty, tổ chức tư vấn và nhà thầu
-Tư vấn phải chịu trách nhiệm về những sản phẩm của mình cung cấp dưới hình
thức phải đóng bảo hiểm, với mức độ tuỳ thuộc vao quy mô công trình khi thay đổi
thiết kế nhà thầu phải tính toán lại.
-Nhà thầu có quyền kháng nghị hoặc đình chỉ thi công nếu quyết định của chủ
đầu tư không đúng dẫn tới tăng chi phí, kéo dài tiến độ thiệt hại cho nhà thầu. Mọi phát
sinh chi phí xhủ đầu tư phải chịu trách nhiệm
-Chủ đầu tư công bố mọi tiêu chuẩn, quy định, chỉ dẫn, thể hiện đầy đủ trong
hợp đồng, nếu nhà thầu vi phạm như chậm tiến độ dùng vật liệu không đúng tiêu chuẩn,
không báo trước khuyết tật cho chủ đầu tư, vi phạm các quy định an toàn hoặc nợ thầu
phụ phải bị trì hoãn thanh toán và phạt kinh tế.
Quan hệ thanh toán khối lượng: luôn tuântheo nguyên tắc hàng trước tiền sau,
đảm bảo cho chủ đầu tư mua được hàng tốt, giá thanh toán, quyết toán công trình trong
phạm vi gia thắng thầu đã được công bố.
2.Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án xét theo lĩnh vực
2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch tổng quan.
Việc lập kế hoạch tổng quan giống như một chương trình sơ bộ về dự án nên nó
phải được lập theo trình tự logic, các mục tiêu được chi tiết hoá thành những công việc
cụ thể và đảm bảo độ chính xác cao. Do vậy cần phải tổ chức tập huấn đào tạo nhằm
nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ hiện có, từ đó có kế hoạch cho từng thời kỳ của dự án

được lập một cách chính xác hơn tạo thuận lợi cho quá trình xét duyệt của cấp trên.
Bên cạnh đó, việc bố trí thời gian cần thiết cho công tác lập kế hoạch cũng rất
quan trọng vì nó ảnh hưởng đến độ chính xác các kết quả nghiên cứu. Công tác lập kế
hoạch cần phải bố trí sao cho được triển khai nhanh đồng thời phải đảm bảo chính xác
góp phần đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án.
2.2. Giải pháp cho công tác quản lý tiến độ thời gian của dự án.
Tiến độ dự án ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và chi phí thực hiện dự án,
việc rút ngắn thời gian trong quá trình thực hiện dự án sẽ tạo điều kiện sớm thu hồi vốn
đầu tư góp phần làm giảm thiểu thiệt hại về ứ đọng vốn gây ra. Tuy nhiên, rút ngắn thời
gian cũng có thể đồng nghĩa với việc làm chi phí tăng thêm, trong trường hợp này phải
tính đến hiệu quả chung mà dự án tạo ra
Quản lý tiến độ thực hiện dự án là một mặt còn hạn chế nhất đối với quản lý dự
án đầu tư tại công ty. Mục tiêu thời gian luôn bị coi nhẹ, việc triển khai các dự án luôn
có những ách tắc và chưa được giải quyết nhanh chóng. Tiến độ thực hiện dự án là một
mục tiêu quan trọng không những rút ngắn thời gian thực hiện dự án mà còn có ảnh
hưởng đến chất lượng và chi phí thực hiện dự án. Thời gian từ khi nhận được dự án đến
khi bắt đầu thực hiện triển khai ký hợp đồng thi công xây lắp tại công ty diễn ra rất
chậm.
Vì vậy, công ty cần phải cải thiện việc quản lý mục tiêu tiến độ thực hiện dự án
không những ở giai đoạn thi công dự án mà còn ở tất cả các công việc từ khi nhận quyết
định chuẩn bị đầu tư đến khi kết thúc bàn giao dự án.
Thứ nhất, Phải quản lý tiến độ thời gian ở tất cả các giai đoạn của dự án. Việc
lập trình từng công việc của dự án phải đảm bảo làm sao dự án có thời gian thực hiện
ngắn nhất, bàn giao đúng thời gian dự định. Để lập lịch trình thực hiện dự án đòi hỏi
phải phân tích một cách hệ thống và có phương pháp . Cụ thể là phải có liệt kê, sắp xếp,
phân tích nhằm xác định: Thời gian cần phải hoàn thành từng việc và cả dự án, những
công việc nào cần phải hoàn thành trước, những công việc nào có thể làm sau, những
công việc nào có thể làm song song. Có nhiều phương pháp phân tích và lập trình thực
hiện dự án khác nhau. Đối với công ty phương pháp phù hợp nhất là sơ đồ GANT. Đây
là một phương pháp đơn giản và thông dụng, đó là biểu cho thấy khoảng thời gian cần

thiết để thực hiện từng công việc của dự án .
Việc quản lý dự án phải được coi trọng ở tất cả các giai đoạn của dự án, cụ thể:
-Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư:
+Tiến hành lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật thi công chi tiết từ đó
bám sát để lập kế hoạch tiến độ thi công sao cho khoa học dựa trên sự phân tích, khảo
sát chính xác về hiện trường, năng lực thực hiện và dự trù biến cố xảy ra.
+Nghiên cứu sâu sát hơn về công tác giải phóng mặt bằng để từ đó đưa ra biện
pháp và phương pháp giải phóng đền bù thoả đáng đối với các bên liên quan.
+Có phương pháp huy động vốn thích hợp đảm bảo giải ngân vốn kịp thời với
tiến độ thực hiện dự án .
-Trong giai đoạn thực hiện đầu tư:
+Phân cấp quản lý chức năng theo tính chất công việc mạch lạc tránh chồng
chéo, mệnh lệnh bị truyền qua nhiều khâu trung gian. Mặt khác, tổ chức lao động một
cách khoa học trong quá trình xây dựng. Tổ chức các đội, các tổ thực hiện những công
việc nhất định có tính đến việc bố trí xen kẽ công nhân có trình độ cao và công nhân có
trình độ thấp. Các đơn vị cần bảo đảm các điều kiện lao động và chế độ nghỉ ngơi hợp
lý vì hoạt động xây lắp chủ yếu tiến hành ngoài trời lại chịu ảnh hưởng của mùa vụ.
Căn cứ vào tính chất công việc cũng như điều kiện mặt bằng để vận dụng các biện pháp
thi công tương ứng như thi công tuần tự, thi công song song, thi công dây chuyền…
Tăng cường kỷ luật lao động và kết hợp với việc khuyến khích lợi ích vật chất khen
phạt để phát huy tính tự giác và trách nhiệm cao của người lao động.
+Thực hiện chế độ báo cáo thường xuyên theo lịch hoặc không thường xuyên để
cùng nhau phát hiện và xử lý các sự cố phát sinh nhằm giải quyết kịp thời những vướng
mắc trong quá trình thực hiện dự án góp phần đẩy nhanh tiến độ.
+Khuyến khích và tạo điều kiện cho các đơn vị áp dụng tién bộ khoa học kỹ
thuật, thực hiện cơ giới hoá thay thế lao động thủ công bằng công cụ lao động hoàn
thiện hơn như máy móc thiết bị. Cơ giới hoá có thể tiến hành ở các mức độ sau: Cơ giới
hoá từng phần, cơ giới hoá đầy đủ, tự động hoá.Việc áp dụng rông rãi các công cụ cải
tiến, nửa cơ khí, vận động người lao dộng phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật ….Tất
cả những việc làm trên nhằm mục đích tăng năng suất lao động, giảm lao động nặng

nhọc, rút ngắn thời gian lao động, qua đó cũng rút ngắn thời gian hoàn thành dự án
+Thực hiện công tác giám sát một cách chặt chẽ để theo dõi sát sao việc thực
hiện tiến độ dự án .Khi thấy đơn vị xây lắp có sự chậm trễ thì tham gia góp ý kiến để
đợn vị xây lấp đề ra phương án mới đảm bảo đúng tiến độ đề ra.
+Phải dự đoán được sự thay đổi về các nguồn cung cấp các sản phẩm nguyên vật
liệu đầu vào trên thị trường để từ đó có hương án chuẩn bị kịp thời khi có những biến
động lớn xảy ra như: nguyên vật liệu khan hiến , giá cả tăng đột biến…
Thứ hai: Giám sát tiến độ thi công của nhà thầu
Công ty phải giám sát chặt chẽ hơn nữa tiến độ thi công của nhà thầu. Việc thực
hiện các công việc phải hoàn toàn diễn ra theo đúng hợp đồng đã ký kết, mọi công việc
phải được báo cáo phản hồi thông qua đội ngũ giám sát một cách thường xuyên. Các
nhà thầu có thể bị từ chối được thực hiện tiếp nếu thời gian thực hiện kéo dài quá so với