BIÊN BẢN KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN CHUẨN PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS CỦA XÃ PHÚ MỸ

UBND HUYỆN GIANG THÀNH
ĐOÀN KIỂM TRA PHỔ CẬP
GIÁO DỤC THCS
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Phú Mỹ, ngày 12 tháng 11 năm 2010
BIÊN BẢN KIỂM TRA
VIỆC THỰC HIỆN CHUẨN PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS
CỦA XÃ PHÚ MỸ
I. Thành phần tham dự:
Thực hiện Quyết định số: 41/QĐ-UBND, ngày 25 tháng 10 năm 2010 của
UBND huyện Giang Thành về việc thành lập Đoàn kiểm tra công tác phổ cập
giáo dục trung học cơ sở (PCGD THCS) năm 2010, Đoàn kiểm tra huyện gồm
có:
Ông Hà Quang Minh, Phó trưởng phòng GD&ĐT, P.Trưởng Ban CĐ
PCGD huyện - Phó trưởng đoàn kiểm tra;
Và các thành viên trong đoàn.
Về phía địa phương, có sự tham dự của:
Ông Danh Khol – huyện ủy viên- Bí Thư Đảng ủy - Trưởng Ban chỉ đạo
PCGD THCS xã Phú Mỹ.
Bà Lê Ngọc Loan, P. Chủ Tịch UBND xã - P. Trưởng Ban chỉ đạo PCGD
THCS xã Phú Mỹ.
Và các thành viên của Ban chỉ đạo PCGDTHCS xã; Hiệu trưởng và cán bộ
chuyên trách công tác PCGD của các trường THCS và Tiểu học trên địa bàn xã.
II. Chương trình nội dung làm việc:
Thực hiện theo kế hoạch, Đoàn tiến hành kiểm tra công tác phổ cập giáo
dục trung học cơ sở tại xã Phú Mỹ từ 13 giờ 30 phút ngày 12/11/2010.
Đoàn đến làm việc với BCĐ xã, Hiệu trưởng các trường THCS, trường Tiểu
học có liên quan; tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ sổ sách, thực hiện công tác PCGD
THCS của xã năm 2010.
Sau khi kiểm tra hồ sơ sổ sách, khảo sát tình hình thực tế tại xã cũng như

tại các ấp, Đoàn kiểm tra thống nhất, nhận định đánh giá kết quả về thực hiện
công tác PCGD THCS của xã Phú Mỹ, thời điểm tháng 11 năm 2010 như sau:
III. Kết quả cụ thể:
1. Các loại hồ sơ phổ cập: Đầy đủ theo yêu cầu.
2. Số liệu thống kê: Số liệu thống kê ở các ấp khớp với số liệu của xã.
3. Quy trình kiểm tra của đơn vị được kiểm tra: Đúng qui trình
4. Kết quả kiểm tra các chuẩn:
1. Đối với PCGD TH ĐĐT
1.1. Trẻ em trong diện PC GDTH đúng độ tuổi:
Tổng số trẻ 6 -11 tuổi (SN 2004-1999) do địa phương quản lý: 452 em.
Trong đó: Tổng số trẻ 6 tuổi (Sinh năm 2004) : 65/66 em. Tỷ lệ 98,48 %.
Tổng số trẻ 11 tuổi (Sinh năm :1999) do địa phương quản lý tốt nghiệp
tiểu học: 67/80 em. Tỷ lệ 83,75%
1
1.2. Đội ngũ giáo viên :
Tổng số giáo viên: 29/16 nữ. Tổng số lớp: 25, tỷ lệ giáo viên trên lớp:
1,16.
Tổng số giáo viên đạt chuẩn THSP: 29, tỷ lệ: 100 %.
Trong đó giáo viên đạt trên chuẩn: 25, tỷ lệ: 86,21 %.
1.3. Cơ sở vật chất trường học:
Tổng số có 02 trường với 7 điểm trường.
Tổng số phòng học trên tổng số lớ : 26 phòng/25 lớp.
Phòng cấp 4 trở lên: 26
Tổng số nhà vệ sinh: 07
Tổng số các phòng học chức năng khác: 0
Phòng đồ dùng dạy học: 01 ; Thư viện: 01
Hiệu quả đào tạo cấp TH niên khóa 2005-2010 : 116/165 đạt 70,30 %.
2. Đối với PCGD THCS
Huy động trẻ em 6 tuổi vào lớp 1 đạt: 65/66, tỷ lệ: 98,48%.
Số trẻ em 11-14 tuổi tốt nghiệp Tiểu học đạt: 309/316, tỷ lệ 97,78%

Huy động học sinh TN Tiểu học vào lớp 6 hai hệ đạt: 88/88, tỷ lệ: 100 %
Học sinh tốt nghiệp THCS (2 hệ) năm qua đạt: 90/90, tỷ lệ: 100 %
Số người 15-18 tuổi có bằng THCS đạt: 232/285, đạt tỷ lệ: 81,40 %
Số ấp đạt chuẩn PCGD THCS đối với đơn vị được kiểm tra là 6/6 tỷ lệ 100%.
2.1. Đội ngũ giáo viên :
Tổng số giáo viên: 30 Tổng số lớp: 16, tỷ lệ giáo viên trên lớp: 1,88%
Tổng số giáo viên đạt chuẩn THCS : 30 tỷ lệ 100 %.
Trong đó giáo viên đạt trên chuẩn : 10 tỷ lệ : 33,33 %.
2.2. Cơ sở vật chất trường học :
Có 02 điểm trường.
Tổng số phòng học trên tổng số lớp : 9 phòng/16 lớp.
Phòng cấp 4 trở lên : 09
Tổng số nhà vệ sinh : 02
Tổng số các phòng học chức năng khác: 2
Phòng đồ dùng dạy học : 0 Thư viện: 1
Hiệu quả đào tạo cấp THCS niên khóa 2006-2010 : 104/174 đạt 58,10 %.
Căn cứ vào tiêu chuẩn tại Quyết định số: 28/1999/QĐ-BGD&ĐT ngày
23/06/1999 và Quyết định số 26/2001/QĐ-BGDĐT ngày 05/7/2001 của Bộ trưởng Bộ
GD-ĐT, về kiểm tra, đánh giá và công nhận đơn vị đạt chuẩn; Căn cứ Thông tư số
36/2009/TT-BCD&ĐT ngày 04/12/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành
quy định kiểm tra, công nhận PCGD tiểu học và PCGD TH ĐĐT: Đơn vị xã Phú Mỹ
đủ điều kiện để đề nghị UBND huyện tiếp tục ra quyết định công nhận đạt chuẩn
Quốc gia về công tác PCGD TH ĐĐT mức độ 1, PCGD THCS tại thời điểm
kiểm tra.
IV. Đánh giá chung:
1. Ưu điểm:
2
Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ, các ban ngành đoàn thể cấp xã, rất
quan tâm và đầu tư phát triển sự nghiệp giáo dục của xã nhà, quan tâm đến công
tác PCGD THCS.

Vai trò tham mưu của trường với BCĐ xã tiếp tục có hiệu quả trong năm
2010, có tiến bộ trong việc lập dự báo công tác PCGDTHCS cho xã.
Hồ sơ sổ sách PCGD THCS cấp xã có tập hợp đầy đủ văn bản, đóng quyển và
sắp xếp hệ thống, có lưu trữ.
Xã có nhiều cố gắng để duy trì đạt chuẩn PCGD TH đúng độ tuổi và PCGD
THCS.
Có nhiều ấp phấn đấu để đạt chuẩn PCGD THCS, thể hiện qua việc huy
động học sinh vào học các lớp chính quy, các lớp PCGD khá cao như ấp Trà Phô
và Thuận Án.
2. Tồn tại, hạn chế:
Số liệu giữa các mẫu M1, M7 và mẫu đúng độ tuổi chưa khớp với nhau, Số
liệu mẫu M1 chưa khớp với M2.
Sổ đăng bộ hệ chính quy chưa sắp xếp theo thứ tự ABC, chưa cập nhật đầy
đủ ở các niên khóa 2005-2009. Hiệu trưởng chưa kí xác nhận kết trang, chưa
ghi số hiệu, ngày cấp văn bằng; niên khóa 2006-2010 và 2007-2011 thiếu
thông tin họ tên cha mẹ học sinh.
Phiếu điều tra còn cập nhật sai sót đối tượng ,một hộ mà có hai phiếu điều
tra, số phiếu của sổ điều tra sai với sổ phổ cập.
Qua kiểm tra thực tế 28 đối tượng từ 6 đến 18 tuổi trong 12 hộ của 3 ấp, số
liệu khớp giữa thực tế sổ đăng bộ, sổ phổ cập, phiếu điều tra gốc 24 đối tượng,
sai 4 đối tượng (3 đối tượng sai trình độ,1 đối tượng sai năm sinh và sai trình
độ).
CSVC và trang thiết bị dạy học tuy được đầu tư nhiều nhưng vẫn chưa đáp
ứng nhu cầu theo quy định ở các cấp học, nhất là thiếu các phòng chức năng,
thiếu ý thức vệ sinh trường lớp.
V. Kiến nghị của Đoàn kiểm tra.
1. Với Đảng Ủy, UBND và Ban chỉ đạo xã:
Tiếp tục thực hiện các giải pháp mạnh, thích hợp để giữ vững, duy trì và
nâng cao tỷ lệ đạt chuẩn một cách bền vững vào những năm sau.
Chỉ đạo có hiệu quả việc hạ tỷ lệ lưu ban, bỏ học ở bậc tiểu học và cấp

THCS; nâng cao hiệu quả đào tạo các bậc, cấp học.
Chỉ đạo nhà trường tổ chức thực hiện thường xuyên định kỳ công tác điều
tra và cập nhật trình độ văn hoá.
Chỉ đạo các ấp và BGH nhà trường xây dựng và thực hiện kế hoạch huy
động học viên vào các lớp CMC, PCGD TH, PCGD THCS.
Tham mưu đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, xây dựng và trang bị các phòng
chức năng đảm bảo nhu cầu giảng dạy và học tập của đơn vị.
Chỉ đạo các ngành, các ấp phối hợp cùng tư pháp làm khai sinh cho các đối
tượng nằm trong diện phải PCGD.
2. Với trường TH và trường THCS:
3
Tiến hành ngay việc rà soát thực hiện các loại hồ sơ sổ sách đúng quy định,
khớp đúng đối tượng giữa sổ phổ cập với sổ điều tra và thực tế hộ. Trong đó đặc
biệt chú ý thực hiện tốt các loại hồ sơ:
- Cập nhật lại sổ điều tra, sổ đăng bộ hệ chính quy.
- Cập nhật lại các biểu mẫu thống kê (M1, M2,M7 và mẫu độ tuổi,đội ngũ giáo
viên).
- Nắm chắc danh sách học sinh tốt nghiệp TH, THCS ngoài địa phương
quản lý; danh sách học sinh đang học trong nhà trường; danh sách địa phương đi
học nơi khác.
3. Với Phòng GD&ĐT:
Có kế hoạch chỉ đạo và kiểm tra các trường hoàn thiện các loại hồ sơ sổ
sách sạch, đẹp và đúng quy định. Đồng thời, rà soát, cập nhật lại phiếu điều tra
và sổ phổ cập, không để xảy ra tình trạng không khớp số liệu giữa sổ phổ cập và
biểu thống kê.
Tiếp tục chỉ đạo có hiệu quả hơn nữa trong công tác chống bỏ học và nâng hiệu
quả đào tạo ở tiểu học và THCS.
Tham mưu với UBND huyện đầu tư xây dựng CSVC, trang bị các phòng
chức năng có trọng điểm và cụ thể ở từng điểm lẻ.
Đơn vị hoàn chỉnh hồ sơ đạt chuẩn PCGD THCS và nộp về Phòng GD&ĐT

vào ngày 19 tháng 11 năm 2010.
Biên bản kiểm tra kết thúc vào lúc 16 giờ 30 phút cùng ngày và được đọc
lại trước toàn thể các thành viên tham dự./.
THƯ KÝ

TM. BCĐ PCGDTHCS XÃ TM. ĐOÀN KIỂM TRA
TRƯỞNG BAN CHỈ ĐẠO P. TRƯỞNG ĐOÀN


4