BIÊN BẢN KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN CHUẨN PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS CỦA XÃ VĨNH ĐIỀU

UBND HUYỆN GIANG THÀNH
ĐOÀN KIỂM TRA PHỔ CẬP
GIÁO DỤC THCS
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Vĩnh Điều, ngày 11 tháng 11 năm 2010
BIÊN BẢN KIỂM TRA
VIỆC THỰC HIỆN CHUẨN PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS
CỦA XÃ VĨNH ĐIỀU
I. Thành phần tham dự:
Thực hiện Quyết định số: 1232/QĐ-UBND, ngày 18 tháng 10 năm 2010 của
UBND huyện Giang Thành về việc thành lập Đoàn kiểm tra công nhận đạt chuẩn Phổ
cập giáo dục trung học cơ sở (PCGD THCS) các xã năm 2010, Đoàn kiểm tra huyện
gồm có:
Ông Hà Quang Minh Phó trưởng phòng GD&ĐT, P.Trưởng Ban CĐ PCGD
huyện - Phó trưởng đoàn kiểm tra;
Và các thành viên trong đoàn.
Về phía địa phương, có sự tham dự:
Ông Bùi Văn Mến – Thường vụ Huyênj ủy - Bí Thư Đảng ủy xã Trưởng Ban chỉ
đạo PCGD THCS xã Vĩnh Điều.;
Ông Trần Minh Tiến - P. Chủ Tịch UBND xã,
Và các thành viên của Ban chỉ đạo PCGD THCS xã; Hiệu trưởng và cán bộ
chuyên trách công tác PCGD của trường Tiểu học trên địa bàn xã.
II. Chương trình nội dung làm việc:
Thực hiện theo kế hoạch, Đoàn tiến hành kiểm tra công tác Phổ cập giáo dục
Trung học cơ sở tại xã Vĩnh Điều từ 13 giờ 30 phút ngày 11/11/2010 .
Đoàn đến làm việc với BCĐ xã, Hiệu trưởng trường Tiểu học Vĩnh Điều; tiếp
nhận và kiểm tra hồ sơ sổ sách, thực hiện công tác PCGDTHCS của xã năm 2010.
Sau khi kiểm tra hồ sơ sổ sách, khảo sát tình hình thực tế tại xã cũng như tại các
ấp, Đoàn kiểm tra thống nhất, nhận định đánh giá kết quả về thực hiện công tác PCGD
THCS của xã Vĩnh Điều thời điểm tháng 11 năm 2010 như sau:

III. Kết quả cụ thể:
1. Các loại hồ sơ phổ cập: Đầy đủ theo yêu cầu
2. Số liệu thống kê: Số liệu thống kê ở các ấp khớp với số liệu của xã.
3. Quy trình kiểm tra của đơn vị được kiểm tra: Đúng qui trình
4. Kết quả kiểm tra các chuẩn:
1. Đối với PCGD TH ĐĐT
1.1. Trẻ em trong diện PC GDTH đúng độ tuổi:
Tổng số trẻ 6 -11 tuổi (SN 2004-1999) do địa phương quản lý: 682 em.
Trong đó: Tổng số trẻ 6 tuổi (Sinh năm 2004) : 137/138 em. Tỷ lệ 99,28 %.
Tổng số trẻ 11 tuổi (Sinh năm:1999) do địa phương quản lý: 60/66 em. Tỷ lệ
90,90%
1.2. Đội ngũ giáo viên :
Tổng số giáo viên: 30 Tổng số lớp: 27, tỷ lệ giáo viên trên lớp: 1,11
Tổng số giáo viên đạt chuẩn THSP : 30, tỷ lệ 100 %.
Trong đó giáo viên đạt trên chuẩn : 25, tỷ lệ: 83,33 %.
1
1.3. Cơ sở vật chất trường học :
Tổng số có 01 trường với 6 điểm trường.
Tổng số phòng học trên tổng số lớp : 15 phòng/27 lớp.
Phòng cấp 4 trở lên : 15
Tổng số nhà vệ sinh : 06
Tổng số các phòng học chức năng khác : 0
Phòng đồ dùng dạy học : 0 ; Thư viện: 01 ; Phòng tin học: 0
2. Đối với PCGD THCS
Huy động trẻ em 6 tuổi vào lớp 1 đạt: 137/138, tỷ lệ: 99,28%.
Số trẻ em 11-14 tuổi tốt nghiệp Tiểu học đạt: 330/349, tỷ lệ 94,56%
Huy động học sinh TN Tiểu học vào lớp 6 đạt: 60/61, tỷ lệ: 98 %
Học sinh tốt nghiệp THCS (2 hệ) năm qua đạt: 103/103, tỷ lệ: 100 %
Số người 15-18 tuổi có bằng THCS đạt: 319/395, đạt tỷ lệ: 80,76 %
Số ấp đạt chuẩn PCGDTHCS đối với đơn vị được kiểm tra là 4/4 tỷ lệ 100%.

1.2. Đội ngũ giáo viên :
Tổng số giáo viên: 9 nữ. Tổng số lớp: 04, tỷ lệ giáo trên lớp: 2,25 Tổng số
giáo viên đạt chuẩn THCS : 9 tỷ lệ 100 %.
Trong đó giáo viên đạt trên chuẩn : 01 tỷ lệ : 9,09 %.
1.3. Cơ sở vật chất trường học :
Có 01 điểm trường.
Tổng số phòng học trên tổng số lớp : 04 phòng/04 lớp.
Phòng cấp 4 trở lên : 04
Tổng số nhà vệ sinh : 01
Tổng số các phòng học chức năng khác: 0
Phòng đồ dùng dạy học : 0 Thư viện: 0
Căn cứ vào tiêu chuẩn tại Quyết định số: 28/1999/QĐ-BGD&ĐT ngày 23/06/1999 và
Quyết định số 26/2001/QĐ-BGDĐT ngày 05/7/2001 của Bộ trưởng Bộ GD-ĐT, về kiểm
tra, đánh giá và công nhận đơn vị đạt chuẩn; Căn cứ Thông tư số 36/2009/TT-BCD&ĐT
ngày 04/12/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy định kiểm tra, công
nhận PCGD tiểu học và PVGD TH ĐĐT, đơn vị xã Vĩnh Điều đủ điều kiện để đề nghị
UBND huyện tiếp tục công nhận đạt chuẩn PCGD TH ĐĐT mức độ 1, tỷ lệ 90,90%, và phổ
cập giáo dục THCS tỷ lệ 80,76% , tại thời điểm kiểm tra.
IV. Đánh giá chung:
1. Ưu điểm:
Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ, các ban ngành đoàn thể cấp xã, rất quan tâm và
đầu tư phát triển sự nghiệp giáo dục của xã nhà, quan tâm đến công tác PCGD THCS.
Vai trò tham mưu của trường với BCĐ xã tiếp tục có hiệu quả năm 2010, có tiến bộ
trong việc lập dự báo công tác PCGD THCS cho xã.
Hồ sơ sổ sách PCGD THCS cấp xã tập hợp đầy đủ văn bản, đóng quyển và sắp xếp
hệ thống, có lưu trữ.
Xã có nhiều cố gắng để duy trì đạt chuẩn PCGD TH đúng độ tuổi và PCGD THCS.
Có nhiều ấp phấn đấu để đạt chuẩn PCGD THCS, thể hiện qua việc huy động học sinh
vào học các lớp chính quy, các lớp PCGD khá cao như ấp Vĩnh Lợi, Nha Sáp, Cống Cả.
Hiệu quả đào tạo cấp THCS khóa 2006 - 2010 đạt 76,19 %.

2. Tồn tại, hạn chế:
2
Qua kiểm tra thực tế 27 đối tượng từ 6 đến 18 tuổi trong 15 hộ của 3 ấp,
số liệu khớp giữa thực tế sổ đăng bộ, sổ phổ cập, phiếu điều tra gốc là 24 đối
tượng, sai 3 đối tượng:
1) Phạm Thị Hồng Đào – Sai trình độ.(Thực tế lớp 8 sổ cập nhật lớp 7)
2) Nguyễn Thị thúy Kiều – Sinh năm 1993 sổ Phổ cập sinh năm 1995.
3) Nguyễn Minh Đức – Sinh năm 1995 sổ Phổ cập ghi sinh năm 1997.
Em Nguyễn Hữu Nghĩa tốt nghiệp THCS năm 2009-2010 có thể hiện
trong sổ đăng bộ nhưng không có trong danh sách công nhận tốt nghiệp THCS
hệ phổ thông năm học 2009-2010.
Hồ sơ tuyển sinh các năm học 2006-2007; 2009-2010 không đúng quy
định (Không có Quyết định , biên bản, danh sách không có xét duyệt của Phòng
GD&ĐT).
Các loại biểu mẫu thống kê Phổ cập TH ĐĐT chưa khớp với sổ Phổ cập
và sổ Điều tra và chưa khớp với PC THCS (Mẫu Độ tuổi sai so với mẫu M1 và
M7)
V. Kiến nghị của Đoàn kiểm tra.
1. Với Đảng Ủy, UBND và Ban chỉ đạo xã:
Tiếp tục thực hiện các giải pháp mạnh, thích hợp để giữ vững, duy trì và nâng cao
tỷ lệ đạt chuẩn một cách bền vững vào những năm sau.
Chỉ đạo có hiệu quả việc hạ tỷ lệ lưu ban, bỏ học ở bậc tiểu học và cấp THCS;
nâng cao hiệu quả đào tạo các bậc, cấp học.
Chỉ đạo nhà trường tổ chức thực hiện thường xuyên định kỳ công tác điều
tra và cập nhật trình độ văn hoá.
Chỉ đạo các ấp và BGH trường xây dựng và thực hiện kế hoạch huy động học viên
vào các lớp CMC, PCGDTH, PCGDTHCS.
Tham mưu đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, xây dựng và trang bị các phòng chức
năng đảm bảo nhu cầu giảng dạy và học tập của đơn vị.
2. Với trường Tiểu học và THCS Vĩnh Điều:

Tiến hành ngay việc rà soát thực hiện các loại hồ sơ sổ sách đúng quy định, khớp
đúng đối tượng giữa sổ phổ cập với thực tế hộ. Trong đó đặc biệt chú ý thực hiện tốt các
loại hồ sơ:
- Cập nhật lại sổ điều tra, sổ phổ cập, thống kê của phổ cập GDTH ĐĐT..
- Nắm chắc danh sách học sinh tốt nghiệp TH, THCS; danh sách học sinh đang học
trong nhà trường; danh sách địa phương đi học nơi khác.
- Cập nhật lại thống kê học sinh bỏ học, tốt nghiệp THCS cho đúng đối tượng trong
biểu thống kê giữa năm 2009 và năm 2010, đúng trình độ, để đảm bảo các chuẩn theo
qui định.
3. Với Phòng GD&ĐT:
Có kế hoạch chỉ đạo và kiểm tra các trường hoàn thiện các loại hồ sơ sổ sách sạch,
đẹp và đúng quy định, không để xảy ra tình trạng không khớp nhau giữa sổ phổ cập và
biểu thống kê, không bỏ sót đối tượng.
Tiếp tục chỉ đạo có hiệu quả hơn nữa trong công tác chống bỏ học và nâng hiệu quả
đào tạo ở tiểu học và THCS.
Tham mưu với UBND huyện đầu tư xây dựng CSVC, trang bị các phòng chức
năng có trọng điểm và cụ thể ở từng điểm lẻ.
3
Đơn vị hoàn chỉnh hồ sơ đạt chuẩn PCGD THCS và nộp về Phòng GD&ĐT vào
ngày 19 tháng 11 năm 2010.
Biên bản kiểm tra kết thúc vào lúc 16 giờ 40 phút cùng ngày và được đọc lại trước
toàn thể các thành viên tham dự./.
THƯ KÝ

TM. BCĐ PCGDTHCS XÃ TM. ĐOÀN KIỂM TRA
TRƯỞNG BAN CHỈ ĐẠO P. TRƯỞNG ĐOÀN


4