BIÊN BẢN KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN CHUẨN PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS CỦA XÃ TÂN KHÁNH HÒA

UBND HUYỆN GIANG THÀNH
ĐOÀN KIỂM TRA PHỔ CẬP
GIÁO DỤC THCS
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN KIỂM TRA
VIỆC THỰC HIỆN CHUẨN PHỔ CẬP GIÁO DỤC THCS
CỦA XÃ TÂN KHÁNH HÒA
I. Thành phần tham dự:
Thực hiện Quyết định số: 1232/QĐ-UBND, ngày 18 tháng 10 năm 2010 của
UBND huyện Giang Thành về việc thành lập Đoàn kiểm tra công nhận đạt chuẩn Phổ
cập giáo dục trung học cơ sở (PCGD THCS) các xã năm 2010, Đoàn kiểm tra huyện
gồm có:
Ông Hà Quang Minh Phó trưởng phòng GD&ĐT, P.Trưởng Ban CĐ PCGD
huyện - Phó trưởng đoàn kiểm tra;
Và các thành viên trong đoàn.
Về phía địa phương, có sự tham dự:
Ông Võ Văn Bình – Huyện ủy viên - Bí Thư Đảng ủy, Trưởng ban chỉ đạo Phổ
cập GD THCS;
Ông Nguyễn Phú Thuận - Phó Chủ Tịch UBND xã, P. Trưởng Ban chỉ đạo
PCGD THCS xã Tân Khánh Hòa
Và các thành viên của Ban chỉ đạo PCGD THCS xã; Hiệu trưởng và cán bộ
chuyên trách công tác PCGD của các trường Tiểu học và THCS trên địa bàn xã.
II. Chương trình nội dung làm việc:
Thực hiện theo kế hoạch, Đoàn tiến hành kiểm tra công tác phổ cập giáo dục
trung học cơ sở tại xã Tân Khánh Hòa từ 07 giờ 30 phút ngày 10/11/2010 .
Đoàn đến làm việc với BCĐ xã, Hiệu trưởng trường THCS, trường Tiểu học có
liên quan; tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ sổ sách, thực hiện công tác PCGD THCS của xã
năm 2010.
Sau khi kiểm tra hồ sơ sổ sách, khảo sát tình hình thực tế tại xã cũng như tại các
ấp, Đoàn kiểm tra thống nhất, nhận định đánh giá kết quả về thực hiện công tác PCGD

THCS của xã Tân Khánh Hòa, thời điểm tháng 11 năm 2010 như sau:
III. Kết quả cụ thể:
1. Các loại hồ sơ phổ cập: Đầy đủ theo yêu cầu
2. Số liệu thống kê: Số liệu thống kê ở các ấp khớp với số liệu của xã. Riêng mẫu
Độ tuổi và mẫu M1 chưa khớp độ tuổi 11 – 14 tuổi. (Mẫu Độ tuổi là 0 mẫu M1 là 04)
3. Quy trình kiểm tra của đơn vị được kiểm tra: Đúng qui trình
4. Kết quả kiểm tra các chuẩn:
1. Đối với PCGD TH ĐĐT
1.1. Trẻ em trong diện PCGDTH đúng độ tuổi:
Huy động trẻ 6 tuổi vào lớp 1: 94/94, tỷ lệ 100%
Tổng số trẻ 6 -11 tuổi (SN 2004-1999) do địa phương quản lý: 577 em.
Trong đó: Tổng số trẻ 6 tuổi ( Sinh năm 2004) : 94/94 em. Tỷ lệ 100%.
Tổng số trẻ 11 tuổi (Sinh năm :1999) do địa phương quản lý: 68/83 em, tỷ lệ
81,93 %
1
1.2. Đội ngũ giáo viên :
Tổng số giáo viên: 32/19 nữ. Tổng số lớp: 32, tỷ lệ giáo viên trên lớp: 1,0.
Tổng số giáo viên đạt chuẩn THSP : 32/32 tỷ lệ 100 %.
Trong đó giáo viên đạt trên chuẩn : 26/32 tỷ lệ 81,32 %.
1.3. Cơ sở vật chất trường học :
Tổng số có 01 trường Tiểu học với 07 điểm trường (Mẫu giáo: 02,Tiểu học: 05).
Tổng số phòng học trên tổng số lớp : 22 phòng /32 lớp.
Phòng cấp 4 trở lên : 22
Tổng số nhà vệ sinh : 7
Tổng số các phòng học chức năng khác : 0
Phòng đồ dùng dạy học : 1 Thư viện: 0
2. Đối với PCGD THCS
Huy động trẻ em 6 tuổi vào lớp 1 đạt: 94/94, tỷ lệ: 100 %.
Số trẻ em 11-14 tuổi tốt nghiệp Tiểu học đạt: 316/348 , tỷ lệ 90,80 %
Huy động học sinh TN Tiểu học vào lớp 6 đạt: 83/83, tỷ lệ: 100 %

Học sinh tốt nghiệp THCS (2 hệ) năm qua đạt: 77/77 tỷ lệ: 100 %
Số người 15-18 tuổi có bằng THCS đạt: 289/368, đạt tỷ lệ: 78,53 %
Số ấp đạt chuẩn PCGDTHCS đối với đơn vị được kiểm tra là, tỷ lệ 100%.
1.2. Đội ngũ giáo viên :
Tổng số giáo viên: 20/11 nữ. Tổng số lớp:11, tỷ lệ giáo viên trên lớp: 1,82
Tổng số giáo viên đạt chuẩn THCS : 19/20 đạt tỷ lệ 95 %.
Trong đó giáo viên đạt trên chuẩn : 12/20 tỷ lệ : 60 %.
1.3. Cơ sở vật chất trường học :
Tổng số có 01 trường.
Tổng số phòng học trên tổng số lớp: 06 phòng /11 lớp.
Phòng cấp 4 trở lên : 9
Tổng số nhà vệ sinh : 01 ( 04 phòng )
Tổng số các phòng học chức năng khác: 01
Phòng đồ dùng dạy học : 01 ; Thư viện: 01
Căn cứ vào tiêu chuẩn tại Quyết định số: 28/1999/QĐ-BGD&ĐT ngày
23/06/1999 và Quyết định số 26/2001/QĐ-BGDĐT ngày 05/7/2001 của Bộ trưởng Bộ
GD-ĐT, về kiểm tra, đánh giá và công nhận đơn vị đạt chuẩn, đơn vị xã Tân Khánh Hòa
đủ điều kiện để đề nghị UBND huyện công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục Tiểu học
đúng độ tuổi và Phổ cập giáo dục THCS tại thời điểm kiểm tra.
3. Kiểm tra thực tế;
Đoàn kiểm tra thực tế 15 hộ với 28 đối tượng, chính xác 25 đối tượng, còn 03 đối
tượng sai sót năm sinh:
1) Bùi Thị Diện: Sinh năm 1994 học lớp 11 trong phiếu điều tra ghi sinh năm
1993.
2) Võ Thị Thùy Trang: Sinh năm 2000 học lớp 4 trong phiếu điều tra sinh năm
2001.
3) Trẫn Dĩ Hào: Sinh năm 1998 học lớp 6 trong phiếu điều tra ghi sinh năm
1999
IV. Đánh giá chung:
1. Ưu điểm:

2
Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ, các ban ngành đoàn thể cấp xã, rất quan
tâm và đầu tư phát triển sự nghiệp giáo dục của xã nhà, quan tâm đến công tác PCGD
THCS.
Vai trò tham mưu của trường với BCĐ xã tiếp tục có hiệu quả trong năm 2010,
có tiến bộ trong việc lập dự báo công tác PCGD THCS cho xã.
Hồ sơ sổ sách PCGDTHCS cấp xã tập hợp đầy đủ văn bản, đóng quyển và sắp xếp
hệ thống, có lưu trữ.
Xã có nhiều cố gắng để duy trì đạt chuẩn PCGDTH đúng độ tuổi và PCGD THCS.
Có nhiều ấp phấn đấu để đạt chuẩn PCGD THCS, thể hiện qua việc huy động
học sinh vào học các lớp chính quy, các lớp PCGD khá cao.
Hiệu quả đào tạo cấp THCS năm 2009-2010 đạt 75,32% ( 58/77)
2. Tồn tại, hạn chế:
Số liệu thống kê giữa Tiểu học và THCS chưa khớp nhau.
Số học sinh bỏ học giữa chừng THCS trong thống kê còn cao. (63 em)
Còn một ấp chưa đạt chuẩn PCGD THCS. (ấp Tân Khánh (66,23%).
CSVC và trang thiết bị dạy học tuy được đầu tư nhiều hơn nhưng vẫn chưa đáp
ứng nhu cầu theo quy định, nhất là thiếu các phòng chức năng.
V. Kiến nghị của Đoàn kiểm tra.
1. Với Đảng Ủy, UBND và Ban chỉ đạo xã:
Tiếp tục thực hiện các giải pháp mạnh, thích hợp giúp các ấp đạt chuẩn giữ
vững, và một ấp chưa đạt chuẩn Phổ cập THCS từng bước nâng tỷ lệ đạt chuẩn một
cách bền vững vào những năm sau.
Có kế hoạch chỉ đạo và kiểm tra các trường hoàn thiện các loại hồ sơ sổ sách
sạch, đẹp và đúng quy định. Đồng thời, rà soát, cập nhật lại phiếu điều tra và sổ phổ
cập, không để xảy ra tình trạng không khớp nhau giữa sổ phổ cập và biểu thống kê,
không bỏ sót đối tượng.
Chỉ đạo các ấp xây dựng và thực hiện khả thi kế hoạch huy động học viên vào
các lớp CMC, PCGD TH, PCGD THCS.
Tham mưu đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, xây dựng và trang bị các phòng chức

năng cho các điểm trường Mẫu giáo, Tiểu học và THCS.
Chỉ đạo và tạo điều kiện cho hai trường tổ chức phúc tra cập nhật và thực hiện
Sổ điều tra trình độ văn hoá mới từ năm 2010.
Riêng chuẩn 15-18 tuổi tốt nghiệp THCS của ấp Tân Khánh cần phấn đấu nâng
tỷ lệ đạt lên từ 80% trở lên.
2. Với trường TH và trường THCS trong xã:
Tiến hành ngay việc rà soát thực hiện các loại hồ sơ sổ sách đúng quy định, khớp
đúng đối tượng giữa sổ phổ cập với thực tế hộ. Trong đó đặc biệt chú ý thực hiện tốt
các loại hồ sơ:
- Phiếu điều tra
- Sổ phổ cập
- Nắm chắc danh sách học sinh tốt nghiệp TH, THCS, danh sách học sinh đang
học trong nhà trường, danh sách địa phương đi học nơi khác, học sinh địa phương trong
diên quản lý tốt nghiệp nơi khác.
Điều chỉnh lại 3 trường hợp sai năm sinh nêu trên cho đúng giữa phúc tra và giấy
khai sinh.
3. Với Phòng GD&ĐT:
3
Có kế hoạch chỉ đạo và kiểm tra các trường hoàn thiện các loại hồ sơ sổ sách sạch,
đẹp và đúng quy định. Đồng thời, rà soát, cập nhật lại phiếu điều tra và sổ phổ cập,
không để xảy ra tình trạng không khớp nhau giữa sổ phổ cập và biểu thống kê, không bỏ
sót đối tượng.
Tiếp tục chỉ đạo có hiệu quả hơn nữa trong công tác chống bỏ học và nâng hiệu quả
đào tạo ở tiểu học và THCS.
Tham mưu với UBND huyện đầu tư xây dựng CSVC, trang bị các phòng chức
năng có trọng điểm và cụ thể ở từng điểm lẻ.
Hoàn chỉnh hồ sơ đạt chuẩn PCGD THCS và nộp về Phòng GD&ĐT vào ngày
14 tháng 12 năm 2010.
Biên bản kết thúc vào lúc 10 giờ 30 phút cùng ngày./.
THƯ KÝ

TM. BCĐ PCGDTHCS XÃ TM. ĐOÀN KIỂM TRA
TRƯỞNG BAN CHỈ ĐẠO P.TRƯỞNG ĐOÀN


4