Một số nguyên tắc trong giao tiếp công sở.

Một số nguyên tắc trong giao tiếp công sở.
Không chỉ những bạn trẻ mới đi làm mà không ít người có thâm niên công
tác vẫn cảm thấy mông lung, khó định hướng khi phải hài hòa rất nhiều
mối quan hệ và vô số các nghi lễ khác nhau nơi công sở? Một số nguyên
tắc cho những tình huống giao tiếp chốn công sở dưới đây sẽ là những
kinh nghiệm không thừa cho mỗi chúng ta.
Tôn trọng danh thiếp
Trao đổi danh thiếp khi gặp gỡ ban đầu là việc làm phổ biến bày tỏ sự coi trọng
lẫn nhau của dân công sở. Nó thể hiện rằng, bạn đánh giá cao cuộc gặp gỡ hiện
tại cũng như các cuộc gặp trong tương lai và mỗi một nền văn hóa có một hình
thức trao danh thiếp riêng. Song điểm chung cần lưu ý là khi nhận danh thiếp,
hãy dành thời gian nghiên cứu thông tin trên đó. Sẽ không hại gì khi nhớ tên của
một đối tác tiềm năng. Và bạn sẽ bị cho là thô lỗ nếu thuận tay nhét tấm danh
thiếp vào túi áo gần tay bạn nhất.
Làm hài lòng các "cây cao bóng cả"
Bằng việc luôn biết lắng nghe những người có thâm niên hoặc có địa vị cao hơn
bạn trong công ty. Nếu bạn bất đồng với người quản lý, hãy thể hiện điều đó với
họ khi chỉ có hai người. Không bao giờ được tỏ ra nghi ngờ vai trò hay quyền lực
của họ trước mặt các nhân viên khác. Bạn cần phải hiểu rằng họ có được địa vị
cao như lúc này là nhờ khả năng, kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân họ (dĩ
nhiên không tính những thành phần "con ông cháu cha").
Động lực qua các khẩu hiệu
Nhiều công ty Nhật Bản bắt đầu ngày làm việc bằng một cuộc họp vào buổi
sáng. Tại đó, nhân viên sẽ xếp hàng và hô to các khẩu hiệu của công ty như một
cách để truyền cảm hứng và động lực làm việc cũng như sự trung thành. Vì thế,
mỗi lần ngồi vào bàn làm việc, hãy tự nhắc nhở bản thân về công việc sẽ phải
làm. Luôn làm tươi mới các mục tiêu lâu dài trong tâm trí bạn và cần ý thức
được sự cần thiết của hoạt động tập thể để đạt được mục tiêu sớm nhất. Hãy
ghi các khẩu hiệu của công ty vào một cuốn sổ nhỏ cầm tay để tiện theo dõi khi
bạn cảm thấy chán nản hoặc hoài nghi.
Văn phòng không phải toà án

Đối với nhiều người, một không khí làm việc quá nghiêm túc thật sự gây ngột
ngạt. Bạn không cần phải coi văn phòng của mình như thánh địa, nhưng cũng
không có lý do gì để cư xử như thể đó là nhà đứa bạn thân của bạn. Một hình
ảnh và tư cách chuyên nghiệp sẽ làm tăng sự tôn trọng đối với công việc và nhờ
đó làm tăng năng suất. Đồng thời, biết cư xử, xã giao và thoải mái với đồng
nghiệp bên ngoài nơi làm việc, bạn sẽ được sống với chính mình.
(Theo Tintuconline )