HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HỮU NGHỊ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH
SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HỮU NGHỊ
Sự phát triển của nền kinh tế, kinh tế thị trường càng phát triển thì quy mô
hoạt động của doanh nghiệp càng phát triển và nhất là trong điều kiện mới, xu
hướng khu vực hoá, quốc tế hoá tạo ra xu hướng vừa hợp tác, vừa cạnh tranh
ngày càng tăng. Vì vậy doanh nghiệp sản xuất càng phải quan tâm tới nguyên
vật liệu đầu vào. Sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều hướng tới
mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Vì vậy, việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá
thành sản phẩm luôn là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm. Ở Công Ty
TNHH sản xuất và thương mại Hữu Nghị, thì đây cũng là một vấn đề được
ban lãnh đạo quan tâm.Và một trong những biện pháp để đạt được mục tiêu
trên đó là phải chú trọng quan tâm đến việc giảm chi phí đầu vào (nguyên vật
liệu) nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm.
3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HỮU NGHỊ
3.1.1. Ưu điểm:
Trong thời gian thực tập ở Công Ty TNHH sản xuất và thương mại Hữu
Nghị, trên cơ sở thực tiễn, em thấy đối với công tác kế toán nguyên vật liệu
của Công ty nói riêng có một số những ưu điểm:
- Công tác hạch toán ban đầu ở Công ty đã theo đúng quy định ban hành
từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể là phiếu nhập kho
nguyên vật liệu, phiếu xuất kho nguyên vật liệu.
- Việc tổ chức thu mua vật liệu ở Công ty do phòng vật tư đảm nhiệm có
nhân viên thu mua rất hoạt bát nhanh nhậy trong công việc nắm bắt giá cả thị
trường, cho nên vật liệu luôn đảm bảo đúng số lượng, chất lượng, chủng loại
SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang

với giá cả hợp lý theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.Điều này đã

đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty làm cho tiến độ sản xuất
công đạt hiệu quả cao.
- Việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho cũng được Công ty quan tâm
Công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng tương đối tốt đảm bảo nguyên vật liệu
tư được trông coi cẩn thận không xảy ra tình trạng hỏng hóc hay mất mát.
- Về cơ bản hệ thống sổ kế toán, tài khoản Công ty sử dụng theo đúng
mẫu biểu của Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty,
đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu, tính toán phân bổ chính xác kịp thời cho
từng đối tượng.
- Công tác kế toán nguyên vật liệu đã không ngừng được hoàn thiện,
đảm bảo thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán với các bộ phận khác,
số liệu được phản ánh trung thực, chính xác, rõ ràng tình hình hiện có và sự
biến động của vật liệu.
- Công ty đã áp dụng hình thức NKCT theo hệ thống tài khoản hiện hành.
Đây là hình thức kế toán rất phù hợp với qui mô sản xuất của Công ty.
3.1.2. Nhược điểm:
Song bên cạnh các thành tích đạt được, kế toán vật liệu của Công ty
còn có một số vấn đề tồn tại như sau:
Thứ nhất: Công Ty TNHH sản xuất và thương mại Hữu Nghị chưa xây
dựng được hệ thống định mức tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu, vì vậy
có thể gây lãng phí do dự trữ vật tư trên mức cần thiết, điều đó sẽ ảnh hưởng
đến công tác định mức vật tư vốn lưu động cũng như xác định nhu cầu vốn
lưu động hàng quý, năm thiếu chính xác. Việc xây dựng định mức tiêu hao
nguyên vật liệu mới chỉ là bắt đầu, chưa hoàn thiện. Vì vậy lượng tiêu hao
SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang

nguyên vật liệu không được tính toán trước mà chỉ dựa vào bản vẽ để ký
duyệt. Như vậy sẽ dẫn đến trường hợp lãng phí nguyên vật liệu.
Thứ hai: Việc xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu của Công ty

chưa thực hiện tốt. Việc lập danh điểm vật liệu chỉ do mình kế toán vật liệu
làm theo chủ quan chứ chưa thống nhất, do đó việc đối chiếu giữa kho và
phòng kế toán sẽ gặp khó khăn. Chính vì thế cần xây dựng một hệ thống danh
điểm vật liệu thống nhất trong toàn Công ty để dễ dàng kiểm tra tình hình
nhập - xuất - tồn kho vật liệu. Điều này là hoàn toàn cần thiết đối với Công ty,
nó giúp kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, theo dõi, nâng cao hiệu quả công
tác kế toán.
3.2. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HỮU NGHỊ
Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán vật liệu ở Công ty, để
không ngừng hoàn thiện và phát huy vai trò của công tác kế toán vật liệu, em
xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến như sau:
ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện hình thức sổ áp dụng tại xí nghiệp
Hiện tại, xí nghiệp sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ kết hợp với hình
thức Nhật ký - Sổ Cái để hạch toán. Theo sự kết hợp này, sổ tổng hợp của xí
nghiệp có chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Sổ Cái, không có sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
đồng thời cũng dùng để quản lý chứng từ ghi sổ. Mặt khác, kế toán tại công
trình mở sổ kế toán riêng lại được quy định thống nhất là áp dụng hình thức
chứng từ ghi sổ. Điều này là không phù hợp với quy định của chế độ kế toán
tài chính hiện hành là mỗi doanh nghiệp hạch toán độc lập chỉ được mở sổ
theo một trong bốn hình thức sổ kế toán. Sự không nhất quán trong việc sử
SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang

dụng sổ sách kế toán giữa xí nghiệp và kế toán các đội trực thuộc trong một
số trường hợp nhất định có thể sẽ không phục vụ tốt yêu cầu quản lý như
công tác kiểm tra, đối chiếu và làm báo cáo quyết toán cuối kỳ.
Do đó, để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán được hiệu quả nhất,
đồng thời cũng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, xí nghiệp nên thống

nhất áp dụng một hình thức sổ kế toán là hình thức chứng từ ghi sổ. Theo đó,
xí nghiệp phải mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh theo thời gian đồng thời cũng để quản lý chứng từ ghi sổ (cơ
sở ghi là chứng từ ghi sổ), thay Nhật ký- Sổ Cái bằng sổ Cái các tài khoản
dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán hay
chính là ghi theo nội dung kinh tế các nghiệp vụ (cơ sở ghi cũng từ chứng từ
ghi sổ), mở thêm bảng cân đối số phát sinh các tài khoản giúp xí nghiệp theo
dõi số phát sinh trong kỳ của các nghiệp vụ và tiện kiểm tra theo dõi phát hiện
những sai lệch trong việc vào sổ trong kỳ hạch toán.
Ý kiến thứ nhất: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất toàn
Công ty. Lập danh điểm vật tư hàng hoá là qui định cho mỗi thứ vật tư một ký
hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số thay thế tên gọi, qui cách, kích cỡ của
chúng. Công ty cần phải xây dựng một mẫu danh điểm thống nhất trong toàn
Công ty, cụ thể như sau:
Khi đánh số danh điểm vật liệu cho từng loại vật liệu như vật liệu
chính,vật liệu phụ nên đánh theo hình thức tài khoản cấp 2 bằng danh điểm
1521, 1522..., cách đánh này giúp chúng ta dễ nhận biết vật liệu chính, vật
liệu phụ... đồng thời tên danh điểm này phù hợp với chế độ qui định hiện
hành. Còn việc đánh nhóm vật liệu (01, 02...) trên cơ sở số liệu của loại vật
SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Quang

liệu, sau đó nên căn cứ vào số liệu của từng thứ trong nhóm đó mà đánh từ 2
đến 3 chữ số. (Ta có thể lập sổ danh điểm theo mẫu trang sau)
SVTH: Phương Thuý Hà Khoa: Kế toán