THỰC TẾ TỔ CHỨC TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÒA BÌNH

THỰC TẾ TỔ CHỨC TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CỦA
CÔNG TY PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ HÒA BÌNH.
I. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VỀ CÔNG TY PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ ĐÔ THỊ
HÒA BÌNH.
I.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
- Công ty Phát triển nhà và Đô thị Hoà Bình là một doanh nghiệp Nhà
nước hoạt động sản xuất kinh doanh theo Quyết định số 247/ QĐ -UB ngày 14
tháng 5 năm 1994 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hoà Bình. Có tư cách pháp nhân
đầy đủ theo qui định của Pháp luật Việt Nam. Có con dấu riêng, độc lập về tài
sản, có tài khoản tại ngân hàng Đầu tư và Phát triển tỉnh Hoà Bình.
* Tên Công ty: Công ty Phát triển nhà và Đô thị Hoà Bình.
- Địa chỉ: Đường Trần Hưng Đạo - Phường Phương Lâm - TXHB - Tỉnh HB
* Quyết định thành lập DNNN số: 193 QĐ/UB ngày 05/03/1993 và Quyết
định số 247 QĐ/UB ngày 14

/5/1994 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hoà Bình.
* Giấy chứng nhận kinh doanh số 108392 : Do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh
Hoà Bình cấp ngày 23 tháng 01 năm 1999.
* Loại hình doanh nghiệp: Thuộc sở hữu Nhà nước (100% vốn Nhà nước).
* Nhiệm vụ của doanh nghiệp (Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công
ty).
+ Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, đất và cơ sở hạ tầng.
+ Xây dựng dân dụng và công nghiệp, trang trí nội thất.
+ Xây dựng các công trình giao thông, công trình cấp thoát nước vừa và nhỏ.
+ Xây dựng các công trình thuỷ lợi nhỏ (trừ đập đất, hồ chứa).
+ Khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng.
+ Thi công xây lắp các công trình điện:
- Lắp đặt các thiết bị điện nhà dân dụng và công nghiệp.
- Đường dây có cấp điện áp từ 35KV trở xuống.
- Trạm biến áp có dung lượng từ 320KVA trở xuống.
* Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ:

Công ty Phát triển nhà và Đô thị Hoà Bình là một doanh nghiệp Nhà
nước được thành lập năm 1994 trên cơ sở sáp nhập giữa Công ty Kinh doanh
nhà và Xí nghiệp xây dựng Phát triển nhà thị xã Hoà Bình. Đến năm 1996 sáp
nhập Xí nghiệp giấy Gráp Kỳ Sơn Hoà Bình vào Công ty Phát triển nhà và Đô
thị Hoà Bình với tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty là 120 người.
Từ buổi đầu thành lập và sáp nhập các đơn vị nhỏ làm ăn kém hiệu quả
do vậy Công ty Phát triển nhà và Đô thị Hoà Bình gặp nhiều khó khăn: Thiếu
việc làm, thiếu vốn trong sản xuất kinh doanh, thiết bị lạc hậu, nợ tồn đọng của
các đơn vị trước để lại chưa có khả năng khắc phục. Đời sống cán bộ công nhân
viên, người lao động không ổn định do đó gặp nhiều khó khăn trong cuộc sống.
Được sự quan tâm sát sao của Tỉnh uỷ, Uỷ ban nhân dân tỉnh Hoà Bình,
các cấp, các ngành và sự chỉ đạo của Đảng uỷ, Ban lãnh đạo Sở Xây dựng tỉnh
Hoà Bình với nỗ lực quyết tâm phấn đấu khắc phục khó khăn của tập thể lãnh
đạo Công ty, cùng với sự cố gắng đồng lòng của cán bộ công nhân viên Công ty
do vậy những năm gần đây Công ty Phát triển nhà và Đô thị Hoà Bình đã từng
bước ổn định phát triển, đa dạng hoá ngành nghề trên mọi lĩnh vực.
I.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
I.2.1/ Sơ đồ bộ máy của Công ty.

Mối quan hệ chỉ đạo.
Mối quan hệ giữa các phòng ban Xí nghiệp
I.2.2/ Chức năng, nhiệm vụ của từng bộn phận:
a. Ban giám đốc : Gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc có quan hệ chặt chẽ
với nhau.
* Giám đốc Công ty:
- Là đại diện pháp nhân của Công ty, là người có quyền cao nhất trong Công
ty chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của Công ty và chịu trách
nhiệm trước Nhà nước, UBND tỉnh, Sở Xây dựng về hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty.
* Các phó giám đốc:

+ Phó giám đốc kinh doanh: Là người giúp việc cho giám đốc phụ trách
công tác tài chính, hành chính, nội vụ của Công ty.
Giám đốc
Phó GĐ
kỹ thuật
Phó GĐ kinh
doanh
Phòng KT
KT
Xí nghiệp
KDN
XN SX
VL XD
XN Xây
lắp số 1
Phòng KT
TV
Phòng TC
HC
+ Phó giám đốc Kỹ thuật: Là người giúp giám đốc chịu trách nhiệm về kế
hoạch, kinh tế kỹ thuật và mọi hoạt động trong sản xuất kinh doanh của các đơn
vị xí nghiệp trong Công ty.
b. Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ:
* Phòng Tổ chức – Hành chính: Gồm 05 người.
- Nhiệm vụ: Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, bố trí sắp
xếp lực lượng lao động cho phù hợp với mô hình hoạt động của Công ty, làm
công tác tiền lương, đề bạt bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng cho cán
bộ công nhân viên lao động trong Công ty theo quy định, giúp Giám đốc điều
phối, luân chuyển công văn, tài liệu trong Công ty và bên ngoài, kết hợp với các
phòng chức năng giám sát việc thực hiện các nội quy kỷ luật lao động, các quy

chế, quy định của Công ty ban hành. Báo cáo tình hình hoạt động của Công ty
trong tháng, quý (theo định kỳ).
* Phòng Kế toán - Tài vụ:
- Nhiệm vụ: Tham mưu cho giám đốc công tác kế toán, tài chính của Công
ty, lập kế hoạch tài chính hàng năm trình cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Có trách nhiệm quản lý các tài sản vật tư, vật liệu, tiền vốn giúp cho Công
ty thực hiện đúng chế độ, chính sách. Tham mưu cho giám đốc sử dụng nguồn
vốn để phát triển trong sản xuất kinh doanh. Theo dõi sổ sách tài chính, tài sản,
vật tư, lập hồ sơ chứng từ ghi chép hạch toán các tài khoản kế toán. Chấp hành
nghiêm chỉnh nghĩa vụ thu nộp ngân sách, lưu trữ các chứng từ theo nguyên tắc
quy định của Nhà nước hiện hành, thanh quyết toán gọn việc thu, chi. Quản lý
chặt chẽ các khoản thu, chi tiền mặt và phản ánh báo cáo thường xuyên kịp thời,
số liệu phải trung thực, chính xác phục vụ cho giám đốc điều hành Công ty.
* Phòng Kinh tế – Kỹ thuật:
- Nhiệm vụ: Giúp giám đốc lập các phương án, dự án phát triển Công ty
theo từng giai đoạn, khảo sát thăm dò, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh bao
gồm: Kinh doanh phát triển nhà, đất, nhận thầu xây lắp, lập hồ sơ đấu thầu các
công trình xây dựng theo quy định, tiếp nhận kiểm tra hồ sơ thiết kế dự án các
công trình, ký các hợp đồng kinh tế, nghiệm thu, bàn giao công trình. Chịu trách
nhiệm về quản lý kỹ thuật các công trình, chất lượng sản phẩm và tính hiệu quả
kinh tế của các phương án sản xuất kinh doanh. Nghiên cứu dự án đề xuất định
mức kinh tế kỹ thuật phù hợp với đơn giá sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả
trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
I.3. Đặc điểm công tác kế toán tại công ty
I.3.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty Phát triển nhà và Đô thị Hoà Bình tổ chức bộ máy kế toán theo hình
thức tập trung nội dung của hình thức này là toàn bộ công việc của kế toán
được thực hiện tại phòng kế toán của Công ty ở các đơn vị trực thuộc, không
tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ có nhân viên kế toán thực hiện ghi chép
ban đầu, thu thập, tổng hợp kiểm tra sử lý sơ bộ chứng từ, số liệu kế toán,

định kỳ gửi các chứng từ về phòng kế toán tập trung tại Công ty.
Với hình thức này có ưu điểm là đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất tập trung
đối với công tác kế toán trong Công ty, cung cấp thông tin kịp thời, thuận lợi
cho việc phân công, chuyên môn hoá cán bộ kế toán, cơ giới hoá công tác kế
toán.
Tuy vậy hình thức này cũng có 1 số nhược điểm, việc kiểm tra kiểm soát các
hoạt động sản xuất kinh doanh ở đơn vị trực thuộc luân chuyển chứng từ và
ghi sổ kế toán thường bị chậm.
I.3.2. Cơ cấu bộ máy kế toán.
Phòng kế toán gồm 6 người tổ chức theo sơ đồ sau:
I.3.3. Nhiệm vụ của từng người trong bộ máy kế toán và mối quan hệ
chuyên môn.
+ Kế toán trưởng:
- Là người giúp việc cho giám đốc theo dõi, tổng hợp mọi hoạt động tài
chính của Công ty, giám sát, tổ chức công tác kế toán, hạch toán kinh doanh
đạt hiệu quả cao, giúp cho giám đốc thực hiện nghiêm túc pháp lệnh kế toán,
thống kê, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khao học, hợp lý phù
hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Hướng dẫn toàn bộ công việc kế toán trong phòng đảm bảo cho từng bộ
phận kế toán từng nhân viên kế toán phát huy được khả nãng chuên môn, tạo
nên sự kết hợp chạt chẽ giữa các bộ phận kế toán có liên quan góp phần thực
hiện tốt chức năng nhiệm vụ kế toán.
- Thường xuyên phản ánh tình hình tăng giảm và hiện có của tiền mặt, tiên
gửi ngân hàng, vốn bằng tiền khác, các khoản vay thanh toán công nợ kiểm soát
Kế toán
Kế toán xí
nghiệp xây
lắp i
Kế toán xí
nghiệp

SX VLXD
Thủ quỹ
Kế toán
nhập xuất
và thanh
toán
Kế toán
tổng hợp và
kiểm toán
và duyệt báo cáo tài chính cuả Công ty để báo cáo trước Công ty và cơ quan tài
chính.
+ Kế toán tổng hợp:
- Có nhiệm vụ hạch toán vật liệu, thống kê việc nộp thuế GTGT thanh toán
lương, thưởng, nghỉ phép, lễ, tết các khoản trích theo lương cho cán bộ công
nhân viên trong Công ty.
+ Kế toán thanh toán:
- Theo dõi toàn bộ khu kinh doanh nhà, theo dõi các khoản phải thu,
phải tra cho cơ quan nhà nứơc, thực hiện việc ghi chép và mở sổ chi tiết theo
dõi công nợ trong và ngoài Công ty, chấp hành tất chế độ kế toán hiện hành
sử dụng các loại sổ sách phù hợp với quy định của Nhà nước, thanh quyết
toán kịp thời, đầy đủ cho cán bộ công nhân viên sử lý các khoản thanh quyết
toán công nợ của khách hàng để đảm bảo chữ tín cho Công ty.
+ Thủ quỹ:
- Có nhiệm vụ theo dõi viêc thu – chi tiền mặt (và ngoại tệ nếu có) đảm
bảo đúng nguyên tắc, chế độ quản lý tiền mặt và ngoại tệ giám sát và thực hiện
xuất quỹ ghi chi đã có đầy đủ chữ ký theo quy định, ghi chép cập nhật sổ sách
(sổ quỹ) và báo cáo tiền quỹ hàng ngày, sắp xếp và lưu trữ các chứng từ sao cho
có hệ thống để thuận lợi trong việc quản lý và kiểm tra.
+ Kế toán Xí nghiệp xây lắp số I:
- Có nhiệm vụ theo dõi thu nhập các chứng từ về thu mua vật tư, nguyên

vật liệu liên quan đến công trình, tiến hành xử lý ban đầu tổng hợp sơ bộ chứng
từ rồi chuyển lên phòng kế toán.
+ Kế toán Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng:
- Có nhiệm vụ thu thập các hoá đơn chứng từ liên quan đến sản xuất vật liệu xây
dựng như hoá đơn mua hàng, thuế GTGT bảng chấm công …. để gửi lên phòng
kế toán tổng hợp và tính giá thành cho từng chủng loại vật liệu xây dựng.
I.4.Hình thức kế toán đang áp dụng tại công ty.
Hiện nay Công ty Phát triển Nhà và Đô thị Hòa Bình áp dụng hình thức
sổ kế toán : “Chứng từ ghi sổ" để thực hiện công tác kế toán của mình .
TRÌNH TỰ GHI THEO SƠ ĐỒ SAU:
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Trình tự ghi:
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để ghi vào chứng từ ghi sổ.
Các chứng từ cần hạch toán mà chưa thể phản ánh vào chứng từ ghi sổ thì đồng
Chứng từ gốc hoặc
Bảng tổng hợp gốc
Sổ qũy
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký
Chứng tư ghi sổ
Sổ Cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối
Sổ phát sinh
Báo cáo tài chính
Số thẻ kế toán chi
tiết
thời phải ghi vào sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết. Các chứng từ liên quan đến, thu chi

tiền mặt được ghi vào sổ quỹ . Sau đó từ chứng từ ghi sổ hàng ngày kế toán ghi
vào sổ cái và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .
Cuối tháng, sau khi đã phản ánh tất cả các chứng từ ghi sổ vào sổ cái tiến
hành cộng số phát sinh tính từ dư cuối tháng cho từng tài khoản. Số liệu trên sổ
cái sau khi được kiểm tra đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết được làm căn cứ
lập : Bảng cân đối tài khoản và báo cáo tài chính khác. Đồng thời từ sổ kế toán
chi tiết cuối tháng kế toán lên bảng tổng hợp chi tiết. Từ bảng tổng hợp chi tiết
cuối tháng kế toán lập báo cáo tài chính .
Cuối tháng cộng sổ kế toán lấy số liệu ở sổ đăng ký chứng từ đối chiếu
với bảng cân đối sổ phát sinh.
I.5. Đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty Phát triển Nhà và Đô thị
Hòa Bình
I.5.1 Quy trình công nghệ của Xí nghiệp xây lắp – Công ty phát triển nhà và
đô thị Hòa Bình.
a. Sơ đồ tổ chức hiện trường.
b. Thuyết minh dây chuyền sơ đồ tổ chức hiện trường:
Sau khi Công ty ký hợp đồng nhận thầu xây lắp, Giám đốc Công ty giao
khoán cho Xí nghiệp xây lắp lập tiến độ thời gian và nhân lực, vật tư vật liệu
tổ chức triển khai thi công xây lắp công trình – Phòng Kinh tế kỹ thuật theo
dõi tiến độ, kiểm tra kỹ thuật thi công công trình, tổ chức nghiệm thu từng
giai đoạn để làm cơ sở cho phòng ké toán tài vụ cung ứng vốn theo đúng tiến
độ - hoàn thiện bàn giao công trình đưa vào sử dụng đó là sản phẩm tiêu thu
của Xí nghiệp và cũng là hoàn thành một quy trình công nghệ.
Giám đốc công ty
Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ
Phòng kế hoạch
kỹ thuật
Giám đốc Xí nghiệp xây lắp
(chỉ huy trưởng công trường)
Vật tư, thủ kho, bảo vệKỹ thuật thi côngKế toán công trường

Tổ cơ khí +
hàn
Tổ điện + nướcTổ bê tông IITổ bê tông I
Tổ nề I Tổ nề 2 Tổ mộc