HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA10

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Ths:Phạm Thành Long
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA10
3.1,Đánh giá khái quát tình hình hạch toán CPSXvà tính giá thành
sản phẩm tại công ty
3.1.1Những kết quả đat được :
3.1.1.1Về công tác quản lý :
Qua quá trính tìm hiểu thực tế cho thấy .Bộ máy quản lý của công
ty đã xây dựng được một mô hình quản lý khoa học hợp lý và hiệu quả ,tạo
thành một mạch hệ thống ,thống nhât từ công ty xuống cơ sở ,phù hợp với
yêu cầu của nền kinh tế thi trường và đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty
Với bộ máy gon nhẹ ,các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu
chỉ đạo và kiểm trêmtrong hoạt động sản xuất kinh doanh ,Công ty đảm bảo
quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết
kiêm và hiệu quả .
Cụ thể công ty quản lý lao động có trọng tâm ,luôn đông viên khuyến
khích lao động có tay nghề .việc quản lý và sử dụng vật tư có hiệu quả góp
phần tiết kiệm chi phí ,hạ giấ thành sản phẩm.Cômg ty đã đánh giá khối lương
sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách có khoa học và chính xác,xác định đúng
chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ
Đặc biệt từ năm2007 công ty đã cổ phần hóa doanh nghiệp ,tạo cơ hội
cho những thay đổi lớn trong doanh nghiệp trước cơ chế thị trường ,đem lại
sự chủ động cho doanh nghiệp và người lao động.Cổ phần hóa cũng giúp cho
doanh nghiệp tăng khả năng huy đông vốn ,không chỉ huy động từ kênh
thông thường từ nhà nước ,từ lợi nhận tích lũy ,từ các tổ chức tín dụng mà
còn từ chính người lao động trong doanh nghiệp. Chính cổ phần hóa đã mở
cho doanh nhgiệp một hướng đi mới trong bộ máy quản lý, trong
kinhdoanh ,cũng như trong cuộc cải cách hành chính để hội nhập với đổi mới
của đất nước .
3.1.12Về công tác hạch toán kế toán:
Phòng kế toán của công ty,gồm 9 người ,được bố trí một cách gọn

nhẹ và đều có trình độ chuyên môm,nghiệp vụ ,nhiệt tình trung thực ,am hiểu
các quy định của nhà nước về chế độ tài chính kế toán .Với đội ngũ này
phòng kế toán của công ty đã sử lý các nghiệp vụ linh hoạt, nhanh chóng và
hiệu quả ,cung cấp thông tin kịp thới chính xác cho quá trình ra quyết định
của ban giám đốc.Cách thức ghi chép và phương pháp hạch toán một cách
khoa học ,hớp lý,phù hợp với yêu cầu ,mục đích của chế đọ kế toán mới ,tổ
chức các phần hành một cách khoa học rõ ràng giảm bớt khối lượng ghi số kế
SV:Nguyễn Tiến Duẩn Lớp:Kế Toán5_KI
1
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Ths:Phạm Thành Long
toán ,đặc biệt công ty đang sử dụng phần mềm kế toán FastAccounting2005
trong công tác kế toán .Với các tiện ích phần mềm đem lại ,nó cho phép công
ty có những thông tin cần thiết ,kịp thời cho nhu cầu quản lý của công ty
.Bên cạnh đó phòng kế toán -tài chính là nơi tham mưu cho ban giám đốc
trong việc đề ra phương hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh ,quản lý chi phí
ở từng đội sản xuất giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn công ty .
Trình tự lập và luôn chuyển ,kiểm tra chứng từ đảm bảo tính hợp pháp
hợp lệ ,hợp lý của chứng từ ,phù hợp với quy mô ,đặc điểm tổ chức,quản lý
,cáh thức hạch toán tại công ty .Đông thời giúp kệ toán trưởng và ban giám
đốc theo dõi sát sao mọi hoạt động diễn biến của công ty .Tổ chức bảo
quản ,quản lý lưu trữ và huỷ chứng từ cũng được thực hiện cẩn thận,an toàn
đúng quy định về tời gian.
Hệ thống kế toán của công ty có đầy đủ các sổ chi tiết và sổ tổng hợp
.Hình thức ghi sổ kế toán theo Nhật ky chung công ty đang sử dụng phù hợp
với quy mô ,khối lượng công việc và trình độ của nhân viên kế toán ,cách
thức hạch toán và điều kiện lao động kế toán thủ công là chủ yếu tại công
ty .Từ dó điều kiện phân công ,chuyên môn hóa công việc đối với lao động
kế toán ở công ty thuân tiện , kiểm tra và xử lý thông tin kịp thời chính xác.
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập khá đầy đủ và nộp báo

cáo đúng thời hạn ,niên độ hiện hành quy định .Bên cạnh đó hệ thống báo
cáo quản trị phục vụ công tác quản trị ,điều hành trong nội bộ công ty cũng
giúp lánh đạo nắm rõ tình hình hoạt động cuă đơn vị mình .
3.11.3Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối với việc quản lý vật tư vầ hạch toán chi phí NVL trực tiếp :Bằng
việc tổ chức các kho vật tư phân tán đã tạo ra thực tế chủ động trong việc
cung cấp vật tư cho công trình ,không để xảy ra tình trạng gián đoạn thi công
do thiếu vật tư .Vật tư không những theo dõi về mặt số lượng thông qua bảng
kê nhập -xuất vật tư mà còn về mặt giá trị chi tiết cho từng loại trên TK152 tại
phòng kế toán .Về hạch toán chi phí NVL trực tiếp được theo dõi trên TK621
cho từng công trình ,hạng mục công trình .Điều này giúp cho việc theo dõi
chi phí cho từng công trình hiệu quả hơn.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp :Công ty sử dụng hệ thống chứng
từ ,bảng biểu đầy đủ ,rõ ràng thuận tiện cho việc hạch toán .Bảng chấm công
dùng để theo dõi tình hình lao động của từng người lao động và hình thức trả
lương theo chế độ khoán phụ thuộc vào kết quả hoạt đông kinh doanh của
công ty đã khuyến khich người lao động nỗ lực làm việc có trách nhiệm hơn
trong công việc .Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuông các tổ
SV:Nguyễn Tiến Duẩn Lớp:Kế Toán5_KI
2
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Ths:Phạm Thành Long
,đội ,vì thế các tổ đội phải nâng cao trách nhiệm ,ý thức chủ độngtrong sản
xuất .Nhờ đó công ty luôn đảm bảo về thời gian thi công cũng như chất
lương công trình hoàn thành bàn giao đúng tiến độ.
Đối với chi phi sản xuất chung :Công ty sử dụng chứng từ ,bảng biẻu
đâyg đủ ,tõ ràng.cácTK6271-Chi phí nhân viên.6274-Chi phí khấu hao TSCĐ
,6278-Chi phí vật liệu,chi phí dụng cụ,chi phí dịch vụ mua ngoài ,chi phí
bằng tiền khác .Đẫ phản ánh đầy đủ về những khoản chi phí chung của công
ty trong hạch toán chi phí và tính giá thành .

Đối tượng tập hợp chi phí được xác định rõ ràng là các công trình
,hạng mục công trình ,tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất và đánh giá hiệu
quả sản xuât được chi tíêt .Những chi phí liên quan đến công trình nào thì tính
trực tiếp cho công trình đó, còn những chi phí liên quan đến nhiều công trình
thì tập hợp và phân bổ theo tiêu thức thích hợp.Đây là vấn đề quan trọng
trong cả lý luận cũng như trong thực tiễn của hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm .
Công ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là các côngtrình
và hạng mục cômg trình hoàn thành bàn giao theo phương phap trực tiếp
.Điều này là hợp lý vì theo phương phấp này ,chi phí sản xuất và tính giá
thành của công trình và hạng mục công trình hoàn thành là kế toán có thể
tính ngay được gía thành ,không phải đợi đến cuối kỳ hạch toán
Trên đây là những đặc điểm nổi bật mà công tyđã làm được trong
quản lý ,tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm .Tuy nhiên bên canh đó cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn
tại cần phải hoàn thiện.
3.1.2 Những tồn tại hạn chế :
3.1.2.1 Về công tác tổ chức luôn chuyển chứng từ:
Hiện nay các chứng từ trong công ty được sử dụng một cách đồng
nhất theo quy định hiện hành .Tuy nhiên về mặt thời gian ,do đặc tính của
ngành xây lắp sản phẩm phân bổ rải rác xa trụ sở công ty nên việc chuyển các
chứng từ về phòng kế toán chưa kịp thời ,điều này ảnh hưởng việc nhập dữ
liệu vào số Nhật ký chung không đúng với tính chất là "Ghi sổ hằng ngày khi
có nghiệp vụ kinh tế phát sinh "
3.1.2.2Về sổ sách kế toan sử dụng
Việc sử dụng hình thức sổ tờ rời có ưu điểm dễ dàng cho việc kiểm
tra kiếm soat,song về mặt quản lý lại rất khó khăn ,các trang sổ dày rất dẽ bị
thất thoat ,sáo chôn ,gây ảnh hưởng đến quản lý .
3.1.2.3Về phần mềm kế toán Fas-Accounting2005
SV:Nguyễn Tiến Duẩn Lớp:Kế Toán5_KI

3
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Ths:Phạm Thành Long
Ưu điểm mang lại sự chính xác ,tin cây cao cần dữ liệu nắm bắt
thông tin kịp thời ,nhưng với một sự cố nhỏ như mất điện hay vu rút tân công
,lỗi phần mềm cũng có thể ảnh hưởng lớn tới dữ liệu trong máy.
3.1.2.4Hệ thống tài khoản sử dụng :
Hệ thống tài khoản mà công ty đang áp dung hiện nay theo đúng chế
độ kế toán hiện hàng ,tuy nhiên trong các tài khỏan chi phí ,công ty đã hạch
toán chi phí sử dụng máy thi công vào tài khoản 6278-Chi phí máy thi công
như vậy sẽ không thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán chi phí máy thi
công
Mặt khác tái khoản 627mới chỉ được chia làm ba tái khoản cấp hai ,nó chưa
phản ánh đúng theo quy định kế toán hiện hành điều này chưa phản ánh đúng
bản chất chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp,chẳng hạn TK6278vừa là
chi phí sử dụng máy thi công ,lại vừa là chi phí dịch vụ mua ngoài Mà như
chúng ta biết chi phí sử cụng máy thi công là đặc trưng riêng của công trình
xây lắp ,nêu hạch toán như vậy vừa không đúng quy định gây lại vừa khó
khăn cho quá trình kiểm toán của công ty .
3,1.2,5Về công tác đánh giá NVLvà quản lý chi phí NVL:
Về công tác đánh giá NVL:Kế toán sử dụng giá thực tế để hạch
toán vật liệu .Đối với vật liệu mua ngoài về nhập kho thì cách tính giá thực tế
như sau :
Giá thực tế nhập kho NVL=Giá mua +Chi phí bốc dỡ vân chuyển
Song trên thực tế vật liệu nhập kho phần lớn do đơn vị mua trực tiếp
và tự vận chuyển ,nhưng khi hàng nhập kho,kế toán ghi vào sổ căn cứ vào hóa
đơn mua hàng .Như vậy chi phí vân chuyển bốc dỡ chưa đựơc đánh giá vào
giá trị vật tư xuất dùng cho công trình ,điều này không đúng với quy định giá
vốn thức tế NVLnhạp kho trên TK152.Do đó việc tập hợp chi phí và tính giá
thành chưa đảm bảo độ chính xác cao

Về công tác quản lý chi phí NVL:Chi phí NVL là chi phí chiếm tỷ
trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm ,là cơ sở để hạ giá thành sản
phẩm ,nhưng trên thực tế với cơ chế khoán gọn công ty để cho các đội tự mua
sắm vật tư ,điều này sẽ tạo ra tính chủ động trong khi thi công,nhưng lại dễ
gâg ra mua bán không trung thực và công ty khó có thể kiểm soát.
3.1.2.6Về hạch toán chi phí nhân công
Khi thanh toán tiền lương cho công nhân thuộc công ty và công
nhân thuê ngoài,doanh nghiệp hạch toán cả vào TK334,mà không sử dụng hai
tài khoản cấp hai là TK3341-Phải trả công nhân viên vàTK3348-Phải trả
người lao đông khác rồi sau đó mời phân bổ vào TK334 .Như vậy sẽ không rõ
SV:Nguyễn Tiến Duẩn Lớp:Kế Toán5_KI
4
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Ths:Phạm Thành Long
ràng và không thuận tiện cho việc hạch toán lương và các khoản trích theo
lương cho công nhân ở công ty .Bời vì số công nhân thuê ngoài không có cấp
bậc thợ nên họ không được hưởng các khoản phụ cấp và chế độ ,họ cũng
không phải trích cá khoản BHXH,BHYT,KPCĐ để trừ vào lương ,tiền công
của họ dựa vào lương khoán,
3.1.2.7 Về tình hình khấu hao máy thi công tại công ty
Công ty không hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công
vàoTK 623-Chi phí máy thi công nên không có TK6234-Chi phí khấu hao
máy thi công .Do vậy tất cả những chi phí khấu hao đều phân bổ vào
TK627,điều này không phản ánh chính xác quy mô giá thành của công trình
và mặt khác cũng không đúng với chế độ kế toán hiện hành.
3.2Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán CPSX và tính
giá thành sản phẩm xây lấp tại công ty cổ phần LILAMA10
Mỗi công ty đều có đặc thù và ngành nghề kinh doanh riêng.Côgn ty
cổ phần LILAMA 10 cũng vậy ,là một doanh nghiệp xây lắp cho nên ngành
nghề của công ty mang đặc trưng riêng về xây dựng và lắp đặt vì thế sản

phẩm của công ty cũng có sự đặc trưng riêng .Và để hoàn thiện hơn nữa trong
công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
lắp Em xin nêu lên một số vấn đề :Yêu cầu ,phương huớng và giải pháp
hoàn thiện như sau:
Hoàn thiện về luôn chuyển chứng từ :Do đặc điểm thị trương rộng
lớn ,sản phẩm của công ty là các công trình ,hạng mục công trình nằm rải rác
khắp cả nước cho nên việc luôn chuyển chứng từ của công ty về phòng kế
toán công ty thường không kịp thời .Để đảm bảo cho việc nhập dữ liệu vào
sổ sách kế toán theo đúng tính chất kịp thời của hình thức Nhật ký chung
,phòng kế toán cấn quy định về thời gian nộp chứng từ chuyển về phòng kế
toán để có số liệu phản ánh kịp thời trong sổ kế toán,tránh trường hợp chi phí
phát sinh kỳ này ,kỳ sau mới phản ánh .Điều nàysẽ ảnh hưởng tới việc lập chi
phí để tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty .Vì vậy phòng kế toán cần
phải xây dựng lịch trình gửi xuống các đội.xưởng sản xuất,nếu sai phạm sẽ
tiến hành sử phạt ,bên cạnh đó cần có sự hỗ trợ của ban giám đốc công ty
trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm,đôn đốc các đội ,phân xưởng trong
việc tự giác .Đối với công trình ở xa công ty cần cử nhân viên kế toán tới tận
công trình hỗ trợ cho việc ghi chépcập nhật số liệu chi tiết để đảm bảo cho
công việc được tiến hành nhanh gon và chính xác.Ngoài ra sự phát triển
không ngừng của công nghệ thông tin ,thương mại điện tử cũng góp phần
SV:Nguyễn Tiến Duẩn Lớp:Kế Toán5_KI
5
5