THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ

1
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT
TRIỂN CÔNG NGHỆ
2.1.Đặc điểm của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ
2. 1.1.Chức năng nhiệm vụ,đặc điểm và vị trí của công ty TNHH thương mại đầu
tư và phát triển công nghệ
2.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH thương mại đầu tư
và phát triển công nghệ.
Đứng trước kỷ nguyên bùng nổ về công nghệ số và các ứng dụng trên nền tảng
máy tính,một thế giới mà tất cả các hoạt động từ cuộc sống trong nhà cho đến những
nơi công sở, từ nhà máy cho đến những nơi công trường đều dựa vào các thiết bị số
và hệ thống nối mạng máy tính.Nhanh chong nắm bắt được xu thế phát triển như vũ
bão của công nghệ số và hệ thống trên nền tảng máy tính ấy ban lãnh đạo công ty đã
quyết định thành lập ra công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công
nghệ(Techpro).
Techpro là một trong những công ty tiên phong trong việc cung cấp các sản
phẩm liên quan tại thị trường VN và đã hợp tác chặt chẽ với những nhà sản xuất nổi
tiếng khắp thế giới.
Được thành lập vào năm 2001.Hình thức sở hữu là công ty TNHH nhiều thành
viên có trụ sở chính tại HN và chi nhánh đặt tại TPHCM.
Lĩnh vực kinh doanh:máy tính công nghiệp-hệ thống thông tin,viễn thông-hệ
thống điều khiển building-hệ thống an ninh…
Tuy mới được thành lập nhưng Techpro đã khẳng định được vị thế của mình
trên thị trường.Để đạt được điêu đó Techpro đã luôn coi trọng khẩu hiệu:
Chất lượng dịch vụ luôn đặt lên hàng đầu
Chất lượng được ưu tiên hàng đầu, luôn sáng tạo và phát triển hài hoà.Điều đó
là lý do khách hàng luôn hài lòng với sản phẩm dịnh vụ của Techpro.
Sự cạnh tranh càng trở lên khốc liệt các công ty luôn tìm biện pháp cắt giảm
chi phí và hạ giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh.Nhận thức được điều
đó,Techpro luôn cố gắng hỗ trợ khách hàng tăng tính cạnh tranh bằng việc cung cấp

1
Trang 1
2
các sản phẩm chất lượng cao với giả cả hợp lý,tìm giải pháp tối ưu nhất cho khách
hàng và hỗ trợ dịch vụ tối đa.
Đào tạo đội ngũ la một điều không thể thiếu
Để đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng.Techpro thường xuyên đào
tạo và cập nhật thông tin công nghệ cho đội ngũ nhân viên nhằm nâng cao kỹ năng và
nghiệp vụ.Tecpro cũng trang bị cho nhân viên các công cụ phần mềm và phần cứng
hiện đại nhằm đảm bảo khả năng thiết kế và lập trình và quản lý tốt các công việc
hiện trường
Hình ảnh mà Techpro đang theo đuổi là một công ty có ‘tính chuyên nghiệp-
Sáng tạo-tự tin” để có thể đứng vững trong xu thế hội nhập thế giới.
2.1.1.2.Chức năng cơ bản của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển
công nghệ.
Thông qua kinh doanh thương mại công ty đáp ứng yêu cầu về hàng công
nghệ,hàng chế biến nông sản tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty góp phần thúc đẩy
sự phát triển của đất nước.
Không ngừng nâng cao lợi ích cho các thành viên,đảm bảo công ăn việc làm
cho người lao động.
Công ty tổ chức kinh doanh bằng nguồn vốn hiện có thông qua thông qua liên
doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.Từng bước xây dựng mục
tiêu phát triển ổn định dựa trên sự phát triển cân bằng lợi ích của công ty-lợi ích của
nhân viên và lợi ích chung của xã hội.
2.1.1.3Nhiệm vụ cụ thể của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển
công nghệ.
Tuân thủ các chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nước hiện hành.
Hoạt động theo điều lệ của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công
nghệ.
Hạch toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính và tự chịu trách nhiệm về tài

chính,tự chịu trach nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh.
Khai thác sử dụng và quản lý có hiệu quả nguồn vốn,đảm bảo đầu tư mở rộng
kinh doanh,đổi mới trang thiết bị,bù đắp chi phí làm tròn nhiệm vụ với nhà nước,xã
hội.
2
Trang 2
3
Nghiên cứu thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng,khối lượng hàng kih
doanh,mở rộng thị trường,tăng thị phần,đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu của
khách hàng.
Công ty luôn đặt ra những quan điểm kinh doanh và coi đó la nhiệm vụ thực
hiện.Cụ thể chữ T trên biểu tượng lôg của công ty thể hiện quan điểm kinh doanh la
lấy “Thương mại” làm động lực, “Công nghệ” làm mũi nhọn, “Đội ngũ” là nền tảng
cho sự phát triển.
Làm tốt công tác bồi dưỡng,nâng cao trình độ chuyên môn,trình độ văn
hoá,nghiệp vụ, tay nghề cho người lao động.
2.2.Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa của công ty TNHH thương mại đầu
tư và phát triển công nghệ.
2.2.1.Đặc điểm chung của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công
nghệ.
Công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ la loại hình doanh
nghiệp thương mại do đó nó có đặc điểm của hoạt động kinh doang thương mại,dịch
vụ.Hoat động kinh doanh nhằm mục tiêu lơi nhuân cao,uy tín trên thị trường.Lĩnh
vực kinh doanh chủ yếu của công ty:
Về điện tử:Máy tính công nghiệp,hệ thống thông tin-viễn thông-hệ thống điều
khiển building-hệ thống an ninh.Những mặt hàng này được nhập khẩu từ nước ngoài
và về bán và nắp đặt cho các dự án nên hoạt động kinh doanh của công ty mang tính
chất ổn định trong năm
Về mặt hàng thực phẩm:Phomai,socola,ngũ cốc...Công ty bán cho các đại
lý,siêu thị với hành thức ký gửi nên hoạt động của công ty cũng mang tính chất ổn

định trong năm.
2.2.2.Vị trí của công ty với ngành
Là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng,giữa nhà sản xuất với các dự
án,công trình.Do vậy công ty giữ vị trí quan trọng trong ngành thương mại và sẽ là
thành viên tích cực trong công cuộc hội nhập kinh tế khu vực,quốc tế và toàn cầu.
Bánh kẹo,ngũ cốc …2.3.Cơ cấu tổ chức,bộ máy quản lý của công ty TNHH
thương mại đầu tư và phát triển công nghệ.
3
Trang 3
4
2.3.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển
công nghệ.
- Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh của công
ty.Giám đốc còn là người đại diện pháp luật cho công ty.Giúp việc cho giám đốc có
các phó giám đốc, các trưởng phòng cùng các nhân viên…
- Phó giám đốc kỹ thuật: Là người trực tiếp điều hành các hoạt động kỹ thuật
của công ty như:dịch vụ kỹ thuật;bảo hành;hệ thống an ninh,thông tin dưới sự chỉ đạo
của giám đốc.
- Phòng kinh doanh:Chịu trách nhiệm trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh.Từ
lập kế hoạch kinh doanh,mở rộng thị trường và thực hiện kinh doanh.
- Phòng hành chính và hỗ trợ kinh doanh:kiện toàn công tác tổ chức cho phù
hợp với cơ chế kinh doanh,có nhiệm vụ về mọi thủ tục hành chính,về nhân sự thực
hiện mọi chế độ chính sách đối với người lao động.
4
Trang 4
Phó giám đốc
Kỹ thuật
Giám đốc
P.hệ
thống

thông
tin
P.bảo
hành
P.dịch
vụ KT
P.kinh
doanh
P.hành
chính và
hỗ trợ
KD
P.kế
toán tài
chinh
BP
nghiên
cứu phát
triển
Bộ phận
dự án
Bp phát
triển thị
trường
Kế toán trưởng
Kế toán chi tiết Kế toán công nợ Thủ kho Thủ quỹ
5
- Phòng kế toán tài chình:Thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán do nhà nước
ban hành cũng như quy chế của công ty.Thực hiên tham mưu cho giám đốc,quản lý
tài sản của công ty.

- Phòng dịch vụ kỹ thuật:Chịu trách nhiệm về hoat động kỹ thuật như nắp
ráp,cài đặt máy móc thiết bị cho các dự án.
- Bộ phận bảo hành:Có trách nhiệm chăm sóc khách hàng;thường xuyên bảo
trì,bảo dưỡng máy móc thiết bị theo hợp đồng đã ký kết hoặc theo yêu cầu.
- Phòng hệ thống an ninh,thông tin:Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản chung của
công ty và cung cấp các thông tin liên quan
- Bộ phận phát triển thị trường:Có chức năng marketing,phát triển các quan hệ
khách hàng sau đó phân loại đối tượng khách hàng cho bên dự án hay bộ phận nghiên
cứu phát triển thị trường.
- Bộ phận dự án:Có nhiệm vụ quản lý dự án,thực hiện dự án.
2.3.2.Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng của công ty
TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ.
∗ Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển
công nghệ.
Bộ máy kế toán của công ty giúp cho ban lãnh đạo công ty có căn cứ đáng tin
cậy trong việc phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh.Hiện nay phòng ké
toán của công ty có 5 nhân viên
- Kế toán trưởng:Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành chung mọi hoạt
động,công việc của phòng kế toán tài chính.Cuối niên độ kế toán làm các báo cáo gửi
cho Giám đốc và các cơ quan chức năng có liên quan.
5
Trang 5
Sổ nhật ký chung
Chứng từ gốc
Sổ Cái
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ quỹ
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo kế toán

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(5)
(7)
(7)
6
- Kế toán chi tiết:Có trách nhiệm tiếp nhận chứng từ,kiểm tra,vào sổ.Theo dõi
tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Thủ kho:Chịu trách nhiệm theo dõi hàng hóa nhập vào,xuất ra.Hàng tháng
lập báo cáo tồn kho cho kế toán trưởng.
- Kế toán công nợ:Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản nợ của công ty bao
gồm các khoản phải thu,các khoản phải trả.Hàng tháng đối chiếu công nợ,lập bảng kê
và nộp cho kế toán trưởng.
- Thủ quỹ:Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt,tiền gửi ngân hàng,quy đổi tỷ giá
ngoại tệ.Vào sổ ghi chép,cuối tháng lập báo cáo quỹ nộp cho kế toán trưởng.
∗ Hình thức kế toán áp dụng ở công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển
công nghệ.
Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung của công ty TNHH
thương mại đầu tư và phát triển công nghệ.
6
Trang 6
7
(1) Hàng ngày căn cứ các chứng từ gốc hợp pháp hợp lệ kế toán định khoản
rồi cập nhật vào sổ nhật ký chung.
(2) Riêng những chứng từ liên quan đến thu chi tiền mặt hàng ngày thủ quỹ
ghi vào sổ quỹ

(3) Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh đã cập nhật vào sổ nhật ký chung kế
toán cập nhật vào sổ cái các tài khoản liên quan
(4) Những chứng từ liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết thì đồng
thời được cập nhật vào chi tiết liên quan
(5) Cuối tháng căn cứ vào sổ the kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết,
cộng số liệu trên các sổ cái các tài khoản và lập bảng cân đối số phát sinh.
(6) Đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái các tài khoản
(7) Cuối tháng sáu khi đối chiếu kiểm tra căn cứ bảng căn đối số phát sinh, sổ
quỹ và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính.
2.4.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty
TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ.
2.4.1 Hệ thống các mặt hàng
Techpro là một công ty chuyên kinh doanh các loại máy tính:Các loại máy
tính công nghiệp,hệ thống thông tin-viễn thông-hệ thống điều khiển building-hệ
thống an ninh nhằm phục vụ cho nhu cầu cấp thiết của nhân dân về thông tin về an
ninh…
Các loại thực phẩm:phômai,ngũ cốc,bánh kẹo…nhằm phục vụ nhu cầu về
thực phẩm của nhân dân.
2.4.2.Phương thức bán hàng:
7
Trang 7
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi đối chiếu kiểm tra
Ghi định kỳ
8
Phương thức bán hàng đại lý ký gửi: Đối với hàng thực phẩm Công ty áp dụng
phương thức giao hàng cho các cơ sở đại lý,ký gửi để cơ sở này trực tiếp bán
hàng.Các cơ sở đại lý ký gửi này sẽ trực tiếp bán hàng,thu tiền hàng và được hưởng
hoa hồng đái lý bán.Số hàng này công ty vẫn thuộc quyền sở hữu.khi nào đại lý,ký
gửi gửi thông báo về số hàng được bán thì công ty mới mất quyền sở hữu và hàng

được xác định là tiêu thụ.
Đối với những mặt hàng về MMTB,công nghệ công ty bán hàng cho các dự án theo
hợp đồng
2.4.3. Chính sách giá cả
Công ty áp dụng chính sách giá cả tương đối linh hoạt dựa trên giá thực tế
nhập. Ngoài ra công ty còn thực hiện chiết khấu cho những khách hàng mua với
lượng lớn,chủ yếu là áp dụng cho các đại lý.Công ty liên tục mở những đợt khuyến
mại cho khách hàng theo chương trình,theo giá trị hợp đồng,theo thời điểm trong
năm theo hình thức khuyến mại trực tiếp trên giá hoặc tặng quà.
2.4.4. Phương thức thanh toán
Công ty thực hiện phương thức thanh toán hết sức đa dạng phụ thuộc vào sự
thỏa thuận của hai bên. Hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt, bằng TGNH.Công
ty luôn tạo điều kiện cho khách hàng nhưng vẫn không ảnh hưởng đến tiến độ kinh
doanh của công ty.
2.4.5 Sổ sách sử dụng
Công ty được xếp vào loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng với quy mô
lớn nên công ty đã áp dụng chứng từ kế toán, tài khoản kế toán và sổ kế toán ban
hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKINH Tế ngày 01 tháng 11 năm 1995 và các
thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ xung chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ tài chính
- Các chứng từ kế toán mà công ty sử dụng:
+ Phiếu thu
+ Phiếu chi
+ Séc
+ Ủy nhiệm chi
+ Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho
8
Trang 8
9
+ Thẻ TSCĐ

+ Hóa đơn GTGT
- Các tài khoản công ty sử dụng:
- Từ tài khoản loại 1 đến tài khoản loại 9 và ngoài ra còn có tài khoản ngoài
bảng là TK 009 nguồn vốn khấu hao cơ bản
Công ty sử dụng các loại sổ kế toán sau:
+ Sổ nhật ký chung
+ Sổ nhật ký chi tiền
+ Sổ nhật ký thu tiền
+ Sổ quỹ
+ Sổ Cái
+ Sổ tổng hợp tài khoản
+ Sổ chi tiết tài khoản
+ Sổ chi tiết công nợ
+ Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
+ Sổ chi tiết theo dõi nguồn vốn kinh doanh
+ Bảng tổng hợp công nợ
+ Bảng tổng hợp chi tiết
+ Bảng cân đối tài khoản
+ Bảng cân đối số phát sinh
+ Bảng cân toán kế toán
* Báo cáo mà công ty phải lập:
- Báo cáo kết quả kinh doanh (lập theo năm)
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (lập theo quý)
- Báo cáo tài chính (lập theo quý năm)
- Thuyết minh báo cáo tài chính (lập theo quý năm)
- Báo cáo doanh thu (lập theo tháng, quý, năm)
- Báo cáo chi tiết TSCĐ (lập theo tháng)
* Báo cáo được gửi các cơ quan sau:
- Báo cáo quản trị nộp cho Giám đốc,phòng ban liên quan
9

Trang 9
10
- Báo cáo tài chính:bảng cân đối kế toán,bảng cân đối số phát sinh,báo cáo kết
quả kinh doanh,thuyết minh báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế,cơ quan thống kê
và sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội.
10
Trang 10
Phiếu xuất kho Thẻ kho Biên bản kiểm kê
Giấy nộp tiền
Báo cáo bán hàng
Nhật ký chung
Sổ cái tài khoản 156,511,632,642
Sổ cái tài khoản 911
Bảng báo cáo kế toán
11
2.4.6.Trình tự kế toán bán hàng.
Sơ đồ hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công
ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ
11
Trang 11
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi đối chiếu kiểm tra
Ghi cuối thỏng
12
Trình tự hạch toán chi tiết mua bán cho 1 mặt hàng cụ thể:
 Ngày 29.tháng12 công ty mua hàng hoá của công ty Technopark.
Hoá đơn GTGT
Bộ phận bán hàng viết Hóa đơn bán hàng
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2 (Giao cho khách hàng)

Ngày 19 tháng 12 năm 2005
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
BG/99 - B
HĐS: 007191
______________________________________________________________
Đơn vị bán hàng:Công ty Advantech Co Singapore Ltd
Số tài khoản:
Điện thoại: Mã số thuế:
_____________________________________________________________
Họ và tên người mua hàng:Anh Hùng
Đơn vị: Công ty Techpro
Địa chỉ: Số 484 Trần khát Chân-Hai bà Trưng-Hà Nội
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Nợ Mã số thuế:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 PCI_1711_A2 Card Chiếc 4 3.536.000 14.144.000
2 Adam_4542_A Bộ thích ứng Chiếc 4 4.496.100 17.987.000
2 Adam_4520_D2-Isolated RS-
232
Chiếc 5 800.000 4.000.000
3 w/PS-300ATX-ZB Rev.E BLK Chiếc 2 2.944.000 5.888.000
Cộng tiền hàng 42.019.000
Thuế suất: 5 % Tiền thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu 2.100.950
2.2.5.998
Tổng số tiền thanh toán 46.325.948
Sè tiền viết bằng chữ:Bốn mươi sáu triệu ba trăm hai mươi lăm nghìn chín trăm bốn mươi
tám đồng/.
Người mua hàng
(Ký và ghi rõ họ tên)

Người bán hàng
(Ký và ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký và ghi rõ họ tên)
12
Trang 12
13
Từ hóa đơn GTGT đầu vào phiếu nhập kho
Đơn vị: Công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển
công nghệ
Địa chỉ: số 484 Trần khát chân Hai bà Trưng Hà Nội
Mẫu số 02-VT
QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1/11/1995 của Bộ TC
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 19/12/2005 Số:025114
Nợ TK 156
Có TK 111
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Quang Minh
Địa chỉ: 750D chai chee road,No.03-06 Technopark @ chai chee,Singapore
So hoa don:l-23996 ngay: 19/12/2005
Nội dung:Nhập khẩu hàng hóa của ADVANTECH tờ khai 12031(19/12/2005)
STT Tên, nhãn hiệu Mã số Đơn vị
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Theo
chứng từ
Thực
nhận
1 PCI_1711_A2 Card Chiếc 4 4 3.536.000 14.144.000

2
Adam_4542_A Bộ
thích ứng
Chiếc 4 4 4.496.100 17.987.000
3
Adam_4542_D2-
Isolated RS-232
Chiếc 5 5 800.000 4.000.000
4
w/PS-300ATX-ZB
Rev.E BLK
Chiếc 2 2 2.944.000 5.888.000
Tổng 42.019.000
Phụ trách cung tiêu
(ký, họ tên)
Người giao hàng
(ký, họ tên)
Thủ kho
(ký, họ tên)
 Ngày 19/12/2005, Công ty nhập của công ty Advantech chưa trả tiền nhà
cung cấp.
Bên cạnh việc lập phiếu nhập kho, công ty còn phải lập sổ chi tiết thanh toán
với nhà cung cấp
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN
13
Trang 13