XÂY DỰNG CẤU TRÚC CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ GIAO DỊCH XÃ

1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
XÂY DỰNG CẤU TRÚC CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ
GIAO DỊCH XÃ
I. Các chức năng cơ bản của chương trình
1. Mục tiêu quản lí của chương trình
- Quản lí thông tin khách hàng
- Quản lí chức năng thu nợ, thu lãi theo tổ: trước đây thu nợ theo tổ
được thực hiện chung với menu với thu nợ từng khách hàng, việc in lại bảng
kê của bút toán đã lưu không thực hiện được, việc sửa đổi chi tiết bảng kê đã
lưu phải thực hiện lại bút toán .
- Quản lí chức năng chuyển nợ quá hạn theo tổ, sửa lại thông báo
chuyển nợ quá hạn phù hợp với quy định mới .
- Chức năng xuất dữ liệu đi giao dịch lưu động ra file để in Bảng thông
báo công khai dữ liệu tại xã, phường theo quy định.
- Chức năng cho phép nhập dữ liệu giao dịch muộn từ tổ giao dịch lưu
động.
- Quản lí tính năng kiểm tra đăng ký khế ước, tính năng kiểm tra thu lãi.
- Quản lí tính năng giải ngân theo tổ, giải ngân nhiều lần, in phiếu chi
theo từng thành viên trong chương trình giao dịch lưu động.
- Quản lí chức năng in nhật ký quỹ cuối ngày của chương trình giao
dịch lưu động.
- Quản lí chỉnh sửa bảng kê thông tin.
2. Các thành phần cơ bản của chương trình
a.File prg\KTGD.PRG
- File chính của chương trình chứa hơn 200 hàm và thủ tục được dùng
chung cho toàn bộ chương trình KTGD, chương trình KTGD bắt đầu được
thực hiện từ file này.
Bùi Đức Chung Lớp: CNTT K46
1
2

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Việc cập nhật chương trình được thực hiện nhờ một đoạn lệnh trong
file KTGD.PRG gọi tới file chạy REPAIR.FXR .Khi cập nhật xong chương
trình thì sẽ xoá file REPAIR.FXR đi
b.Các file trong thưc mục PRG\DATASYS:
- Thư mục này chứa các file dạng DBF, các file này chứa danh mục hệ
thống như: loại vay, kiểu lại, lãi suất
- Với các file DBF ta có thể nhấn phím Ctrl+N để thêm bản ghi và Ctrl
+ T để xoá bản ghi .
c.File định nghĩa Menu chính
- Đây là file định nghĩa các Menu chính của chương trình kế toán giao
dịch
- Muốn biết một chức năng tương ứng với modun tương ứng với
chương trình nào ta xem trong file này.
d.File khai báo thông số riêng (var.dbf)
File này chứa thông số riêng của chi nhánh .
Ví dụ :
- Tên thư mục backup
- Tên máy in
- Tên, địa chỉ chi nhánh
- Làm tròn tiết kiệm ngoại tệ
e.File khai báo lãi suất
- File này chứa các mức lãi suất tiền gửi không kì hạn, tiền vay đang sử
dụng.
- Mỗi khi có một mức lãi suất mới đối với cho vay và tiền gửi không kì
hạn ta phải đăng kí vào file này.
- Chú ý: trường tu_ngay là bắt đầu áp dụng loại lãi suất đó, mã lãi do kế
toán tự đặt.
Bùi Đức Chung Lớp: CNTT K46
2

3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
f.File khai báo loại tiền gửi tiết kiệm Loaitgtk.dbf và lstgtk.dbf
- Khi vào Cuối ngày\Tiết kiệm\Thay đổi TK, KP để đăng kí một loại
tiền gửi tiết kiệm mới, thực chất ta đã truy cập vào 2 file này.
g.Một số file hồ sơ (dbf\HOSO)
- Các file trong thư mục này phản ánh số liệu được cập nhật tại thời
điểm gần nhất .
- Số liệu của các file này được cập nhật khi thực hiện các công việc
khoá sổ cuối ngày .
- Số liệu các file trong thư mục này được sử dụng để tạo ra các file
trong thư mục DBF\GDTT khi mở sổ đầu ngày giao dịch
3. Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống (BPC) :
Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC) là một loại biểu đồ diễn tả sự phân
rã dần dần các chức năng từ đại thể đến chi tiết . Mỗi nút trong biểu đồ là một
chức năng, và quan hệ duy nhất là giữa các chức năng, diễn tả bởi các cung
nối liền các nút, là quan hệ bao hàm.
Như vậy đối với hệ thống giao dịch xã, BPC sẽ tạo thành một cây cấu
trúc như sau:
Bùi Đức Chung Lớp: CNTT K46
3
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chương trình giao dịch xã
Hệ thống
Đầu ngày
Đăng kí
Giao dịch
Cuối ngày
Phục vụ

Người sử dụng
Dữ liệu hệ thống
Biến chi nhánh
Đổi khóa sử dụng
Thoát khỏi hệ thống
Mở sổ đầu ngày
Tích luỹ phát sinh
Khoá sổ cuối ngày
Phục hồi khoá sổ
Đăng kí KH
Đăng kí tài khoản
Đăng kí khế ước
tài khoản TM tại bàn- Tồn quỹ
Giải ngân
Thu theo cá nhân
Giao dịch theo tổ
Thu tiền mặt
Chi tiền mặt
Tiết kiệm hộ nghèo
Liệt kê chứng từ
Nhật kí quỹ
Xuất DL về GD trung tâm
Thư báo nợ đền hạn
Tính lãi thủ công
Bùi Đức Chung Lớp: CNTT K46
4
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phiếu kiểm tra sử dụng vốn vay
Thông tin tài khoản

Kết quả phiên giao dịch
Bùi Đức Chung Lớp: CNTT K46
5