Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác phân tích tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.

Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công
tác phân tích tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động
tài chính.

I Định hớng phát triển của công ty trong thời gian tới.
Trên cơ sở những kết quả đạt đợc trong năm2001, căn cứ vào nhiệm vụ, kế
hoạch sản xuất kinh doanh năm 2002 của Tổng công ty dệt may Việt Nam giao cho
công ty may Đức Giang, trong đại hội công nhân viên chức đã đề ra mục tiêu phấn
đấu, định hớng phát triển của công ty trong thời gian tới nh sau:
Mục tiêu chung
+ Tập trung đẩy mạnh nhịp độ tăng trởng kinh tế từ 15% đến 30% trở
lên.
+ Đầu t chiều sâu, đổi mới công nghệ tiên tiến, xây dựng nhà công
nghệ cao số 2, cải thiện điều kiện và môi trờng làm việc cho 3 xí nghiệp may còn lại.
Đảm bảo môi trờng xanh- sạch đẹp. Phấn đấu là đơn vị dẫn đầu ngành may phía Bắc.
+ Quyết tâm giành cờ thởng luân lu của chính phủ.
Các chỉ tiêu phấn đấu:
1/ Chỉ tiêu về sản xuất kinh doanh:
- Giá trị sản xuất công nghiệp: 102461 triệu đồng
- Doanh thu : 230800 triệu đồng
Trong đó doanh thu bán F.O.B và nội địa chiếm 75%
-Kim ngạch xuất khẩu : 15.6 triệu USD
-Nộp ngân sách : 3,797 triệu đồng
- Lợi nhuận : 89000 triệu đồng
- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn : 0.55
- Tổng số cán bộ công nhân viên 3150 ngời
- Thu nhập bình quân 1452000 đồng
2/ Năng suất lao động.
-Phấn đấu đa các loại cữ gá, mẫu dỡng vào áp dụng trong dây chuyền
sản xuất nhằm tăng năng suất lao động đạt 2,5 Jacket/ngời/ca và 15 chiếc sơ mi/ng-
ời/ca

-Phấn đấu giảm giờ làm, hạn chế làm giãn ca, thêm giờ, từng bớc
thực hiện tuần lễ làm việc 44 giờ và không quá 60 giờ.
3/ Chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên chức.
-Phấn đấu không ngừng nâng cao đời sống công nhân viên, tổ chức
thi đua nâng bậc cho công nhân, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công
nhân viên, tổ chức đi tham quan nghỉ mát, đi học tập nớc ngoài....
- Tổ chức thực hiện tốt các phong trào thi đua nh phong trào luyện tay nghề thi thợ
giỏi, phong trào phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, phong trào văn hoá văn nghệ,
thể dục thể thao.
- Thực hiện tốt qui chế dân chủ ở cơ sở, duy trì lịch tiếp dân hàng tuần, lắng nghe ý
kiến đóng góp của cán bộ công nhân viên. Thực hiện đầy đủ các nội dung thỏa ớc
lao động tập thể, nội qui lao động và các nội qui khác.
- Tiếp tục nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên nh duy trì lớp học
tại chức mỹ thuật thời trang, mở lớp cao cấp chính trị, duy trì nói chuyện thời sự mỗi
quí một lần.
- Cải tạo trạm y tế, trờng Mầm non vệ sinh sạch sẽ.
Trên cơ sở mục tiêu đặt ra, công ty may Đức Giang xác định cho mình h-
ớng phấn đấu và phát triển nh sau:
+ Tăng cờng giáo dục chính trị t tởng, phổ biến học tập nhiệm vụ của
Đảng, chỉ thị nghị quyết của chính phủ, của Tổng công ty dệt may để nâng cao nhận
thức cho cán bộ công nhân viên từ đó tìm mọi biện pháp nâng cao năng suất lao
động, chất lợng sản phẩm tốt, giá thành rẻ, có nh vậy mới cạnh tranh đợc trên thị tr-
ờng trong xu thế hội nhập hiện nay.
+ Tích cực triển khai đầu t xây dựng nhà công nghệ cao số 2 tại trụ sở
công ty và đầu t giai đoạn hai ở may Việt Thành và May Hng Nhân Thái Bình, cải
tạo nâng cấp nhà ăn giữa ca cho công nhân viên, quyết tâm tổ chức thực hiện hệ
thống quản lý môi trờng ISO 14000 và tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội SA-8000 để
có đủ điều kiện thâm nhập vào thị trờng Mỹ và các thị trờng khó tính khác.
+ Đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, áp dụng
tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm tạo ra năng suất cao, tổ chức chăm lo, khen thởng

kịp thời những sáng kiến mang lại hiệu quả cao.
+ Tăng cờng tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trờng chuyển dần từ
hình thức gia công sang bán F.O.B với từng bớc đi vững chắc, tham gia các hội chợ
triển lãm, đặc biệt là Mỹ.
+ Coi trọng thị trờng trong nớc, chú trọng thiết kế mẫu mốt, sản xuất
hàng hoá đa dạng, kịp thời theo mùa vụ, tăng cờng mở rộng mạng lới đại lý và tiêu
thụ sản phẩm ở các thành phố lớn và các tỉnh lân cận, từng bớc chiếm lĩnh thị trờng
trong nớc.
+ Thực hiện nghiêm túc hệ thống quản lý chất lợng ISO- 9002 tại xí
nghiệp may 2 và tiến tới xây dựng hệ thống quản lý chất lợng áp dụng cho toàn công
ty.
II/ Các giả pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính và
nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.

II/ Các giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính và nâng cao hiệu quả
hoạt động tài chính.
1 Các giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính.
1.1 Hoàn thiện công tác kế toán, kiểm toán.
Trình tự và các bớc tiến hành phân tích tài chính đi từ việc thu thập thông tin, xử
lý thông tin và cuối cùng dự đoán và đa ra quyết định. Trong bớc thứ nhất,
Doanh nghiệp cần thu thập các thông tin có khả năng lý giải và thuyết minh thực
trạng hoạt động tài chính của Doanh nghiệp.Nhứng thông tin này bao gồm
những thông tin kế toán và thông tin quản trị khác, trong đó thông tin kế toán có
vai trò đặc biệt quan trọng. Qua việc chỉ ra thực trạng công tác phân tích tài
chính của công ty May Đức Giang cho thấy để hoàn thiện công tác phân tích tài
chính trớc hết cần hoàn thiện công tác kế toán, kiểm toán.
Hoàn thiện công tác kế toán, kiểm toán nhằm cung cấp thông tin cần thiết,
chính xác, đầy đủ cho hoạt động phân tích tài chính. Vì kế toán là việc quan sát,
ghi chép, phân loại, tổng hợp các hoạt động của Doanh nghiệp và trình bày kết
quả của chúng nhằm cung cấp thông tin hũ ích cho việc ra các quyết định về

kinh tế, chính trị, xã hội và đánh giá hoạt động của doanh nghiệp. Kết hợp với
công tác kiểm toán nội bộ, chức năng cơ bản của kế toán là cung cấp thông tin
đã đợc kiểm toán về tài chính cho ngời ra quyết định. Những thông tin kế toán đ-
ợc phản ánh tập trung và chủ yếu trên các báo cáo tài chính chính là nền tảng, cơ
sở nâng cao chất lợng phân tích tài chính bởi vì chúng ta chỉ có đợc những kết
quả phân tích tin cậy dựa trên những thông tin toàn diện, đầy đủ, các số liệu
chính xác, tỷ mỷ.
Công tác kế toán bao gồm rất nhiều nội dung. Do đó để hoàn thiện công tác
này công ty cần tiến hành đồng bộ trên tất cả các nội dung của kế toán, kiểm
toán. Cụ thể công ty May Đức Giang cần hoàn thiện trong các mặt sau:
+ Công tác hạch toán ban đầu.
+ Công tác tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
+ Các loại sổ sách sử dụng cho kế toán.
+ Công tác lập các BCTC.
+ Tổ chức bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán.
+ Trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ.
+ Kiểm tra kiểm toán/
Trong xu hớng hội nhập và toàn cầu hoá, Doanh nghiệp đặc biệt chú ý đến
công tác trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ cho công tác kế toán kiểm
toán, mà cụ thể ở đây là việc ứng dụng tin học, sử dụng phần mềm kế toán trong
công tác quản lý để thúc đẩy nhanh hơn sự phát triển ở nớc ta và hội nhập với thế
giới. Công tác kế toán thủ công sẽ không thể đáp ứng đợc nhu cầu thông tin
nhanh, cập nhật, chính xác, toàn diện, tốc độ xử lý thông tin nhanh, khối lợng
thông tin xử lý lớn. Trên thực tế, Công ty may Đức Giang đã nhận thức rõ vai trò
của tin học hoá, Ban giám đốc đã đầu t, trang bị cho các phòng ban máy tính,
phòng xuất nhập khẩu chiếm tỷ lệ lớn nhất, sau đến phòng kế toán, 4 máy/12 ng-
ời. Công ty đã sử dụng một số phần mềm kế toán để giảm bớt sổ sách kế toán,
tăng năng suất. Tuy nhiên những phần mềm kế toán này còn nhỏ, cha đủ tầm
quản lý cho một công ty lớn. Trong những năm tới công ty dự định trang bị thêm
số máy cho phòng kế toán, mua sử dụng các phần mềm kế toán hiện đại hơn

nhằm nâng cao đồng bộ nội dung quản lý kế toán.
Mặc dù công tác kiểm toán nội bộ của Công ty may Đức Giang đợc tiến
hành nghiêm túc. Xong để có đợc những thông tin tin cậy và giữ đợc danh hiệu
lá cờ đầu trong ngành may, Công ty may Đức Giang cần kiểm toán một cách th-
ờng xuyên, chặt chẽ hơn nữa, nhằm kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của hệ thống
chứng từ về việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, phát hiện sai lầm để sửa từ
khâu đầu, cung cấp nguồn thông tin sạch cho phân tich tài chính và góp phần
lành mạnh hoá tài chính của công ty.
1.2 Hoàn thiện quy trình phân tích tài chính và nội dung phân tích.
Quy trình phân tích tài chính và các doanh nghiệp tiến hành có thể rất khác
nhau, tuy nhiên đa số các doanh nghiệp đều tiến hành theo trình tự một số bớc lớn
nhất định. Để hoàn thiện công tác phân tích tài chính Công ty may Đức Giang nên
tiến hành theo các bớc sau:
Bớc 1: Chuẩn bị cho công tác phân tích.
-Xác định mục tiêu và lập kế hoạch phân tích.
-Tiến hành thu thập thông tin cần thiết, bao gồm cả thông tin nội bộ
và thông tin bên ngoài công ty.
-Chỉ định ngời cho công tác phân tích.
Bớc 2: Tiến hành phân tích tài chính: Dựa trên các thông tin vừa thu thập đ-
ợc tiến hành phân tích trên các nội dung sau:
-Phân loại, lựa chọn và tổng hợp thông tin.
-Tính toán các chỉ tiêu, lập các bảng biểu
-So sánh, phân tích, đánh giá và xác định kết quả đã đạt đợc cũng nh
các hạn chế và nguyên nhân của nó phục vụ cho các bớc tiếp theo.
Bớc 3: Dự đoán và quyết định.
Trên cơ sở những kết quả phân tích ở bớc 2 đa ra các giả pháp khắc phục hạn chế, dự
đoán xu hớng thay đổi tài chính trong tơng lai để từ đó đa ra các quyết định tài chính
phù hợp. Đó là mục tiêu cuối cùng của phân tích tài chính.
Trên đây là quy trình phân tích tài chính mà công ty nên tham khảo. Khi
phân tích tài chính, công ty cũng cần tiến hành phân tích toàn diện các nội dung cần

phân tích. Nội dung phân tích có đầy đủ, toàn diện từ bao quát đến cụ thể, chi tiết thì
chất lợng phân tích tài chính mới đợc nâng cao. Tiến hành phân tích theo trình tự
khoa học, hợp lý, nội dung phân tích đầy đủ, toàn diện là cơ sở để đa ra một bức
tranh sâu sắc về tình hình tài chính của đơn vị. Đây là yếu tố hữu ích cho nhiều chủ
thể trong nền kinh tế.
Công ty may Đức Giang tiến hành phân tích tài chính với nội dung hết sức
sơ sài, hầu nh cha có đợc đánh giá gì ngoài một số chỉ tiêu tài chính, phơng pháp tiến
hành đơn điệu, phân tích rời rạc, thiếu tính khoa học do đó hiệu quả phân tích tài
chính không cao, cha thể hiện đợc vai trò cũng nh tầm quan trọng của phân tích tài
chính trong doanh nghiệp. Chính vì vậy, Công ty may Đức Giang nên tiến hành phân
tích tài chính theo các nội dung nh phần lý luận đã đề cập để không ngừng hoàn
thiện và phát triển công tác phân tích tài chính tài công ty.
1.3 Đào tạo nhân sự cho công tác phân tích tài chính.
Yếu tố con ngời vẫn là yếu tố quyết định trong nhiều vấn đề và lĩnh vực
trong cuộc sống. Trong chủ trơng về đờng lối CNH HĐH đất nớc của Đảng ta
cũng lấy yếu tố con ngời là trung tân, là then chốt cho sự phát triển. Chất lợng
công tác phân tích phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong đó yếu tố nhân sự ảnh hởng
rất lớn. Giả sử rằng tất cả bớc các yếu tố khác đều tốt nhng công việc phân tích đ-
ợc giao cho một cán bộ yếu về chuyên môn nghiệp vụ, thiếu đầu óc quan sát, đánh
giá sự vật trong mối quan hệ tài chính thì chắc chắn những kết quả phân tích sẽ
không đáng tin cậy, phiến diện và mang tính chủ quan. Thông thờng trong các
doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, công tác phân tích tài chính đợc giao cho cán bộ
phòng kế toán tài chính thực hiện mà chuyên môn chính của họ là kế toán chứ
không phải là tài chính. Công ty may Đức Giang cũng không ngoại lệ cho nên kết
quả phân tích tài chính cha cao.
Giải quyết vấn đề này, để hoàn thiện công tác phân tích tài chính, các bộ
phân tích ở đây yêu cầu phải là những cán bộ có chuyên môn, trình độ cao về tài
chính, đợc đào tạo chính quy, am hiểu sâu rộng về đặc điểm kinh doanh của
công ty, vị thế của công ty, nắm vững những quy chế, chính sách quản lý tài
chính, chính sách thuế của nhà nớc cũng nh tình hình kinh tế trong nớc và quốc

tế, những định hớng kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
Đào tạo cán bộ cho công tác phân tích tài chính là một công việc khó, lâu
dài, cần có những cán bộ trẻ, năng động kế tiếp cho những ngời đi trớc. Do vậy
công ty cần có sự đầu t thích đáng về thời gian và tiền của cho nguồn nhân lực
phục vụ cho công tác này. Công ty có thể tổ chức các khoá học ngắn hạn bồi d-
ỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ quản lý tài chính. Tuyển thêm các
cán bộ trẻ có nghiệp vụ cao chuyên về tài chính làm dồi dào thêm cho nguồn
nhân sự. Mặc dù công việc này mang tính đầu t lâu dài, xong chắc chắn sẽ nâng
cao hiệu quả, chất lợng công tác phân tích tài chính của công ty trong tơng lai.
2 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.
Sau quá trình phân tích tài chính của công ty may Đức Giang, ta đã
chỉ ra những mặt tồn tại, hạn chế về tình hình hoạt động tài chính của công ty. Để
nâng cao hoạt động tài chính, em đề nghị một số các giải pháp nhằm khắc phục
những mặt hạn chế này.
2.1 Điều chỉnh kết cấu tài sản.
Nếu nh cơ cấu vốn của công ty khá hợp lý thì kết cấu tài sản lại cha đạt
đợc một sự hợp lý. Chúng ta đã biết kết cấu tài sản chính là việc phân bổ nguồn vốn
ra sao, sử dụng nguồn nh thế nào, đó là hoạt động trực tiếp tạo ra doanh thu, lợi
nhuận để bù đắp cho những chi phí khi huy động vốn. Doanh nghiệp không có đợc
một kết cấu tài sản hợp lý chính là việc sử dụng nguồn không hiệu quả, từ đó sẽ làm
giảm hiệu quả hoạt động tài chính.