THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU THÉP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN MINEXPORT

THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP
KHẨU THÉP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP
KHẨU KHOÁNG SẢN MINEXPORT
2.1. TỔNG QUAN VỀ CỤNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU
KHOỎNG SẢN MINEXPORT
• Tên công ty: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản.
• Tên giao dịch quốc tế: VIETNAM NATIONAL MINERAL EXPORT-
IMPORT JOINT STOCK COMPANY
• Tên viết tắt: MINEXPORT JSC.
• Địa chỉ: 28 Bà Triệu – Hàng Bài – Hoàn Kiếm – Hà Nội.
• Điện thoại: 04.8253336 – Fax: 04.8253326
• E-mail:
• Số Đăng ký kinh doanh: 0103011397
• Ngày cấp: 21/03/2006. Thay đổi lần cuối ngày 12/12/2007
• Người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám
đốc : TRẦN THỊ LAN ANH
• Vốn điều lệ: 24.000.000.000 vnđ
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu khoáng sản tiền thân là Công ty Xuất nhập
khẩu khoáng sản, được thành lập vào ngày 05/03/1956, là một trong những đơn vị
có kim ngạch xuất nhập khẩu lớn nhất của Bộ Ngoại Thương trong những năm đất
nước đổi mới và lĩnh vực xuất nhập khẩu chỉ thuộc một vài công ty nhà nước nắm
giữ. Nhưng từ khi đất nước hội nhập vào nền kinh tế thế giới, việc xuất nhập khẩu
được thông thoáng hơn và nhiều thành phần kinh tế khác cũng có thể tham gia vào
lĩnh vực này, do đó Công ty xuất nhập khẩu khoáng sản đã chuyển đổi và thành lập
lại theo quyết định số 331TM/TCCP ngày 31/3/1993 của Bộ trưởng Bộ Thương
Mại. Từ khi chuyển đổi, cũng là lúc đất nước bắt đầu mở cửa, nền kinh tế chuyển
đổi sang cơ chế thị trường, công ty đi vào hoạt động với rất nhiều thách thức và
khó khăn trong thời kì mới.
Đến năm 2005, thực hiện chính sách đổi mới và sắp xếp lại doanh nghiệp
Nhà Nước, Bộ trưởng Bộ Thương Mại ra quyết định số 1266/QĐ-BTM về việc cho

phép công ty Xuất nhập khẩu khoáng sản (MINEXPORT) tiến hành cổ phần hóa
ngày 26/04/2005. Sau một thời, đến tháng 3 năm 2006 công ty đã mở đại hội cổ
đông đầu tiên để bầu ra hội đồng quản trị và ban kiểm soát theo đúng như điều lệ
của công ty cổ phần.
Sau khi được cổ phần công ty chính thức đăng kí tên hợp pháp là Công ty
Cổ phần Xuất nhập khẩu Khoáng sản. Hoạt động với tư cách là công ty cổ phần
Nhà nước trực thuộc Bộ Thương Mại, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có tài
khoản giao dịch tại ngân hàng Ngoại thương Việt Nam( VIETCOMBANK ) và
ngân hàng Thương mại cổ phần xuất nhập khẩu ( EXIMBANK) và kinh doanh các
mặt hàng xuất nhập khẩu trong danh sách đã được Bộ Thương Mại phê duyệt và
phù hợp với các quy định của Nhà nước.
2.1.2. Lĩnh vực hoạt động
Để bảo đảm hoạt động kinh doanh trong thời kì cổ phần hóa công ty đã mở
rộng thêm nhiều hoạt động kinh doanh, bên cạnh hoạt động chủ yếu là xuất nhập
khẩu các mặt hàng khoáng sản, hóa chất, vật liệu… công ty còn kinh doanh xuất
nhập khẩu các mặt hàng công nghiệp tiêu dùng, lương thực thực phẩm, đại lý kinh
doanh, dịch vụ môi giới vận tải, môi giới bất động sản, liên doanh liên kết đầu tư.
Cụ thể:
- Kinh doanh nguyên vật liệu khoáng sản, các loại quặng và tinh quặng kim
loại (bao gồm cả các loại khoáng sản dùng trong ngành xây dựng và hóa chất trừ
loại khoáng sản, loại hoá chất nhà nước cấm); kim loại đen, kim loại mầu và các
loại hợp kim; nguyên vật liệu, vật tư, máy móc thiết bị thi công công trình, thiết bị
điện phục vụ ngành điện.
- Kinh doanh các loại hóa chất nhà nước không cấm, nhựa đường,
chất dẻo, dầu nhờn và các phụ gia kể cả nhựa đường và các sản phẩm hóa dầu.
- Kinh doanh các mặt hàng công nghiệp tiêu dùng, điện tử, điện máy,
ôtô, xe đạp, xe máy, điều hòa nhiệt độ, rượu, bia, nước giải khát (không bao gồm
kinh doanh quán bar); nguyên phụ liệu thuốc lá (không bao gồm sản xuất thuốc lá).
- Kinh doanh lương thực, thực phẩm, gạo, các mặt hàng nông, lâm,
thủy, hải sản, thức ăn chăn nuôi gia súc, gia cầm, nuôi trồng thủy hải sản, phân

bón, phân hữu cơ, phân vi sinh (trừ loại lâm sản nhà nước cấm).
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, gỗ và lâm sản, trang thiết bị y tế,
dụng cụ thiết bị âm thanh, nhạc cụ, thiết bị văn phòng, nội thất.
- Đại lý kinh doanh các mặt hàng nhà nước không cấm cho khách
hàng trong và ngoài nước.
- Dịch vụ môi giới vận tải, đại lý và giao nhận vận chuyển hàng hóa;
dịch vụ đóng gói hàng hóa, bao bì.
- Dịch vụ môi giới bất động sản, nhà đất, cho thuê văn phòng, nhà ở,
kho bãi, nhà xưởng, thi công công trình xây dựng và giao thông; tư vấn đầu tư theo
quy định của pháp luật (không bao gồm tư vấn pháp luật và hoạt động tư vấn về
giá đất).
- Dịch vụ tổ chức phục vụ hội nghị, hội thảo, hội chợ triển lãm trong
và ngoài nước các mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh của công ty.
- Liên doanh, liên kết đầu tư, gia công, chế biến các mặt hàng khoáng
sản và các mặt hàng khác nhà nước không cấm.
Không hạn chế chỉ kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu khoáng sản,
công ty đã có những mặt hàng mới có tỷ suất lợi nhuận cao hơn và có đáp ứng
nhiều hơn nhu cầu xuất khẩu như hàng nông lâm thủy hải sản cũng như nhu cầu
nhập khẩu là hàng tiêu dùng và phân bón , thức ăn chăn nuôi. Nhờ đó, công ty đảm
bảo hoạt động kinh doanh mang lại doanh thu cho công ty và thu nhập cho công
nhân viên. Bên cạnh đó từng bước đưa công ty phát triển mạnh hơn nữa.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu khoáng sản với tổng số nhân viên là 61
người với độ tuổi trung bình là 35 và đều có trình độ tay nghề, kĩ thuật cũng như
học vấn đáp ứng đủ yêu cầu của công việc được sắp xếp trong cơ cấu tổ chức với
các phòng ban và với chức năng và nhiệm vụ sau:
• Hội đồng quản trị: gồm các thành viên do các cổ đông có quyền biểu
quyết cử ra và dựa vào tỷ lệ vốn góp để cử. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý
cao nhất của công ty, có quyền thực hiện những hoạt động quan trong của công ty.
Quyết định của hội đồng quản trị dựa trên nguyên tắc đa số phiếu.

• Ban giám đốc công ty bao gồm một giám đốc và hai phó giám đốc. Giám
đốc do Bộ Thương mại bổ nhiệm, là người điều hành hoạt động công ty theo chế
độ thủ trưởng và chịu trách nhiệm về công ty trước Bộ Thương mại và Nhà nước.
Hai phó giám đốc có nhiệm vụ trợ giúp và tư vấn cho giám đốc về các mục tiêu và
chiến lược kinh doanh của công ty.
• Ban kiểm soát: bao gồm 3 thành viên trong đó có 1 thanhg viên có nghiệp
vụ kế toán tài chính, trưởng ban là cổ đông của công ty. Ban kiểm soát có quyền đề
nghị triệu tập đại hội đồng cổ đông nếu phát hiện hội đồng quản trị có vi phạm về
quản lý.
• Phòng tổng hợp bao gồm hai phòng là phòng tổ chức cán bộ và phòng
hành chính. Phòng tổng hợp có nhiệm vụ sắp xếp, đào tạo, tổ chức và quản lý lao
động trong công ty hiệu quả, phù hợp, đồng thời giải quyết các chế độ về tiền
lương, bảo hiểm nhằm đảm bảo quyền lợi cho mọi người thành viên công ty
• Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ, kiểm số liệu
của chứng từ thanh toán đồng thời cùng các phòng kinh doanh mở sổ sách tính
toán theo dõi thu chi để quyết toán.
• Bên cạnh phòng tổng hợp và phòng kế toán tài vụ như các doanh nghiệp
khác, các phòng ban chủ yếu trong công ty là 6 phòng kinh doanh xuất nhập khẩu.
Lãnh đạo mỗi phòng là các trưởng phòng và phó phòng. Các phòng thực hiện chức
năng kinh doanh xuất nhập khẩu và được giám đốc giao quyền tự chủ trong kinh
doanh, các trưởng phòng chịu trách nhiệm về các hoạt động của phòng mình trước
ban giám đốc. Các phòng được dùng vốn của công ty theo quy định, được công ty
bảo lãnh để vay vốn ngân hàng theo khế ước vay. Các phòng phải chịu trách nhiệm
bảo toàn, phát triển vốn, và trả lãi suất tiền vay và sử dụng vốn đúng mục đích và
có hiệu quả. Các trưởng phòng được chủ động phân phối thu nhập cho người lao
động trong phòng theo nguyên tắc “ phân phối theo lao động” đồng thời chịu trách
nhiệm về sự cân bằng và hợp lý trong phân phối thu nhập.
• Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh cũng có chức năng kinh doanh xuất
nhập khẩu, bao gồm 2 phòng là phòng nghiệp vụ và phòng quản lý. Chi nhánh này
thực hiện hạch toán phụ thuộc, tự chịu trách nhiệm về kinh doanh, tài chính, công

nợ và những khoản nộp ngân sách Nhà nước, việc mua sắm tài sản cố định, sửa
chữa lớn phải có báo công ty trước khi thực hiện.
• Văn phòng đại diện giao nhân tại Hải Phòng làm nhiệm vụ giao nhận hàng
của công ty cho các đơn vị bốc dỡ của cảng. Mọi phát sinh đều phải có dự trù và
báo cáo thông qua phòng kế toán tài vụ và giám đốc phê duyệt.
• Cửa hàng điện tử có chức năng kinh doanh các mặt hàng điện tử được
công ty nhập khẩu, chủ yếu là các sản phẩm của JVC và Sony.
• Ban kinh doanh chứng khoán và bất động sản mới được thành lập và có
nhiệm vụ tìm hiểu và đầu tư vào các thị trường đang mang lại nhiều lợi nhuận là
thị trường bất động sản và chứng khoán để có thể mở rộng hoạt động đầu tư của
công ty đem lại lợi nhuận.
Hình 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Cty cp XNK khoáng sản Phòng XNK 6
Phòng XNK 2
Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện tại Hải Phòng
Phòng XNK 1
Phòng XNK 3
Phòng XNK 4
Phòng XNK 5
Ban KD CK và BĐS
Cửa hàng điện tử
Phòng Kế toán Tài vụ
Phòng Tổng hợp
Ban Giám đốc
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
2.1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty