MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH DẦU KHÍ

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ
TÀI CHÍNH DẦU KHÍ
3.1. Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo
lương của Công ty
3.1.1. Ưu điểm
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán , một loại hình hạch toán không những
phù hợp với quy mô của Công ty mà còn rất thuận tiện cho việc cơ giới hóa tính toán.
Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán cũng không ngừng
được hoàn thiện, tham mưu và giúp cho Ban Tổng Giám đốc điều hành các phần việc mà
mình phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác những thông tin về tài chính của
Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty ra các quyết định đúng đắn về quản lý điều hành các
hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bộ phận kế toán của Công ty đã thực hiện việc thanh toán tiền lương cho cán bộ
công nhân viên Công ty rất cụ thể, chính xác đáp ứng được nhu cầu của cán bộ công nhân
viên trong toàn Công ty đồng thời cũng đáp ứng được tối ưu việc bảo mật thông tin lương,
thưởng của từng cá nhân cán bộ công nhân viên.
Việc chi trả tiền lương, thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về các
chế độ BHXH, BHYT,đảm bảo quyền lợi trực tiếp của người lao động. Công ty cũng sử
dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền
lương, về thanh toán các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Do Công ty áp dụng mức lương cơ bản (1.350.000đ) là cao hơn so với mức lương
cơ bản áp dụng chung trên cả nước nên việc thanh toán các chế độ BHXH, BHYT, BHTN
cũng được nâng cao tạo rất nhiều thuận lợi sau này cho người lao động.
Bên cạnh đó, do thực hiện chế độ hưởng lương, thưởng theo lợi nhuận nên khi
Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao thì mức thu nhập
của các cán bộ công nhân viên trong Công ty được nâng cao, góp phần đảm bảo được mức
sống và sinh hoạt của họ, khuyến khích được tinh thần trách nhiệm của người lao động
trong công việc.
3.1.2. Nhược điểm
Công ty Cổ phần Quản lý quỹ Đầu tư Tài chính Dầu khí là Công ty mới được

thành lập và đang trên đà phát triển. Ngành nghề kinh doanh của Công ty lại là một
ngành nghề mới nên việc hạch toán kế toán các khoản vẫn còn gặp rất nhiều khó
khăn.
Bên cạnh đó việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương cũng như tính
lương hàng tháng cho CBCNV còn tuỳ thuộc khá nhiều vào bộ phận nhân sự tiền
lương. Quỹ lương Công ty hàng năm được xây dựng đều lệ thuộc vào kế hoạch kinh
doanh cũng như lợi nhuận năm tới của Công ty.
Phòng Tài chính kế toán hiện nay vẫn chưa được trang bị phần mềm kế toán
phù hợp. Vì thế mọi công tác hạch toán kế toán của công ty đều được thực hiện
trên Microsoft excel nên mọi rủi ro đều có thể xảy ra. Việc này ảnh hưởng không
nhỏ đến tiến độ của việc hạch toán kế toán các khoản tiền lương và các khoản trích
theo lương.
3.2. Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, việc hoàn thiện công tác hạch
toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải đạt được nhưng mục đích sau.
+ Tiền lương là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển kích thích người lao động
làm việc có hiệu quả cao.
+Tiền lương cần phải được đảm bảo cho người lao động thoả mãn được các nhu
cầu tối thiểu trong đời sống hàng ngày và từng bước nâng đời sống của họ lên cao hơn.
Tiền lương của công ty trong hình thành và phát triển của Công ty được cải thiện
một cách đáng kể đấy cũng là một yếu tố quan trọng để cán bộ công nhân viên tích cực làm
việc ngày một tốt hơn và trách nhiệm của mỗi người lao động ngày một phát huy cao hơn.
+ Cung cấp các thông tin dễ dàng và mới nhất cho người lao động , người sử dụng
lao động và các đối tượng khác.
Lương thưởng và các chế độ đãi ngộ luôn là mối quan tâm hàng đầu đối với mỗi
cán bộ công nhân viên khi vào làm việc và cống hiến cho doanh nghiệp. Do vậy, chế độ
càng tốt, thanh toán nhanh chóng, hạch toán chính xác tiền lương và các khoản trích theo
lương là một trong những điều tối quan trọng trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
3.3. Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản

trích theo lương tại Công ty
3.3.1. Về công tác tính lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là phần thu lao trả cho người lao động tương xứng với số lượng,
chất lượng và kết quả lao động. Bảo hiểm xã hội là khoản trợ cấp cho người lao động
trong thời gian nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...
Tiền lương và các khoản trích theo lương là nguồn thu nhập chủ yếu của cán bộ
công nhân viên để họ yên tâm ổn định cuộc sống, tích cực hăng hái tham gia lao động
sản xuất. Do vậy cùng với sự phát triển và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tiền
lương của cán bộ công nhân viên cần không ngừng được nâng cao.
Vì thế có thể nói tiền lương và các khoản trích theo lương luôn luôn là một vấn
đề thời sự cần quan tâm trong mọi thời kỳ phát triển của xã hội. Tiền lương và các
khoản trích theo lương là một phạm trù kinh tế, nó gắn liền với các thức phân chia,
gắn liền với lợi ích con người, gắn liền với các tổ chức kinh tế. Động lực của việc
phân chia tiền lương và các khoản trích theo lương còn là cơ sở để tái sản xuất giản
đơn cũng như tái sản xuất mở rộng.
Ngày nay vấn đề tổ chức phân phối tiền lương và các khoản trích theo lương
cho người lao động trở nên cấp thiết trong nền kinh tế thị trường. Đặc biệt là những
phương pháp tính toán, thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội ... sao cho tiền lương
thực sự là đòn bảy kinh tế kích thích động viên người lao động hăng hái hoàn thành
xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Mặc dù hiện nay Công ty đang áp dụng mức lương chức danh tối thiểu cao
hơn mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước nhưng với đặc thù kinh
doanh của Công ty nên xem xét nâng mức lương tối thiểu này lên để phù hợp hơn
nữa với tình hình phát triển chung.
Bộ phận nhân sự tiền lương cần liên tục cập nhật các văn bản hiện hành về
vấn đề tiền lương để đảm bảo quyền lợi của cán bộ nhân viên. Đồng thời, hàng
năm cần có kế hoạch cho việc kiểm tra nâng cao trình độ, bậc lương phù hợp cho
từng cá nhân cụ thể.
Khi Công ty đạt được mức lợi nhuận cao hơn trong các năm tiếp theo, các
lãnh đạo của bộ phận nhân sự tiền lương cần lên kế hoạch, tờ trình cụ thể Tổng

giám đốc về việc khen thưởng cho CBCNV, khuyến khích tinh thần làm việc của
CBCNV nâng cao hiệu suất kinh doanh, tăng cao lợi nhuận cho Công ty.
3.3.2. Về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty cần nhanh chóng tìm hiểu và cung cấp phần mềm kế toán hạch toán
các khoản bao gồm cả tiền lương để việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo
lương được thực hiện một cách thuận lợi, giảm thiểu tối đa các sai sót có thể xảy ra
cũng như giảm nhẹ công việc hạch toán số liệu cho chuyên viên kế toán.
Kếo toán với chức năng công cụ quan trọng quản lý các hoạt động sản xuất
kinh doanh trong doanh nghiệp, cần được doanh nghiệp sử dụng đúng với chức năng
vị trí của nó trong lĩnh vực lao động và quản lý tiền lương. Doanh nghiệp cần tổ chức
tốt công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương.
Để thực hiện chức năng là công cụ phục vụ sự điều hành và quản lý lao động
tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động và tiền lương phải thực hiện tốt các nhiệm vụ
sau đây:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh một cách trung thực, kịp thời đầy đủ, chính xác
tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình
hình sử dụng thời gian lao động và kết quả thời gian lao động của cán bộ
công nhân viên.
- Tính toán chính xác, thanh toán kịp thời, đầy đủ, đúng chính sách chế độ
các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao
động.
- Thực hiện, kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp
hành chính sách, chế độ về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội, quản lý
chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lương và quỹ BHXH.
- Tính và phân bổ đúng các khoản tiền lương, khoản trích bảo hiểm các loại
vào chi phí sản xuất kinh doanh. Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận trong
doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về lao
động tiền lương, BHXH. Mở sổ kế toán và hạch toán lao động tiền lương,
BHXH đúng chế độ, đúng phương pháp.
- Thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản thanh toán cho công nhân viên,

cho người lao động trong Công ty.