THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH TRẦN HIẾU

THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ
SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH TRẦN HIẾU
1. Một vài nét chính về tình hình sản xuất kinh doanh
1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Trần Hiếu là một Công ty TNHH được thành lập theo giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh số 0102000552 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp
ngày 29 - 9 - 2000. Trụ sở chính đặt tại 395 Trần Khát Chân – Hai Bà Trưng – Hà
Nội.
Tiền thân của Công ty Trần Hiếu là một tổ hợp tác được thành lập từ năm
1990. Trong quá trình phát triển do yêu cầu đổi mới để phù hợp với tình hình mới
đã được chuyển đổi lên thành Công ty có tên gọi và nhiệm vụ như sau:
- Tên gọi: Công ty TNHH Trần Hiếu
- Tên giao dịch: Trần Hiếu company L.T.D
- Trụ sở chính: 395 Trần Khát Chân – Hai Bà Trưng – Hà Nội.
Ta có thể khái quát quá trình tình hình thành và phát triển của Công ty qua 2
giai đoạn sau:
- Từ năm thành lập (năm 1990) đến năm 2003 giai đoạn này tồn tại dưới hình
thức tổ chức hợp tác, chủ yếu sản xuất và buôn bán các sản phẩm nhựa, bao bì còn
các mặt hàng đồ điện lúc này chưa sản xuất mà chỉ làm đại lý tiêu thụ cho các
doanh nghiệp sản xuất đồ điện khác. Năm nào cũng đạt cơ sở vững mạnh.
- Từ năm 2000 đến nay, sau khi được chuyển đổi lên thành Công ty, Trần
Hiếu đã từng bước hoà nhập để đứng vững và phát triển, tháo gỡ khó khăn bằng
cách dựa trên cơ sở vật chất, kỹ thuật; máy móc đã có từ trước để sản xuất thử
các mặt hàng mới phù hợp với nhu cầu thị trường mà chủ yếu là các thiết bị
điện. Công ty đã tận dụng tối đa thiết bị và không ngừng đầu tư thiết bị công
nghệ mới. Bên cạnh việc duy trì các mặt hàng mới, Công ty còn đẩy mạnh sản
xuất các mặt hàng truyền thống như sản phẩm nhựa, bao bì.. cho đến nay tổng
công ty có trên 60 loại sản phẩm khác nhau.
Trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp không nên sản xuất
những sản phẩm mà mình sản xuất được mà phải sản xuất những sản phẩm thị
trường cần. Do có nhận thức và bước đi đúng như vậy nên Công ty đã không

ngừng phát triển, đảm bảo c ho cán bộ công nhân viên có mức thu nhập cao, ổn
định so với công nhân xí nghiệp bạn trên cùng địa bàn.
Hiện nay, sản phẩm của Công ty mới chỉ tiêu ở thị trường nội địa nhưng trong
một tương lai không xa sẽ có một mạng lưới phân phối ra thị trường nước ngoài.
1.2. Tình hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
1.2.1. Nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
a. Đặc điểm tổ chức:
Công ty Trần Hiếucó một vị trí khá thuận lợi tiện trong việc bố trí sản xuất
cũng như vận chuyển vật liệ và tiêu thụ sản phẩm. Mặt hàng do Công ty sản xuất
chủ yếu là đồ điện phục vụ tiêu dùng, sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, chu
kỳ sản xuất ngắn.
Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, đồng thời chịu tác động chi phối từ
nhiều phía đòi hỏi cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty phải luôn tìm tòi,
sáng tạo, đúc rút kinh nghiệm để từng bước đổi mới công nghệ sản xuất, đưa ra
mẫu mã mới phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng để đạt được lợi thế cạnh tranh
tốt nhất và mang về lợi nhuận cao nhất.
b. Nhiệm vụ chính của Công ty.
Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhựa, bao bì các vật tư thiết điện vận tải
hàng hoá, vận chuyển hành khác.
- Sản xuất, chế tạo, gia công các mặt hàng cơ khí, thiết bị và khuôn mẫu, buôn
bán hàng tiêu dùng.
1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Trần Hiếu
Công ty có bộ máy quản lý như sau:
* Ban giám đốc:
- Giám đốc: Là người chủ sở hữu Công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ
và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn điều lệ của
doanh nghiệp.
- Phó giám đốc: Là người trợ giúp cho giám đốc và được giám đốc giao phó
một số công việc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những công việc mà giám
đốc giao phó.

Có 2 phó giám đốc: + Phó giám đốc kỹ thuật
+ Phó giám đốc kinh doanh
* Các phòng ban chức năng:
Phòng tổ chức hành chính bảo vệ
Phòng kế hoạch vật tư
Phòng kỹ thuật KCS
Phòng tiêu thụ tiếp thị
Phòng kế toán thống kê
Nhiệm vụ và chức năng của từng phòng ban như sau:
Phòng tổ chức hành chính bảo vệ
Tổ chức nhân sự, quản lý định mức và trả lương sản phẩm, thực hiện các chế
độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ.
Phòng kế hoạch vật tư
Xây dựng và thực hiện kế hoạch, cung ứng vật tư, quản lý theo dõi việc thực
hiện các định mức vật tư của các phân xưởng, quyết toán vật tư hàng tháng đối với
các phân xưởng.
- Phòng tiêu thụ tiếp thị:
Có nhiệm vụ tiếp cận, mở rộng thị trường, bán các loại sản phẩm của Công ty.
Phòng kỹ thuật KCS:
Quản lý kỹ thuật ban hành các chế độ công nghệ, quản lý thiết bị, chế độ bảo
dưỡng, quản lý năng lực, quản lý chất lượng sản phẩm.
Phòng kế toán - thống kê:
Chịu trách nhiệm trước giám đốc trong công tác thực hiện hạch toán kinh
doanh và thông tin kinh tế trong Công ty, có nhiệm vụ phản ánh, ghi chép số liệu
quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách đầy đủ kịp thời theo
đúng phương pháp quy định.
Nói chung, các phòng ban chức năng trong Công ty có mối quan hệ với nhau
rất chặt chẽ và thực hiện phối hợp hành động khá nhịp nhàng, ăn ý đảm bảo tốt
nhất nhiệm vụ chung của toàn Công ty.

Giám đốc
Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh
Phòng kỹ thuật KCSPhòng kế toán tài vụPhòng tổ chức hành chính bảo vệPhòng kế hoạch vật tư Phòng tiêu thụ tiếp thị
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty Trân Hiếu
1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tài chính kế toán
1.2.3.1. Tổ chức bộ máy tài chính kế toán:
Ở Công ty Trần Hiếu, căn cứe vào quy mô sản xuất khối lượng công việc cụ
thể của Công ty. Phòng kế toán biên chế là 4 người. Đứng đầu là kế toán trưởng
các kế toán viên đều làm việc dưới sự chỉ đạo và phân công của kế toán trửơng.
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng người như sau:
Kế toán trưởng: Phụ trách toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Chịu trách
nhiệm hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra công việc của kế toán viên.
Kế toán vật tư đồng thời kiêm kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm
và theo dõi tài sản cố định. Phụ trách kế toán vật liệu chính, vật liệu phụ và CCDC,
tập hợp chi phí sản xuất của các phân xưởng và tính giá thành sản phẩm, theo dõi
tài sản cố định và sửa chữa lớn.
Kế toán trưởng
Kế toán vật tư, tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm; theo dõi TSCĐ và sửa chưa lớnKế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩmKế toán thanh toán, tiền lương BHXH và các khoản trích theo lươngThủ quỹ
Các nhân viên KT ở các PX
Kế toán tiền lương BHXH và các khoản trích theo lương đồng thời kiêm kế
toán thanh toán: Có nhiệm vụ tính lương, thanh toán tiền lương và các khoản khác
cho cán bộ công viên; theo dõi tiền mặt, TGNH, tiền vay, tiền tạm ứng và thanh
toán khác; theo dõi tiền mặt, TGNH, tiền vay, tiền tạm ứng và thanh toán khác;
theo dõi công nợ, mua bán, phải thu phải trả.
Thủ quỹ: Làm công tác thu chi tiền .
Hiện nay, Công ty Trrần Hiếu áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập
trung. Tại các phân xưởng không có kế toán mà chỉ có nhân viên kinh tế phân
xưởng kiêm thủ kho có nhiệm vụ cùng với quản đốc phân xưởng hàng tháng tập
hợp và quyết toán về sản phẩm sản xuất, lao động, vật tư sử dụng với các phòng
ban liên quan chẳng hạn về vật tư liên quan đến phòng kế hoạch vật tư và phòng kế

toán; thành phẩm liên quan đến phòng tiêu thụ, tiếp thị.
Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán của Công ty Trần Hiếu

1.2.3.2. Hình thức tổ chức tài chính kế toán:
Công têu Trần Hiếu hiện đang thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số -
TC/QD - CĐKT ngày của bộ tài chính và các thông tư sửa đổi số 10
TC/QĐ - CĐKT ngày 20/3/1994, số 120 - 1999/TT - BTC ngày 7/10/1999 của Bộ
tài chính.
Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung.
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp kê khai thường xuyên. Niên độ kế toán là 1 năm, bắt đầu từ 01/01 và
kết thúc vào 31/12.
Công tác khai thác và tạo lập nguồn vốn:
Công ty có nguồn vốn kinh doanh phong phú bao gồm:
Vốn ngân sách cấp
Vốn chủ sở hữu trong đó cố định và vốn lưu động.
Vốn vay tín dụng từ các ngân hàng trong nước.
Trong điều kiện kinh tế thị trường, ngoài nguồn vốn chủ, Công ty cần huy
động từ nhiều nguồn khác nhau như lơị nhuận để tái đầu tư, nguồn vốn vay dài hạn
từ các ngân hàng, huy động vốn từ thị trường tài chinýh.. Mỗi nguồn vốn trên đều
có những đặc điểm khác nhau về chi phí, điều kiện huy động. Do vậy, Công ty cần
nắm vững đặc điểm và thời cơ. Bên cạnh đó Công ty cũng cần đa dạng hoá các
nguồn vốn huy động nhằm hạn chế rủi ro, cân nhắc các ưu nhược điểm của từng
nguồn vốn để lựa chọn cơ cấu các nguồn tài trợ vốn kinh doanh hợp lý và lợi nhất.
Trong khi khai thác và tạo lập nguồn vốn kinh doanh, việc đảm bảo khả năng
tự chủ của Công ty trong sản xuất kinh doanh, hạn chế và phân tán rủi ro phát huy
tối đa ưu điểm của các nguồn vốn được huy động là vấn đề quan trọng của Công
ty. Công ty cần năng động nhạy bén trong công tác tìm kiếm để huy động các
nguồn lực khác nhau.
1.2.4. Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Trân Hiếu

Xuất phát từ yêu cầu sản xuất kinh doanh, mô hình sản xuất kinh doanh của
Công têu Trần Hiếu mang tính chất chuyên môn hoá cao ở từng công đoạn (phân
xưởng) các công đoạn (phân xưởng) đó tạo thành một dây chuyền sản xuất hoàn
chỉnh.
Hiện nay, Công ty tổ chức thành 6 phân xưởng sản xuất, ngoài phân xưởng
nhựa thổi sản xuất độc lập thì 5 phân xưởng còn lại có mối liên quan chặt chẽ và
mang tính liên hoàn cao.
Phân xưởng khuôn mẫu
Phân xưởng cơ khí độc lập
Phân xưởng nhựa ép BAKLIX
Phân xưởng ép thuỷ lực
Phân xưởng thành phẩm
Phân xưởng nhựa thổi.
Nhiệm vụ của từng phân xưởng như sau:
Phân xưởng khuôn mẫu: Là phân xưởng mở đầu cho một dây truyên sản xuất,
đồng thời mang tính chất phục vụ cho quá trình sản xuất. Phân xưởng này chuyên
chế tạo các loại khuôn mẫu để phục vụ cho sản xuất các loại vỏ, đế nhựa, các chi
tiết đồ điện và bán ra ngoài. Đồng thời chế tạo dụng cụ phụ tùng thay thế đơn giản
để cung cấp cho các phân xưởng, sửa chữa thiết bị của toàn Công ty.
Phân xưởng cơ khí đột dập chuyên sản xuất các chi tiết đồ điện để lắp thành
các sản phẩm đồ điện hoàn chỉnh.
PX khuôn mẫu
Kho tổng hợp
PX nhựa ép PX đột dập PX Thuỷ lực PX nhựa thổi
PX lắp ráp
Phân xưởng nhựa ép BAKLIX chuyên sản xuất các loại vỏ nhựa đế nhựa
thuộc chủng loại ép PHENOL để lắp ráp thành các sản phẩm hoàn chỉnh.
Phân xưởng ép thuỷ lực: Chuyên sản xuất các loại sản phẩm ép phun
Phân xưởng thành phẩm: Hoàn thiện sản phẩm.
Phân xưởng thổi: Sản xuất các sản phẩm chai lo nhựa đế bán ra thị trường.

Ở Công ty Trần Hiếusản phẩm của Công ty phải trải qua nhiều phân xưởng
mới hoàn thành và nhà nhập kho. Hiện nay Công ty chủ yếu sản xuất đồ điện
(khoảng 80%) và chai lọ nhựa (khoảng 20%).
Sơ đồ 3: Sơ đồ kết cấu sản xuất của Công ty
2. Thực trạng về quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
2.1. Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1.1. Những thuận lợi và khó khăn
2.1.1.1. Thuận lợi
Hiện nay, đất nước ta đang trong thời kỳ đẩy mạnh "Công nghiệp hoá, hiện
đại hoá đất nước" đây là một quá trình chuyển biến mạnh mẽ với sự phát triển
nhiều thành phần kinh tế. Nền kinh tế thị trường của nước ta là một môi trường
năng động sáng tạo rất khuyến khích các tổ chức, doanh nghiệp sản xuất kinh
doanh nhằm nâng cao tổng thu nhập quốc dân.
Công ty Trần Hiếuvới những mặt hàng sản xuất là nhựa, bao bì và các vật tư
thiết bị điện, gia công các mặt hàng cơ khí… luôn được cung cấp thường xuyên
với chất lượng đảm bảo. Tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty Trần Hiếuđều
rất có trách nhiệm, tận tình với công việc yêu nghề lành nghề luôn chủ động trong
công việc sản xuất kinh doanh và có kỷ luật cao. Đây là một thuận lợi lớn của
Công ty vì con người luôn là yếu tố quan trọng quyết định mọi thành công và thất
bại trong kinh doanh.
Đặc biệt ban lãnh đạo Công ty gồm những người dám nghĩ, dám làm, linh
hoạt và nhạy bén. Nhờ tầm nhìn của các quyết định đúng đắn của các bộ phận
quản lý mà Công ty ngày càng thu được nhiều lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh.
Công ty Trần Hiếucó một vị trí khá thuận tiện trong việc bố trí sản xuất cũng
như vận chuyển nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm. Công ty đầu tư khá nhiều ch
o các dây chuyền máy móc, thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác sản xuất. Với
dây chuyền công nghệ mới sẽ đem lại nhiều cơe hội kinh doanh cho Công ty khi uy
tín về chất lượng của Công ty đang ngày càng được khẳng định.
Công ty Trần Hiếu là một dạng Công ty TNHH 2 thành viên trở lên Đảng và
Nhà nước ta chủ trương khuyến khích hình thức doanh nghiệp này bỏ vốn đều đầu

tư phát triển sản xuất. Nhà nước bảo hộ quyền sở hữu và lợi ích hợp pháp, xoá bỏ
định kiến và tạo điều kiện thuận lợi về tín dụng, khoa học công nghệ, đào tạo cán
bộ…với loại hình doanh nghiệp này. Đây là một thuận lợi rất lớn đối với Công ty.
Bên cạnh đó điều kiện về thị trường cũng hứa hẹn mang lại cho Công ty nhiều cơ
hội làm ăn trong tương lai.
2.1.1.2. Khó khăn
Khó khăn lớn nhất mà Công ty cũng như nhiều Công ty khác đang phải đối
mặt hiện nay là khó khăn về vốn kinh doanh, gây cản trở cho Công ty trong việc
mở rộng sản xuất kinh doanh.
Công ty dù đã đầu tư rất lớn vào dây truyền máy móc thiết bị nhưng do lượng
vốn có hạn nên sự đầu tư chưa được đồng bộ còn một phần nhỏ Công ty chưa có
điều kiện để thay thế. Phần nhỏ này hầu hết là các trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu cho
năng xuất thấp.
Xuất phát từ việc chuyển sang lĩnh vực kinh doanh mới, một bộ phận không
nhỏ lao động của Công ty không còn thích hợp với công việc mới nên kết quả lao
động thấp, năng suất đảm bảo không tốt ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công
việc. Nếu Công ty tiếp tục duy trì đội ngũ lao động này sẽ đẩy lùi tiến độ sản xuất.
Công ty TNHH Trần Hiếu không được quyền phát hành các loaị chứng khoán
có giá: trái phiếu, cổ phiếu. Đây cũng là một khó khăn không nhỏ đối với Công ty
cũng như các Công ty TNHH khác.
Đất nước đang trong nền kinh tế thị trường nên sức cạnh tranh là rất khốc liệt,
điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có một bản lĩnh vững vàng để cạnh tranh với
các Công ty sản xuất nhựa bao bì cơ khí khác trong nước cũng như nhập ngoại. Thị
trường Việt Nam là một thị trường năng động và nhạy cảm nên ngày càng nhiều
Công ty sản xuất nhựa bao bì cơ khí xâm nhập để giành thị phần. Đây là một thách
thức lớn đặt ra đối với Công ty Trần Hiếu.
2.1.2. Tình hình chung về hoạt động và kết quả kinh doanh.
Muốn biết rõ về tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của Công ty,
chúng ta hãy phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm
2002 - 2003.