THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI YÊN DƯƠNG

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ DOANH THU BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI YÊN DƯƠNG
2.1,Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần
Thái Yên Dương .
2.1.1,Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Thái Yên
Dương:
•Công ty cổ phần Thái Yên Dương là một doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm
phục vụ cho nghành xây dựng ,công nghiệp và thương mại. Qua gần 10 năm hoạt
động và phát triển công ty có những bước phát triển và đạt được những thành công
nhất định .
-Vào giữa tháng 05 năm 1995 lần đầu tiên Thái Yên Dương xuất hiện trên thị
trường Hà Nội là một cơ sở chuyên sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm thuộc da
như chế biến da trâu ,da bò . Cũng từ đó Thái Yên Dương bắt đầu thâm nhập
,chính thức làm quen với thị trường .
Năm 1997 cơ sở đã có sự tích luỹ kinh nghiệm quyết định mở rộng thêm kinh
doanh các nghành nghề khác là :Trang trí nội ngoại thất . Với đội ngũ quản lý ,
công nhân lao động của cơ sở, sản phẩm làm ra ngày càng có uy tín trên thi
trường .Trong những năm tiếp đó cơ sở đã tăng trưởng và phát triển.
-Ngày 16/04/2000 cơ sở sản xuất và kinh doanh Thái Yên Dương được sở kế
hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội . Cho phép thành lập công ty TNHH Thái Yên
Dương ,theo giấy phép kinh doanh số 0102000066 . Đặt trụ sở tại 174 đường
Láng ,phường Thịnh Quang ,quận Đống Đa thành phố Hà Nội.
Việc thành lập công ty đã có tư cách pháp nhân để giao dịch trên thị trường ,cơ bản
hoàn thành bộ máy quản lý, tập trung tạo kiều kiện thuận lợi điều hành sản xuất
kinh doanh .
-Năm 2001 sản phẩm của công ty được thị trường chấp nhận và đã thành công
trong việc nghiên cứu và tiêu thụ sản phẩm bột bả TYD. Sản phẩm bột bả TYD đã
làm cho Thái Yên Dương có uy tín và vị thế ngày càng được khẳng định trên thị
trường .Với đội ngũ công nhân nhiệt tình, có kinh nghiệm Thái Yên Dương luôn
không ngừng sáng tạo ,học hỏi ,nghiên cứu sản phẩm mới.
-Năm 2002 công ty Thái Yên Dương bắt tay vào nghiên cứu sản phẩm sơn

chống thấm và quy trình công nghệ của một số nước châu Âu và châu A.
Đến năm 2003 đánh dấu sự thành công của công ty bằng việc cho ra đời sản phẩm
sơn chống thấm .Với hai sản phẩm bột bả TYD và sơn chống thấm thương hiệu
Thái Yên Dương ngày càng trở nên quen thuộc trong lĩnh vực xây dựng dân dụng,
đi sâu vào tiềm thức của người tiêu dùng .
-Đặc biệt năm 2004 công ty chuyển đổi hình thức sở hữu thành công ty cổ phần:
Tên cty: Công ty cổ phần Thái Yên Dương.
Tên giao dịch: Thái Yên Dương joint stock company.
Tên viết tắt: TYD. JSC.
Địa chỉ: 174 đường Láng ,phường Thịnh Quang ,quận Đống Đa thành phố Hà Nội.
Mục đích để công ty có thể huy động vốn và không ngừng mở rộng thị trường
.Trong thời gian sắp tới công ty đang cố gắng thay đổi chính sách ,nghiên cưú sản
phẩm ngày càng đáp ứng tốt hơn cho xã hội .
2.1.2,Chức năng và nhiệm vụ của công ty trong quá trình hoạt động .
2.1.2.1,Chức năng .
Là một công ty cổ phần do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp , Công ty cổ phần
Thái Yên Dương có chức năng chủ yếu là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm :
+Sản xuất bột bả TYD.
+Sản xuất sơn chống thấm.
+Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng ,vật liệu kim khí ,hàng điện máy.
+Thi công xây lắp công trình dân dụng ,công nghiệp ,giao thông ,thuỷ lợi,hạ tầng
kỹ thuật.
2.1.2.2,Nhiệm vụ.
Là một công ty cổ phần, Công ty cổ phần Thái Yên Dương có đầy đủ tư cách
pháp nhân trong sản xuất , kinh doanh và hoạch toán kinh tế độc lập.
Khi mới thành lập Công ty có nhiệm vụ chế biến và kinh doanh các sản phẩm
bột bả và sơn chống thấm ,ngoài nhóm khách hàng truyền thống,các công trình của
các đối tác xây dựng , công ty còn phải chủ động trong việc tìm kiếm thị trường,
tìm kiếm nguồn hàng tiêu thụ theo các hợp đồng kinh tế với các công ty xây dựng,
phục vụ nhu cầu thường xuyên của công trình .

Ngoài ra, Công ty còn có trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn ,không ngừng
cải thiện đời sống vật chất ,tinh thần ,bồi dưỡng và nâng cao trình độ nghiệp vụ
cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp .
Trong tương lai Công ty cổ phần Thái Yên Dương sẽ phái triển hướng tới một
mô hình “sơn trên mọi chất liệu ,bột bả trên mọi ngôi nhà ”.
2.1.3,Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty .
2.1.3.1,Cơ cấu tổ chức .
sơ đồ số 1: tổ chức công ty cổ phần Thái Yên Dương:
Sau ngần 10 năm xây dựng và phát triển , Công ty cổ phần Thái Yên Dương đã
có cơ cấu tổ chức ổn định .Là một đơn vị độc lập , với số lượng công nhân viên
biên chế ổn định khoảng 50 người, bao gồm cả lao động sản xuất trực tiếp và gián
tiếp. Đồng thời có khoảng 150-200 công nhân trong một năm hoạt động theo thời
vụ nên cơ cấu theo hình thức phân cấp tập trung .
Bộ máy quản lý của công ty được thiết kế theo cơ cấu phòng ban với chức năng
,nhiệm vụ khác nhau. Các phòng ban đều có trách nhiệm tham mưu cho các quyết
định của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động của mình
,giám đốc phải chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc điều hành Công ty.
-Đại hội đồng cổ đông :Bao gồm các cổ đông mua cổ phần, cổ phiếu của công ty .
XƯỞNG SẢN XUẤT
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
PHÒNG HÀNH CHÍNH
PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
PHÒNG KINH DOANH
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
P KẾ HOẠCH
GT SẢN PHẨMNCTHỊ TRƯỜNG VĂN PHÒNG P KẾ TOÁN
XƯỞNG SẢN XUẤT BỘT BẢ XƯỞNG SẢN XUẤT SƠN
BAN KIỂM TRA
Sơ đồ số 1

-Hội đồng quản trị : Là những cổ đông có số cổ phần cao nhất tại công ty .
Hội đồng này có quyền quyết định đến việc điều hành ,tổ chức hoạt động kinh
doanh của công ty ,bầu ra giám đốc điều hành hoạt động ,và ban giám sát của công
ty .
-Giám đốc điều hành : Do hội đồng quản trị bầu ra ,là người chịu trách nhiệm
điều hành chung mọi hoạt động: chiến lược đầu tư ,tài chính ,tổ chức cán bộ nhân
sự, thi đua khen thưởng ,kỷ luật ,công tác kinh doanh ,phát triển mở rộng thị
trường ,ký kết các hợp đồng kinh tế phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty .
-Phó giám đốc : Có nhiệm vụ phụ trách và chỉ đạo các lĩnh vực: Công tác đối
ngoại ,công tác kế hoạch sản xuất ,tiến độ giao hàng ,công tác phục vụ sản xuất ,
cung ứng vật tư ,mua thiết bị phụ tùng ,vật tư phục vụ sản xuất gia công,chịu trách
nhiệm hướng dẫn kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bao gồm các nghiệp vụ
hoạch toán và lập chứng từ ban đầu ,ký giá bảng vật tư ,phụ trách công tác đời
sống .
-Tiếp đó là 5 phòng ban ,mỗi phòng ban chịu một trách nhiệm và nhiệm vụ
riêng biệt nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của
giám đốc, tạo ra sự phối hợp rất nhịp nhàng, đồng bộ. Chính sự phối hợp nhịp
nhàng đó là một yếu tố tạo lên sự phát triển vững chắc của công ty .
-Xưởng sản xuất : Gồm 2 xưởng sản xuất bột bả và sơn chống thấm,đây là nơi
diễn ra việc sản xuất chủ yếu tạo ra sản phẩm đặc trưng của công ty và trực tiếp
được phó giám đốc quản lý.
2.1.3.2,Tổ chức công tác kế toán của công ty .
Hiện nay bộ máy kế toán của công ty cổ phần Thái Yên Dương áp dụng mô
hình tổ chức kế toán tập trung .Toàn bộ công tác kế toán tập trung tại phòng kế
toán gồm 5 người và áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.
-Kế toán trưởng : Là người phụ trách chung ,kiểm tra phân tích số liệu vào cuối
kỳ kinh doanh ,đôn đốc mọi bộ phận kế toán chấp hành các quy chế ,chế độ kế
toán do bộ tài chính ban hành .Bên cạnh đó ,kế toán trưởng còn trực tiếp chỉ đạo về
mặt nghiệp vụ hoạch toán cho các nhân viên kế toán
KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN VẬT TƯ KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TOÁN THANH TOÁN
-Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng trong việc đôn đốc hướng
dẫn cụ thể việc thực hiện ghi chép kế toán ,tập hợp tất cả các số liệu , xử lý thông
tin ,lập báo cáo tài chính vào cuối mỗi quý.
- Kế toán thanh toán :Tiến hành theo dõi việc thu ,chi tiền mặt ,tình hình hiện có
của quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng .
-Kế toán vật tư : Làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cuối tháng
tổng hợp số liệu ,lập bảng theo dõi nhập xuất,nhập,tồn.
-Thủ quỹ : có nhiệm vụ giữ tiền mặt trên cơ sở những chứng từ kế hoạch đã
duyệt ,thủ quỹ là người quản lý quỹ tiền mặt của doanh nghiệp .
sơ đồ bộ máy kế toán
2.1.4,Đặc điểm về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
2.1.4.1,Đặc điểm về nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu chính được sử dụng trong sản xuất tại công ty cổ phần Thái
Yên Dương là xi măng trắng ,bột đá ,bột keo hai thành phần,bột màu cùng các
nguyên vật liệu khác : chất chống lắng ,keo kết dính .
Phương thức sản xuất các sản phẩm của công ty trước đây là phương thức gia
công . Do vậy năng suất và chất lượng sản phẩm chưa cao .Trong những năm gần
đây,do nhu cầu thị trường và sự cạnh tranh gay gắt ,doanh nghiệp đã chuyển đổi
dần từ phương thức gia công sang phương thức dây chuyền. Điều này ảnh hưởng
lớn đền số lượng tiêu thụ ,chi phí và giá thành sản xuất .
2.1.4.2,Đặc điểm về máy móc thiết bị.
TỔNG HỢP THÀNH PHẦN
ĐÓNG THÙNG
KHUẤY BỘT
KCS
BỂ CHỨA
Máy móc thiết bị của công ty không đến nỗi phức tạp ,máy móc chủ yếu là máy
nghiền nát ,máy khuấy bột bả được nhập chủ yếu từ Vitaly của ý, ASAHUNAC
của Nhật Bản ,các hãng Graco của Mỹ .Ban lãnh đạo công ty đang cố gắng đầu tư

thêm máy móc thiết bị ,hiện đại hoá máy móc ,từng bước nâng cao năng suất lao
động sản suất ra những sản phẩm ngày càng tốt hơn .
2.1.4.3,Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chính.
Quy trình công nghệ sản xuất bộ bả và sơn chống thấm
Sơ dồ
Quy trình sản xuất bột bả TYD:
Quy trình sản xuất sơn chống thấm :
TRỘN CÁC
THÀNH PHẦN
NGHIỀN NÁT
KCS
ĐÓNG BAO BÌ
-Phân xưởng sản xuất bột bả là một dây chuyền khép kín ,phân xưởng gồm:
1tổ tổng hợp bột và trộn các thành phần ,1tổ nghiền nát ,1tổ KCS,1 tổ đóng bao bì.
-Phân xưởng sản xuất sơn là hệ thống gồm 5 khâu :1 tổ tổng hợp thành
phần ,1 tổ khuấy bột ,1tổ kiểm tra bể chứa ,1tổ kiểm tra KCS,1 tổ đóng thùng .
Sau khi công ty nhận được các kế hoạch tiêu thụ ,cùng với các tài liệu và
thông số kỹ thuật về số lượng và chất lượng, thì các tổ của từng phân xưởng tiến
hành làm từng công đoạn của việc sản xuất.
Trong quá trình ra đời sản phẩm mỗi phân xưởng có một nhân viên kỹ thuật
kiểm tra và làm nhiệm vụ thu thành phẩm cuối dây chuyền sản xuất và chuyển
sang tổ đóng bao bì và đóng thùng .
2.1.4.4,Đặc điểm về tiêu thụ sản phẩm .
•Về sản phẩm: Do sản phẩm chủ yếu của Công ty là sản phẩm phục vụ xây
dựng ,có đặc điểm là hoạt động theo thời vụ nên hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty cũng chịu ảnh hưởng của yếu tố này.
•Về khâu tiêu thụ sản phẩm: Công ty có hai hình thức tiêu thụ là tiêu thụ trực
tiếp tại Công ty và tiêu thụ gián tiếp thông qua các đại lý .
-Bán trực tiếp tại Công ty : Bao gồm cả bán buôn và bán lẻ nhưng chủ yếu là
bán buôn . Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ đó của Công ty là các hợp đồng kinh tế với

bên xây dựng ,các đơn đặt hàng . Trong hợp đồng của khách hàng phải ghi rõ
tên ,đơn giá ,quy cách sản phẩm chất lượng hàng hoá giá trị tại thời điểm giao hàng
,thời điểm thanh toán …từ đó có cơ sở để Công ty giao hàng .
-Bán lẻ công ty có cửa hàng bán lẻ ,cửa hàng này khi phát sinh nghiệp vụ bán
hàng ,hoá đơn được lập thành 3 liên một liên giao cho khách hàng ,một liên lưu tại
cửa hàng ,còn một liên kèm theo giấy nộp tiền gửi lên phòng kế toán để hạch
toán .Hình thức này chiếm tỷ trọng nhỏ.
-Bán hàng qua các đại lý : Đây là hình thức tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của
Công ty ,được phân phối ở các tỉnh phía bắc như ở Ninh Bình ,Hà Nam.
•Ngoài ra trong quá trình tiêu thụ sản phẩm ở công ty cổ phần Thái Yên Dương
không phát sinh hàng hoá bị trả lại ,giảm giá hàng bán ,chiết khấu sản xuất .Vì
trước khi tiêu thụ bộ phận bán hàng đã đàm phán thật kỹ đối với khách hàng
.Trong quá trình sản xuất ra đều trải qua kiểm tra của nhân viên KCS .Vì vậy mọi
sản phẩm của công ty xuất tiêu thụ đều đảm bảo về mặt chất lượng .Do đó doanh
thu bán hàng của công ty cũng chính là doanh thu thuần .
2.1.5,Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong công tác tiêu thụ sản
phẩm .
Nằm trong guồng quay chung của nền kinh tế thị trường , Công ty cổ phần
Thái Yên Dương cũng có những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động
sản xuất cũng như trong công tác tiêu thụ sản phẩm của mình :
•Thuận lợi :
-Về thị trường : Thời tiết khí hậu việt nam nhiệt đới gió mùa nên độ ẩm và
lượng mưa nhiều ,mặt khác nhu cầu và thu nhập của người dân Việt Nam ngày
càng cao.Nên nhu cầu sơn chống thấm và bột bả cho các ngôi nhà,công trình xây
dựng cũng ngày được mở rộng .Vì thế sản phẩm của công ty có triển vọng đáp
ứng nhiều hơn trên thị trường .
-Về vốn: Công ty có mối quan hệ tốt với các ngân hàng ,và tổ chức tín dụng
như :Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội chi nhánh thành công ,ngân hàng đầu tư và
phát triển nông thôn .Tạo điều kiện tốt cho việc cung ứng vốn cho Công ty mở
rộng sản xuất kinh doanh khi cần thiết .