THỰC TIỄN ÁP DỤNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3

THỰC TIỄN ÁP DỤNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3
I- TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3
ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3
1. Quá trình hình thành và phát triển của hud3
1.1. Năm1978 công ty được thành lập với tên ban đầu là Công ty xây dựng dân
dụng Hà Đông trực thuộc thị xã Hà Đông.
1.2 Đến năm 1995 theo quyết định số 324/QD- UB ngày 1/7/1995của UBND tỉnh
Hà Tây Công ty được thành lập lại và đổi tên lại thành Công ty xây dựng và kinh
doanh nhà Hà Đông trực thuộcSở xây dựng Hà Tây.
1.3. Đến tháng 8 năm 2000 công ty chuyển về trực thuộc Tổng công ty đầu tư phát
triển nhà và đô thị - Bộ xây dựng theo quyết định số 877/2000/QD/UB của bộ xây
dựng về việc tiếp nhận công ty xâu dựng và kinh doanh nhà Hà Đông làm doanh
nghiệp thành viên của tổng công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị và đổi tên thành
Công ty xây dựng đầu tư phát triển đô thị số 3.
1.4.Theo quyết định số 1182/QĐ- BXD ngày 22/7/2004 của Bộ xây dựng Công ty
chuyển thành Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 trực thuộc Tổng công ty
đầu tư phát triển nhà và đô thị.
1.5. Trong 27 năm hình thành và phát triển Công ty đã có những đóng góp không
nhỏ vào tiến trình phát triển của đất nước.từ một công ty nhỏ được hình thành
trong thời kỳ bao cấp được sự quan tâm giúp đỡ của UBND tỉnh Hà Tây, tổng
công ty...với sự phấn đấu không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên của
công ty, công ty đã trở thành một doanh nghiệp lớn mạnh.Gía trị sản lượng của
Công ty luôn tăng trưởng cao có những đóng góp không nhỏ cho ngân sách nhà
nước đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện.
2.Chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của Công ty Cổ phần Đầu tư và
Xây dựng HUD3
2.1. Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3
Tên viết tắt:HUD3
2.2: Địa chỉ:123đường Tô Hiệu –p. Nguyễn Trãi- Thị xã Hà Đông –Hà Tây
Bộ máy điều hành công ty:Hội đồng quản trị:05 người

Số điện thoại liên lạc:034.824572 fax: 034.827911
2.3. Chức năng nhiệm vụ theo quy định trong giấy phép kinh doanh:
2.3.1. Thi công, xây lắp các công trình dân dụng,công nghiệp,giao thông,thủy
lợi,bưu chính viễn thông, đường dây và trạm biến thế,công trình kỹ thuật hạ tầng
khu đô thị và công nghiệp,lắp đặt điện nước,thiết bị kỹ thuật công trình.
2.3.2. Lập,quản lý các dự án đấu thầu xây dựng,trang trí nội thất, ngoại thất công
trình xây dựng.
2.3.3 Sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị vật liệu xây dựng,xất nhập khẩu vật tư
thiết bị, công nghệ xây dựng.
2.3.4. Xây dựng các công trình văn hóa thể thao,du lịch,tu bổ,tôn tạo các di tích
lịch sử văn hóa xã hội,xây dựng các công trình công cộng,công viên, sinh vật cảnh.
2.3.5 Đầu tư các dự án nhà và đô thị; Sản xuất vỏ bao xi măng.
Đầu tư phát triển các khu du lịch sinh thái
2.3.6 Địa bàn hoạt động: trên 64 tỉnh thành trên cả nước
3. Cơ cấu tổ chức các phòng ban của công ty
3.1. Những căn cứ pháp luật được công ty áp dụng
3.1.1.Căn cứ luật doanh nghiệp ngày 12/6/1999
3.1.2 Căn cứ Quyết định số 1182/QĐ- BXD ngày 22/7/2004 của Bộ xây dựng về
chuyển công ty xây. dựng đầu tư phát triển đô thị số 3 thành công ty cổ phần đầu
tư và xây dựng HUD3
3.1.3 Căn cứ điêu lệ tổ chức và hoạt động của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng
HUD3 đã được thông qua tại Đại hội cổ đông ngày 01/08/2004.
3.1.4 Căn cứ Nghị quyết số 02/NQ- HĐQT ngày 23/11/2004 của hội đồng quản trị
công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3
3.1.5 Quy chế tổ chức và hoạt động của các phòng chức năng:
3.2 Phòng tổ chức hành chính:
3.2.1.Cơ cấu tổ chức
Phòng tổ chức hành chính có cơ cấu:01 trưởng phòng do giam đốc công ty bổ
nhiệm, miễn nhiệm,khen thưởng và kỷ luật theo nghị quyết của hội đồng quản
trị.Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về toàn bộ các hoạt động của phòng.

Giúp việc cho Trưởng phòng có 01 phó phòng và một số cán bộ chuyên nghành có
trình độ chuyên môn nghiệp vụ,có kinh nghiệm,làm các công việc theo sự phân
công trưc tiếp của trưởng phòng
3.2.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng
- * Lĩnh vực tổ chức,lao động,tiền lương, đào tạo và các chế độ chính sách,thanh
tra,thi đua,khen thưởng:
Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý nhân sự,sắp xếp,cải tiến tổ
chức quản lý nhân sự,sắp xếp cải tiến tổ chức quản lý,bồi dưỡng, đào tạo cán
bộ,quản lý chặt chẽ việc sử dụng lao động của các đội theo các quy định của bộ
luật lao động.Thực hiện chức năng lao động tiền lương.
- Xây dựng kế hoạch đảm bảo nguồn nhân lực; xác định nhu cầu chung về nhân
lực cho thời gian trước mắt cũng như lâu dài.
- Nghiên cứu,xây dựng các phương án cải tiến quản lý sản xuất,phương án cán
bộ phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc và các phòng
công ty
- Soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động và tiền lương trong công
ty.
- Thực hiện các thủ tục thành lập,sát nhập, giải thể,phá sản....của đơn vị trực
thuộc công ty.
- Tham mưu giúp giám đốc công ty trong việc thành lập văn phòng đại diện của
công ty trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng phương án quy hoạch cán bộ, đề xuất việc đào tạo,bồi dưỡng cán bộ
theo quy hoạch. Gjải quyết các thủ tục,chế độ chính sách khi cử người đi học, đào
tạo bồi dưỡng kiến thức.
- Giải quyết các thủ tục về tuyển dụng, đề xuất việc đào tạo,bồi dưỡng can bộ
theo quy hoạch.Giải quyết các thủ tục về tuyển dụng, hợp đồng lao động, điều
đông, bổ nhiệm, miễn nhiệm cho thôi việc đối với cán bộ công nhân trong công ty.
- Trực tiếp theo dõi quỹ tiền lương và đề xuất phan phối quỹ tiền lương.
Kiểm tra theo dõi, giám sát việc ký và thực hiện hợp đồng lao đồng của cac đơn vị
trực thuộc công ty theo phân cấp Quản lý các hồ sơ của cán bộ công nhân viên

trong công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc trong viêc giải quyết chính sách,chế độ đối với
người lao động theo quy định của luật lao động.Giải quyết các chế độ,chính sách
bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, ốm đau thai sản,nghỉ việc, tai nạn lao động, hưu
mất sức và các chế độ khác có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ đối với người
lao động.
- Theo dõi, đôn đốc cán bộ công nhân viên trong công ty thực hiện tốt các chế
độ chính sách của nhà nước,bảo vệ các lợi ích hợp pháp của người lao động.
- Hàng năm xây dựng chương trình,kế hoạch công tác thanh tra,kiểm tra nội.
theo dõi tiếp nhận và xử lý các đơn khiếu lại tố cáo.tổ chức tiếp các đoàn thanh
tra
những lĩnh vực có liên quan tới chức năng nhiệm vụ của phòng.
- Kiểm tra, đôn đốc cac đơn vị trực thuộc công ty thực hiện tốt các chế độ
chính sách về lao động,tiền lương.....theo quy định của công ty và nhà nước.Kiểm
tra việc trả lương của các đội đối với người lao động.
- Tổ chức thực hiện thỏa ước lao động tập thể nhằm đảm bảo quyền lợi và
nghĩa vụ cho ngưòi lao động.
- Kết hợp với các phòng ban chức năng để cùng giải quyết các công việc liên
quan như:
+ Lập kế hoạch tiền lương hàng năm, định mức lao động, đơn giá tiền lương
trên đơn vị sản phẩm trong khuôn khổ định mức, đơn giá của công ty.
+ Lập kế hoạch thu nộp bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định của
pháp luật.
+ Tổ chức chương trình đào tạo hay gửi đi đào tạođể nâng cao trình độ,chất
lượng chuyên môn cho người lao động của công ty và của nhà nước.
+ Tổ chức thực hiện việc nâng lương,nâng bậc cho cán bộ công nhân trong công
ty.
+ Kiểm tra việc thực hiện an toàn lao động,vệ sinh lao động của các đội sản
xuất,,nguyên nhân và các biện pháp khắc phục bệnh nghề nghiệp.
+ thu thập ý kiến của người lao động.

+ Có biện pháp kiên quyết đối với các đội xây lắp không chấp hành nghiêm túc
việc thực hiện các biện pháp an toàn lao động trên công trường.
- Đánh giá quá trình quản trị nhân lực thông qua:
+ Đánh giá thành tích từng người,từng người,từng tập thể nhỏ,và toàn công ty.
+ Thu thập số liệu thống kê về nhân lực.
+ Nguyện vọng của người lao động......
- Các dạng phục vụ cho người lao động:
+ Đánh giá và phân loại công việc (nghề nghiệp,mức độ phức tạp,mức
lương ),giải quyết những tranh chấp về tiền lương,về công việc và những phụ cấp
tiền lương, tiền thưởng,phân chia lợi nhuận.....
+ Dự đoán những biến động về nhân lực có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất
kinh doanh, đề xuất giải pháp khắc phục.
+ Chăm sóc sức khỏe người lao động,xây dựng chế độ làm việc và nghỉ ngơi
hợp lý.
*Lĩnh vực hành chính văn phòng:
Giúp giám đốc trong công tác quản lý nội chính:
+ Bảo vệ cơ quan, lập sổ giao ca khi thay ca khi thay đổi ca trực để phân
định rõ trách nhiệm cá nhân.
+ Tiếp khách đến liên lạc công tác.
+ Quản lý nhà, trụ sở làm việc, hộ khẩu, điện nước,trang thiết bị văn
phòng.Thực hiện công tác quản trị: đề xuất định kỳ sửa chữa nhà làm việc của
Công ty,văn phòng nhà làm việc của các đội sản xuất.
+ Theo dõi quản lý nhà văn phòng làm việc của các đội sản xuất xây lắp
theo quy định của công ty.
+ Thực hiện các nghiệp vụ của văn phòng gồm:Mở sổ theo dõi hợp đồng
kinh tế, tiếp nhận và vào sổ công văn đến, kiểm tra và vào sổ công văn đi, lưu trữ
các tài liệu công văn cần thiết, đáp ứng các biểu mẫu,văn phòng phẩm phục vụ cho
sản xuất kinh doanh, đặt và phân phát báo chí,bảo quản tài liệu lưu trữ chung, quản
lý con dấu.
+ Từ chối đóng dấu khi xét thấy chữ ký của người có trách nhiệm chưa rõ

ràng hoặc không đúng chư ký.
+ Quản lý bộ phận bảo vệ của công ty,lập kế hoạch và phương án bảo vệ
đối với các vị trí bảo vệ. Đề xuất trang thiết bị bảo vệ phù hợp với nhiệm vụ đươc
giao.
+ Điều phối xe ô tô phục vụ cán bộ đi công tác,thường xuyên kiểm tra theo
dõi chế độ và đề xuất các bảo dưỡng, sửa chữa, để đảm bảo cho xe hoạt động tốt.
+ Xây dựng lực lượng bảo vệ an ninh khu vực trụ sở và khu vực công
trường.
+ Chuẩn bị hội trường các cuộc họp.
+ Thường trực hội đồng thi đua,khen thưởng,thực hiện công tác thông
tin,tuyên truyền quảng cáo.
3.3 Phòng kỹ thuật thi công
3.3.1 Phòng kỹ thuật thi công có cơ cấu:
01 trưởng phòng do giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiện, khen thưởng và
kỷ luật theo nghị quyết của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Giám đốc
công ty về toàn bộ các hoạt động của phòng.Giúp việc cho trưởng phòng có 01 phó
phòng và một số cán bộ chuyên nghành có trình độ chuyên môn kỹ thuật, nghiệp
vụ,có kinh nghiệm làm việc theo sự phân công của trưởng phòng.
3.3.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng:
- Phòng kỹ thuật thi công có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc
công ty trong công tác quản lý kỹ thuật,tiến độ thi công,biện pháp thi công, giám
sát chất lượng công trình, quản lý công tác an toàn lao động,phòng chống cháy
nổ.Quản lý công tác nghiên cứu khoa học áp dụng tiến bộ khoa học trong quản lý
và thi công công trình.
- Nhiệm vụ cụ thể:
+ Tiếp nhận các thông tin đổi mới công nghệ áp dụng tiến bộ KHKT và
hướng dẫn áp dụng trong sản xuất kinh doanh.
+ Thực hiện nhiêm vụ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công.
+ Lập tiến độ, biện pháp thi công, dự đoán theo yêu cầu của công ty.
+ Tham gia xử lý các vấn đề kỹ thuật,khối lượng phát sinh trong thi công.

+ Căn cứ vào địa bàn và đặc thù của các công trình thi công của công
ty,phòng phải lập kế hoạch phân công cụ thể cán bộ kỹ thuật theo dõi giám sát từng
công trình.Tại công trình đang thi công.
+ Cùng các đội tổ chức khởi công công trình, nghiệm thu giai đoạn và tổng
nghiệm thu bàn giao.
+ Hướng dẫn giám sát các đội thực hiện đầy đủ quy định nghiệm thu nội bộ
trước khi nghiệm thu với bên A.Xem xét kiểm tra các khối lượng thanh quyết toán
trình giám đốc ký duyệt trước khi chuyển cho bên A thanh toán.
+ Thường xuyên cập nhật sổ liệu về khối lượng thực hiện về các công trình,
kiểm tra và đối chiếu xác nhận khối lượng thực hiện của các đội, phòng kinh tế kế
hoạch xác định giá làm sản lượng hàng tháng
+ Tham gia giao dịch với chủ đầu tư, tư vấn để giải quyết các vấn đề liên
quan
+ Trưỏng phòng kỹ thuật thi công tiến hành xây dựng nội quy và quy chế
hiện hành của Công ty.
3.4 Phòng kinh tế kế hoạch
3.4.1 Cơ cấu tổ chức:
- Phòng kinh tế kế hoạch có cơ cấu 01 trưởng phòng, một phó phòng và một
số cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ đảm bảo các kế hoạch của công ty.
3.4.2 Chức năng nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch định hướng, lập kế hoạch và báo cáo thực hiện kế
hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng quý năm của công ty trên cơ sở tập hợp các
báo cáo của các đội xây lắp trực thuộc để thông qua lãnh đạo công ty trước khi ban
hành.
- Tham mưu cho giám đốc về tình hình thực hiện kế hoạch của các đội đồng
thời đề xuất và xây dựng các biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch để điều tiết sản
xuất.
- Kiểm tra hợp đồng do Đội soạn thảo trước khi trình giám đốc công ty ký.
- Soạn thảo các quyết định giao nhiệm vụ sản xuất các hợp đồng giao khoán
cho các đơn vị thi công trình Giám đốc ký.

3.5 Phòng tài chính kế toán
Phòng tài chính kế toán có một kế toán trưởng kiêm trưởng phòng do chủ
tịch hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật.Có
một phó phòng và một số cán bộ chuyên môn có năng lực và trình độ.
Phòng tài chính ké toán có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh
vực tài chính kế toán, hoạch toán kế toán trong lĩnh vực đầu tư. và kế toán thống kê
toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.Tư vấn giúp giám đốc công ty trong việc
hưởng chế độ trợ cấp, trợ giá và các chế độ và các chế độ ưu đãi khác khi thực hiện
nghĩa vụ nhà nước trong một số lĩnh vực an ninh, quốc phòng.
3.6 Phòng phát triển dự án
- Phòng phát triển dự án là bộ phận tham mưu gíp việc cho giám đốc trong
công tác lập và quản lý các dự án đầu tư.
- Chức năng:
+ Phòng phát triển dự án có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc
công ty trong công tác tìm kiếm, phát triển dự án mới
+ Tiếp xúc với địa phương hoặc các đơn vị bị thu hồi đất để thỏa thuận
phương án đền bù sơ bộ.
+ Lập hồ sơ xin giao đất, giao nhận mốc giới.
+ Tæ chức lập thiết kế quy hoạch chi tiết khu vực dự án. Và soạn thảo, giám
sát thực hiện các hợp đồng dịch vụ, tư vấn đầu tư. Chuẩn bị các điều kiện cho việc
tiếp xúc, đàm phán trong quá trình hợp tác.
+ Quan hệ với khách hàng trong và ngoài nước để nắm bắt được các thông
tin về các dứ án đầu tư, báo cáo Giám đốc công ty để trình HĐQT quyết định.
- Nhiệm vụ, quyền hạn của từng các bộ trong phòng.
*Trưỏng phòng
+ Là người điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, pháp luật
về mọi hoạt động công tác của phòng. Quản lý phân công, giao nhiệm vụ phù hợp
với năng lực,trình độ của từng các bộ trong phòng để hoàn thành nhiệm vụ được
giao. Trưởng phòng phải chịu trách nhiệm mọi sai sót mà cán bộ nhân viên dưới
quyền quản lý của mình gây ra.

- Phó phòng:
+ Phó phòng do giám đốc Công ty bổ nhiệm miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật
theo Nghị quyết của HĐQT.
Là người giúp việc cho trưởng phòng, chị trách nhiệm trực tiếp với trưởng
phòng và Giám đốc Công ty về việc được phân công phụ trách.
- Cán bộ công nhân viên phòng:
+ Tham mưu cho trưởng phòng tìm kiếm khai thác các dự án khả thi, tổng
hợp tình hình đầu tư phát triển các dự án trình Giám đốc.
+ Nghiên cứu, khai thác dự án, lập các dự án, tính toán tổng mức đầu tư.
3.7 Các đội xây lắp trực thuộc
- Hiện tại Công ty có 13 đội xây lắp và 01đội quản lý máy móc thiết bị và
xây lắp điện nước.
- Các đội sản xuất đã từng bước khẳng định vai trò của mình trong thị trường
xây dựng.
Cơ cấu tổ chức :
Trong mỗi đội xây dựng có một đội trưởng, và một kỹ sư trưởng. Trong
năm 2007 Công ty tiếp tục đề bạt thêm chức danh đội phó. Và một tập thể đội ngũ
kỹ sư, công nhân có năng lực trình độ, tay nghề làm việc theo sự chỉ huy của đội
trưởng về việc thi công các công trình mà đội đó được tham gia thi công.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Thi công các công trình mà Công ty giao cho.
- Tự tích cực tìm kiếm các công trình ở ngoài để tạo công ăn việc làm cho
công nhân.
- Báo cáo tình hình thực tế lên các phòng ban của Công ty để thu thập số
liệu và để Giám đốc nắm bắt tình hình thực tế.
Sơ đồ: Bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng HUD3
Phũng
T chc
Hnh
chớnh

Phòng Tài
chính kế
toán
Phòng
KTKH
Phòng kỹ
thuật
Phòng
PTDA
Các đội
xây lắp
4. Tỡnh hỡnh hot dng sn xut kinh doanh ca cụng ty
4.1 Kt qu kinh doanh tng trng t nm 2004 - 2006
Ch tiờu
n v
Nm
2004
Nm
2005
Nm 2006
KH TH
%TH
so vi
k
hoch
Gớa tr sn lng Triu ng 166.600 190.000 200.000 200.000 100
Doanh thu Triu ng 164.700 153.600 160.000 160.000 100
Li nhun trc thu Triu ng 1.296 2.100 2.200 3.300 150
Np ngõn sỏch Triu ng 927 511 734 2000 272
Thu nhp bỡnh quõn Triu ng 1.415 1.431 1.450 1.450 100

Ban giám đốc