MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH SẢN XUẤT MÚT XỐP VIỆT NHẬT

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ
SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH SẢN XUẤT
MÚT XỐP VIỆT NHẬT
I, Đánh giá chung về hiện trạng công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết
quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty liên doanh mút xốp Việt Nhật.
Qua nghiên cứu tình hình thực tế về công tác hạch toán tại Công ty, em thấy
có thể rút ra một vài nhận xét sau:
* Bộ phận kế toán tài vụ của Công ty được tổ chức khá hợp lý và chặt chẽ,
nhìn chung đã hoàn thành tốt chức năng quản lý tài chính và chức năng tham nưu
cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty trong nền kinh tế thị trường.
Tuy số lượng các bộ phận thực hiện công tác này là rất ít (chỉ có 4 người, kể cả
trưởng, phó phòng..) nhưng việc bố trí phân công phụ trách các phần hành kế toán
được thực hiện khá hoàn chỉnh , các kế toán viên đều có kiến thức về nghiệp vụ
vững vàng, nắm vững được những phần hành được giao và có sự phối hợp nhịp
nhàng với nhau.
* Công tác kế toán của Công ty được thực hiện theo đungd các quy định
hướng dẫn của chế độ kế toán và chế độ quản lý tài chính hiện hành . Các cán bộ
kế toán của Công ty đã nghiên cứu kỹ lưỡng để chọn ra một hệ thống tài khoản, bộ
sổ kế toán, cũng như hình thức ghi sổ, trình tự luân chuyển ..hợp lý và khoa học,
vừa tuân thủ chế độ vừa phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của Công ty .
* Việc Công ty tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ là hợp
lý. Trước hết hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh, qui mô của Công
ty, yêu cầu bố trí lao động kế toán và số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong
mỗi kỳ kế toán . Mặt khác, theo dõi bằng hình thức này đảm bảo sự thuận lợi ( cả
về thời gian và độ chính xác ) cho kế toán ghi chép đối chiếu tổng hợp số liệu.
* Hệ thống chứng từ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của Công ty được tổ chức
khá hợp lý, liên hệ chặt chẽ với nhau, kế toán viên cũng như người quản trị có thể
theo đó đối chiếu kiểm tra.
* Bộ sổ kế toán dùng để hạch toán tiêu thụ sản phẩm của Công ty nhìn
chung đã đáp ứng được nhu cầu pnản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ về bán
hàng, theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ sản phẩm, phản ánh chính xác doanh thu

bán hàng bảng các khoản giảm trừ thanh toán với khách hàng .
* Việc tập hợp chi phí, tính giá vốn hàng bán và xác định kết quả tiêu thụ
của Công ty được thực hiện một cách chính xác, nhanh chóng nhờ sự tổ chức bộ sổ
kế toán cũng như qui trình luân chuyển hợp lý, giảm bớt khâu trung gian không
cần thiết.
Nhìn chung Công ty liên doanh mút xốp Việt Nhật, công tác kế toán nói
chung và công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm nói
riêng được thực hiện khá hoàn chỉnh. Tuy nhiên bên cạnh những nét ưu việt, phần
hành kế toán này của Công ty vẫn còn những tồn tại nhất định mà Công ty có thể
nghiên cứu đeer cải thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt hơn
nữa vai trò kế toán trong sản xuất kd của Công ty .
II, Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ sản phẩm của Công ty liên doanh mút xốp Việt Nhật.
1, Tổ chức bộ máy kế toán và sổ kế toán .
a,Về tổ chức bộ máy kế toán :
Bộ máy kế toán của Công ty có 4 người, do ít nhân viên nên trưởng phòng,
phó phòng phải kiêm nhiệm khá nhiều so với mức trung bình ở một Công ty có
qui mô và tính chất kinh doanh tương tự nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán
dê việc phạm. Đặc điểm này gây một sức ép lớn đối với công tác kế toán của Công
ty .
Mặt khác, để đảm bảo tính khách quan, kiểm soát được hóa đơn, tránh được
sự sai sót, nhầm lẫn Công ty nên tuyển thêm ít nhất một nhân viên để đáp ứng nhu
cầu của công tác kế toán . Lúc đó thì :
* Trưởng phòng kế toán : chịu trách nhiệm chung về tình hình tài chính, kế
toán của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổ chức công tác hạch toán kế toán tại
Công ty theo chế độ hiện hành.
* Phó phòng 1 : làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính theo
định kỳ, đồng thời phải đảm trách công việc kế toán phân phối kết quả, kế toán
thương mại, ..đồng thời phụ trách kiểm toán.
* Phó phòng 2 : làm nhiệm vụ lt lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán tiêu

thụ, sổ theo dõi các khoản thanh toán đối với khách hàng, tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành .
* Nhân viên kế toán 1 : làm công việc một thủ quỹ kiêm kế toán và các
nghiệp vụ tạm ứng, công nợ phải thu, phải trả. Ghi chép vào sổ sách các phần hành
kế toán được phân công.
* Nhân viên kế toán 2 : kế toán vật tư, thanh toán với người bán, kế toán tài
sản cố định và các nguồn vốn đầu tư xây dựng
Sơ đồ hoàn thiện công tác kế toán theo hướng hoàn thiện.
b, Về tổ chức sổ kế toán .
Theo chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn
hình thức sau:
• Nhật ký chung
• Nhật ký- chứng từ
Kế toán trưởng:
Tổ chức, điều h nhà
công tác kế toán của
Công ty
Phó phòng kiêm kế
toán kinh tế, lương,
BHXH, BHYT,
KPCĐ, giá th nhà
tiêu thụ, thanh toán
Phó phòng kế toán
kiêm kế toán thương
mại, TGNH, tổng
hợp xác định kết
quả, phân phối kiểm
Kế toán viên phụ
trách : Nguyên vật
liệu, t i sà ản cố

định,thanh táon với
người bán, các
nguồn vốn.
Kế toán viên phụ
trách: công nợ,
qũy,phải thu, phải
trả,tạm ứng, kê
khai thuế VAT
• Chứng từ ghi sổ
• Nhật ký - sổ cái
Qua nghiên cứu thực tế tại Công ty hiện nay. Công ty nên sử dụng hinh thức
sổ kế toán nhật ký chung bởi vì : Công ty đã bắt đầu trang bị bộ máy vi tính cho
phòng kế toán, nên việc kế toán đã được ghi chép trên các phần mềm, mà hệ thống
sổ sách của các phần mềm này hoàn toàn không giống như chế độ quy định.
Ví dụ : Khi Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ thì các sổ cái được
lập có tính chất tổng hợp chỉ ghi số liệu tổng cộng chứ không đề cập theo giá trị,
trong khi phần mềm kế toán của Công ty lại cho phép lập sổ cái theo mẫu của hình
thức nhật ký chung. Do đó kế toán Công ty vẫn phải làm một só việc bằng tay.
Trong khi đó hình thức nhật ký chung là hình thức sổ được áp dụng nhiều
nhất hiện nay trên Thế giới, dễ sử dụng, có tính ưu việt, phù hợp với việc làm kế
toán trên máy tính, đặc biệt là phù hợp với hạch toán nghiệp vụ bán hàng thông
qua nhật ký đặc biệt như nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng .
2, Doanh thu bán hàng nội bộ.
Trong điều kiện thị trường có cạnh tranh gay gắt, Công ty thực hiện các hoạt
động thông tin quản cáo, các hội nghị với khách hàng, tiếp thị, khuyến mại..
Chương trình này hoàn toàn phù hợp với yêu cầu phát triển, khuyến khích
làm ăn tăng số lượng tiêu thụ. Tuy nhiên khi hạch toán và xuất thành phẩm để phục
vụ mục đính trên, kế toán ghi nhận doanh thu vào 511. Điều này phản ánh không
đúng thực chất nghiệp vụ là xuất bảng để phục vụ hoạt động nội bộ của Công ty,
đồng thời gây khó khăn cho công tác kế toán theo dõi kết quả của công tác khuyến

thị cũng như kết quả quá trình tiêu thụ . Do đó, kế toán cần theo dõi phần doanh
thu này trên TK 512( doanh thu bán hàng nội bộ ) như chế độ quy định.
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán ( thành phẩm tiêu thụ ) : thực tế tại
Công ty là theo phương pháp bình quân cả ký dự trữ. Vì vậyh đến cuối tháng kế
toán mới cập nhật được số liệu giá thành chuyển sang để tính giá trị thành phẩm