MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY VẬN TẢI Ô TÔ SỐ 3

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ
TẠI CÔNG TY VẬN TẢI Ô TÔ SỐ 3.
I - HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, MỘT BIỆN
PHÁP QUAN TRỌNG ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
TRONG DOANH NGHIỆP.
1-Vai trò của việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Do tính tất yếu khách quan của việc hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý
doanh nghiệp.
Chúng ta đang thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước chuyển đổi nền
kinh tế từ nền kinh tế tự cung tự cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của
Nhà nước.
Trong những năm qua các ngành, các cấp các tổ chức đã có sự cuyển mình
đổi mới mạnh mẽ về tư tưởng tổ chức, mục tiêu dân giàu nước mạnh, xã hội công
bằng văn minh của Đảng đề ra.
Một trong những mục tiêu cơ bản phải thực hiện trong quá trình đổi mới đó
là công tác đổi mới về bộ mý quản lý. Trải qua một thời gian khá lâu tồn tại trong
cơ chế kế hoạch hoá tập trung, sự phát triển kinh tế xã hội chậm chạp, ì ạch do
mang nặng tính bao cấp mà bộ máy quản lý các ngành các cấp còn cồng cềnh,
thiếu năng động trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Hoạt động lao động quản lý có nội dung đa dạng phong phú khó xác định
được hiệu quả của dạng lao động này, nó không thể hiện dưới dạng vật chất nhưng
nó luôn gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp hoạt động vì
mục tiêu lợi nhuận. Để đạt được hiệu quả cao trong sản xuất là vấn đề đặt ra cho
mọi nhà quản lý, cả về lý luận và thực tiễn. Không một nhà quản lý nào muốn
mình rơi vào tình trạng sản xuất kinh doanh bị thua lỗ và phá sản. Mặt khác họ
muốn doanh nghiệp mình luôn tồn tại và phát triển bền vững trong kinh tế thị
trường luôn biến động. Do vậy các doanh nghiệp phải luôn cải tiến và hoàn thiện
bộ máy quản lý của doanh nghiệp mình để nâng cao khả năng cạnh trạnh, thích
nghi với những biến đổi của môi trường.
Do sự cần thiết phải hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lýcủa doanh nghiệp :
Bộ máy quản lý doanh nghiệp được hình thành từ lực lượng những người

quản lý, những người điều hành toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh không có bộ
quản lý thì sẽ không có bộ phận nào có thể quản lý được doanh nghiệp. Bộ máy
quản lý tạo ra sức mạnh khi nó phù hợp với yêu cầu thực tiễn, còn khi không phù
hợp thì nó lại trở thành nhân tố kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp.
Một doanh nghiệp bước đầu hình thành thường có quy mô và giới hạn về
mọi mặt, trong quá trình hình thành và phát triển quy mô của nó ngày càng được
mở rộng số lượng nhân sự không ngừng tăng lên, số lượng công việc cần giải
quyết ngày một lớn. Nếu cơ cấu tổ chức tổ chức không thay đổi để thích nghi với
điều kiện mới của doanh nghiệp thì có thể dẫn tới tình trạng đổ vỡ của hệ thống.
Để duy trì sự ăn khớp trong tổ chức quản lý và đảm bảo sự phát triển bền
vững của tổ chức cần phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Có như vậy
mới có thể sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực và đảm bảo sự phát triển bền vững
của tổ chức mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
Một mặt hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý làm cho bộ máy hoạt động có
hiệu lực hơn, thực hiện hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phù hợp với quy
mô sản xuất, điều kiện kỹ thuật, đặc điểm của doanh nghiệp nhằm phát huy những
điểm mạnh của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong
doanh nghiệp.
Mặt khác phải đảm bảo hoàn thiện cơ cấu tổ chức theo hướng tinh giảm gọn
nhẹ mà vẫn có hiệu lực, hiệu quả. Đây là điểm rõ nhất của việc nâng cao hiệu quả
hoạt động sản xuất kinh doanh.
2. – Những yêu cầu phải tuân thủ khi thực hiện việc hoàn thiện bộ máy quản lý
trong doanh nghiệp.
* Hoàn thiện bộ máy quản lý theo hướng chuyên tinh gọn nhẹ và có hiệu
lực.
Chuyên tinh là thường xuyên, chuyên sâu và có chọn lọc;
Gọn nhẹ thể hiện sự vừa đủ chi tiết thành phần không rườm rà, không thừa
và có tỷ trọng nhỏ;
Có hiệu lực thể hiện khả năng đi đến kết quả được mọi người chấp nhận;
Đây là yêu cầu hết sức quan trọng trong công tác hoàn thiện bộ máy quản lý

tổ chức doanh nghiệp.
* Hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp phải đảm bảo hoàn thành những
nhiệm vụ của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các chức năng quản lý trong doanh
nghiệp.
* Đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ một thủ trưởng, phù hợp với quy mô sản
xuất kinh doanh, thích ứng với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực hiện đầy đủ các yêu cầu trên trong quá trình hoàn thiện bộ máy tổ chức quản
lý sẽ tạo ra một bộ máy quản lý phù hợp với điều kiện trong môi trường cạnh tranh
hiện nay của doanh nghiệp.
3 - Quá trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
Muốn thực hiện thành công việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
trong doanh nghiệp chúng ta phải thực hiện theo các yêu cầu sau :
3.1 Hoàn thiện sự phân công phân cấp trong bộ máy quản lý doanh nghiệp.
Ngày nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường , đòi hỏi doanh
nghiệp phải có sự chỉ huy sản xuất kinh doanh theo một ý chí thống nhất tuyệt đối,
đòi hỏi sự phục tùng mệnh lệnh, kỷ luật hết sức nghiêm ngặt. Giám đốc doanh
nghiệp là người được giao trách nhiệm quản lý doanh nghiệp, là người chỉ huy cao
nhất trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về mọi mặt trong hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài ra để có thời gian tập trung vào những vấn đề lớn có tính chất chiến
lược, giám đốc nên giao qyền chỉ huy, phụ trách một mảng công việc cho cho các
cấp phó của mình. Các cấp phó phải có trách nhiệm thực hiện đầy đủ trách nhiệm
được giao của mình trước sự giao quyền.
Các chức năng quản lý được giao cho các thủ lĩnh chức năng (trưởng các
phòng ban phụ trách). Các thủ lĩnh này phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước giám
đốc và các cấp trên về chức năng mình phụ trách.
Một vấn đề nữa là việc phân công phụ trách cần quy định giới hạn tối đa số
lượng các phòng ban chức năng, các phân hệ trực thuộc một chức năng quản lý.
Các phòng ban chức năng đóng vai trò hết sức quan trọng trong sự phát triển của
doanh nghiệp, nó có nhiệm vụ giúp giám đốc trong việc ra các quyết định quản lý,

theo dõi, hướng dẫn các phân xưởng cấp dưới và các nhân viên thực hiện đúng các
quyết định quản lý. Các phòng ban phải hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao
theo chức năng mình phụ trách và phải liên kết với các phòng ban khác để cùng
thực hiện tôt các quyết định quản lý của cấp trên.
Để tổ chức tốt các phòng ban chức năng cần tín hành theo các bước sau đây :
* Phân tích sự phù hợp giữa các chức năng và bộ phận quản lý. Trường hợp
tốt nhất là mỗi chức năng quản lý nên giao cho một phòng ban phụ trách trọn vẹn.
Tuỳ thuộc theo quy mô và đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng doanh nghiệp để bố
trí các phòng ban cần thiết để điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Tiến hành lập sơ đồ tổ chức nhằm mô hình hoá mối quan hệ giữa các
phòng ban chức năng và giám đốc, phó giám đốc. Xác định rõ của từng phòng ban
chức năng, tránh sự chống chéo gây mất hợp lý trong xây dựng nội quy công tác
cho từng phòng ban cũng như cho từng người trong phòng.
* - Tính toán, xác định số lượng nhân viên trong từng phòng chức năng một
cách chính xác có căn cứ khoa học, vừa đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ , giảm bớt
tỷ lệ nhân viên quản trị, giảm chi phí quản lý.
3.2 – Hoàn thiện công tác tổ chức khoa học lao động cho người lãnh đạo cũng
như cho lao động quản lý.
Tổ chức lao động khoa học là việc sắp xếp sử dụng có hiệu quả thời gian
làm việc của người lao động, biết việc nào phải làm việc nào có thể giao cho người
khác, việc nào phải làm ngay việc nào có thể trì hoãn. Biết lường trước được mọi
việc có thể xảy ra trong chức trach của mình, biết lượng được thời gian để giải
quyết mỗi công việc đó. Bên cạnh đó hoàn thiện tổ chức thực hiện lao động có
khoa học của các cán bộ quản lý bằng cách áp dụng các thành tựu khoa học kỹ
thuật nhằn thúc đẩy quá trình quản lý đạt kết quả cao, giảm chi phí quản lý , giảm
bớt thơi gian trực tiếp lao động, phát huy tình năng động sáng tạo của cán bộ, nhân
viên quản lý trong tổ chức. Nhiệm vụ tổ chức lao động khoa học là đảm bảo sử
dụng có kế hoạch thời gian lao động của từng cán bộ, nhân viên quản lý, đảm bảo
sự phối hợp ăn khớp giữa các thành viên, khai thác năng lực chuyên môn, trí sáng
tạo của mọi người.

3.3 – Hoàn thiện công tác đào tạo cán bộ.
Trong thời đại tin học hiện nay thì việc không ngừng nâng cao kiến thức cho
đội ngũ cán bộ quản lýcủa các tổ chức, các doanh nghiệp là việc làm tất yếu để
theo kịp sự phát triển của thế giới. Nếu không chú ý đến công tác này sẽ làm cho
trình độ quản lý của đôi ngũ cán bộ quản lý có thể bị tụt hậu so với sự phát triển
chung của xã hội. Đội ngũ cán bộ làm nòng cốt của sự phát triển trong tổ chức. Vì
thế công tác cán bộ hiện nay được các tổ chức và các doanh nghiệp hết sức quan
tâm.
Một đội ngũ cán bộ trẻ, có năng lực sẽ làm nhân tố tạo ra sự phát triển bền
vững của tổ chức.
Để làm tốt công tác cán bộ cần chú ý vào một số vấn đề sau :
* Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức tin học cho đội ngũ cán bộ quản lý.
* Nâng cao trình độ quản lý cho họ, tiếp cận với những phương pháp mới
của thế giới.
* Làm tốt công tác tuyển chọn nhân viên quản lý mới.
* Khuyến khích cán bộ quản lý đi học thêm để nâng cao trình độ quản lý
cho mình. Bằng cách có thể gửi đi đào tạo ở nước ngoài hoặc tham gia các khoá
đào tạo ngắn hạn, hoặc dài hạn do Nhà nước tổ chức …
Trong điều kiện hiện nay để các doanh nghiệp thực hiện thành công công tác
hoàn thiện bộ máy quản lý của mình đòi hỏi phải có sự cùng thực hiện của Nhà
nước và các doanh nghiệp.
II- MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY TỔ CHỨC
QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY VẬN TẢI Ô TÔ SỐ 3.
1- Giải pháp đốivới Nhà nước.
Để các doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh lành
mạnh có khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài, Nhà nước cần thực
hiện các chính sách nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong các lĩnh vực về vốn, công
nghệ, tạo môi trường pháp lý kinh tế thuận lợi… để các doanh nghiệp tiến hành sản
xuất kinh doanh và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh một
cách có hiệu quả.

1.1- Hoàn thiện các chính sách thuế.
Thuế là công cụ quản lý vĩ mô của Nhà nước, là nguồn thu chủ yếu của Nhà
nước, thông qua thuế Nhà nước tiến hành tác động vào nền kinh tế và điều tiết các
chính sách khác,
Hiện nay chúng ta đang trong quá trình hoàn thiện chính sách thuế mới
VAT, sau một thời gian thực hiện chính sách thuế nay đã thực sự có hiệu quả trong
khuyến khích sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Tuy nhiên tỷ lệ và
phương thức thực hiện chưa hợp lý.
Các doanh nghiệp của chúng ta chưa áp dụng phổ biến các quy định về chế
độ kế toán, nhiều hình thức kinh doanh rất khó khăn cho việc áp dụng thuế VAT…
Do đó việc thực hiện luật thuế mới còn nhiều hạn chế.
Trong lĩnh vực vận tải mức thuế suất còn cao, chưa thực sự kích thích được
sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp vận tải, trong khi giá cước vận tải ngày
càng giảm, chi phí xăng dầu ngày càng tăng, nếu Nhà nước không có chính sách hỗ
trợ thuế thoả đáng thì các doanh nghiệp vận tải sẽ rất khó khăn trong sản xuất kinh
doanh,
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Nhà nước cần có các chính sách hỗ trợ thuế
đối với các doanh nghiệp nhập khẩu trang thiết bị vận tải, có các chính sách hỗ trợ
về vốn để các doanh nghiệp có khả năng đầu tư vào đổi mới trang thiết bị.
1.2- Các chính sách về cho vay và hỗ trợ vốn.