HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CẢNG KHUYẾN LƯƠNG

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CẢNG KHUYẾN LƯƠNG
III.1. Nhận xét, đánh giá về công tác tổ chức kế toán nói chung và hạch toán kế toán bán hàng nói riêng
tại Cảng Khuyến Lương
III.1.1. Nhận xét chung:
Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo Cảng
Khuyến Lương đã mạnh dạn đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc
phục mọi khó khăn và hoà nhập nhịp sống của Cảng Khuyến Lương với nhịp sống
của nền kinh tế thị trường. Hiện nay Cảng Khuyến Lương đang áp dụng chế độ kế
toán mới của Bộ Tài Chính ban hành. Nhận thức đúng quy luật thị trường, từ đó
vận dụng sáng tạo vào thực tế. Cảng Khuyến Lương đã hiểu được vấn đề " tiêu thụ
là sống" nên công tác quản trị doanh nghiệp bộ phận kế toán của Cảng Khuyến
Lương đã chú trọng quan tâm tới công tác bán hàng hoá.
Với hàng hoá Cảng Khuyến Lương có nhiều biện pháp bảo quản lưu trữhàng
tiêu dùng khi nhập kho, Cảng Khuyến Lươngđã kiểm tra chất lượng sản phẩm rất
chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng cao. Cảng
Khuyến Lương đặc biệt quan tâm tới khâu bán hàng, kế toán doanh thu bán hàng
được hạch toán tương đối đầy đủ kết quả cuối cùng được xác định lỗ hay là lãi
chính xác, hợp lý, không có tình trạng lỗ giả lãi thật hay ngược lại, tạo điều kiện
cho phân phối lợi nhuận một cách hợp lý nhằm kích thích sản xuất kinh doanh phát
triển.
Bộ máy kế toán của Cảng Khuyến Lương được tổ chức phù hợp với yêu cầu
công việc và phù hợp với chuyên môn của mỗi người. Mọi người đều thực hiện tốt
công việc được giao. Điều đó góp phần rất to lớn vào việc hoạt động có hiệu quả
của bộ máy kế toán cũng như của Cảng Khuyến Lương.
Để hiện đại hoá công tác kế toán, Cảng Khuyến Lương đã quan tâm tới việc
trang bị kiến thức, máy vi tính cho phòng kế toá, 100% nhân viên phòng kế toán
đều sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần ứng dụng của máy vi tính, đặc biệt
là phần mềm chuyên dụng.
Hiện nay phòng kế toán Cảng Khuyến Lương gồm 5 người, đay là việc hợp
lý hoá tinh giảm biên chế của Cảng Khuyến Lương. Mặc dù có ts người đảm nhận

một khối lượng công việc lớn như phòng kế toán của Cảng Khuyến Lương đã có
tinh thần cố gắng rất cao để không dừng lại ở mức độ hoàn thành và còn phải hoàn
thành xuất sắc nhiệm vụ mà ban lãnh đạo Cảng Khuyến Lương và các cán bộ công
nhân viên tin tưởng giao phó. Đây là một sự cố gắng rất lớn của phòng kế toán và
mặt thành công cần dược phát huy.
Với cách bố trí nói trên, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã
thật sự đi vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, phản ánh
đúng hiện trạng của Cảng Khuyến Lương. Tuy nhiên vẫn còn một số nguyên nhân
khách quan và chủ quan nên một số phần việc vẫn chưa đáp ứng được yêu câù kế
toán bán hàng.
III.1.2. Một số nhận xét trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Cảng
Khuyến Lương.
A. Ưu điểm:
* Về kế toán bán hàng:
Cảng Khuyến Lương đã chấp hành chế độ quản lý về kế toán bán hàng,
phòng kinh doanh, phòng kế toán cùng hoạt động ăn kớp nhau, thường xuyên có
kiểm tra, đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý hàng hoá mộtcách chặt chẽ, tránh hao
hụt, mất mát về mặt hiện vật. Các chứng từ dùng để ghi chép phản ánh nghiệp vụ
bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, chi ... theo đúng mẫu và đều được phê
duyệt của trưởng phòng và các bộ phận liên quan ký xác nhận chứng từ, được luân
chuyển theo đúng tình tự không có sự ách tắc chồng chéo giữa các bộ phận có liên
quan.
* Về các khoản làm giảm doanh thu:
Cảng Khuyến Lương không phải hạch toán scông tác giảm giá bán hàng bán
bị trả lại. Điều đó chứng tỏ Cảng Khuyến Lương đã làm tốt công tác kiểm tra chất
lượng hàng bán, đảm bảo uy tín của mình trên thị trường.
* Tình hình tập hợp và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nội dung việc tập hợp các chi phí quản lý doanh nghiệp tại Cảng Khuyến
Lương đã thực hiện tương đối đầy đủ và đúng chế độ kế toán mới ban hành. Cụ thể
là cảnh đã xác định chính xác các nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp và lập

một hệ thống chứng từ sổ sách kê toán được thống nhất và đầy đủ.
* Tình hình theo dõi công nợ:
Cảng Khuyến Lương có rất nhiều khách hàng ngoài những khách hàng đến
mua hàng và thanh toán ngay thì Cảng còn có nhiều khách hàng thường xuyên và
quen thuộc đến nhận hàng trước , thanh toán sau. Số khách hàng này chiếm phần
lớn trong tổng số khách hàng của Cảng. Chính điều này đặt lên vai kế toán Cảng
một trách nhiệm nặng nề là thường xuyên phải theo dõi, kiểm ta số lượng tài snả
khá lớn của mình. Trong quy trình thanh toán Cảng đã tìm ra và hoàn thiện các
biện pháp thích hợp từ mềm rẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ. Các biện pháp đó phải
đảm bảo cho các nguyên tắc là: Lợi ích của Cảng không bị vi phạm đồng thời
không bị mất bạn hàng.
* Về nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Cảng Khuyến Lương đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn,
đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình bán hàng tương đối chính xác hợp lý.
Các nghiệp vụ bán hàng của Cảng Khuyến Lương xảy ra từng ngày, từng giờ
nhưng Cảng đã hoàn thành rất tốt việc theo dõi tình hình thanh toán của từng hợp
đồng, từng khách hàng. Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù, sáng tạo và
đầy trách nhiệm của cán bộ kế toán. Đoa lá những mặt tích cực Cảng Khuyến
Lương đã đạt đợc cần tiếp tục hoàn thiện và phát huy.
III.2. Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Cảng Khuyến Lương.
Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình hình thực tế skế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh ở Cảng Khuyến Lương Hà Nội em đã nhận thấy công
tác kế toán về cơ bản đã đi vào nề nếp , đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán
của Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành phù hợp với điều kiện thực tế của Cảng
Khuyến Lương hiện nay. Đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý tạo điều kiện
cho Giám đốc Cảng theo dõi được tình hình biến động của tài sản và tiền vốn. Kế
toán Cảng Khuyến Lương đã xác định đúng và tương đối đầy đủ doanh thu bán
hàng từ đó chỉ ra được chính xác kết quả tiêu thụ ở từng thời kỳ, thực hiện đúng đủ
ngân sách. Trong thời gian thực tập, với trình độ thực tế chưa nhiều, em đã tìm
hiểu và có một số nhận xét sau nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán bán

hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cảng Khuyến Lương.
1. Với khách hàng.
Nên có nhiều chính sách ưu đãi hơn nữa đối với những khách hàng quen
biết, lâu năm hay những khách hàng lớn chẳng hạn: Cảng Khuyến Lương có thể
giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đó nếu họ ký kết với Cảng Khuyến
Lương một hợp đồng có giá trị lớn hay thanh toán nhanh. Và cuối quý, năm Cảng
Khuyến Lương nên tính tổng giá trị các hợp đồng của những khách hàng snào là
lớn nhất để có một hình thức ưu đãi thích hợp. Hay với một hợp đồng lớn Cảng
Khuyến Lương có thể thưởng cho người ký kết hợp đồng hay người giới thiệu một
tỷ lệ hoa hồng nào đó. Với nền kinh tế mở cửa như nước ta hiện nay những hình
thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt trong công tác bán hàng sẽ là công cụ rất mạnh mẽ để
thu hút khách hàng nhằm tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận
trong kinh doanh.
2. Kề vấn đề tài khoản và nội dung sử dụng các tài khoản:
Tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp là tất cả những chi phí cần
thiết liên quan đến quá trình quản lý trong kỳ. Tuy nhiên, thực tế ở Cảng Khuyến
Lương đã phản ánh cả chi phí bán hàng vào tài khoán 642. Việc Cảng Khuyến
Lương gộp chung các khoản chi phí này lại với nhau sẽ gây khó khăn cho việc
kiểm tra, kiểm toán các khoản chi phí, về tính hiệu quả, tính mục đích cũng như
khi đưa ra quyết định tiết kiệm chi phí ở một khâu nào đó. Chính vì vậy Cảng
Khuyến Lương nên bổ xung thêm tài khoản 641 – chi phí bán hàng.
3. Quảng cáo tiếp thị:
Trong kinh doanh việc tự quảng cáo mình đóng vai trò rất quan trọng. Cảng
Khuyến Lương cần tổ chức tiếp thị nhằm tạo điều kiện cho khách hàng biết để
khách hàng cập nhật tàu, thuyền vào Cảng bốc dỡ và mua hàng nhiều hơn nhằm
đẩy mạnh khâu bán hàng của Cảng.