HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP MẠNG VÀ PHÂN PHỐI MÁY TÍNH

HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG
HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP MẠNG VÀ PHÂN PHỐI MÁY
TÍNH
I Nhận xét chung về tình hình hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công
ty cổ phần giải pháp mạng và phân phối máy tính
1- Nhận xét chung về tình hình hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng
hoá tại công ty CDN
1. Những ưu điểm
• Công ty có được đội ngũ nhân viên kế toán trẻ tuy không có được nhiều kinh
nghiệm nhưng năng động và nhiệt tình với công việc và ham học hỏi. Do vậy
họ đã không ngừng cố gắng hoàn thành tốt công tác kế toán để không vi phạm
các chế độ kế toán hiện hành. Đồng thời họ cũng luôn cập nhật theo các quy
định và các chuẩn mực kế toán mới do bộ tài chính quy định. Họ thực sự đã góp
một phần quan trọng trong thành công của Công ty những năm qua.
• Bộ máy kế toán được tổ chức một cách phù hợp: Hệ thống bộ máy kế toán của
Công ty rất gọn nhẹ không kồng kềnh nhưng vẫn đảm bảo hoàn thành tốt một
khối lượng công việc lớn. Công tác kế toán được phân công phù hợp với năng
lực và trình độ của từng người, phát huy thế mạnh của mỗi nhân viên làm cho
công việc đạt hiệu quả tốt. Phòng kế toán đã quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn và
phát triển vốn của Công ty, Đặc biệt phòng kế toán còn có nhiệm vụ phân tích
và đánh giá tình hình biến động về giá cả thị trường và đáp ứng kịp thời nhu cầu
về thông tin cho ban quản trị của công ty.
• Sổ kế toán và hình thức ghi sổ : Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký
chung. Hình thức này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế
toán của Công ty. Tuy có ghi chép hơi nhiều song việc hạch toán lại đơn giản
dễ thực hiện đặc biệt phù hợp với đội ngũ nhân viên trẻ tuy không có nhiều kinh
nghiệm nhưng lại không ngại làm việc nên các chứng từ, sổ sách vẫn được đáp
ứng tốt.
• Các chứng từ : Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu được
lập ra đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chứng từ đươc phân loại hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian

phát sinh.... và được đóng thành tập theo từng tháng và theo thứ tự thời gian, thuận
lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Kể từ khi thành lập, công ty CDN đã không ngừng nỗ lực vươn lên và đã đạt được
những kết quả đáng mừng đối với ban quản trị cũng như toàn thể các cán bộ nhân
viên trong công ty.
Ngoài những điểm mạnh nêu trên thì công tác hạch toán tiêu thụ và xác định
kết quả tiêu thụ hàng hoá vẫn còn những hạn chế cần được cải tiến và hoàn thiện
nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả của công tác kế toán.
2. Những tồn tại cần khắc phục.
Bên cạnh những ưu điểm của mình, công tác hạch toán nói chung và hạch toán
tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng còn có những hạn chế nhất
định cần được cải tiến và hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền
kinh tế thị trường.
• Thứ nhất là công ty vẫn đang sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán các phát
sinh ngoại tệ là chưa hợp lý: Các phát sinh của công ty về ngoại tệ là tương đối
lớn . Hàng mua vào và bán ra trong công ty đều tính bằng đô la mỹ. Đó là những
khoản phát sinh hàng ngày mà Công ty lại sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán. Điều
này làm cho công việc ghi chép của nhân viên kế toán trở nên nặng nề, thường
xuyên phải điều chỉnh lại tỉ giá dẫn đến dễ gây nhầm lẫn. Hơn nữa nhân viên kế
toán lại không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này nên không thể cho được
con số chính xác về việc điều chỉnh ngoại tệ trong các nghiệp vụ phát sinh.
• Công ty không sử dụng tài khoản 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài
khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho” là một tài khoản cần thiết phải có
đối với một đơn vị kinh doanh thương mại. Việc Công ty CDN không mở tài
khoản này sẽ gây lúng túng cho cho Công ty khi có tình huống bất thường xảy
ra. Đặc biệt trong quá trình tiêu thụ hàng hoá thì các phát sinh công nợ xảy ra
đối với CDN rất nhiều. Một trong những phương pháp tiêu thụ hàng hoá tốt của
CDN là nhờ có chính sách công nợ vậy mà không hiểu nguyên nhân gì mà công
ty vẫn chưa mở tài khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi theo em đó cũng là một
thiếu sót lớn của công ty đặc biệt là của bộ phận kế toán trong công ty.

• Công ty không sử dụng tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ: Tài khoản 512 là tài
khoản cần phải có với một doanh nghiệp như CDN, bởi vì Công ty này bán
buôn hàng hóa rất nhiều cho các chi nhánh của Công ty. Việc hạch toán cả
doanh thu bán hàng nội bộ vào TK 511 không đúng với qui định của Bộ tài
chính.
• Chưa có chính sách chiết khấu: Công ty đã có các chính sách về giá cả, chính
sách thanh toán... nhưng lại chưa áp dụng một biên pháp thúc đẩy tiêu thụ rất
hữu hiệu là chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trước thời hạn và
chiết khấu thương mại cho những khách mua hàng với số lượng lớn. Điều này
làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi. Đặc biệt là việc thu hồi công nợ trở nên
khó khăn hơn rất nhiều.
• Chưa tách riêng hoạt động bán buôn và bán lẻ: Công ty không tách riêng hoạt
động bán buôn, bán lẻ, vì thế không phân biệt được doanh thu bán buôn và
doanh thu bán lẻ trong tổng doanh thu thuần.
• Chưa phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Hiện nay,
toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ đều
được kế toán kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ. Trong
trường hợp những chi phí này là nhỏ thì không ảnh hưởng nhiều đến kết quả
kinh doanh của Công ty nhưng nếu những chi phí này lớn thì sự ảnh hưởng của
nó sẽ làm cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ là không chính xác.
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
hàng hoá tại Công ty cổ phần giải pháp mạng và phân phối mày tính
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
hàng hoá tại Công ty CDN
Tại Công ty CDN, nghiệp vụ tiêu thụ diễn ra hàng ngày, thường xuyên, liên
tục. Công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng.... Việc cung
cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác cho chủ doanh nghiệp và các bên liên
quan là một điều hết sức quan trọng.
Trong hoạt động kinh doanh, kế toán đóng một vai trò không nhỏ vì nó là
công cụ rất có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý các hoạt động kinh tế bằng

việc cung cấp và phân tích các số liệu để các nhà quản lý ra quyết định kinh doanh
cho phù hợp. Qua các tài liệu kế toán, Công ty mới có được một đánh giá chính
xác về thực trạng tình hình tài chính của mình cũng như phương hướng phát triển
hoạt động kinh doanh.
Như vậy, hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của hệ thống kế toán nói chung và kế toán tiêu
thụ nói riêng là một yêu cầu thiết yếu, nhờ đó những người quản lý có thể nhận
được những thông tin kịp thời nhất, chính xác nhất, đầy đủ nhất và đưa ra được
những quyết định kinh doanh đúng đắn nhất, mang lại hiệu quả kinh doanh cao,
ngày càng khẳng định được vị trí của Công ty trong nền kinh tế thị trường cạnh
tranh quyết liệt như hiện nay.
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả
tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần giải pháp mạng và phân phối máy tính
2.1. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán:
Việc áp dụng sổ Nhật ký Chung và Sổ Cái ở công ty hiện nay tương đối
giống với mẫu sổ chế độ quy định, song chưa cung cấp đầy đủ thông tin cho nhu
cầu quản trị. Mỗi cột trên trang sổ đảm nhiệm một chức năng riêng, cột “ngày
tháng ghi sổ” phản ánh mặt thời gian chứng từ gốc được vào sổ nhưng cũng rất
quan trọng bởi đó là căn cứ để kiểm tra, đối chiếu các số liệu trên sổ Nhật ký
Chung đã vào đủ Sổ Cái với các sổ, thẻ chi tiết, đồng thời nó còn cho thấy việc cập
nhật chứng từ vào sổ như thế nào. Nhưng kế toán của công ty lại bỏ cột này nên
khó có thể theo dõi được. Do vậy, để theo dõi một cách chi tiết, chính xác, phục vụ
nhanh chóng cho quản trị nội bộ, Sổ Nhật kí Chung và Sổ Cái nên ghi thêm cột
ngày tháng ghi sổ cho phù hợp và hoàn chỉnh theo đúng với mẫu được quy định
của Bộ Tài Chính.
2.2. Hoàn thiện phương pháp tính giá hàng xuất kho:
Phương pháp tính giá hàng xuất kho hiện Công ty đang áp dụng là phương
pháp giá thực tế đích danh. Cách này tuy độ chính xác không cao nhưng công việc
của kế toán làm trở nên khá vất vả vì lượng hàng hoá hàng ngày ra vào kho là rất
lớn và ở mức độ thường xuyên, liên tục nên để quản lý hết mã số hàng hoá để biết

được đích danh giá nhập của hàng đó là một việc làm không phải đơn giản vì giá
cả của hàng hoá lại biến đổi theo ngày, hơn nữa hiện nay công ty lại đang áp dùng
hình thức kế toán thủ công. Bên cạnh đó, các sản phẩm tin hoc hay có giá cả
thường xuyên biến động, số lượng và giá trị mỗi lần nhập, xuất hàng của Công ty
lại thường lớn. Vì vậy, Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thực tế bình
quân sau mỗi lần nhập kho (Giá bình quân liên hoàn). Sau mỗi lần nhập kho hàng
hoá, kế toán tính lại giá thực tế bình quân và làm căn cứ để tính giá trị hàng hóa
ngay sau lần nhập đó. Bằng phương pháp này, trị giá hàng hoá xuất kho sẽ được
tính một cách chính xác, đồng thời, kế toán có thể theo dõi, phản ánh được tình
hình nhập, xuất, tồn của hàng hoá về mặt giá trị, theo dõi sự biến động một cách
thường xuyên, liên tục và kịp thời, vừa đảm bảo công tác kế toán được nhàn hơn.
Theo phương pháp này, đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập được tính theo
công thức sau:
Giá đơn vị Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập
bình quân = ---------------------------------------------------------
sau mỗi lần nhập Lượng thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập
2.3. Hoàn thiện hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hàng tồn kho cuối kỳ là một tất yếu ở các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị
trường hiện nay, không một công ty nào có thể đảm bảo được rằng lượng hàng
mua vào sẽ tiêu thụ hết ngay và với giá có lãi hay hoà vốn. Vì vậy, cuối mỗi niên
độ kế toán sẽ xuất hiện một lượng hàng tồn kho và việc dự trữ hàng ở các doanh
nghiệp thương mại đôi khi làm doanh nghiệp bị thiệt hại do các khoản giảm giá
hàng tồn kho trên thị trường. Để tránh được thiệt hại đó, các doanh nghiệp cần phải
trích lập dự phòng. Tại Công ty CDN, lượng hàng tồn kho cuối mỗi niên độ kế
toán là không nhỏ. Do đó, cuối niên độ, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là
việc rất cần thiết đối với Công ty CDN.
Dự phòng giảm giá là sự xác nhận về phương diện kế toán một khoản giảm
giá trị tài sản do những nguyên nhân mà hậu quả của chúng không chắc chắn. Như
vậy, dự phòng giảm giá mới chỉ là việc xác nhận trên phương diện kế toán khoản
giảm giá trị của tài sản chứ thực tế chưa xảy ra, bởi vì những tài sản này doanh

nghiệp vẫn đang nắm giữ, đang chuyển đổi hay nhượng bán.
Dự phòng giảm giá được lập cho các loại hàng hoá mà giá bán trên thị
trường thấp hơn giá gốc ghi sổ kế toán. Những loại hàng hoá này thuộc sở hữu của
doanh nghiệp có chứng cứ chứng minh hàng hoá tồn kho.
Mức dự phòng cần lập cho từng loại hàng tồn kho, được căn cứ vào số lượng
từng loại hàng tồn kho thực tế và mức giảm giá của từng loại hàng tồn kho tại thời
điểm cuối niên độ kế toán ( không lấy phần tăng giá cả mặt hàng này để bù cho