PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH

1
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THẾ GIỚI MÁY TÍNH.
3.1. SỰ CẦN THIẾT VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU
THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH.
Trong cơ chế thị trường nền kinh tế Việt Nam hiện nay có nhiều biến động, với
sự phát triển ngày càng đa dạng của các loại hình kinh doanh và do vậy giữa các doanh
nghiệp luôn có sự cạnh tranh gay gắt. Điều đó tạo ra nhiều cơ hội và đặt ra không ít
những thách thức và nguy cơ lớn. Mỗi một doanh nghiệp không chỉ đơn thuần muốn
mình tồn tại mà còn mong muốn có sự phát triển và có chỗ đứng vững chắc trong nền
kinh tế. Để có được điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn luôn nắm bắt tình
hình thực tế và những cơ hội, nhạy bén trước những biến động của thị trường, dự báo
được những khó khăn ảnh hưởng đến sự tồn vong của doanh nghiệp. Từ đó doanh
nghiệp có các quyết định kinh doanh chính xác- nhanh chóng- kịp thời- hợp lý và có
được những thời cơ tốt nhất. Muốn đạt được những điều trên, đòi hỏi công tác quản lý
nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
nói riêng của doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu của
xã hội, nhất là trong điều kiện nước ta đã trở thành thành viên của tổ chức
WTO( World Trade Organization). Vì vậy, công tác đổi mới và hoàn thiện kế toán tiêu
thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy
Tính là một tất yếu khách quan. Đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán, cùng với đổi
mới công tác quản lý chung đòi hỏi cần được sự quan tâm một cách đúng mực của ban
lãnh đạo cũng như tất cả các cán bộ kế toán tại Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.
Một trong những công cụ hữu hiệu mà nhà quản lý thường dùng trong việc
quản lý và giúp đẩy nhanh hoạt động tiêu thụ hàng hóa đó là việc sử dụng các thông
tin do bộ phận kế toán cung cấp. Một nhà quản lý chỉ có thể quản lý tốt được khi có
thông tin cần thiết – quan trọng chính xác từ bộ phận kế toán( các thông tin như : thị
trường – tình hình tiêu thụ, các thông tin trực tiếp về sản phẩm, kết quả lãi, lỗ của
2

hoạt động kinh doanh…) của Công ty, thông qua việc hạch toán tình hình tài chính
bằng việc phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời, nhanh chóng các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh lên : chứng từ, sổ sách.
Công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng
hoá của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể
trong thời gian qua, song bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một vài hạn chế cần phải khắc
phục để hoàn thiện và nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động này. Để công tác hoàn
thiện tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa – xác định kết
quả tiêu thụ hàng hóa nói riêng đi đúng hướng và đạt hiệu quả cao Công ty Cổ Phần
Thế Giới Máy Tính cần thực hiện dựa trên ba nguyên tắc cơ bản dưới đây :
 Thứ nhất: Việc hoàn thiện tổ chức kế toán phải luôn đảm bảo tuân thủ đúng chế độ tài
chính, chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành. Điều này không chỉ tạo điều kiện cho
Công ty quản lý tốt tình hình tài chính của mình mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho
công tác kiểm tra - kiểm soát của cấp trên đối với cấp dưới, cũng như tình hình hoạt
động của Công ty.
 Thứ hai: Việc hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung và hoàn thiện công tác kế toán
tiêu thụ hàng hóa nói riêng, phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh
doanh và đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty. Nên nhiệm vụ đề ra với kế toán tiêu
thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải theo dõi sát sao toàn quá trình mua và bán, và
phải dự đoán được những rủi ro có thể sẽ xảy ra trong tương lai.
 Thứ ba: Việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ
phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả và đòi hỏi sự nỗ lực và hợp tác nhịp nhàng của
nhiều bộ phận trong Công ty.
Để đảm bảo việc hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả
tiêu thụ tuân thủ được ba nguyên tắc trên thì Công ty phải đảm bảo hai yêu cầu sau :
 Về phía ban lãnh đạo Công ty : Nên tạo điều kiện đảm bảo tốt hơn nữa cơ sở vật chất
cho bộ phận kế toán làm việc và học hỏi.
 Về phía phòng kế toán Công ty : Nên tiếp tục tìm hiểu cơ chế vận hành và các chức
năng của phần mềm kế toán Accnet.
3

3.2. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU
THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH.
Mặc dù Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính mới thành lập trong khoảng thời
gian ngắn nhưng Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã dần khẳng định mình trên
thị trường phần mềm máy tính, đặc biệt thị trường phần mềm giáo dục. Bạn hàng
thường xuyên của Công ty ngày càng nhiều hơn, thị trường Công ty ngày càng mở
rộng và hoạt động ngày càng hiệu quả. Có được thành tựu đó là do sự đóng góp to
lớn công lao của hội đồng quản trị, ban giám đốc cùng sự cố gắng của toàn thể cán bộ
trong Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.
Bên cạnh những thành tựu đạt được đáng kể đó, Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy
Tính cũng không nằm ngoài những ảnh hưởng của sự cạnh tranh khốc liệt, nhân tố bất
lợi trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Những nhân tố như: rủi ro, biến động lớn về giá
cả, nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, đặc biệt là sản phẩm mà Công ty kinh doanh có
giá trị lớn, mang tính bản quyền cao. Để hiểu rõ hơn về những thành tựu đã đạt được của
Công ty chúng ta cùng điểm qua những nét nổi bật của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy
Tính trong thời gian qua và những điều hạn chế để cùng có những giải pháp khắc phục,
nhằm đưa Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính trở thành một Công ty có thương hiệu
trên thị trường công nghệ thông tin Việt Nam.
3.2.1. Những thành tựu Công ty đã đạt được trong việc tổ chức công tác kế
toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa.
4
Sau những năm thành lập và hoạt động, có thể khẳng định Công ty Cổ Phần
Thế Giới Máy Tính đã vượt qua nhiều khó khăn, nhiều chặng đường đầy thử thách để
có một chỗ đứng tương đối vững chắc định như ngày hôm nay và bước đầu đạt được
nhiều thành tích đáng khích lệ. Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là nhằm
vào thị trường công nghệ thông tin, đặc biệt thị trường phần mềm giáo dục. Công Ty
Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã không ngừng mở rộng thị trường cả về chiều rộng và
chiều sâu, tạo và nâng cao uy tín nơi khách hàng. Dưới sự phấn đấu nỗ lực của toàn
thể nhân viên, Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã từng vượt qua những khó

khăn và hiện nay Công ty đã có chỗ dựa vững chắc trên thị trường, tạo việc làm cho
người lao động, đóng góp phần nhỏ bé vào ngân sách Nhà nước.
Một ưu thế hàng đầu của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính phải nói đến là
nguồn lực con người. Đội ngũ nhân viên của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính
hiện nay rất trẻ trung, xông xáo, nhiệt tình, năng động, không ngừng cố gắng học hỏi
phấn đấu. Bên cạnh những thành tựu chung Công ty đã đạt được đó, phải kể đến sự
đóng góp to lớn của công tác tài chính kế toán trong Công ty đóng góp vai trò hết sức
quan trọng.
3.2.1.1.Về tổ chức bộ máy kế toán trong phần hành kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả tiêu thụ.
Bộ phận kế toán trong phần hành này của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy
Tính được tổ chức một cách: khoa học, gọn nhẹ, hiệu quả, hợp lý, phù hợp với đặc
điểm tổ chức hoạt động của bộ máy quản lý và tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty. Hoạt động của bộ máy kế toán của Công ty diễn ra nhịp nhàng và
hiệu quả là do có sự phân công - phân nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân tại bộ phận kế
toán, cùng với tinh thần làm việc tận tụy và trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương đối
cao của đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán.
Trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thực
hiện khá tốt, những công việc như : ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ
phát sinh,… đã đáp ứng được nhu cầu của ban lãnh đạo Công ty.
5
Trong công tác này, mỗi cá nhân đều được phân công công việc khá rõ ràng,
cụ thể để quá trình này diễn ra chính xác và dễ theo dõi, quy trách nhiệm cho từng cá
nhân. Trong quá trình làm việc có sự phối hợp hết sức chặt chẽ giữa các cá nhân,
cũng như với các phòng ban khác ( phòng kinh doanh, bộ phận kho) để thực hiện
theo đúng nguyên tắc. Nhân viên kế toán phiếu sẽ lập phiếu xuất- nhập kho, kế toán
hoá đơn sẽ lập hoá đơn giá trị gia tăng để có dữ liệu vào phần mềm kế toán Accnet;
nhân viên kế toán công nợ đảm nhiệm công việc theo dõi tình hình công nợ và thanh
toán; kế toán trưởng đảm nhiệm công việc là tổng hợp - kiểm tra và xác định kết quả
bán hàng.

3.2.1.2. Về chế độ kế toán chung được áp dụng trong phần hành kế toán
tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.
Hiện nay Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính áp dụng theo chế độ kế toán
mới ban hành theo Quyết Định 15 của Bộ Tài Chính, do đó đã cập nhật những thay
đổi của chế độ kế toán mới nhất. Để theo dõi chi tiết hàng hóa Công ty đã lựa chọn
phương pháp thẻ song song. Do đó để đảm bảo và quản lý chặt chẽ hàng hóa cả về số
lượng và chất lượng thì kế toán và thủ kho cùng có nhiệm vụ chung này.
Phương pháp này khá là phù hợp với Công ty, việc áp dụng phương pháp này
cung cấp thông tin tình hình nhập- xuất- tồn kho của từng danh điểm hàng hóa nhanh
chóng chính xác và đáp ứng được nhu cầu quản lý của ban quản lý.
Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã lựa chọn phương pháp kê khai
thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàng hóa và để hạch toán hàng tồn kho. Công ty
đã lựa chọn phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Sự lựa chọn này khá đúng
đắn, vì nó phù hợp với điều kiện hiện tại của Công ty và yêu cầu quản lý của Công ty.
Với sự trợ giúp của phần mềm kế toán thì giá trị của hàng hóa trên sổ có thể xác định
bất kỳ tại thời điểm nào trong kỳ. Với sự theo dõi chặt chẽ, kế toán sẽ cung cấp được
những thông tin cho ban giám đốc để họ có những biện pháp xử lý kịp thời khi có
những biến động trên thị trường, nâng cao hiệu quả công tác bán hàng.
3.2.1.3. Về hệ thống tài khoản kế toán trong phần hành kế toán tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ.
6
Hệ thống tài khoản đang được sử dụng tại Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính
đã được xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành và được chi tiết
một cách cụ thể theo nhu cầu kinh doanh của Công ty. Nó được coi là xương sống của
toàn bộ chương trình kế toán. Công ty chi tiết từng tài khoản một cách hợp lý để theo dõi
được toàn bộ hoạt động của Công ty. Các tài khoản được mã hóa 1 cách vừa đơn giản -
dễ nhớ, vừa đảm bảo phản ánh chính xác nội dung – bản chất của các tài khoản, tạo điều
kiện thuận lợi cho công tác quản lý cũng như việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh - tập hợp số liệu kế toán cuối kỳ.
3.2.1.4. Về chứng từ kế toán được sử dụng trong phần hành kế toán tiêu

thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ.
Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng tại Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy
Tính nhìn chung đều đáp ứng được yêu cầu quản lý và kinh tế của các nghiệp vụ phát
sinh. Chứng từ được sử dụng tuân theo đúng mẫu hướng dẫn hoặc bắt buộc của Bộ
Tài Chính, có đầy đủ các tiêu chí theo qui định như : chữ ký của các bên liên quan,
các chỉ tiêu trên chứng từ được lập và ghi chép đầy đủ và chính xác… đảm bảo tính
hợp lệ - hợp pháp của chứng từ kế toán. Đến cuối mỗi tháng, các chứng từ phát sinh
đều được phân loại lưu theo tháng hoặc theo năm.
Chứng từ được sử dụng trong phần hành bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ
vừa bao gồm những chứng từ do Bộ Tài Chính ban hành, và vừa do Công ty thiết kế
cho phù hợp như Phiếu Xuất Kho, Biên Bản Bàn Giao Kiêm Bảo Hành…
Qui trình lập và luân chuyển chứng từ trong phần hành bán hàng và xác định
kết quả được Công ty thiết kế và áp dụng một cách khoa học, và phát huy được mọi
chức năng của các bộ phận vừa có thể thông tin và kiểm tra lẫn nhau. Công tác từ lập
chứng từ, sử dụng chứng từ, hạch toán cho đến bảo quản và sử dụng lại chứng từ
trong kỳ hạch toán đến cuối cùng là chuyển chứng từ vào lưu trữ đều được thực hiện
theo nền nếp, tuân thủ đúng các quy định của chế độ và Công ty.
3.2.1.5. Về hình thức sổ sách kế toán và báo cáo kế toán được sử dụng trong
phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa.
7
Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung tại Công ty là hoàn toàn phù hợp, vì
Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính là loại hình doanh nghiệp vừa và đây là hình
thức sổ sách đơn giản, dễ thực hiện. Sổ sách và báo cáo kế toán của Công ty vừa bao
gồm những sổ sách và báo cáo bắt buộc phải có theo đúng mẫu quy định hiện
hành( ví dụ : 4 báo cáo thuộc báo cáo tài chính…), vừa bao gồm những sổ sách báo
cáo kế toán kiết xuất từ phần mềm phục vụ nhu cầu quản trị trong Công ty ( ví dụ:
Báo cáo bán hàng,…). Việc sử dụng phần mềm kế toán Accnet hỗ trợ cho công tác kế
toán rất nhiều, vì mọi báo cáo được kiết xuất nhanh chóng, tự động tại bất kỳ thời
điểm nào.
3.2.1.6. Về tin học hóa trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định

kết quả tiêu thụ hàng hoá.
Việc sử dụng phần mềm kế toán Accnet trong công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần
Thế Giới Máy Tính là một tiến bộ lớn, giúp cho công việc kế toán hàng ngày được diễn ra
một cách nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như chi phí.
Đồng thời chương trình phần mềm hỗ trợ trong việc kiết xuất được nhiều báo cáo quản trị
với các chỉ tiêu khác nhau và cho đối tượng sử dụng khác nhau. Khi sử dụng, tuỳ nhu cầu
thông tin mà kế toán có thể kiết xuất báo cáo thích hợp.
3.2.2. Những tồn tại, khó khăn trong tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng
hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy
Tính.
Qua những thành tựu Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã đạt được trong
thời gian qua là rất đáng tự hào. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đó, Công ty Cổ
Phần Thế Giới Máy Tính vẫn còn tồn tại những hạn chế trong công tác kế toán tiêu
thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa cần khắc phục để tăng cường hiệu
quả hoạt động kinh doanh, đáp ứng tốt hơn yêu cầu của các nhà quản lý:
Về các chế độ chính sách trong Công ty : Hiện nay chế độ tiền lương và các
chế độ ưu đãi với các cán bộ nhân viên còn thấp đặc biệt có tình hình thị trường lạm
phát cáo như hiện nay, làm cho cán bộ nhân viên không yên tâm trong công việc,
nhân viên sẽ không yên tâm khi gắn bó lâu dài với Công ty. Nguồn lực con người là
8
nguồn lực rất quan trọng nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty, do
vậy Công ty phải đưa ra chính sách hợp lý để có thể thu hút và giữ được nhân tài.