CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ ĐIỆN LỰC

CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ
KHÍ ĐIỆN LỰC
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC CÔNGTY
Xưởng kết cấu thép
Phòng TC-HC
Phòng kế toán
Phòng kinh doanh
Phòng TB Nhiệt điện
Phòng kỹ thuật sản xuất
Phòng bảo đảm chất lượng
PHÓ GIÁM ĐỐC
PT. Thuỷ, nhiệt điện
PHÓ GIÁM ĐỐC
PT. KT - SX
PHÓ GIÁM ĐỐC
PT. Kinh doanh
Trợ lý
GIÁM ĐỐC
Đội xây lắp I
Xưởng cơ khí
Xưởng mạ kẽm
Nhà máy KCTTS
Phòng HC - TH
Phòng KT - SX
Phòng CĐCL
Phòng KT-KH
Xưởng KCTTĐ
Xưởng SX Ống áp lực

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Cơ
quan lãnh đạo cao nhất là Đại hội đồng cổ đông, dưới Đại hội đồng cổ đông là Ban kiểm
soát và Hội đồng quản trị. Bộ phận quản lý trực tiếp hoạt động của doanh nghiệp là Giám
đốc và các phó Giám đốc, trợ lý Giám đốc. Ban Giám đốc giao công việc đến 6 phòng ban,
mỗi phòng ban này có nhiệm vụ và chức năng khác nhau. Cuối cùng là bộ phận trực tiếp
sản xuất bao gồm 3 xưởng, 1 đội xây lắp và 1 nhà máy. Cụ thể:
1.2.1. Giám đốc Công ty
Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm tổ
chức và điều hành toàn bộ hoạt động SXKD của Công ty, tuân thủ các quy định của điều lệ
Công ty Cổ phần Cơ Khí Điện Lực và pháp luật hiện hành.
Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, các cổ đông và trước pháp
luật về việc bảo tồn và phát triển của Công ty, đảm bảo SXKD có hiệu quả.
Phân phối nguồn lực khi cần thiết.
1.2.2. Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật, sản xuất
Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công nhiệm vụ trong Ban Giám đốc theo yêu cầu
cụ thể. Chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc và pháp luật về các quyết định của mình, về
chất lượng và hiệu quả công việc thuộc lĩnh vực được phân công.
Chỉ đạo các phòng ban thực hiện công tác kỹ thuật bảo đảm chất lượng sản phẩm cột
thép, mạ kẽm, phụ kiện đường dây, công tác cơ điện, công tác an toàn, bảo hộ lao động, vệ
sinh môi trường, phòng chống cháy nổ.
Chỉ đạo các phòng thực hiện công việc chế tạo kết cấu thép, cột thép và phụ kiện
đường dây ở các đơn vị trong và ngoài Công ty theo Hợp đồng kinh tế Giám đốc đã ký kết
với khách hàng, nhà thầu, công tác định mức kinh tế kỹ thuật, công tác nâng bậc CNKT,
đào tạo CNKT.
1.2.3. Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực thủy điện, nhiệt điện
Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công nhiệm vụ trong Ban Giám đốc theo yêu cầu
cụ thể. Chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc và pháp luật về các quyết định của mình,
về chất lượng và hiệu quả công việc thuộc lĩnh vực được phân công.
Thực hiện các công việc đôn đốc, giám sát và hỗ trợ cán bộ quản lý giải quyết các công

việc của Phòng thiết bị nhiệt điện và gia công, chế tạo các hạng mục thiết bị và kết cấu thép
nhà máy nhiệt điện và các công trình công nghiệp và dân dụng khác.
Trực tiếp chỉ đạo thi công các công việc sản xuất thủy công tại Công ty và thiết kế đồ
gá, tính toán nhu cầu vật tư, tiến độ sản xuất, chỉ đạo lập và duyệt phương án, triển khai tỏ
chức sản xuất, gia công chế tạo kết cấu thủy công đảm bảo tiến độ, chất lượng và tổ chức
nghiệm thu kỹ thuật nội bộ.
1.2.4 Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh
Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công nhiệm vụ trong Ban Giám đốc theo yêu cầu
cụ thể. Chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc và pháp luật về các quyết định của mình,
về chất lượng và hiệu quả công việc thuộc lĩnh vực được phân công.
Chỉ đạo công tác SXKD của Công ty, công tác mua sắm vật tư, phụ tùng phục vụ sản
xuất và sửa chữa thiết bị; Công tác kho tàng, bốc xếp, vận chuyển hàng hóa phục vụ SXKD
của Công ty.
Chỉ đạo mua, bán các loại hàng hóa và báo giá bán các hàng hóa, sản phẩm theo yêu
cầu của khách hàng, dịch vụ thương mại và xuất khẩu hàng hóa.
1.2.5. Phòng bảo đảm chất lượng
Tham mưu giúp Giám đốc tổ chức, quản lý và vận hành Hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 của Công ty.
Tham mưu giúp Giám đốc tổ chức, triển khai các công việc kiểm tra đánh giá chất
lượng vật tư, trang thiết bị đo kiểm, hàng hóa mua ngoài và các sản phẩm do Công ty sản
xuất thỏa mãn các yêu cầu về CLSP, dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Hướng dẫn, giám sát, kiểm tra việc thực hiện quy trình kiểm tra chất lượng vật tư,
bán thành phẩm và thành phẩm của các đơn vị trước khi nhập kho.
Kiểm soát, hướng dẫn việc xử lý sản phẩm, dịch vụ không phù hợp, đề xuất các giải
pháp phòng ngừa, khắc phục tình trạng sai hỏng sản phẩm tại các đơn vị sản xuất.
Xây dựng, tổ chức thực hiện các văn bản thuộc HTQLCL được giao.
Thực hiện nhiệm vụ Thư ký ISO của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ quản lý Nhà máy KCT TS theo quy định của Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
1.2.6. Phòng kỹ thuật sản xuất

Quản lý, triển khai và thực hiện công tác kỹ thuật – công nghệ, định mức lao động,
định mức vật tư để sản xuất ra các sản phẩm cung cấp cho khách hàng.
Tham mưu giúp Giám đốc tổ chức, triển khai công tác nghiên cứu khoa học, ứng
dụng công nghệ tiên tiến, cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa sản xuất.
Thiết kế, hoặc soát xét và hoàn thiện các quy trình công nghệ, các phương án kỹ thuật
áp dụng vào sản xuất các sản phẩm của Công ty; tổ chức kiểm tra, giám sát và đánh giá quá
trình thực hiện các phương án hoặc các giải pháp kỹ thuật.
Cân đối và lập kế hoạch sử dụng, sửa chữa trang thiết bị công nghệ (kèm theo
phương án kỹ thuật) hàng tháng cho từng đơn vị sản xuất của Công ty hoặc kế hoạch quý,
năm của toàn Công ty trình Giám đốc phê duyệt (thời hạn phê duyệt xong; điều phối, đôn
đốc, theo dõi, giám sát và đánh giá các đơn vị sản xuất thực hiện kế hoạch sử dụng và sửa
chữa trang thiết bị công nghệ).
Thực hiện công việc điều độ sản xuất theo phân công để đáp ứng tiến độ theo các hợp
đồng đã ký với khách hàng, nhà đầu tư.
Xây dựng, tổ chức thực hiện các văn bản thuộc HTQLCL được giao.
Tổ chức, thực hiện các công việc về An Toàn – Bảo Hộ Lao Động – Vệ Sinh Công
Nghiệp – Phòng Chống Cháy Nổ trong toàn Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ quản lý Nhà máy KCT TS theo quy định của Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
1.2.7. Phòng kinh doanh
Tham mưu cho Giám đốc tổ chức, quản lý và điều hành công tác thị trường, các hoạt
động kinh doanh thương mại và xuất nhập khẩu.
Tham mưu giúp Giám đốc tổ chức, quản lý, điều phối kế hoạch kinh doanh, kế hoạch
cung ứng và sử dụng vật tư hoặc các nguồn lực khác của Công ty.
Căn cứ vào định mức kinh tế - kỹ thuật (định mức vật tư, nhiên liệu, nămg lượng và
định mức lao động) hiện hành và kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt; lập kế hoạch
mua sắm vật tư, thiết bị cung ứng cho sản xuất trình Giám đốc phê duyệt; tổ chức và triển
khai thực hiện công tác quản lý, thu mua, cấp phát vật tư theo quy định hiện hành.
Xây dựng, tổ chức thực hiện các văn bản, thuộc HTQLCL được giao.
Thực hiện các nhiệm vụ quản lý Nhà máy KCT TS theo quy định của Giám đốc.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
1.2.8. Phòng kế toán
Tham mưu Giám đốc tổ chức, quản lý các hoạt động quản trị tài chính của Công ty.
Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ,
kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản do Công ty sở hữu hoặc
quản lý.
Tổ chức công tác thống kê kết quả sản xuất, phân tích và đánh giá các hoạt động kinh
doanh của Công ty theo từng đối tượng sản phẩm, từng công trình, từng hợp đồng; chủ trì,
kết hợp với các đơn vị thực hiện công tác kiểm kê định kỳ tháng, quý, năm và thường
xuyên kiểm kê quỹ tiền mặt, lập biên bản báo cáo Giám đốc.
Quản lý mẫu cổ phiếu và tổ chức cấp cổ phiếu cho cổ đông theo quy định của Hội
đồng quản trị;quản lý cổ phần bị thu hồi hoặc cổ phần ngân quỹ của Công ty; lập và tổ
chức thực hiện phương án phân phối lợi nhuận và chi trả cổ tức hàng năm; tổ chức thực
hiện phương án phát hành thêm, mua, bán cổ phần hoặc các chứng khoán khác.
Thực hiện các nhiệm vụ quản lý Nhà máy.
1.2.9. Phòng tổ chức – hành chính
Tham mưu giúp giám đốc tổ chức quản lý và triển khai thực hiện công tác nhân sự,
quản lý lao động - tiền lương của Công ty.
Tham mưu giúp Giám đốc tổ chức quản lý và triển khai thực hiện công tác đào tạo và
phát triển nguồn nhân lực.
Tham mưu giúp Giám đốc tổ chức quản lý và triển khai thực hiện chế độ BHXH,
BHYT và chăm sóc sức khỏe người lao động.
Xây dựng trình Giám đốc, HĐQT phê duyệt kế hoạch đào tạo, đào tạo lại, huấn
luyện, bồi dưỡng kỹ năng nghề nghiệp, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ quản lý
và nhân viên, là đầu mối phối hợp với các đơn vị trong Công ty để triển khai thực hiện kế
hoạch đó.
Xây dựng, tổ chức thực hiện các văn bản thuộc HTQLCL được giao.
Tham mưu giúp Giám đốc tổ chức quản lý, điều hành công tác hành chính và quản trị
văn phòng.
Giám sát, đánh giá và triển khai thực hiện các công tác đảm bảo vệ sinh môi trường

tại Trụ sở Công ty để phục vụ hoạt động quản lý kinh doanh của Công ty.
Quản lý, điều tiết, giám sát và đánh giá chế độ sử dụng hệ thống thông tin liên lạc,
thiết bị, dụng cụ văn phòng của toàn Công ty.
Thẩm định và trình Giám đốc phê duyệt tình hình cấp phát và sử dụng văn phòng
phẩm, trang thiết bị văn phòng, kế hoạch mua sắm, cấp phát và sử dụng văn phòng phẩm,
trang thiết bị văn phòng của các đơn vị chuyển đến vào thời điểm không muộn hơn ngày
25 hàng tháng.
Tổ chức và thực hiện các công việc về Phòng chống cháy nổ, An ninh, Quốc phòng.
Thực hiện các nhiệm vụ quản lý Nhà máy KCT TS theo quy định của Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
1.2.10. Phòng thiết bị nhiệt điện
Tổ chức thi công các công trình ngoài Công ty (gia công chế tạo các chi tiết, thiết bị
nhà máy nhiệt điện, sửa chữa đại tu các hạng mục thiết bị nhà máy nhiệt điện; Xây lắp các
công trình công nghiệp hoặc dân dụng theo kế hoạch Công ty giao hoặc do đơn vị tự tìm
kiếm.
Tham mưu giúp Giám đốc quản lý, tổ chức triển khai kinh doanh các sản phẩm kết cấu
thép. Thiết kế, gia công, chế tạo, lắp đặt thiết bị các dự án nhà máy điện.
Tham mưu giúp Giám đốc quản lý, tổ chức triển khai công tác kỹ thuật, định mức kỹ
thuật, định mức lao động, kiểm tra chất lượng sản phẩm thiết bị và kết cấu thép nhiệt điện.
Xây dựng, tổ chức thực hiện các văn bản thuộc HTQLCL được giao.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giảm đốc giao.
1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất
Để phù hợp với điều kiện sản xuất cũng như hoàn cảnh hiện tại, Công ty đã bố trí
khu sản xuất gồm 3 phân xưởng, 1 đội xây lắp và 1 nhà máy. Cụ thể:
1.3.1. Xưởng kết cấu thép
 Chức năng
Tổ chức sản xuất gia công, chế tạo các loại sản phẩm trên dây truyền thiết bị, công
nghệ hiện có tại đơn vị như:
+ Các loại cột điện cao thế của đường dây đến 500kV
+ Các loại xà - trạm phục vụ xây lắp đường dây tải điện

+ Kết cấu thép thuỷ điện
 Nhiệm vụ
−Thiết kế hoặc thẩm định qua thực tế phương án công nghệ chi tiết đến từng bước
nguyên công và hoàn thiện công nghệ sản xuất các sản phẩm kết cấu thép của Công ty.
−Giữ bí mật những thông tin, tài liệu, các quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm có
liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và bí quyết kinh doanh của Công ty.
−Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công ty:
+ Hàng ngày báo cáo số liệu về tình hình sử dụng và bố trí lao động, thành phẩm và
bán thành phẩm sản xuất ra trong ngày vào 16h00’để phòng kỹ thuật sản xuất tổng hợp báo
cáo giám đốc.
+ Hàng ngày báo cáo trực tiếp phó giám đốc SX: các công việc đột xuất phát sinh hay
có sự cố gây cản trở hoặc có nguy cơ ảnh hưởng xấu tới tiến độ, chất lượng sản phẩm.
+ Báo cáo tuần gửi phó giám đốc SX vào 16h00’ ngày thứ 7 hàng tuần về: tình hình
thực hiện kế hoạch theo tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm.
+ Báo cáo tháng gửi phó giám đốc SX vào 16h00’ ngày thứ 5 tuần cuối cùng của
tháng về: tình hình thực hiện kế hoạch theo tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm, kế
hoạch cung ứng vật tư và trang thiết bị công nghệ.
+ Hoàn chỉnh thủ tục và hồ sơ thanh toán lương gửi cho phòng kỹ thuật-sản xuất
trước 16h00’ ngày 03 của tháng kế tiếp.
1.3.2. Xưởng cơ khí
 Chức năng
Tổ chức sản xuất gia công, chế tạo các sản phẩm trên dây chuyền thiết bị, công nghệ
hiện có tại đơn vị như:
+ Các loại phụ kiện đường dây và trạm
+ Các loại bu-long và ê-cu, bulong móng và tiếp địa
 Nhiệm vụ
−Thiết kế hoặc thẩm định qua thực tế phương án công nghệ chi tiết đến từng bước
nguyên công và hoàn thiện công nghệ sản xuất các sản phẩm cơ khí của Công ty.
−Giữ bí mật những thông tin, tài liệu, các quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm có
liên quan đến hoạt động kinh doanh và bí quyết kinh doanh của Công ty.

−Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công ty:
+ Hàng ngày báo cáo số liệu về tình hình sử dụng và bố trí lao động, thành phẩm và
bán thành phẩm sản xuất ra trong ngày vào 16h00’ để phòng kỹ thuật sản xuất tổng hợp
báo cáo giám đốc.
+ Hàng ngày báo cáo trực tiếp phó giám đốc SX: các công việc đột xuất phát sinh
hay có sự cố gây cản trở hoặc có nguy cơ ảnh hưởng xấu tới tiến độ, chất lượng sản phẩm.
+ Báo cáo tuần gửi phó giám đốc SX vào 16h00’ ngày thứ 7 hàng tuần về : tình hình
thực hiện kế hoạch theo tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm, thực hiện kế hoạch cung
ứng vật tư và trang thiết bị công nghệ.
+ Báo cáo tháng gửi phó giám đốc SX vào 16h00’ ngày thứ 5 tuần cuối cùng của
tháng về: tình hình thực hiện kế hoạch theo tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm, kế
hoạch cung ứng vật tư và trang thiết bị công nghệ.
+ Hoàn chỉnh thủ tục và hồ sơ thanh toán lương gửi phòng kỹ thuật- sản xuất thẩm
định trước 16h00’ ngày 03 của tháng kế tiếp.
1.3.3. Xưởng mạ kẽm
 Chức năng