MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ ĐIỆN THỦY LỢI

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY CƠ KHÍ ĐIỆN THỦY LỢI
3.1. Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, em nhận thấy cùng
với sự chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động của Công ty cũng đã có sự biến đổi
để thích ứng. Từ một doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo cơ chế quản lý tập
trung quan liêu bao cấp, khi chuyển sang cơ chế thị trường Công ty đã gặp rất
nhiều khó khăn. Tuy nhiên, cùng với sự năng động của bộ máy quản lý và sự nỗ
lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, đến nay, Công ty đã
dần khắc phục được những khó khăn, từng bước đi vào hoạt động sản xuất kinh
doanh có hiệu quả.
Các phòng ban chức năng của Công ty được tổ chức sắp xếp lại một cách hợp
lý, phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty và nhằm mục đích phục vụ tốt cho
công tác sản xuất kinh doanh. Song song với quá trình chuyển đổi ấy, bộ máy kế
toán với chức năng thực hiện công tác tài chính - kế toán cho Công ty cũng đã
không ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn phương pháp làm việc. Có thể nhận thấy
điều đó thông qua những ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán hiện nay của Công
ty.
- Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá
thành sản phẩm trong cơ chế thị trường, Công ty đã ra sức tăng cường quản lý kinh
tế, quản lý sản xuất mà trước hết là quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, kế toán thực sự được coi là một công cụ quan
trọng trong hệ thống quản lý. Bộ máy kế toán của Công ty được bố trí tương đối
hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm vững các chính sách, chế độ kế toán cũng như nhiệm vụ
cụ thể của mình.
- Hình thức kế toán Công ty sử dụng hiện nay là tương đối đầy đủ theo quy
định của chế độ kế toán nhà nước ban hành. Việc lựa chọn hình thức "Chứng từ ghi
sổ " trong tổ chức hạch toán kế toán là phù hợp với quy mô hoạt động, đặc thù sản
xuất của Công ty. Ngoài ra việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phòng kế toán một

cách hợp lý cũng góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công
tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng và
chính xác.
- Vì chi phí nguyên vật liệu của Công ty thường bỏ ra ngay từ đầu còn chi phí
nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung bỏ dần theo mức độ hoàn thành của
công trình nên Công ty đã lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung là
chi phí nhân công trực tiếp là tương đối hợp lý. Tiêu chuẩn phân bổ này cho phép
Công ty phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng, từng công trình,
từng hạng mục công trình sát với thực tế hơn.
- Một trong những ưu điểm nổi bật trong công tác tính giá thành sản phẩm của
Công ty là việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá là
từng đơn đặt hàng, từng công trình. Sự phù hợp giữa đối tượng tập hợp chi phí và
đối tượng tính giá là cơ sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm được đơn giản
mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tại Công ty Cơ khí - Điện
Thủy lợi còn tồn tại một số vướng mắc mà theo em nếu khắc phục được sẽ giúp
hoạt động sản xuất của Công ty đạt hiệu quả cao hơn. Đó là:
• Về hệ thống sổ:
Nhìn chung, hệ thống sổ hiện Công ty đang sử dụng đã đáp ứng được về cơ
bản những yêu cầu của công tác kế toán. Tuy nhiên, ở Công ty không có bảng phân
bổ vật tư mà chỉ có bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng. Bảng kê tổng hợp vật tư
xuất dùng của Công ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu nhưng nó
không thể hiện được nội dung kinh tế của bảng phân bổ vật liệu. Vì ở bảng kê tổng
hợp những số liệu đó chỉ phản ánh quá trình tập hợp chi phí về vật tư phát sinh
trong kỳ ở Công ty mà không phản ánh được quá trình phân bổ vật tư cho các đối
tượng tập hợp chi phí có liên quan trong trường hợp vật tư đó xuất sử dụng cho
nhiều đối tượng và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng.
• Về công tác ghi chép ban đầu:
Tại Công ty, hình thức sổ kế toán được áp dụng hiện nay là hình thức Chứng
từ ghi sổ. Nhưng kế toán chỉ lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công việc bị

dồn vào cuối tháng và cuối quý.
Phiếu xuất kho ở công ty được lập thành 2 liên và đều được lưu tại phòng kế
toán.Như vậy ở phòng vật tư không có bản nào, khi phòng vật tư muốn lấy số liệu
về tình hình tồn kho vật tư thì lại phải mượn liên lưu ở phòng kế toán.Điều này làm
cho cả hai bộ phận mất thời gian và mất khả năng đối chiếu giữa hai phòng.Theo
em, công ty nên mở thêm một liên nữa giao cho phòng kế hoạch vật tư để theo dõi
tình hình vật t ư, tránh tình trạng khi cần lại phải đi mượn và đảm bảo mối quan hệ
đối chiếu, kiểm tra giữa số liệu trên sổ của kế toán vật tư và trên sổ của phòng kế
hoạch vật tư.
• Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng mà Công ty đang sử dụng là
phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của Công ty.Tuy
nhiên do Công ty dựa trên định mức của từng chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu
hoặc cấp tiền cho các xí nghiệp, các xí nghiệp sau khi hoàn thành chi tiết, hạng
mục đó sẽ chuyển toàn bộ các chứng từ về phòng kế toán nhưng đó là số liệu tổng
hợp. Kế toán Công ty dựa trên định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo từng
khoản mục chi phí. Điều này làm cho công việc của kế toán chi phí - giá thành ở
Công ty vào cuối kỳ quá nhiều và dồn dập. Mặt khác, có những chi phí sản xuất ở
Công ty có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình nhưng do kế toán ở các xí
nghiệp không tập hợp để đưa lên nên kế toán chi phí - giá thành ở Công ty phải
phân bổ cũng làm giảm tính chính xác của các khoản mục chi phí.
Ngoài ra, Công ty mới chỉ tận thu những phế liệu từ các công trình mà Công
ty lắp đặt tại chân công trình còn đối với các công trình được sản xuất, chế tạo tại
các xí nghiệp thì chưa thấy hạch toán phế liệu thu hồi. Điều này thể hiện việc quản
lý chưa chặt chẽ các phế liệu có thể thu hồi ở Công ty. Công tác này nếu làm tốt sẽ
cho phép Công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản
phẩm (công trìnhc, hạng mục công trình), là cơ sở để Công ty tiết kiệm được chi
phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận.
3.2. Một số đề xuất nhằm và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán kế
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện

Thủy lợi
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là vấn
đề hết sức phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn trong quản lý
kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất -giá thành sản phẩm nói riêng.
Mặt khác, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm luôn là công cụ quan trọng của Công ty trong việc đánh giá hiệu quả sản
xuất, tăng cường quản trị doanh trị doanh nghiệp. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh
tế vận hành theo cơ chế thị trường cạnh tranh quyết liệt, để tồn tại các doanh
nghiệp phải luôn hoàn thiện không chỉ công tác kế toán mà còn cả công tác quản lý
trong sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Hơn nữa,
chế độ kế toán do nhà nước ban hành là chung cho các doanh nghiệp trong mọi
lĩnh vực nên Công ty phải lựa chọn những mảng phù hợp với điều kiện, đặc điểm
của Công ty mình để vận dụng cho phù hợp. Từ đó cũng đặt ra vấn đề phải hoàn
thiện công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
Xuất phát từ yêu cầu nói trên, đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi phải không
ngừng từng bước hoàn thiện. Song việc hoàn thiện đó phải đảm bảo theo một số
nguyên tắc sau:
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí phải đảm bảo sự thống nhất quản
lý giữa Công ty với các cơ quan quản lý cấp trên, đảm bảo sự thống nhất giữa các
chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán
và các sổ sách báo cáo kế toán.
Đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, sản
xuất đặc thù của Công ty. Khi tổ chức bộ máy kế toán phải dựa trên các chế độ, thể
lệ về quản lý hành chính và công tác kế toán, lựa chọn hình thức kế toán phù hợp
với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty, đồng thời phải chú ý đến
vấn đề trang thiết bị, phương tiện tính toán hiện đại.
Tiếp cận với các chuẩn mực kế toán quốc tế một cách phù hợp với tình hình

thực tế của Việt Nam nói chung và của Công ty nói riêng.
Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hiệu quả về
hoạt động kế toán tài chính của Công ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo
quá trình sản xuất kinh doanh.
3.2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi
Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, em nhận thấy nhìn
chung công tác này đã được thực hiện có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế
toán hiện hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể của Công ty, đồng thời đáp
ứng được yêu cầu của công tác quản lý. Tuy nhiên, trong công tác kế toán tập hợp
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có những điểm chưa thật hợp lý
mà theo em nếu khắc phục được sẽ giúp cho Công ty hoạt động sản xuất kinh
doanh có hiệu quả hơn.
Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, em xin mạnh dạn đề
xuất một số ý kiến sau:
3.2.2.1. Về hệ thống sổ Công ty sử dụng
Hiện nay, ở Công ty không lập bảng phân bổ vật tư mà chỉ sử dụng bảng kê
tổng hợp vật tư xuất dùng có mẫu sổ gần phù hợp với bảng phân bổ vật tư, tuy
nhiên, nội dung bảng kê thì chỉ phản ánh được quá trình tập hợp chi phí chứ nó
không phản ánh được quá trình phân bổ chi phí cho từng công trình. Để giúp kế
toán thuận lợi trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,
Công ty nên lập bảng phân bổ vật tư theo mẫu sau:
Biểu số 27:
Đơn vị: Công ty cơ khí- Điện Thuỷ Lợi
Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ
Tháng 12 năm 2006 (Đơn vị tính: đồng)
STT
Ghi Có các TK

Đối tượng sử dụng
TK 152 TK 153
1. TK 621 1.501.680.000
- Công trình Hoà An 252.959.314
- Công trình Quảng Bình 51.511.599
- Công trình Tiêu Nam 104.173.620
…………………. …………..
2. TK 627 5.857.700 11.450.000
3. TK 642 966.600
Cộng 1.508.504.300 11.450.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2006
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Số liệu để phản ánh vào bảng phân bổ vật tư được tổng hợp từ các chứng từ
xuất kho vật liệu và các bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng. Sau đó, số liệu ở bảng
phân bổ vật tư được dùng làm căn cứ ghi sổ chi tiết TK 621 cho từng đơn đặt hàng,
vào bảng kê nhập - xuất - tồn, lập chứng từ ghi sổ.
3.2.2.2. Về công tác ghi chép ban đầu
Hiện nay Công ty đang sử dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ nhưng
đến cuối tháng kế toán mới lập chứng từ ghi sổ và nhập các chứng từ ghi sổ vào
máy nên toàn bộ công việc bị dồn vào cuối tháng. Tuy nhiên, tồn tại này là do đặc