MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ BÀI HỌC RÚT RA TỪ TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH
TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
LƯƠNG THỰC ĐÀ NẴNG
I)Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh và công tác tổ chức hạch toán tại công
ty:
1/Những nhận xét chung về công ty:
Trong nền kinh tế thị trường công nghiệp hoá, hiện đại hoá, các doanh nghiệp nói
chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng luôn định hướng cho mình từng bước phát
triển để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Công ty Cổ Phần
Lương Thực Đà Nẵng là một doanh nghiệp nhà nước luôn tìm cho mình một hướng đi
riêng thích ứng linh hoạt với những biến động đầy phức tạp của nền kinh tế thị trường
nhưng vẫn luôn đáp ứng nhiệm vụ chính trị do nhà nước giao. Ban lãnh đạo công ty đã đưa
ra nhiều biện pháp có hiệu quả để từng bước đứng vững trên thị trường đầy biến động. Sự
sống còn hay phát triển đều nhờ tiêu thụ. Ban lãnh đạo cũng như bộ phận kế toán đã quan
tâm thích đáng đến công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Ở công ty cũng
như phòng kế toán đều áp dụng máy vi tính nên các thông tin được cung cấp một cách kịp
thời, đầy đủ và chi tiết bằng một hệ thống báo cáo phục vụ cho yêu cầu quản lý mang tính
hiệu quả cao. Mọi báo cáo đều áp dụng đúng nguyên tắc và đúng chế độ kế toán hiện hành.
2/Ưu điểm và nhược điểm:
a.Ưu điểm:
Công ty Cổ Phần Lương Thực Đà Nẵng là doanh nghiệp nhà nước có địa bàn hoạt
động rộng với chủng loại mặt hàng đa dạng, phong phú tạo cho tình hình kinh doanh của
công ty ít biến động. Công ty đóng trên địa bàn Thành Phố Đà Nẵng nên tận dụng được
tiềm năng thế mạnh vì gần cảng và các đầu mối giao thông thuận tiện cho việc trao đổi
mua bán.
Đội ngũ cán bộ thu mua nhiệt tình, hăng hái, trực tiếp đi tìm nguồn hàng tại nhiêu
nơi để mua. Đội ngũ nhân viên bán hàng có kinh nghiệm bán hàng lâu năm.
Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán là phù hợp
với đặc điểm tình hình công ty. Mỗi nhân viên trong bộ phận kế toán đều được quy định rõ
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trong quá trình tiến hành công tác kế toán.
Công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” tạo điều kiện thuận lợi cho
công tác kế toán. Hình thức này phù hợp với quy mô, đặc điểm của công ty, sổ sách báo
cáo quản lý chặt chẽ, việc kiểm tra, đối chiếu số liệu nhanh chóng, dễ dàng, chính xác.
b.Nhược điểm:
Về hoạt động sản xuất kinh doanh: cơ chế thị trường với quy luật cạnh tranh khốc
liệt làm cho công ty gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh. Các đơn vị cơ sở trực thuộc
phân bổ tương đối rộng nên công tác chỉ đạo đôi lúc chưa nhất quán, việc đẩy mạnh và
nâng cao chất lượng hàng hoá tiêu thụ của mặt hàng lương thực là thách thức lớn của công
ty.
Về bộ máy kế toán: cuối quý thường diễn ra báo cáo quý chậm trễ, thông tin mà ban
lãnh đạo cần không đảm bảo cập nhập do cuối quý các đơn vị trực thuộc lập báo cáo gửi
lên, cán bộ chuyên quản xét thấy không hợp lý mới tiến hành kiểm tra.
Một số kết cấu sổ chưa theo dõi cụ thể giá vốn hàng bán ra được xác định vào cuối
quý sẽ khó khăn trong công tác lập báo cáo nội bộ, thông tin cung cấp cho lãnh đạo sẽ
không chính xác và cụ thể ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh của công ty.
II)Một số ý kiến góp ý để nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán:
Việc tính kết quả tiêu thụ trên tài khoản 911 chưa xác định lãi lỗ cho từng mặt hàng.
Vì vậy ta nên tính cho từng loại cụ thể để có biện pháp tăng lợi nhuận và đưa công ty ngày
càng phát triển
Để khắc phục tình hình chiếm dụng vốn, phòng kế toán cần kết hợp với phòng kinh
doanh theo dõi việc thu mua theo thời gian, đồng thời theo dõi tình hình tạm ứng. Người
tạm ứng phải hoàn tất cả tạm ứng mới được tạm ứng tiếp.
Chi phí trong hoạt động kinh doanh thương mại là một khoản chi phí đáng kể trong
khâu tiêu thụ. Về chi phí bán hàng công ty có thể theo dõi chi phí bán hàng cho từng nhóm
hàng theo các yếu tố chi phí như: cước vận chuyển, chi phí đóng gói, chi công tác phí, chi
tiếp khách …từ đó công ty tính được một tỷ lệ phí. Qua việc theo dõi tỷ suất chi phí kế
toán có thể rút ra được một số liệu để làm cơ sở định mức khoản chi phí và nâng cao hiệu
quả kinh doanh
LỜI KẾT
Qua thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Lương Thực Đà Nẵng, thông qua quá
trình nghiên cứu thực tế, đi sâu tìm hiểu kết hợp với kiến thức được trang bị ở giảng đường
đại học em đã phần nào hiểu được công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.
Cũng nhờ đó em đã hoàn thành chuyên đề thực tập của mình với đề tài “Hạch toán tiêu thụ
và xác định kết quả tiêu thụ”.
Nhìn chung công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tương đối hoàn
chỉnh, đảm bảo tính đúng đắn, đầy đủ số liệu. Tuy thời gian thực tập ngắn nhưng em đã
học hỏi cách ghi chép vào các chứng từ sổ sách của công ty, và thực tế đã thu được một số
kiến thức cho bản thân, nhất là kiến thức liên quan đến hạch toán tiêu thụ và xác định kết
quả tiêu thụ.
Tuy nhiên, trong chuyên đề thực tập này cũng không thể tránh khỏi những sai sót
nhất định. Rất mong được các chị phòng Tài chính kế toán cùng Thầy giáo góp ý kiến để
em cung cố thêm kiến thức về hạch toán kế toán nói chung cũng như hạch toán tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ ngày càng tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Thầy và các Chị phòng kế toán đã tạo
điều kiện cho em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này.
Đà Nẵng, Ngày 31 tháng 3 năm 2007
Sinh viên thực hiện
Trần Thị Thanh Thu