MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VIỆT ANH

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VIỆT ANH
I, Đánh giá, nhận xét về công ty:
1. Nhận định chung:
Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh thành lập được hơn 10 năm. 10 năm
không quá dàicũng không quá ngắn để xây dựng một vị thế nhất định trên thị
trường thuốc. Công ty đã vượt qua rất nhiều giai đoạn khó khăn của nền kinh tế nói
chung và ngành thuốc nói riêng để trở thành 1 trong những công ty dược có doanh
số lớn nhất ở miền Bắc.
Để đạt được những thành công như vậy, không thể không nhắc đến sự nỗ lực
cố gắng hết mình vì công việc của tập thể cán bộ công nhân viên làm việc tại công
ty. Đồng thời, ban giám đốc cũng như các thành viên góp vốn đã nhìn nhận được
vai trò quan trọng của quản lý và bộ máy quản lý. với sự học hỏi từ nhiều công ty
khác, tất cả cùng bàn bạc và thống nhất xây dựng một hệ thống, bộ máy quản lý
bao gồm các phòng ban với chức năng riêng biệt. Sự chuyên môn hóa giúp cho các
khâu tiếp cận khách hàng, ký kết hợp đồng, mua bán hàng hóa... diễn ra một cách
nhanh chóng và thuận tiện. Công việc giữa các phòng,ban cũng như công việc của
từng người không hề chồng chéo. Cho đến thời điểm hiện tại, những gì đã đạt được
nói lên hiệu quả của bộ máy quản lý này.Thêm vào đó, chính sách với công nhân
viên của công ty rất tốt và thỏa mãn được những yêu cầu cơ bản nhất. Lương tháng
trung bình 2,2 triệu đồng. Các khoản bảo hiểm và trợ cấp công ty đều đảm bảo
theo đúng luật sao cho lợi ích của họ được bảo vệ. Hàng năm, công ty tổ chức
những dịp đi nghỉ mát, tham quan... giúp giải tỏa căng thẳng và áp lực công việc.
Các dịp lễ, Tết và cả sinh nhật của công nhân viên cũng đều có tiền thưởng. Do đó,
nhân viên công ty luôn gắn bó mật thiết và hết lòng làm việc vì sự phát triển
chung. Trong tương lai, hy vọng công ty tiếp tục phát huy những điểm trên.
Tuy nhiên, cũng cần thấy những điều cần chú ý điều chỉnh. Địa điểm công ty
đặt trụ sở hơi sâu và khó tìm. Diện tích chưa được lớn.Điều này gây khó khăn
trong việc tiếp cận khách hàng. Đồng thời, hoạt động Marketing cần nhiều hơn và
sáng tạo hơn nữa để khách hàng ở các khu vực xa hơn thậm chí trong tương lai còn
vươn ra các nước lân cận như Lào, Campuchia... biết tới. Thêm vào đó, công việc

của phòng kế toán khá là ôm đồm. Phòng kế toán kiêm nhiệm cả về quản lý nhân
sự, tiền lương. Công ty nên xem xét để giảm tải, đặc biệt khi quy mô công ty ngày
càng tăng lên.
2. Nhận định về bộ máy kế toán:
a, Ưu điểm:
Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán ngày càng hoàn thiện và
chuyên môn nghiệp vụ ngày càng cao. Cơ cấu và phương pháp làm việc không
ngừng thay đổi cho phù hợp với lượng khách hàng đang ngày càng tăng. Chức
năng của nó không chỉ là thực hiện công tác tài chính kế toán đơn thuần mà còn trở
thành vị quân sự cho việc ra quyết định của giám đốc. Kế toán trưởng thường
xuyên được giám đốc cũng như thành viên góp vốn xin đóng góp ý kiến trong giải
quyết các vấn đề của công ty. Đồng thời,tổ chức công tác kế toán cũng không
ngừng thay đổi cho phù hợp với sự thay đổi của chế độ, tránh việc tụt hậu dẫn đến
làm sai. Những đổi mới luôn được cập nhật nhanh chóng.
Về hình thức sổ sách, hình thức chứng từ ghi sổ rất phù hợp với công ty. Quy
mô công ty không quá lớn, và các nghiệp vụ chủ yếu là hạch toán vốn bằng tiền và
các khoản thanh toán với người mua, người bán nên rất tiện lợi, không bị trùng lặp
quá nhiều. Thêm vào đó, chứng từ ghi sổ rất dễ dàng cho kế toán máy. Việc xử lý
chứng từ được thực hiện trực tiếp bởi kế toán trưởng. Chứng từ được sắp xếp, bảo
quản theo đúng trình tự thời gian, bảo đảm dễ tìm, dễ lấy. Điều này giúp cho việc
ghi sổ được thuận tiện, dễ dàng.
Về công tác kế toán, công ty đã áp dụng những phương pháp phù hợp cho
quản lý kho và tiền tại quỹ tránh công việc quá tải với khối lượng lớn hàng hóa.
Kho được kiểm kê định kỳ hàng tháng, có thủ kho là người có kinh nghiệm và
trình độ chuyên môn cao ( dược sĩ cấp cao). Tiền mặt tại quỹ được thủ quỹ chốt
hàng ngày. cuối ngày có niêm phong.
Về mặt nhân sự phòng kế toán: Công ty có một kế toán trưởng giàu kinh
nghiệm và đội ngũ kế toán viên trình độ đại học. Kế toán trưởng không ngừng xem
xét tham khảo sự thay đổi của luật thuế, luật doanh nghiệp... để từ đó áp dụng vào
công ty mình tránh sai sót. Việc hướng dẫn, rèn luyện cho các nhân viên kế toán

mới dược chú trọng. đội ngũ nhân viên có tinh thần ham học hỏi, trách nhiệm cao
với công việc.
Về kế toán trên máy: Kế toán máy do 1 người đảm nhận. Công ty sử dụng
phần mềm kế toán máy và điều này giúp ích giảm tải công việc rất nhiều, nâng cao
hiệu quả quản lý, xử lý thông tin kế toán.
b, Hạn chế:
Công ty cũng cần chú ý xem xét các điểm sau để điều chỉnh cho phù hợp:
- Trang bị máy móc phục vụ cho bộ phận kế toán còn ít. Chỉ riêng bộ phận kế
toán máy là có máy vi tính. Những vị trí còn lại hoàn toàn làm trên giấy tờ.Việc
trang bị nên được làm đồng bộ. Các vị trí khác có thể cùng xem xét đồng thời kiểm
tra việc nhập vào của kế toán máy, sửa chữa kịp thời. Hiện tại các tài liệu được in
ra ở kế toán máy được kế toán thanh toán kiểm tra lại. Nếu có sai sót mới sửa chữa
lại. Điều này làm gián đoạn công việc và phức tạp hóa, tăng chi phí.
- Hình thức chứng từ ghi sổ dễ trùng lặp, tốn thời gian. Hơn nữa, chứng từ
ghi sổ làm trên máy do kế toán máy thực hiện trong khi phản ánh vào sổ sách lại là
kế toán thanh toán công nợ nên nếu như có sai sót ở kế toán máy sẽ hệ lụy đến việc
vào sổ. sai sót dễ thành sai sót hệ thống. Do đó, khi tiến hành vào sổ, kế toán thanh
toán phải kiểm tra lại chứng từ (mà chủ yếu là hóa đơn )so với chứng từ ghi
sổ.Điều này rất mất thời gian và công sức. Sự tách bạch một mặt giúp việc vào sổ
không thiếu sót nhưng một mặt lại tăng công việc của kế toán thanh toán.
- Kế toán nhận trách nhiệm quản lý cả về nhân sự và các chính sách về lương
của cán bộ nhân viên trong công ty. Tuy số lượng người là không nhiều nhưng kế
toán viên làm quá nhiều việc dễ dẫn đến chồng chéo và không hiệu quả. Ban giám
đốc nên xem xét cho 1 bộ phận khác quản lý về phần nhân sự.
- Về nhân viên kế toán: Kế toán trưởng là người lâu năm trong nghề, nghiệp
vụ vững vàng, chuyên môn cao. Tuy nhiên, do vai trò chủ yếu là hướng dẫn, tư
vấn, không trực tiếp định khoản hay ghi chép nên không thể sát sao và bao quát hết
toàn bộ công việc trong công ty.tuổi đời của kế toán trưởng cũng khá cao. Trong
khi đó, các kế toán viên trình độ đại học nhưng tuổi đời và tuổi nghề còn rất trẻ. Họ
thiếu kinh nghiệm và chuyên môn nghiệp vụ cũng không chắc, dễ sai phạm. Nếu

như đào tạo thành kế toán trưởng trong tương lai thì mất thời gian dài nữa. Không
thể chỉ trong 1 thời gian ngắn mà có tầm nhìn bao quát và hiểu thấu đáo tình hình
kinh doanh của công ty. Đó là một khó khăn mà công ty nên tìm hướng giải quyết.
- Phần mềm kế toán máy tại công ty hoạt động nhiều khi có sai sót. Trong
khicông ty không có những kỹ sư tin học trình độ cao để quản lý và sữa chữa
sai sót. khi có hỏng hóc và sai phạm việc giải quyết thường mất nhiều thời
gian, đòi hỏi thuê bên ngoài. Điều này gây chậm chễ trong công việc kế
toán.
II, Những kiến nghị và đề xuất:
Phía trên là những nhận xét của em qua quá trình kiến tập tại công ty. Có thể
nó không chính xác nhưng là những nhận xét của riêng bản thân em. Lẽ dĩ nhiên có
lẽ ban giám đốc đã nhìn nhận thấy tất cả những vấn đề bất cập và cần giải quyết.
Em chủ quan đưa ra vàikiến nghị và đề xuất để cải thiện, mong là sẽ giúp ích cho
công ty phần nào đó:
- Công ty nên trang bị hệ thống máy tính tốt hơn và thiết lập mạng trong
công ty. Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, công việc sẽ nhẹ
nhàng và thuận tiện hơn rất nhiều. Đồng thời, qua hệ thống mạng, các bộ phận
phòng ban sẽ liên lạc trao đổi với nhau dễ dàng hơn. Nhiều người bao giờ cũng
hơn 1 người. Càng nhiều ý kiến đưa ra thì sẽ dễ chọn lựa và giúp công việc tốt hơn.
- Công ty nên tổ chức những lớp nâng cao kiến thức cho cán bộ công nhân
viên. Hơn nữa, việc cập nhật những thông tư chỉ thị mới cũng nên được thực hiện
kịp thời hơn. Có như vậy, kiến thức phục vụ cho công việc ngày càng được nâng
cao. Tay nghề của kế toán viên cũng được rèn luyện.
- Kế toán trưởng tuổi đời cao. Trong vài năm tới, công ty nên đào tạo một
người đủ khả năng ứng vào vị trí này. Công việc của kế toán trưởng không hề đơn
giản. thời gian để thích ứng chắc chắn mất một vài năm. Nếu không tiến hành dần
thì khi kế toán trưởng hiện tại từ chức công ty dễ rơi vào thế bị động và lúng túng.
Công việc dễ bị xáo trộn.
- Phần mềm kế toán được sử dụng nên update những phiên bản phù hợp với
hình thức kinh doanh của doanh nghiệp. Nên có một nhân viên thông thạo về tin

học và quản trị mạng.
- Nên phân định việc quản lý nhân sự cho giám đốc hoặc phó giám đốc đảm
nhiệm. Tránh việc kế toán làm quá nhiều việc.