Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH dịch vụ

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại
Công ty TNHH dịch vụ & thương mại XUÂN HƯNG
I. Một số nhận xét về công tác tổ chức kế toán tại doanh nghiệp
1. Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
Phòng kế toán của DN với biên chế 8 người được sắp xếp hợp lý
trong công việc để phù hợp với nội dung kế toán đã được đặt ra và khối
lượng công tác phát sinh trong quá trình hoạt động.
Có thể nói rằng sự phân công nhiệm vụ cho từng đối tượng lao động
trong phòng kế toán là hết sức khoa học, hợp lý và vừa đủ. Thể hiện ở
chỗ, trong phòng đã có sự phân công, từng phần hành cho từng nhân viên
kế toán đảm nhiệm do đó không xảy ra tình trạng không có việc làm hay
dư thừa lao động.
Mặt khác cùng với sự hiểu biết cùng với kinh nghiệm thu được
nhiềm năm làm kế toán, kế toán trưởng đã cùng với nhân viên trong
phòng thực hiện cơ giới hóa kế toán nên đã giảm bớt được khối lượng
công việc, tiết kiệm chi phí do giảm bớt hoạt động của nhân viên kế toán.
2.Về công tác tổ chức kế toán.
Doanh nghiệp áp dụng theo mô hình tập trung trực tuyến với hình
thức ghi sổ nhật ký chứng từ. Công tác kế toán nói chung được thực hiện
tốt, phản ánh và cung cấp kịp thời về tình hình biến động tài sản và nguồn
vốn, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính, từ đó giúp lãnh đạo
xí nghiệp có quyết định đúng đắn kịp thời trong các phương án kinh
doanh.
Việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán, đưa máy vi
tính vào sử dụng, có phần mềm kế toán riêng, phù hợp với điều kiện của
xí nghiệp nhờ đó giúp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép của nhân
viên kế toán mà vẫn cung cấp thông tin kịp thời chính xác, đáp ứng yêu
cầu quản lý kinh doanh của xí nghiệp .
3. Về công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ.
Chứng từ hạch toán ban đầu được hạch toán nghiêm chỉnh và sắp
xếp có khoa học. Chứng từ sử dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp

pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán do Nhà nước ban hành.
Việc sắp xếp, chứng từ nhanh chóng kịp thời đã giúp cho công tác
kế toán trong giai đoạn kế tiếp được tiến hành nhanh gọn. Thêm vào đó là
việc giúp ích cho cán bộ công nhân viên trong phòng có thể tìm thấy
nhanh chóng thông tin, số liệu cần thiết cho công việc.
4. Về hệ thống tài khoản.
Để phù hợp với đặc đỉêm kinh doanh và hạch toán, trên cơ sở hệ
thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp, Xí nghiệp đã tiến
hành mở những tài khoản chi tiết cho từng loại hình sản xuất, từng kho
hàng, góp phần tạo nên sự thuận lợi cho công tác quản lý của xí nghiệp.
II. Những tồn tại
Một bộ máy kế toán dù hiệu quả đến đâu vẫn có những tồn tại cần xem
xét sửa đổi. Sau thời gian thực tập ít ỏi, em mạnh dạn nêu ra một số tồn
tại cùng phương hướng hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán kế toán
ở xí nghiệp dệt may xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợp như sau:
* Thứ nhất về nội dung phản ánh của tài khoản.
Chi phí tập hợp vào tài khoản 641 và 642 còn có một số bất hợp lý
như sau;
- Khấu hao tài sản cố định của một số máy móc, thiết bị, phương
tiện vận tải, tiền thuê nhà xưởng không phục vụ cho bán hàng cũng được
tính vào chi phí bán hàng. Điều này không hợp với nội dung chi phí bán
hàng: chỉ có khấu hao tài sản cố định phuc vụ bán hàng mới tính vào chi
phí bán hàng.
- Tài khoản 641 dùng để phản ánh các khoản chi phí thực tế phát
sinh trực tiếp trong quá trình dự trữ hàng hoá và tổ chức bán hàng. Song
tại xí nghiệp, kế toán phản ánh vào tài khoản 641 bao gồm cả các khoản
chi phí thu mua (như tiền vận chuyển, bốc vác...) được tập hợp hết vào tài
khoản 641 vào thời điểm cuối kỳ mà không phân bổ cho hàng hoá đã tiêu
thụ và chưa tiêu thụ.
Dó đó về chi phí bán hàng và chi phí quản lý em có ý kiến như sau:

- Xí nghiệp nên xác định đúng nội dung kinh tế của các khoản chi
phí thực tế phát sinh để có thể phản ánh chính xác đâu là chi phí bán
hàng, đâu là chi phí quản lý doanh nghiệp, tránh tình trạng chi phí chưa
được tính đủ trong khi chi phí bán hàng lại được tập hợp hết cả những
khoản không thuộc nội dung tài khoản này.
Chi phí lãi vay trong tháng để mua hàng hoá chưa phản ánh đúng
vào tài khoản 811 như quy định.
III.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện nâng cao công tác kế toán:
1.Hệ thống sổ sách:
Kế toán Doanh nghiệp tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký
chứng từ. Tuy nhiên, việc vận dụng hình thức này còn chưa hợp lý và phù
hợp.Biểu hiện ở chỗ:
- Ghi chép trùng lặp giữa Bảng kê xuất, Số chi tiết hàng hoá, dẫn
đến khối lượng công việc nhiều,chưa phát huy hết được công dụng của
máy tính vào công việc kế toán.
- Chưa sử dụng sổ chi tiết, theo quy định.
Do đó Doanh nghiệp cần chú trọng hơn về mẫu sổ và loại sổ nhằm
đảm bảo cung cấp số lượng sổ cần thiết, tránh tình trạng chắp vá sổ, thiếu
các chỉ tiêu cơ bản, thừa các chỉ tiêu không cần thiết. Vì sổ sách đầy đủ là
cơ sở tốt và thuận lợi cho công tác ghi sổ được thực hiện nhanh chóng, rõ
ràng.
2.Về trích lập dự phòng:
Là một Doanh nghiệp kinh doanh lớn nên tình hình biến động tài
sản nguồn vốn diễn ra thường xuyên do đó Doanh nghiệp nên trích lập dự
phòng đối với những hàng hoá tồn kho và trích lập quỹ dự phòng tài
chính.