MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH NINH

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THANH NINH
3.1. Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
công ty cổ phần Thanh Ninh
3.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty cổ phân Thanh Ninh
Công ty Cổ phần Thanh Ninh mặc dù mới ra đời nhưng nó đã và đang trưởng
thành và đứng vừng trong cuộc cạnh tranh của nền kinh tế thị trường. Đặc biệt
trong những tháng gần đây, công ty đã không ngừng mở rộng thị trường, đào tạo
và bồi dưỡng trình độ tay nghề cho công nhân và cán bộ quản lý, từng bước cải
thiện điều kiện việc làm… nhờ thế mà doanh thu mà công nhân mang về cho Công
ty ngày càng cao. Chất lượng phục vụ của công nhân ngày một tiến bộ. Nhờ đó mà
Công ty đã khẳng định được thương hiệu của Công ty trên thị trường. Doanh thu
của công ty của tháng này lại cao hơn tháng trước đóng góp cho Công ty cũng như
cho ngân sách Nhà nước ngày một tăng. Đồng thời tạo việc làm ổn định cho người
lao động với mức sống đảm bảo.
Để có được những kết quả trên, phần lớn là nhờ vào sự vận hành nhịp nhàng
ăn khớp nhau của cả hệ thống, trong đó giám đốc là người có năng lực quản lý điều
hành tốt, còn người lao động thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ công việc của
mình. Thêm vào đó, việc tính toán chi phí sản xuất hợp lý để giảm giá thành sản
phẩm cũng là đòi hỏi từ 2 phía: Khách hàng và công ty. Đối với công ty, nghĩa là
bố trí sắp xếp lao động phù hợp với năng lực, tính toán và trả lương cho người lao
động thoả đáng với sức họ bỏ ra, từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty.
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán – tài vụ của công ty em có một vài
nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là phù
hợp:
Tổ chức kế toán
Công ty theo dõi thời gian làm việc của cán bộ qua “Bảng chấp công” được
theo dõi để đảm bảo việc tính lương và trả lương cho người lao động kịp thời chính
xác.
Là một Công ty kinh doanh gia súc, bộ phận lao động trực tiếp chiếm phần

lớn số lao động trong công ty. Vì vậy, khối lượng công tác tính lương theo doanh
thu là lớn so với lương thời gian. Cuối tháng phát bảng lương chi tiết cho họ kiểm
tra đối chiếu xem có chính xác hay không. Để căn cứ vào đó Công ty trả lương
được nhanh chóng và đúng như hạn định. Thường xuyên cử nhân viên đi học cập
nhật các thông tin, thông tư hướng dẫn về nghiệp vụ kế toán - tài chính. Để có một
bộ máy kế toán hoàn chỉnh đáp ứng yêu cầu của công ty cũng như theo kịp thời đại
Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty cổ phần Thanh Ninh được tổ chức theo mô hình
kế toán tập trung. Là một mô hình đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm sản
xuất kinh doanh của công ty, được xây dựng với đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt
tình, có trách nhiệm với công việc. Vì vậy, mô hình kế toán này là yếu tố tích cực
thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Hình thức ghi sổ kế toán của công ty áp dụng là hình thức kế toán “Chứng từ
ghi sổ” phù hợp với đặc điểm hoạt động KD của công ty.
Hình thức trả lương:
Công ty áp dụng 3 hình thức:
Trả lương theo thời gian
Trả lương theo doah thu
Trả lương khoán
Hình thức trả lương theo thời gian: Đã được áp dụng hình thức thưởng phạt
trong việc trả lương. Việc thưởng phạt này đã khích lệ nhân viên tích cực làm việc
nghiêm túc, luôn thi đua nhau làm việc làm cho công việc ngày càng trở nên hiệu
quả hơn.Tuy nhiên việc chấm công vẫn còn chưa sát sao, tình trạng nhân viên đi
muộn vẫn còn
Đối với những ngày, giờ làm thêm công ty vẫn tính như những ngày công
bình thường trong tháng. Việc theo dõi dưới hình thức “Bảng chấm công” điều đó
làm cho người lao động quan tâm đến ngày công làm việc của họ nên cũng làm cho
hiệu quả làm việc chưa phát huy cao.
Hình thức trả lương khoán: Đây là một trong những hình thức công ty khuyến
khích công nhân tích cực lao động. Một mặt mang lại doanh thu cho công ty, mặt

khác cũng đem lại nguồn thu nhập lớn cho công nhân.
3.1.2. Nhận xét về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty cổ phần Thanh Ninh
Về tổ chức công tác kế toán tiền lương.
Công ty cổ phần Thanh Ninh tổ chức công tác kế toán tiền lương và
các kkhoản trích theo lương là tương đối hoàn chỉnh, các hình thức trả
lương khá phù hợp. Lương được hạch toán cụ thể đối với từng lao động
trong từng bộ phận.
Các khoản như phụ cấp tiền ăn, bồi dưỡng ca 3, phụ cấp khác ,
thưởng đều được kế toán lập riêng trên cơ sở các phòng ban gửi lên. Tuy
nhiên làm như vậy sẽ làm cho công tác kế toán phức tạp và tốn thời gian.
Về việc ghi sổ sách
Công ty mở sổ tương đối đầy đủ. Tuy hiên riêng sổ chi tiền lương bộ
phận lái xe kế toán ghi chép cả ba tổ trên một sổ chi tiết sẽ rất khó đối
chiếu.
Về hạch toán các khoản trích theo lương.
Các khoản trích theo lương tại Công ty áp dụng theo quy định hiện
hành. Nhưng với. BHYT và KPCĐ tỷ lệ phát sinh nhỏ nên công ty hạch
toán với BHXH. Tuy nhiên, công ty không sử dụng 1 chứng từ nào về hạch
toán và sử dụng 2 tài khoản này, làm như vậy sẽ gây khó khăn cho việc
kiểm tra đối chiếu, đồng thời không có số liệu, tổng hợp về BHYT và KPCĐ
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, BHXH,
BHYT, KPCĐ ở Công ty cổ phần Thanh Ninh
3.2.1. Công tác quản lý lao động
Công ty vẫn hợp lý hoá cơ cấu lao động cho phù hợp với đặc điểm kinh
doanh. Thông qua việc nắm bắt thông tin về số lượng và thành phần lao động, về
trình độ nghề nghiệp của người lao động mà có sự bố trí lao động phù hợp với
chuyên môn và điều kiện sức khoẻ cũng như từng điều kiện khác của người lao
động. Từ đó lập kế hoạch lao động ổn định trong thời gian dài, tránh tình trạng
người lao động phải di chuyển trong những trường hợp không cần thiết.

Để làm tốt công tác quản lý lao động phải có sự quản lý đồng bộ từ trên
xuống dưới, từ khâu lập kế hoạch đến khâu bố trí lao động. Trong 1 thời gian ngắn
thử việc, nếu cảm thấy nhân viên không phù hợp thì đề bạt ra vị trí khác cho phù
hợp hơn.
3.2.2. Hình thức trả lương.
Công ty có thể áp dụng hình thức trả lương làm thêm giờ đối với cán bộ CNV
có ngày công và giờ.
*Đối với hình thức trả lương theo doanh thu, công ty nên áp dụng chế độ
thưởng đối với công nhân làm đủ, đúng giờ, hăng say trong công việc. Có thể
thưởng thành 1 khoản riêng, theo các mức của công ty đặt ra. Một tháng công ty
đạt ra chỉ tiêu là nhân viên này đạt mức doanh thu trong tháng vượt so với mức quy
định thì Công ty có thưởng Việc thanh toán lương cho CNV vào ngày cuối cùng
hàng tháng sẽ không thồng nhất trong các tháng. Theo em lên chỉnh lại là thanh
toán lần 1 vào ngày 15 hàng tháng và lần 2 vào ngày 05 tháng tiếp theo.
3.2.3. Hạch toán công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Nên sử dụng TK335-Chi phí phải trả để trích trước tiền lương nghỉ phép hoặc
ngừng việc... vào chi phí để không làm biến động giá thành qúa lớn.
Ghi sổ chi tiết tại bộ phận chăn nuôi nên tách riêng thành các sổ chi tiết theo
từng tổ.
Về các khoản trích theo lương cần phải sử dụng các chứng từ phản ánh sự chi
trả BHYT và số BHYT mà người lao động nhận được. Có như vậy việc hạch toán