HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẠN HOA

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ
THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN
XUẤT VẠN HOA
2.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT
QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VẠN HOA
Qua năm năm hoạt động từ năm 2003 tời nay, với sự nỗ lực không ngừng của
BGĐ và nhân viên trong công ty, công ty đã xây dựng được quy trình kiểm soát bán
hàng rất khoa học giữa các bộ phận, đảm bảo sự hợp tác và phối hợp chặt chẽ nhằm
đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ và thực hiện có hiệu quả mọi yêu cầu của khách hàng.
Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty, nhận thấy lợi nhuận của
công ty tăng đều qua các năm, chứng tỏ khối lượng tiêu thụ của công ty đã tăng lên.
Các khoản chi phí được cắt giảm một cách hợp lý để tiết kiệm chi phí, nâng cao
doanh thu cho doanh nghiệp.
Ban giám đốc công ty luôn quan tâm sát sao để đạt mục tiêu tiêu thụ sản phẩm,
nghiên cứu hoàn thiện công tác chăm sóc khách hàng, tạo sự gắn bó lợi ích trách
nhiệm giữa đơn vị và người tiêu dùng. Xây dựng đội ngũ nhân viên bán hàng năng
động, nhiệt tình. Thực hiện chính sách tiêu thụ sản phẩm phù hợp với từng đối tượng
khách hàng, giành được sự tín nhiệm của khách hàng đối với sản phẩm của công ty.
Ví dụ, công ty sản xuất các loại bút Vạn Hoa, bút luyện chữ đẹp. Đã thu hút được số
lượng lớn khách hàng tin dùng. Công ty luông chứng tỏ và đáp ứng được cho khách
hàng thấy họ là nhà cung cấp uy tín.
Nhìn chung kết quả tiêu thụ của công ty là tương đối tốt, công tác kế toán tiêu
thụ tương đối chính xác, góp phần thực hiện đúng kế hoạch tiêu thụ đã đề ra. Công tác
hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của công ty TNHH
thương mại và sản xuất Vạn Hoa có những ưu nhược điểm sau đây:
2.1.1 NHỮNG ƯU ĐIỂM ĐẠT ĐƯỢC TRONG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU
THỤ TẠI CÔNG TY
Qua thời gian thực tập ở công ty, em nhận thấy tuy công ty mới thành lập từ
năm 2003, là một doanh nghiệp còn non trẻ nhưng với sự nỗ lực của Ban giám đốc
và cán bộ công nhân viên. Tình hình tài chính của công ty đã từng bước được cải

thiện, chất lượng sản phẩm tăng cao, đi đôi với việc số lượng sản phẩm được tiêu
thụ tăng lên theo từng năm. Sản phẩm của công ty là những đồ dùng rất cần thiết
cho học sinh, sinh viên và các văn phòng. Nắm được lợi thế về mặt hàng của mình,
công ty đã đưa ra những chiến lược cụ thể, góp phần tăng trưởng hiệu quả kinh
doanh. Thu được lợi nhuận cho công ty, không những thế còn góp phần phát triển
kinh tế nước nhà.
Với các loại sản phẩm như: vở, bút bi, bút máy, sổ, mực…công ty đã không
ngừng cải tiến mẫu mã, chất lượng bền đẹp đáp ứng thị hiếu của người tiêu dung.
Với sự phát triển của đất nước như hiện nay, gia đình nào cũng muốn con mình đến
trường với đầy đủ đồ dung học tập. Không những thế mà kiểu dáng phải đẹp mắt,
chất lượng phải tốt. Công ty đã nỗ lực không ngừng để đạt được những thành công
như ngày hôm nay. Sản phẩm của công ty đã có chỗ đứng trên thị trường và đã
được người tiêu dung biết đến. Nhờ chất lượng sẩn phẩm bền đẹp, giá cả phù hợp
và cách thực quảng cáo rộng khắp.
Nhìn chung tổ chức công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác
định kết quả kinh doanh của công ty là tương đối tốt, phù hợp với chế độ quy định
và đảm bảo thông tin, kiểm tra tình hình hoạt động tiêu thụ cho nhà quản trị. Công
tác kế toán tại công ty đã hoàn thành nhiệm vụ của Ban Giám Đốc giao cho, tuân
thủ các quy định của Nhà nước, thực hiện tốt chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán.
Các thông tin kế toán được cập nhật, phản ánh kịp thời. Việc tổ chức hạch toán kế
toán được hạch toán đơn giản.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty gọn nhẹ, hợp lý, có hiệu quả. Phân công
công việc phù hợp, không bị trùng lặp nhau, chồng chéo nhau. Kế toán trưởng là
người có kinh nghiệm lâu năm trong nghề, có chứng chỉ kế toán trưởng do Bộ Tài
Chính cấp. Kế toán viên tại công ty đều có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và
có tinh thần làm việc cao.
Quy mô của doanh nghiệp tương đối nhỏ, số lượng lao động của đơn vị hạn
chế, số lượng kế toán chỉ có bốn người, mỗi kế toán viên phải đảm nhiệm nhiều
phần hành kế toán. Việc đó làm cho tính chuyên môn hoá không cao. Tuy nhiên,

nhờ sự phân công lao động hợp lý mà các kế toán viên vẫn đảm bảo thực hiện được
khối lượng công việc của mình. Có một nhân viên kế toán thực hiện phần hành kế
toán tiêu thụ và thanh toán với khách hàng, kế toán trưởng đảm nhận khâu xác định
kết quả tiêu thụ. Công ty hoạt động với quy mô không lớn, mỗi đơn đặt hàng số
lượng không lớn, nhưng tần suất thường xuyên. Công ty trang bị đầy đủ cho phòng
kế toán các thiết bị hiện đại gồm các dụng cụ văn phòng cần thiết và bốn máy tính
nối mạng có cài phần mềm kế toán, rất thuận lợi cho công tác kế toán. Giúp kế
toán dễ dàng hơn trong việc hạch toán và hạn chế được nhiếu sai sót không đáng
có. Mặt khác, tổ chức bộ máy kế toán ở công ty vẫn đảm bảo phân cách nhiệm vụ
đầy đủ, kế toán tiêu thụ thanh phẩm, thanh toán với khách hàng và kế toán tiền mặt
được tiến hành tách biệt bởi hai kế toán viên. Số lượng hàng và sổ thu tiền được
hai kế toán theo dõi độc lập nhau, đối chiếu định kỳ với sổ cái, sổ quỹ tạo ra sự
kiểm soát chéo, tăng độ tin cậy của thông tin.
Về chứng từ kế toán sử dụng:
Doanh nghiệp sử dụng các chứng từ theo mẫu của Bộ Tài chính. Các chứng
từ được lập phản ánh đúng nghiệp vụ, số liệu chính xác, không tẩy xóa, kịp thời. hệ
thống chứng từ bán hàng được thiết kế đúng quy định và có quy trình luân chuyển
khoa học, hợp lý. Chứng từ ghi chép thống nhất, đúng vời tình hình kinh kế phát
sinh và có đầy đủ chữ ký phê duyệt cần thiết đảm bảo sự kiểm soát chặt chẽ. Các
phiêu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hoá đơn ban hàng đều phải có chữ ký phê
duyệt của Giám đốc và các phòng ban liên quan: phòng vật tư, phòng kế toán, kho
hàng. Cuối quy trình luân chuyển các chứng từ này đều được tổ chức bảo quản, lưu
trữ theo đúng quy định của chế độ.
Về chế độ và hình thức kế toán:
Công ty hạch toán theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC áp dụng cho mô
hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc lựa chọn này đã giúp doanh nghiệp đơn giản
hoá được quá trình hạch toán cho phù hợp với quy mô hoạt động và nâng cao hiệu
quả hoạt động thông tin và kiểm tra tình hình tiêu thụ thành phẩm của doanh
nghiệp. công ty lựa chọn hình thức ghi sổ là: Nhật ký chung, không sử dụng nhật
ký đặc biệt. Hình thức này tạo điều kiện cho phân công lao động kế toán và thuận

lợi cho công tác kế toán máy.
Về sổ sách kế toán:
Các sổ sách được lập tuân thủ theo biểu mẫu quy định của chế độ và được
lưu trữ trên phần mềm kế toán đảm bảo tính an toàn, bảo mật cao. Các nghiệp vụ
bán hàng đều được kế toán ghi nhận vào sổ sách liên quan trên cơ sở chứng từ hợp
lý, hợp lệ, hợp pháp. Sổ kế toán của công ty đều được ghi chép tương đối chính
xác, đúng biểu mẫu, đúng quy định của Bộ Tài Chính, rất rõ ràng và đúng thời
gian. Sổ kế toán được mở và khóa sổ theo đúng thời gian. Tất cả các chứng từ và
sổ sách kế toán đều được bảo quản trong tủ sắt chống được mối, gián. Đặc biệt hóa
đơn GTGT được bảo quản nghiêm ngặt, khi bàn giao có giao nhận, ký nhận đầy
đủ. Hàng tháng báo cáo về việc sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế đầy đủ, kịp thời
và chính xác.
Về hệ thống tài khoản :
Hệ thống tài khoản phù hợp với qui mô sản xuất và kinh doanh của doanh
nghiệp, tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán. Việc chọn và sử dụng tài khoản kế toán
tuy rút gọn nhưng vẫn đảm bảo phản ánh được đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh chính xác và đúng thời
gian phát sinh nghiệp vụ.
Công ty hạch toán hàng hóa theo phương pháp thẻ song song nên đơn giản,
dễ kiểm tra, đối chiếu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hàng hóa một cách
chặt chẽ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, mật độ Nhập - Xuất ít.
Về chế độ báo cáo
Báo cáo tài chính công ty bắt buộc phải lập đối với phần hành kế toán tiêu
thụ là báo cáo kết quả kinh doanh. Kế toán đơn vị chấp hành lập và nộp đúng hạn
theo yêu cầu của chế độ.
Về phần mềm kế toán
Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán ACMAN trong xử lý
nghiệp vụ kế toán. chế độ xử lý tệp dữ liệu nghiệp vụ của phần mềm này là theo
chế độ lô. tức là các nghiệp vụ tương đương nhau được bó vào một tệp dữ liệu
nhgiệp vụ tương đương một số nhật ký trong kế toán thủ công. Trên cơ sở các tệp

dữ liệu nghiệp vụ này, chương trình sẽ thực hiện việc lên các sổ cái, phục vụ cho
việc lên báo cáo tài chính. Theo chế độ xử lý này thì quy trình ghi sổ của công ty
theo hình thức nhật ký chung trên kế toán mày là hoàn toàn tuân theo quy trình của
chế độ. Các loại sổ được công ty tổ chức theo hình thức nhật ký chung bao gồm
các sổ chi tiết, sổ cái, nhật ký chung. Các sổ đều được trình bày theo mẫu lập sẵn
trên phần mềm kế toán và được đảm bảo đúng quy định đối với sổ tổng hợp.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán ACMAN là phần mềm kế toán đơn giản,
đáp ứng đầy đủ theo chế độ tài chính hiện hành và theo mẫu quản lý của doanh
nghiệp. trợ giúp công tác kế toán của doanh nghiệp một cách hiệu quả. sử dụng
đơn giản, người sử dụng có thể dễ dàng cập nhập số liệu.