Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả
tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết
quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ, xác định kết quả
tiêu thụ nói riêng đòi hỏi phải trải qua từng bước nhất định, cần có những khoảng
thời gian để chuẩn bị bởi điều này đòi hỏi nhiều yếu tố như điều kiện cơ sở vật
chất, tiềm lực kinh tế, hay cả sự cố gắng, nỗ lực, đoàn kết của cả một tập thể, …Từ
những ý kiến xây dựng hay những biện pháp được đưa ra cho đến khi hoàn thiện
những giải pháp đó là cả một quá trình lâu dài và sẽ gặp rất nhiều khó khăn chưa
kể đến những yếu tố khách quan liên tục tác động. Trong bối cảnh nền kinh tế
thị trường sự cạnh tranh gay gắt là điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải
đối mặt. Cùng với sự phát triển kinh tế của cả nước, các ngành nghề, lĩnh vực,
quy mô sản xuất kinh doanh mở rộng, công ty cũng có nhiều cơ hội để mở rộng
thị trường tiêu thụ. Số lượng khách hàng của công ty tăng lên qua các năm.
Đồng thời, quy mô của các đơn đặt hàng cũng tăng lên một cách rõ rệt. Tuy
nhiên doanh nghiệp lại phải đối mặt với sự cạnh tranh ngành càng gia tăng từ
các công ty khác. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực tìm
kiếm, học hỏi để có được lợi thế cạnh tranh tốt. Doanh nghiệp phải tìm cách để
nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ chi phí giá thành để có giá bán cạnh tranh
trên thị trường.
Kế toán có vai trò quan trọng trong cung cấp thông tin cho việc ra quyết
định của ban giám đốc, ảnh hưởng đến các chính sách tài chính của công ty.
Công việc kế toán gắn liền với mọi hoạt động của công ty. Để có được bộ máy
kế toán hoạt động hiệu quả, phục vụ tốt cho công ty thì bộ máy kế toán phải
không ngừng hoàn thiện, đổi mới. Điều này luôn thúc đẩy các nhân viên kế toán
hoàn thiện mình, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ, thay đổi để phù hợp
với yêu cầu quản lý.
Hoàn thiện giúp công ty nâng cao được các thế mạnh đồng thời giảm thiểu
những thiếu xót, nhược điểm của công ty. Hoàn thiện công tác kế toán bao gồm
hoàn thiện trên cơ sở phải được thực hiện một cách đồng bộ và tổng thể.

3.2.2. Các nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
Nguyên tắc hoàn thiện :
Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán tiêu
thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ phải dựa trên những quy định của chế
độ, chuẩn mực kế toán hiện hành cũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện cần dựa trên những nội dung cơ bản sau:
− Hệ thống chứng từ kế toán: Kế toán phải sử dụng các chứng từ kế toán theo
đúng mẫu quy định của bộ tài chính phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế
phát sinh. Hệ thống chứng từ phải thống nhất về mặt hình thức, chế độ kế
toán, tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều phải có chứng từ.
− Hệ thống tài khoản kế toán: Kế toán phải tuân theo hệ thống tài khoản của
bộ tài chính ban hành phù hợp với công ty. Kế toán cần phản ánh các nghiệp
vụ phát sinh vào đúng tài khoản kế toán liên quan đồng thời
− Định khoản và hạch toán các nghiệp vụ kế toán: Phải chính xác, kịp thời
phản ánh đúng bản chất, nội dung của nghiệp vụ.
− Hệ thống sổ kế toán: Kế toán phải tổ chức đầy đủ các sổ sách kế toán cần
thiết. Hệ thống sổ sách phải đồng bộ, thống nhất với hình thức ghi sổ (chứng
từ ghi sổ) mà kế toán sử dụng. Các nghiệp vụ kế toán phát sinh đều phải
được phản ánh vào sổ sách tương ứng.
− Hệ báo cáo kế toán: phải được lập đầy đủ và theo mẫu quy định của bộ tài
chính. Các thông tin trên báo cáo tài chính phải thống nhất với các thông tin
ghi trên sổ sách kế toán.
− Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải được
tiến hành trên cơ sở phối kết hợp với các phần hành kế toán khác. Cụ thể:
+ Hoàn thiện trên cơ sở tuân thủ đúng các nguyên tắc mà chế độ kế toán và các
chuẩn mực kế toán đã ban hành, đồng thời kịp thời cập nhật những thay đổi
trong chính sách chế độ có liên quan để việc phản ánh được chính xác và
phù hợp, góp phần tích cực vào các quyết định của Ban giám đốc.
+ Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với tình hình thực tế tại công ty về mặt quy

mô, đặc điểm kinh doanh … để bộ máy kế toán nói chung cũng như kế toán
tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trở thành cánh tay đắc lực của
nhà quản trị.
+ Hoàn thiện trên cơ sở phối kết hợp hài hòa với các phần hành nghiệp vụ
khác trong công ty để mọi hoạt động được diễn ra trôi chảy, thuận lợi và đạt
hiệu quả cao nhất.
3.2.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định
kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex.
Qua quá trình thực tập tại công ty, em đã có thời gian tìm hiểu, tiếp xúc với hoạt
động kế toán trong công ty. Dựa trên những kiến thức đã học ở trường cùng với
thực tế công tác kế toán tại công ty, em xin đưa ra một số đề xuất nhỏ nhằm hoàn
thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thu ở
công ty.
 Thứ nhất: Việc mở rộng thị trường tiêu thụ
Mặc dù thị trường tiêu thụ trong nước của công ty là khá lớn, trải dài từ Bắc
vào Nam, tuy nhiên thị trường nước ngoài thì công ty chưa quan tâm đến, mà đây
lại là thị trường hứa hẹn đem lại doanh thu lớn. Có thể nói rằng Công ty Cổ phần
Thiết bị Xăng dầu Petrolimex là một công ty lớn trong nước về sản xuất kinh
doanh trong ngành xăng dầu, các sản phẩm hàng hóa đều có chất lượng tốt, có uy
tín trên thị trường. Vì vậy mà công ty nên xem xét mở rộng thị trường ra nước
ngoài, đây cũng là cơ hội lớn để học hỏi thêm kinh nghiệm cũng như tiếp cận
những tiến bộ, công nghệ hiện đại của nước bạn.
 Thứ hai: Về sổ sách chứng từ kế toán
Công ty nên xem xét lại hệ thống sổ sách của đơn vị mình, nên áp dụng thống
nhất các mẫu sổ theo cùng một hình thức ghi sổ, bổ sung sổ đăng ký chứng từ ghi
sổ. Công ty có thể mở sổ Cái theo đúng mẫu của hình thức Chứng từ ghi sổ mà Bộ
Tài chính quy định như sau:
BIỂU SỐ: 2.1
SỔ CÁI
Mã TK: 632118 – Giá vốn VTTB hàng hóa

Tháng ... năm ...

Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng
Tổng số tiền
Số Ngày Nợ Có
Dư đầu kỳ
.....
Tổng phát sinh
Dư cuối kỳ
Người lập biểu Kế toán trưởng
 Thứ ba: Về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là khâu kế toán cuối cùng trước khi
lập các báo cáo, nó phản ánh kết quả kinh doanh hàng hóa của công ty. Do hàng
hóa đa dạng về chủng loại, thêm vào đó công ty lại có hệ thống cửa hàng, đại lý
rộng khắp đất nước, vì vậy việc xác định kết quả kinh doanh không nên chung cho
tất cả các mặt hàng, các bộ phận mà nên tách riêng, theo dõi cụ thể để thấy được
mặt hàng nào mang lại lợi nhuận cao, mặt hàng nào kinh doanh chưa hiệu quả.
Ví dụ như mở tài khoản cấp 2 cho các mặt hàng:
TK 9111: Kết quả kinh doanh xăng dầu
TK 9112: Kết quả kinh doanh dầu mỡ nhờn
TK 9115: Kết quả kinh doanh gas, bếp gas, phụ kiện
TK 9118: Kết quả kinh doanh VTTB hàng hóa
...
 Thứ tư: Về quản lý các khoản phải thu khách hàng
Hiện nay công ty theo dõi các các khoản phải thu chỉ trên TK 131 là chưa hợp
lý, công ty nên phân cấp tài khoản này thành các tài khoản cấp 2. Việc phân cấp
theo đối tượng khách hàng giúp công ty theo dõi công nợ được thuận tiện và chính
xác hơn. Ví dụ:
TK 1311: Phải thu chi nhánh xăng dầu Hòa Bình

TK 1312: Phải thu công ty xăng dầu Quảng Bình.
TK 1313: Phải thu công ty xăng dầu B12
….
Quản lý tốt các khoản phải thu khách hàng góp phần không nhỏ vào hiệu quả
sử dụng vốn của doanh nghiệp. Do đó, để khắc phục tình trạng bị chiếm dụng vốn,
quản trị doanh nghiệp thường xuyên phải có những số liệu phân tích tình hình các
khoản nợ phải thu để có những biện pháp thúc đẩy quá trình thanh toán đúng hạn.
Báo cáo các khoản nợ phải thu, kế toán quản trị cũng có thể lập cho từng đối tượng