PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA Ở CÔNG TY CỔ
PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex
Về công tác kế toán nói chung:
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng
dầu Petrolimex, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung và
công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở công ty, em nhận
thấy công tác kế toán của Công ty đã đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán của
Nhà nước ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, đáp ứng nhu cầu
hạch toán, phản ánh, giám đốc tình hình sử dụng vật tư lao động, tiền vốn, xác định
đúng doanh thu tiêu thụ, làm cơ sở xác định kết quả tiêu thụ cũng như kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex ra đời từ thời kỳ bao cấp cho
đến nay đã trải qua rất nhiều thử thách và biến động của nền kinh tế. Để đạt được
những thành tích như ngày hôm nay là kết quả của sự cố gắng nỗ lực của đội ngũ
cán bộ công nhân có trình độ, có tinh thần trách nhiệm, dám nghĩ, dám làm, nhạy
bén, năng động, nắm bắt và phân tích thị trường một cách nhanh chóng kịp thời và
có kinh nghiệm quản lý, Công ty đã dần mở rộng và phát triển hơn.
Nhìn chung, Công ty đã đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành do Nhà
nước ban hành, trên cơ sở điều kiện thực tế của công ty.
Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty là tương
đối phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty. Công ty Cổ phần Thiết bị
Xăng dầu Petrolimex là một công ty sản xuất kinh doanh thương mại có quy mô
lớn với mạng lưới chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam. Vì vậy
việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung - phân tán là hợp lý, vừa
giảm bớt khối lượng công việc cho đội ngũ cán bộ kế toán tại trụ sở chính của công
ty vừa đảm bảo được việc cung cấp thông tin kịp thời chính xác từ bộ phận kế toán
ở các chi nhánh. Do phân công công việc khoa học, hợp lý nên các nhân viên kế
toán luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Công ty thực hiện tập hợp đầy đủ chứng từ gốc, làm cơ sở cho việc hạch
toán các nghiệp vụ kế toán, cũng như lập các sổ chi tiết và tổng hợp. Hệ thống sổ
sách chứng từ được ghi chép đầy đủ, trình bày rõ ràng theo yêu cầu của Bộ tài
chính. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, tạo điều kiện thuận
lợi cho phân công công việc một cách hợp lý.
Hệ thống tài khoản kế toán đang được sử dụng để hạch toán khá chi tiết và
tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Việc chi tiết tài khoản
đến cấp 4 sẽ giúp theo dõi chặt chẽ từng đối tượng hạch toán cụ thể, tránh nhầm
lẫn và dễ quản lý.75
Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy ESOFT Financials với các tính
năng hiện đại đã giúp giảm bớt thời gian và công sức so với việc ghi sổ bằng tay,
do kế toán viên không phải mất công tính toán trực tiếp, thực hiện các bút toán kết
chuyển cuối kỳ, lập sổ chi tiêt và sổ tổng hợp, tiết kiệm chi phí quản lý sổ sách,
công việc được tiến hành hoàn toàn bằng máy. Việc thực hiện công tác kế toán
bằng máy tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, nhờ đó kế
toán dễ dàng phát hiện lỗi khi số liệu giữa chứng từ gốc và sổ không khớp nhau.
Về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa.
Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong quá trình kinh
doanh của một doanh nghiệp thương mại. Kết quả của quá trình tiêu thụ là chỉ tiêu
phản ánh chính xác và rõ ràng nhất toàn bộ những nỗ lực mà doanh nghiệp đã bỏ ra
trong quá trình kinh doanh. Xác định được tầm quan trọng đó, trong những năm
qua Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex đã đặc biệt chú trọng trong
việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa một cách hệ thống và có khoa học.
Sau đây là những đánh giá nhận xét cụ thể về ưu nhược điểm trong công tác
kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Công ty Cổ phần Thiết bị
Xăng dầu Petrolimex.
3.1.1. Ưu điểm
Về tổ chức công tác kế toán: Việc hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hóa và
xác đinh kết quả tiêu thụ được giao cho những người có kinh nghiệm, trình độ
nghiệp vụ cao, nhờ vậy mà công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả

tiêu thụ đã phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời, góp phần thúc đẩy việc kinh
doanh hàng hóa đạt hiệu quả cao. Không chỉ phân công công việc giữa các phần
hành kế toán mà còn có sự phân công công việc cụ thể, rõ ràng ngay trong từng
khâu đặc biệt là khâu kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác đinh kết quả tiêu thụ. Để
kết quả hoạt động của khâu kế toán tiêu thụ được tốt, các nhân viên kế toán đã
có sự phối kết hợp chặt chẽ với các bộ phận và phòng ban khác trong công ty
như phòng kinh doanh và bộ phận kho nhằm quản lý tốt nhất tình hình tiêu thụ
hàng hóa của công ty. Ngoài ra, thường xuyên có sự đối chiếu, trao đổi giữa kế
toán tiêu thụ các phần hành có liên quan như: kế toán giá thành, thủ kho, kế toán
quỹ để đảm bảo tính chính xác của số liệu, nếu tồn tại sai sót thì kịp thời phát
hiện và xử lý.
Về phương pháp hạch toán và tính giá hàng tồn kho: Công ty hạch toán
hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán thuế GTGT
theo phương pháp khấu trừ thuế là phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn
ra thường xuyên, liên tục ở công ty. Mặc dù khối lượng hàng hóa nhập xuất của
công ty nhiều nhưng công ty đã quản lý chặt chẽ được cả về số lượng và giá trị,
giúp nắm bắt chính xác tình hình cung ứng và tiêu thụ các sản phẩm hàng hóa, tạo
điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng. Việc tính thuế GTGT đầu vào
được khấu trừ và đầu ra phải nộp đơn giản hơn.
Việc tính giá hàng tồn kho theo phương pháp giá thực tế đích danh giúp các
nhân viên kế toán theo dõi, phản ánh chính xác giá trị của hàng tồn kho.
Về công tác thanh toán:
Thanh toán với Nhà nước: Công ty luôn thực hiện tốt các chính sách, chế độ
thanh toán của Nhà nước về thuế, phí, lệ phí, đồng thời chấp hành đúng kỷ luật
thanh toán, thanh toán đúng thời gian, đủ về số lượng, phản ánh và kê khai chính
xác trung thực các khoản thuế, phí phải nộp Nhà nước. Đây cúng chính là cơ sở để
công ty gây dựng lòng tin và uy tín với khách hàng và bạn hàng, góp phần không
nhỏ vào các quan hệ hợp tác trên thị trường trong nước cũng như nước ngoài.
Thanh toán với khách hàng: Công ty luôn áp dụng chính sách thanh toán ưu
đãi thuận tiện nhất với khách hàng. Tùy theo từng đối tượng khách hàng mà công

ty áp dụng chính sách thanh toán khác nhau. Điều đó vừa phù hợp thuận tiện cho
công ty trong công tác theo dõi phản ánh công nợ, vừa tạo điều kiện cho khách
hàng, đặc biệt là khách hàng trong ngành xăng dầu trong việc trả chậm tiền hàng.
Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản được vận dụng trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa
và xác định kết quả tiêu thụ đã đảm bảo sự thống nhất, tuân thủ những quy định
hiện hành của chế độ kế toán, phù hợp với đặc thù của công ty, giúp kế toán ghi
chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống tài khoản được
xây dựng một cách khoa học, chi tiết đến cấp 3, cấp 4 phù hợp với đặc điểm hoạt
động tiêu thụ ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và tìm hiểu
thông tin từ các đối tượng quản lý được dễ dàng. Cụ thể là TK 641 - Chi phí bán
hàng, được chi tiết đến từng mặt hàng và từng cửa hàng trực thuộc, giúp dễ dàng
quản lý các mặt hàng và các cửa hàng trực thuộc.
Ngoài ra công ty cũng không sử dụng một số tài khoản như:
+ TK 521 - Chiết khấu thương mại, TK 531 – Hàng bán bị trả lại, TK
532 - Giảm giá hàng bán. Do hầu hết hàng hoá của công ty có chất
lượng cao, giá cả hợp lý nên không phát sinh các khoản chiết khấu,
giảm giá hay hàng bị trả lại.
+ TK 611 – Mua hàng, TK 631 - Giá thành sản xuất. Do Công ty kiểm
kê hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (Theo quy định của Tổng
công ty Xăng dầu Petrolimex, tất cả các chi phí hoạt động của các công
ty trực thuộc được hạch toán vào chi phí bán hàng, không qua tài khoản
chi phí quản lý doanh nghiệp).
Việc không sử dụng một số tài khoản trên làm công tác theo dõi định khoản
trở nên gọn nhẹ, bớt cồng kềnh.
Về hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để
phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng được sử dụng đầy đủ đúng
chế độ chứng từ kế toán nhà nước. Hầu hết các chứng từ sử dụng đều hợp pháp,
hợp lý, hợp lệ và có đủ các yêu cầu cần thiết như: chữ ký của các bên liên quan

(Kế toán trưởng, thủ quỹ, người bán hàng, người mua hàng, ngày tháng năm lập,
nội dung chứng từ...). Trình tự luân chuyển chứng từ tương đối gọn nhẹ, hợp lý
đảm bảo hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng. Các sổ được lập chi tiết
đến tài khoản các cấp, giúp kế toán dễ hạch toán và theo dõi. Bên cạnh đó, công ty
sử dụng hệ thống báo cáo nội bộ nhằm phục vụ tốt nhất công tác quản lý của các
cấp lãnh đạo.
Về phương thức huy động vốn: Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn của
ngân hàng để mua hàng hoá. Sở dĩ Công ty có thể vay ngân hàng với khối lượng
lớn là do công ty làm ăn có hiệu quả tạo được uy tín với các ngân hàng.
Về hạch toán giá vốn hàng xuất kho:
Công ty hạch toán giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích