TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NAM ĐÔ

TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÔNG TY XUẤT NHẬP
KHẨU NAM ĐÔ
I. KHÁT QUÁT VỀ CÔNG TY, TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
1. Quá trình hình thành và phát triển
Trong bối cảnh chung của một nền kinh tế đã mở cửa, thị trường thiết bị y tế
cũng có những biến đổi không ngừng. Nhu cầu về khám, chuẩn đoán, điều trị chăm
sóc của nhân dân rất cao.Trong khi đó điều kiện sản xuất trong nước còn hạn chế.
Vì vậy việc nhập khẩu thiết bị y tế trở thành một việc hết sức cần thiết nhằm đáp
ứng nhu cầu sử dụng trong nước, nâng cao chất lượng khám chữa bệnh cho mọi
người. Công ty XNK Nam Đô tiền thân là công TNHH Dược phẩm Hàng Châu có
trụ sở tại số nhà 17 Ngõ 18 Đường Nguyên Hồng Đống Đa Hà Nội được thành lập
theo giấy phép thành lập số 2412/ GP-UB do UBND thành phố Hà Nội cấp ngày
20/04/1996 và giấy phép kinh doanh số 054045 do Uỷ ban kế hoạch thành phố Hà
Nội cấp ngày 26/04/1996, là đơn vị thứ hai trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị y tế
được Sở Y tế cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thiết bị y tế ngày
15/08/2001. Công ty thành lập với số vốn điều lệ 500.000.000 VNĐ với ngành
nghề kinh doanh chính là chuyên phân phối, xuất nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ thiết
bị, máy móc, dụng cụ y tế các loại, thuốc chữa bệnh thông thường.
Công ty có một cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại số 2 Phương Mai Hà Nội.
Năm 2000 để mở rộng và phát triển thị trường, công ty đã thành lập một văn
phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh để giao dịch với khách hàng miền Nam.
Sau 7 năm hoạt động do nhu cầu thực tế công ty XNK Nam Đô dựa trên
những cơ sở kinh doanh ban đầu được tách ra thành lập với ngành nghề kinh doanh
mở rộng hơn. Không chỉ dừng ở việc nhập khẩu và cung cấp các loại thiết bị y tế
mà công ty XNK Nam Đô còn nhập khẩu thêm các thiết bị công nghiệp dân dụng,
thiết bị khoa học công nghệ. Ngoài ra công ty còn sản xuất và mua bán hoá chất,
chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế. Công ty
được thành lập theo giấy phép thành lập và giấy phép kinh doanh số 0102006082
do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 08/ 09/ 2002, số vốn điều lệ
là 1.000.000.000 VNĐ.
Sau ba năm hoạt động và phát triển không ngừng công ty đã xin được thay

đổi giấy phép kinh doanh lần 2 ngày 12/ 04/ 2005 với vốn điều lệ 3.000.000.000
VNĐ mở rộng lĩnh vực hoạt động. Đó là đầu tư kinh doanh đường giao thông, cầu
phà, đường thuỷ, đường thuỷ, đường sắt.
Cũng tháng 5/2005 công ty mở thêm 1 văn phòng đại diện tại Đà Nẵng.
2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
a. Thị trường hoạt động và đối thủ cạnh tranh.
Với lĩnh vực hoạt động chủ yếu là nhập khẩu các loại trang thiết bị y tế của
các nước trên thế giới đáp ứng nhu cầu trên toàn quốc. Vì vậy mà thị trường hoạt
động của công ty rất rộng, trải khắp các tỉnh thành, huyện, xã trong cả ba miền.
Tuy lĩnh vực thiết bị y tế là một thị trường tương đối tiềm năng, nhu cầu lớn nhưng
cũng không tránh được sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty nhập khẩu trong
cùng lĩnh vực. Đó là chưa kể đến các đơn vị sản xuất trang thiết bị y tế trong nước,
các văn phòng đại diện của các hãng sản xuất trên thế giới trực tiếp vào cung cấp
thiết bị cho thị trường Việt Nam.
b. Tình hình hoạt động kinh doanh.
Bảng1.2: Kết quả kinh doanh năm 2003, năm 2004, năm 2005 và năm 2006.
Đơn vị: VNĐ
TT Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
1 Doanh thu thuần 1,830,310,618 13,462,982,328 18,696,882,492 24,305,947,240
2 Giá vốn hàng bán 1,449,939,118 11,646,368,367 16,395,755,622 21,264,823,090
3 Tổng lợi nhuận trước thuế 76,949,607 109,005,752 187,659,152 304,112,415
4 Thuế thu nhập doanh nghiệp 24,623,874 34,881,841 52,544,563 85,151,477
5 Lợi nhuận sau thuế 52,325,733 74,123,991 135,114,589 218,960,938
GIÁM ĐỐC
P.KỸ THUẬT
P.MAKETING
P.KẾ TOÁN
P.KINHDOANH
P.XUẤT NHẬP KHẨU
P.DỰ ÁN

CácVPDD
Cửa hàng GTSP
Qua bảng kết quả kinh doanh trên có thể thấy được tình hình hoạt động của
công XNK Nam Đô trong vòng 4 năm qua kế từ ngày thành lập. Doanh thu thuần
năm sau tăng hơn năm trước từ 1.830.310.618 VNĐ năm 2003 tăng lên
21.264.823.090 VNĐ tăng gấp gần 20 lần. Tổng lợi nhuận trước thuế tăng từ
76.949.607 VNĐ năm 2003 lên 304.112.415 VNĐ năm 2006 làm tăng thuế thu
nhập doanh nghiệp nộp cho nhà nước tăng hơn 4 lần. Công ty đạt lợi nhuận sau
thuế cũng gấp gần 4 lần so với năm đầu thành lập.
3. Tổ chức bộ máy quản lý
Để điều hành và hoàn thành công tác kinh doanh, bộ máy quản lý của công
ty được tổ chức rất chặt chẽ, khoa học giúp cho lãnh đạo công ty có thể nắm bắt
thông tin kịp thời và đưa ra các quyết định kinh doanh một cách chính xác, đúng
đắn.
Với hơn 30 nhân viên, tổ chức bộ máy quản lý của công ty gồm: Giám đốc
và các phòng chức năng.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty.

4. Chức năng của giám đốc và các phòng chức năng.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty là tổng hợp các bộ phận lao động quản
lý khác nhau, có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, có quyền hạn, trách nhiệm nhất
định được bố trí làm việc ở các khâu khác nhau nhằm đảm bảo chức năng quản lý
và phục vụ mục đích chung của Công ty.
- Giám đốc: Phụ trách chung, là người đại diện pháp nhân của công ty, người
đứng đầu công ty, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty sao cho hiệu
quả.
- Phòng kế toán: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, chịu trách nhiệm
hạch toán kế toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng qui định của
nhà nước. Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các bộ phận trong Công ty trong việc hoàn
tất chứng từ kế toán, phân tích các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Kịp thời

báo cáo Giám đốc, Phòng kinh doanh để hoạt động chung của công ty được hiệu
quả hơn.
- Phòng Kinh doanh: giao dịch với khách hàng, chịu trách nhiệm với tất cả
những công việc liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, quản lý cửa hàng giới thiệu sản
phẩm và văn phòng đại diện của công ty.
+ Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ phòng kinh
doanh của công ty, thực hiện việc kinh doanh có hiệu quả, là nơi cung cấp cho
phòng kinh doanh những diễn biến của thị trường để phòng có kế hoạch điều chỉnh
cho phù hợp.
+ Văn phòng đại diện: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phòng kinh doanh của
công ty, là nơi cung cấp hàng hoá theo vùng địa lý.
- Phòng Xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm toàn bộ các nghiệp vụ liên quan
đến việc nhập xuất hàng hoá.