THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ TÂY

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
HÀ TÂY
2.1/ Giới thiệu chung về công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hà Tây
2.1.1/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần Thương Mại & Dịch Vụ Hà Tây tiền thân là Công ty Thương
nghiệp Tổng hợp Thị Xã Hà Đông, được thành lập và đi vào hoạt động từ năm
1985 chịu sự quản lý trực tiếp của Sở Thương Mại và Nội Thương Hà Tây.Trong
những năm đầu hoạt động trong cơ chế tập trung bao cấp, hoạt động chủ yếu của
Công ty là phân phối hàng công nghệ và tiêu dùng tới cán bộ, công nhân viên chức
trên địa bàn.
Năm 1987, cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền
kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng XHCN, đòi hỏi
công tác quản lý cần có sự thay đổi nên Công ty Thương nghiệp Tổng hợp Thị Xã
Hà Đông đã sát nhập với Công ty Ăn uống Hà Tây nhằm mục tiêu phục vụ người
tiêu dùng tốt hơn.
Tháng 4/1993, thực hiện chủ trương sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước, Công
ty Thương mại và Dịch vụ Hà tây được thành lập theo Quyết định số 161 của
UBND tỉnh Hà Tây. Trong giai đoạn này, Công ty Thương mại và Dịch vụ Hà Tây
được giao nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh thương mại trên địa bàn.
Nhằm mục đích nâng cao hiệu quả kinh doanh và năng lực cạnh tranh, đầu
năm 2004, thực hiện Nghị định số 64/2002/NĐ - CP về việc chuyển đổi doanh
nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần, Công ty Thương mại và Dịch vụ Hà Tây
đã hoàn tất các thủ tục chuyển đổi, cổ phần hoá với tên giao dịch : " Công Ty Cổ
Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hà Tây " . Trụ sở chính tại 157 Trần Phú - Hà
Đông.
Với 100% vốn góp, Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của
Pháp luật Việt Nam. Có con dấu riêng, độc lập về tài chính, hạch toán kinh tế và tự
chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Công ty
Cho đến nay, khi đã chuyển đổi thành công mô hình hoạt động, Công ty đã có
những bước phát triển mới, không ngừng củng cố kiện toàn bộ máy tổ chức mà còn

đẩy mạnh khả năng kinh doanh tiêu thụ hàng hoá, duy trì và khẳng định vị trí
2.1.2/ Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm
qua: (Xem biểu số 01, phụ lục, trang 15)
Nhận xét :
- Tổng Doanh thu năm 2007 tăng 1.369.017.000 VNĐ so với năm 2006 và
có tỷ lệ tăng 10,54%. Điều này cho thấy Công ty đã nỗ lực trong việc mở rộng tiêu
thụ, cung cấp hàng hoá dịch vụ.
- Năm 2007, tỷ lệ Lợi nhuận thuần sau thuế tăng mạnh 35,87% tương đương
47.939.000 VNĐ so với năm 2006, kết quả của quá trình hoạt động kinh doanh có
hiệu quả.
- Thu nhập bình quân tăng 200.000 VNĐ với tỷ lệ 15,38% đã đảm bảo mức
thu nhập ổn định cho các cán bộ công nhân viên , đáp ứng kịp thời nhu cầu thay
đổi và phát triển của nền Kinh tế - Xã hội hiện đại.
Nhìn chung kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2007 so với năm
2006 tăng lên rõ rệt, phản ánh chất lượng kinh doanh hiệu quả và thể hiện khả năng
kinh doanh của Công ty đang phát triển tốt. Nếu có thể phát huy được hết những
mặt mạnh của mình Công ty sẽ trở thành một trong những nơi cung cấp hàng hoá
dịch vụ lớn trên địa bàn thành phố.
2.1.3/ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ
Hà Tây
Kể từ khi bắt đầu thành lập cho đến nay, bộ máy kinh doanh của Công ty đã
có nhiều thay đổi để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty và sự thay đổi
của cơ chế thị trường.
Tính đến thời điểm hiện tại, số lượng cán bộ công nhân viên của toàn công
ty là 92 người, trong đó bộ phận quản lý, lao động gián tiếp chiếm khoảng 28%
trên tổng số lực lượng lao động toàn công ty.
- Hội đồng quản trị : Là cơ quan có thẩm quyền quản lý cao nhất nhân danh
công ty giữa hai kỳ Đại hội cổ đông, quyết định mọi vấn đề liên quan đến định
hướng, quyền lợi của công ty. Thành viên Hội đồng quản trị do Đại hội cổ đông
bầu hoặc bãi nhiễm.

- Ban kiểm soát : Là tổ chức thay mặt cho các cổ đông để kiểm soát mọi
hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty như kiểm tra tính hợp lý, hợp
pháp trong quản lý điều hành kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài
chính.
- Ban giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm gồm :
+ Giám đốc là người đại diện theo pháp luật và đại diện pháp nhân của Công
ty trong mọi giao dịch, điều hành trực tiếp các đơn vị, các phòng chức năng của
Công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội cổ đông về
hiệu quả hoạt động kinh doanh và trách nhiệm quản lý điều hành công ty.
+ Hai phó Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc
để hỗ trợ cho Giám đốc trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
- Hệ thống phòng ban bao gồm ( 3 phòng ) :
+ Phòng tài chính - kế toán : Gồm 7 người với nhiệm vụ thực hiện công tác
hạch toán của toàn Công ty, quản lý hành chính, theo dõi tình hình thu chi và lập
báo cáo tài chính của Công ty. Tham mưu Ban giám đốc trong thực hiện chế độ
hạch toán kế toán.
+ Phòng kế hoạch - kinh doanh : Gồm 13 nhân viên với nhiệm vụ tiến hành
các hoạt động nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu của thị trường, tổ chức quản
lý các bạn hàng và nhà cung cấp. Tham mưu Ban giám đốc trong hoạt động xúc
tiến thương mại.
+ Phòng tổ chức - hành chính : có 4 người với nhiệm vụ quản lý bộ máy
hành chính hợp lý nguồn hàng, hợp lý hoá việc sử dụng nguồn nhân lực. Tham
mưu cho Ban giám đốc trong việc quản lý và sử dụng nguồn nhân lực.
* Các đơn vị trực thuộc : Công ty có hệ thống 5 cửa hàng trực thuộc, phân
bổ đều trong Thành Phố Hà Đông, tại mỗi cửa hàng đều có cửa hàng trưởng quản
lý hoạt động kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc.
* Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty (Xem sơ đồ 11, phụ lục, trang 11)
2.1.4/ Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ
Hà Tây
Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên Công ty đã chọn mô hình

kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và
trình độ kế toán của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức khá gọn nhẹ và khoa học gồm 01
Kế toán trưởng và 06 Kế toán viên. Mỗi kế toán viên đảm nhiệm những chức vụ
khác nhau nhưng đều nhằm mục đích chung là theo dõi, kiểm tra, ghi chép tính
toán một cách chính xác đầy đủ, kịp thời và có khoa học tình hình hoạt động của
Công ty :
- Kế toán trưởng : Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước cơ quan quản
lý chuyên ngành về công tác kế toán trong toàn Công ty, là người phụ trách chung,
tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ.
- Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm quản lý theo dõi nguồn quỹ bằng tiền mặt, hiện
vật tại Công ty. Định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý tiến hành đối chiếu đảm
bảo số tồn quỹ phải khớp đúng với số lượng, chủng loại trên sổ quỹ tiền mặt đối
với sổ chi tiết tiền mặt do kế toán vốn bằng tiền phụ trách.
- Kế toán tài sản cố định : Có nhiệm vụ theo dõi quản lý tình hình biến động
về số lượng , chất lượng và giá trị TSCĐ trong Công ty đồng thời giám sát chặt chẽ
tình hình sử dụng, thanh lý, sửa chữa tài sản cố định.
- Kế toán chi phí : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động xuất nhập, tồn
hàng hoá về số lượng và giá trị, đồng thời tính toán và phản ánh giá vốn hàng hoá,
chi phí bán hàng, chi phí quản lý vào sổ sách kế toán để tiến hành xác định kết quả
kinh doanh trong kỳ.
- Kế toán vốn bằng tiền : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tiền mặt,
tiền gửi ngân hàng, các khoản vay ngắn hạn và dài hạn kê khai các nghĩa vụ thuế
đối với Nhà nước.
- Kế toán tiền lương : Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi và tính các khoản thu
nhập phải trả cán bộ, công nhân viên cũng như trích và nộp theo dõi các khoản
BHXH, BHYT cho các cơ quan chức năng.
- Kế toán thanh toán công nợ : Có nhiệm vụ theo dõi biến động chi tiết tình
hình thanh toán công nợ của Công ty đối với nhà cung cấp và công nợ phải thu đối
với khách hàng, đồng thời theo dõi phản ánh doanh thu tiêu thụ trong kỳ để xác

định kết quả kinh doanh.
- Đối với các cửa hàng, bộ phận kế toán được tổ chức tương đối hoàn chỉnh
và có nhiệm vụ mở các sổ kế toán theo hình thức báo sổ. Định kỳ hàng tuần bộ
phận kế toán của cửa hàng tiến hành tập hợp chứng từ gốc, lập các báo cáo hoạt
động kinh doanh chuyển lên Phòng kế toán Công ty. Tại đây nhân viên kế toán sẽ
tổng hợp số liệu của các cửa hàng này, tính toán theo dõi và lập báo cáo về tình
hình kinh doanh phục vụ công tác lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp.
* Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty (Xem sơ đồ 12, phụ lục, trang 12)
2.1.5/ Tổ chức vận dụng chính sách, chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần
Thương mại và Dịch vụ Hà Tây
Sau khi chuyển đổi sang hình thức Công ty cổ phần, hệ thống tài khoản đang
được áp dụng tại Công ty đã sửa đổi phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán được
ban hành theo Quyết định số 1117TC/QĐ ngày 23/12/1996 của Bộ Tài Chính và
Quyết định 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 và các văn bản sửa đổi, bổ sung
như : Thông tư số 89/2002/QĐ-BTC, thông tư số 105/2003/QĐ-BTC và thông tư
số 40/2004/TT-BTC...
Công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên đê phản ánh
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán và lập Báo cáo tài chính là VNĐ. Các nghiệp
vụ phát sinh không phải là VNĐ được quy đổi sang VNĐ theo tỷ giá thực tế bán ra
của Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Tài sản cố định của Công ty được ghi chép theo nguyên giá, bao gồm giá mua
và các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ vào sử dụng như dự kiến.
Khấu hao TSCĐ hữu hình được tính theo phương pháp đường thẳng theo tỉ
lệ được tính toán để phân bổ nguyên giá trong suốt một thời gian ước tính sử dụng,
phù hợp với Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ
Tài Chính.
Kế toán hàng tồn kho của Công ty được hạch toán theo phương pháp kê khai
thường xuyên. Giá vốn hàng xuất kho trong kỳ được hạch toán theo phương pháp
bình quân gia quyền tháng.

Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại, mô hình tổ chức
bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán, hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại
Công ty thống nhất theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ
Tài Chính.