MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NAM HAI

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH NAM HAI
I/ Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt chỉ có thể có chỗ đứng cho những
doanh nghiệp có đủ sức lực, trí tuệ và tài năng thực sự. Vì vậy có những doanh
nghiệp làm ăn có lãi nhưng cũng có không ít doanh nghiệp làm ăn thua lỗ dẫn đến
phá sản. Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay, vấn
đề bán hàng và xác định chính xác kết quả bán hàng có ý nghĩa quyết định tới sự
sống còn đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thương
mại trong đó mục đích cuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận, bán hàng là phương tiện
trực tiếp để đạt được mục đích đó. Tại Công ty trong công tác quản lý ban lãnh
đạo Công ty đã có sự quan tâm sâu sắc tới vấn đề bán hàng, doanh thu bán hàng và
xác định kết quả bán hàng. Kế toán thực sự được coi là một công cụ quan trọng
trong hệ thống quản lý và hệ thống kế toán của Công ty đã không ngừng được hoàn
thiện cả về cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán.Sau một thời gian thực tập tại Công
ty được quan sát thực tế công tác kế toán của Công ty với những kiến thức đã được
học ở trường và khả năng tuy còn hạn chế nhưng em xin đưa ra một vài nhận xét
của mình về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng của Công ty như sau:
1) Ưu điểm đạt được
• Về công tác kế toán nói chung
Có thể nói kể từ khi thành lập đến nay Công ty TNHH Nam Hai đã có
những bước đi ban đầu đầy vững chắc và nhiều thuận lợi được thể hiện ở những
thành tích mà công ty đã và đang đóng góp cho xã hội như: giải quyết việc làm cho
người lao động, phục vụ nhu cầu của nhân dân và các tổ chức trong và ngoài thành
phố Hà Nội về các loại ống thép qua đó thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế thị
trường. Hiện nay đóng góp vào Ngân sách Nhà nước của Công ty ngày càng tăng
và được đánh giá là một trong những doanh nghiệp ngoài quốc doanh làm ăn có
hiệu quả. Cùng với sự phát triển của công ty,bộ máy kế toán cũng ngày càng hoàn
thiện hơn và có những đóng góp rất to lớn cho Công ty về vấn đề tài chính giúp

công ty đứng vững và có sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường. Công ty đã
kịp thời áp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toán mới, sổ sách kế toán của công ty
luôn hoàn thành đúng thời gian quy định. Công tác hạch toán kế toán trên cơ sở
vận dụng linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ nguyên tắc kế toán nhờ đó đảm bảo cung
cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời nhu cầu thông tin cho quá trình quản lý. Từ việc
lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ được Công ty quy định rõ ràng, hợp lý theo
đúng chế độ ban hành. Cùng với việc kê khai thường xuyên cho kế toán tổng hợp ,
phương pháp thẻ song song cho hạch toán chi tiết hàng hoá đã cung cấp thông tin
kịp thời cho lãnh đạo Công ty. Nhờ có hệ thống kế toán của Công ty được tổ chức
khoa học , quy củ nên việc kiểm tra của các cơ quan chức năng được tiến hành
nhanh chóng, thuận lợi.
Tại Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình, có trình độ nghiệp
vụ vững vàng hầu hết đều có trình độ Đại học trở lên, sử dụng thành thạo vi tính do
đó giúp cho công tác kế toán được nhanh gọn, chính xác. Việc tổ chức bộ máy kế
toán tập trung như hiện nay đã đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với
công tác kế toán trong Công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức
năng của mình. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tương đối khoa học, hợp
lý, phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của từng người.
Việc bố trí cán bộ kế toán như hiện nay đã đảm bảo cho công tác kế toán nói chung
được tiến hành thuận lợi. Ngoài ra các cán bộ kế toán có điều kiện làm việc rất tốt,
hệ thống máy vi tính được nối mạng trong toàn Công ty, mỗi nhân viên kế toán có
một máy riêng với phần mềm kế toán Fast Accounting đã được cài đặt.Điều kiện
làm việc tốt là công cụ đắc lực cho công tác kế toán nhanh, đảm bảo chính xác
tuyệt đối.
• Về hình thức sổ áp dụng
Công ty hiện đang áp dụng hình thức Nhật ký chung trong điều kiện thực
hiện kế toán máy trên phần mềm kế toán Fast Accounting. Đây là hình thức sổ tiện
dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu. Việc sử dụng máy vi tính đã góp phần đẩy
nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, nâng cao năng
suất lao động kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu cũng

như việc cập nhật, in ấn, lưu trữ các tài liệu kế toán
• Về chứng từ: Chứng từ công ty sử dụng là phù hợp với chế độ của Nhà nước,
quá trình luân chuyển và bảo quản chứng từ được thực hiện theo đúng quy định
• Về phương pháp hạch toán: Công ty thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán,
các quy định, hướng dẫn của Bộ Tài Chính, đảm bảo chính xác, đúng chế độ,
không có sai sót. Mọi công việc về nghiệp vụ kế toán như nhập- xuất hàng hóa;
thu, nộp tiền vào tài khoản của công ty; công tác thống kê, Báo cáo tài chính,
Báo cáo thuế được thực hiện đầy đủ, đúng quy định. Mỗi nghiệp vụ phát sinh
được cập nhật ngay vào chương trình kế toán máy tránh tình trạng chứng từ bị
ngưng đọng.
• Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công
ty tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đáp ứng được các
yêu cầu mà Công ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh
thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, thuế GTGT, chi
phí bán hàng, chi phí QLDN và kết quả bán hàng của từng loại hàng hoá tiêu thụ
trong kỳ. Qua đó cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản
lý hoạt động kinh doanh ở Công ty ngày càng tốt hơn, các cán bộ kế toán ở Công
ty đã theo dõi sát sao tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá và việc thanh toán tiền
hàng giữa khách hàng với Công ty.
Kế toán bán hàng ở Công ty được kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi
tiết và kế toán tổng hợp. Hệ thống kế toán chi tiết bán hàng phản ánh rõ ràng, đầy
đủ, chính xác và hợp lý tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của từng
loại hàng hoá. Phương pháp thẻ song song cho hạch toán chi tiết hàng tồn kho đã
mang lại hiệu quả cao trong việc hạch toán Giá vốn hàng bán.
Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty đã vận dụng linh hoạt lý
luận kế toán vào thực tế phản ánh chính xác doanh thu bán hàng . Nghiệp vụ bán
hàng ở Công ty xảy ra từng ngày, từng giờ nhưng Công ty đã làm tốt việc theo dõi
tình hình thanh toán của từng hoá đơn. Đây là kết quả của quá trình làm việc cần
cù, có sáng tạo và trách nhiệm của bộ phận kế toán.

Công ty đã xác định kết quả bán hàng ( lỗ, lãi) đến từng chủng loại hàng
hoá. Tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN phục
vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh. Nhưng hiện nay vì số chi phí bán hàng và
chi phí QLDN còn thấp nên Công ty chưa áp dụng phân bổ chi phí cho số lượng
hàng hoá xuất bán.
Kế toán bán hàng của Công ty đã theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn
của từng loại hàng hoá cụ thể giúp cho phòng kinh doanh có thông tin chính xác để
ra quyết định nhập hàng, cung cấp số liệu cho kế toán xác định kết quả bán hàng
tính đúng cho từng loại hàng hoá để tính ra lỗ (lãi) về tiêu thụ trong kỳ của Công
ty. Mọi vấn đề liên quan đến công tác kế toán bán hàng đều được ban lãnh đạo
Công ty quan tâm giải quyết kịp thời. Chính nhờ sự quản lý thống nhất từ ban lãnh
đạo công ty đến phòng kế toán tới thủ kho như vậy đã giúp Công ty quản lý các
loại hàng hoá nhập- xuất đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
2) Hạn chế
Về cơ bản công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng nói riêng tại Công ty đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ
theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện
nay. Tuy nhiên bên cạnh đó Công ty cũng không tránh khỏi những tồn tại, còn có
những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu:
* Công ty TNHH Nam Hai thuộc loại hình doanh nghiệp có quy mô vừa .
Vì vậy theo quy định hiện hành công ty phải áp dụng theo chế độ kế toán doanh
nghiệp vừa và nhỏ (QĐ 144/TC/QĐ/ CĐKT của Bộ Tài Chính). Tuy nhiên công ty
đã sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 141 để hạch toán kế toán
mặc dù là không sai nhưng không phù hợp với loại hình, đặc điểm kinh doanh của
Công ty do hệ thống tài khoản theo Quyết định này bao gồm nhiều tài khoản, quy
trình hạch toán phức tạp chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn.
* Hàng hoá của Công ty chịu ảnh hưởng rất lớn của sự thay đổi tỷ giá hối đoái
trên thị trường do phải nhập sản phẩm từ nước ngoài. Vì vậy việc các loại sản
phẩm của Công ty bị giảm giá là rất có khả năng. Trong khi hiện nay ở Công ty
không hề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một việc thiếu thận trọng.

* Số lượng khách hàng của Công ty tương đối lớn và việc bán hàng trả chậm là
thường xuyên trong khi Công ty không lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho từng khách
hàng. Điều này sẽ làm Công ty bị động trong quá trình thu hồi nợ của khách hàng
và rất có thể công ty sẽ lâm vào tình trạng Nợ khó đòi. Điều này sẽ làm giảm hiệu
quả trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Hiện nay Công ty vẫn chưa thực
hiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi đối với những khoản nợ tồn đọng, đây là
điểm cần khắc phục.
* Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện nay Công ty đang tính trị giá
vốn hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền của hàng
luân chuyển trong tháng. Theo phương pháp này trong tháng trị giá vốn thực tế của
hàng hoá xuất kho chưa được phản ánh mà cuối tháng khi kế toán tập hợp được trị
giá của hàng hoá nhập kho thì mới tính được đơn giá bình quân sau đó mới tính
được trị giá vốn của hàng hóa xuất kho. áp dụng theo phương pháp này thì việc
phản ánh giá trị của hàng hoá tồn kho sẽ không liên tục mà phải đến cuối tháng kế
toán mới phản ánh được. Như vậy vô hình chung đã làm giảm tính kịp thời của
thông tin kế toán, phản ánh không chính xác giá trị xuất kho của hàng hoá bán ra.
* Công ty không sử dụng các sổ Nhật ký chuyên dùng để theo dõi riêng các loại
nghiệp vụ thường xuyên phát sinh. Do nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt hàng ngày
của Công ty rất lớn vì vậy công ty nên tổ chức Nhật ký thu tiền và Nhật ký chi tiền.
Ngoài ra nghiệp vụ mua, bán hàng cũng diễn ra với số lượng lớn hàng ngày, khối
lượng thanh toán chậm lớn. Vì vậy, Công ty nên mở sổ Nhật ký mua hàng và Nhật
ký bán hàng.
* Công tác kiểm tra thực tế tồn kho của thủ kho để đối chiếu số liệu với kế toán
chi tiết chưa được thực hiện đầy đủ.
* Một số chỉ tiêu phân tích của công ty còn chưa đầy đủ, chưa đáp ứng tốt cho
quá trình kinh doanh.
Là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp tham khảo
nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty TNHH Nam Hai.
II/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng ở Công ty TNHH Nam Hai
1) Yêu cầu của công tác hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán và chế độ quản
lý Tài chính của Nhà nước hiện hành.
- Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đảm bảo
kết hợp thống nhất giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa hệ thống tài
khoản với hệ thống sổ và bảng chi tiết. Nguyên tắc này thể hiện ở việc sử dụng
khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán đồng thời có
một hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ và đầy đủ.
- Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo được việc cung cấp thông
tin kịp thời cho cán bộ quản lý mặt khác phải tiết kiệm chi phí hạch toán.
2) Nội dung công tác hoàn thiện
2.1) Về bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán
Phòng kế toán của Công ty gồm 5 người với trình độ nghiệp vụ vững vàng,
nhiệt tình trong công việc thực sự là một lợi thế của công ty. Việc bố trí công việc
của các thành viên trong phòng khá hợp lý. Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp
vụ của cán bộ kế toán thì có thể vài năm một lần kế toán viên nên đổi phần việc
của mình cho người khác. Qua đó mỗi người sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về
kế toán, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành công việc tạo sự phối hợp nhịp nhàng
trong công việc tránh trường hợp thực hiện trùng lặp giữa các phần hành riêng.
2.2) Về hệ thống tài khoản
Để phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nước về quản lý kinh tế- tài
chính và để phù hợp với loại hình, đặc điểm kinh doanh của Công ty thì Công ty
nên điều chỉnh hệ thống tài khoản kế toán mà công ty đang áp dụng theo hệ thống
tài khoản của Quyết định 144.
2.3) Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Xuất phát từ đặc điểm hàng hoá của Công ty là các loại sản phẩm đồ dùng
cho Mẹ & Bé phải nhập khẩu từ nước ngoài do vậy chịu ảnh hưởng rất lớn của sự
thay đổi tỷ giá. Để tránh rủi ro không đáng có do việc mất giá, giảm giá của lượng

hàng tồn kho gây ra kế toán phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Thực chất