MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG CHO THƯƠNG HIỆU HOÀNG NAM

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THỜI
TRANG CHO THƯƠNG HIỆU HOÀNG NAM.
3.1. Nhận xét chung về kế toán án hàng và xác định kết quả bán hàng tại công
ty TNHH Thời Trang Cho Thương Hiệu Hoàng Nam.
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh
là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt được mục đích đó, mỗi
doanh nghiệp đều phải tìm cho mình một giải pháp, một hướng đi riêng. Sông hầu
hết mọi biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận đều là: Chiếm lĩnh thị trường, tăng
doanh thu, hạ thấp chi phí. Quy luật cạnh tranh của nền kinh tế thị trường đã và
đang đòi hỏi các doanh nghiệp tự than vận động, bắt kịp với tốc đọ phát triển
chung của nền kinh tế đất nước cũng như xu hướng phát triển của nền kinh tế thế
giới.
Trước bối cảnh đó, Ban lãnh đạo công ty TNHH Thời trang Cho Thương
Hiệu Hoàng Nam đã kịp thời nhìn nhận vấn đề, nhanh nhậy tận dụng cơ hội, phát
huy các thế mạnh có sẵn để khắc phục khó khăn tạo đà đưa công ty hòa nhập và
đứng vững trong cơ chế thị trường. Để có những kết quả tích cực đó, đặc biệt trong
điều kiện cạnh tranh gay gắt của các đơn vị hoạt động thương mại, phải kết hợp
chặt chẽ giữa các phòng ban, các biện pháp quản lý tài chính… trong đó có sự
đóng góp không nhỏ của phòng kế toán công ty.
Có thể nói công tác kế toán của công ty TNHH Thời Trang Cho Thương
Hiệu Hoàng Nam về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, giám đốc chặt chẽ
và toàn diện về sự vận động của tài sản, tiền vốn, cung cấp thông tin chính xác kịp
thời cho việc phân tích, lập kế hoạch phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh.
Trên cơ sở nghiên cứu xoay quang nội dung của đề tài: Hoàn thiện kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thời Trang Cho Thương
Hiệu Hoàng Nam, em có nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng ở công ty như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Nhìn chung, công tác kế toán đã cung cấp được những thông tin cần thiết
cho công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp cũng như của các cơ quan quản

lý cấp trên và các đơn vị quản lý tài chính nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính,
Cục thống kê….
* Thứ nhất: Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính. Hiện nay,
Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 1141 –
TC/CĐKT ngày 1/1/1995 có sửa đổi, bổ sung sao cho phù hợp với điều kiện thực
tế của công ty. Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện nay trong
công tác kế toán tương đối hợp lý và khoa học.
* Thứ hai: Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung công ty đã thực hiện
tốt quy định về hóa đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán
nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý
các hoạt động đó, công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống biểu mẫu chứng từ
phù hợp, quy định về ghi chép các hoạt đọng kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế
toán cụ thể. Các chứng từ ban đầu này sau khi đã được kiểm tra tính hợp pháp hợp
lệ mới được sử dụng làm căn cứ để ghi sổ chi tiết và chứng từ ghi sổ. Có thể nói,
quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác của công ty được
thực hiện một cách kịp thời, chính xác.
* Thứ 3: Hệ thống sổ kế toán: Công ty tổ chức ghi chép sổ kế toán theo hình
thức chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu
thông tin cho các bộ phận liên quan.
* Thứ tư: Đội ngũ cán bộ dày dặn kinh nghiệm, nhiệt tình và có trách nhiệm
với công việc được giao.
Công tác kế toán được phân công một cách rõ ràng, mỗi người được phân
công một việc cụ thể. Từ đó, phát huy tính chủ động, sang tạo cũng như tinh thần
trách nhiệm và sự thành thực trong công việc của mỗi người.
Việc kiểm tra giữa các phần hành kế toán tương đối tốt.
Ngoài ra, đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, công tác kế toán chi tiết về
công nợ, chi phí doanh thu được thực hiện một cách khoa học, hợp lý rất thuận tiện
khi có nhu cầu thông tin cần thiết.
3.1.2. Tồn tại.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm nói trên, công tác kế toán của công ty

TNHH Thời Trang Cho Thương Hiệu Hoàng Nam vẫn còn một số vấn đề cần
nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
* Thứ nhất: Về việc đăng ký phương pháp hạch toán hàng tồn kho.
Doanh nghiệp đăng ký hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê
định kỳ. Nhưng hiện nay, do yêu cầu hoạt động kinh doanh hiện nay kế toán hàng
hóa theo dõi thường xuyên, liên tục việc nhập – xuất – tồn kho của hàng hóa trên
thẻ kế toán. Kế toán cũng không còn sử dụng TK 611 để phản ánh việc mua hàng
và xuất kho để bán trong kỳ và tất nhiên, kế toán công ty sử dụng TK 632 – Giá
vồn hàng bán như đối với phương pháp kê khai thường xuyên.
* Thứ hai: Về hệ thống sổ kế toán
Về hệ thống sổ kế toán, có thể nói kế toán của công ty có hệ thống sổ sách
khá tiện ích, đơn giản, dễ hiểu thuận tiện cho việc vào sổ hay cung cấp thông tin kế
toán. Tuy nhiên công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, nhưng lại
không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Như vậy, làm giảm tính kiểm tra, đối
chiếu của hình thức ghi sổ này.
* Thứ ba: Về việc chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ về kế toán bán hàng được lập cho cả quỹ dẫn đến khối
lượng công việc bị dồn nhiều vào cuối kỳ. Đồng thời, cách ghi sổ như vậy làm
giảm tính kịp thời của kế toán.
* Thứ tư: Về việc không sử dụng tài khoản 532: Giảm giá hàng bán.
Khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán, kế toán bán hàng không phản
ánh trên TK 532, mà sử dụng TK 511 với bút toán đỏ để ghi giảm doanh thu. Điều
này sẽ không phản ánh chính xác và không đúng với bản chất của các khoản mục
kế toán.
* Thứ năm: Về phương pháp hạch toán chi phí lãi vay ngân hàng
Kế toán đã hạch toán chi phí lãi vay ngân hàng vào chi phí quản lý doanh
nghiệp, làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên dẫn đến việc xác định chi
phí theo khoản mục là không chính xác và người quản lý có thể hiểu sai lệch về
việc sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp.
* Thứ sáu: Về việc công ty nên sử dụng các chính sách khuyến khích thanh

toán:
Cuối mỗi liên độ kế toán, công ty vẫn trích lập khoản dự phòng nợ phải thu
khó đòi. Tuy nhiên, khoản dự phòng được trích lập này là khá cao. Năm 2005, dự
phòng phải thu khó đòi lên đến 19.000.000. Công ty nên có các chính sách khuyến
khích khách hàng thanh toán để giảm các khoản nợ phải thu khó đòi.
Đồng thời, kế toán công ty phải tham khảo them thông tư số 13 ngày
27/2/2006 hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng nợ phải thu
khó đòi.
3.2. SỰ CẦN THIẾT VÀ NHỮNG YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA VIỆC HOÀN
THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG.
Ngày nay, không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần về
vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, mà
còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để
quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung. Để có thể
thực hiện tôt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù
hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng được yêu cầu quản lý vi mô
và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp thiết.
Kế toán bảo hiểm và xác định kết quả bán hàng là một phần khá quan trọng
của công tác kế toán doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động. Từ những thông tin đầy
đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy được kết quả thực tế của từng
hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định được các mặt mạnh, mặt yếu
trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định
chiến lược kinh doanh của doanh nghiêp.
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Muốn vậy,
trước hết công tác kế toán phải dựa trên các yếu tố cơ bản sau:
- Tổ chức kế toán phải đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế
toán nhà nước.
- Tổ chức kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ văn bản luật về

kế toán do nhà nước ban hành, với yêu cầu quản lý của nhà nước.
- Phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý của doanh
nghiệp.
- Phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ
quản lý, cán bộ kế toán.
- Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm.
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thành kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại công ty TNHH Thời Trang Cho Thương Hiệu Hoàng Nam.
Trước yêu cầu phải hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của công ty cho phù
hợp với chế độ của nhà nước, phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán trong công
ty, trên cơ sở những kiến thức để học và thực tế, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến
đề xuất, hy vọng sẽ góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán của công ty.
3.3.1. Về việc đăng ký lại phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Về phương pháp hạch toán tồn kho, trước đây doanh nghiệp đăng ký hạch
toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Nhưng hiện nay, do yêu cầu
quản lý kinh doanh của ban lãnh đạo, do đặc điểm kinh doanh theo phương thức
khoán nên kế toán cần phải quyết toán ngay kết quả lãi, lỗ của mỗi lô hàng, phải
thường xuyên theo dõi việc nhập – xuất – tồn, doanh thu, giá vốn của từng lô,
doanh nghiệp nên hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Như vậy, việc thay đổi phương pháp kế toán hàng tồn kho là xuất phát từ yêu cầu
quản lý và đặc điểm kinh doanh của công ty. Vì vậy khi thay đổi phương pháp hạch
toán hàng tồn kho, kế toán công ty phải thanh toán lại tên gọi, tránh để các đối
tượng liên quan hiểu nhầm khi xem sổ sách kế toán.
3.3.2. Về việc sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Tuy
nhiên, trong quá trình ghi sổ, kế toán không mở sổ “ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”,
nên việc ghi sổ tổng hợp chỉ được thực hiện trên sổ cái để ghi chép các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh, chứ chưa phản ánh các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian
và chưa thực hiện được việc quản lý các chứng từ ghi sổ. Có thể nói, đối với hình
thức kế toán này, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ này như một sổ tổng hợp, có tác dụng

rất lớn trong công tác kiểm tra, đối chiếu với “ Bảng cân đối phát sinh”. Như vậy,
thiếu “ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” làm giảm đi rất nhiều ưu điểm của hình thức kế
toán chứng từ ghi sổ rất nhiều.
Để phát huy thế mạnh của hình thức ghi sổ kế toán công ty áp dụng, kế toán
nên sử dụng “ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”. Theo em, việc sử dụng sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian
sẽ góp phần hạn chế việc ghi sổ trùng lặp, đảm bảo sự chính xác trong quá trình
tính toán, ghi chép số liệu. Tuy nhiên, việc mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
này sẽ làm tăng khối lượng ghi chép của kế toán.
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ
Số tiền
Chứng từ
Số tiền
SH NT SH NT
1 2 3 4 5 6
45 30/12 65.345.000
46 30/12 1.172.422.000
48 30/12 98.700.000
Cộng tháng
Lũy kế từ đầu quý.
Cách ghi sổ: “ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”
Cột 1: Ghi số hiệu chứng từ ghi sổ
Cột 2: Ghi ngày tháng của chứng từ ghi sổ
Cột 3: Ghi sổ tiền của chứng từ ghi sổ
3.3.3. Về việc nên lập chứng từ ghi sổ một tuần một lần
Công ty hiện nay đang sủ dụng chứng từ ghi sổ mở cho cả quý. Định kỳ kế
toán căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc để vào chứng từ ghi
sổ. Nhưng chỉ đến tận cuối kỳ, kế toán mới cộng tổng số phát sinh. Với cách vào
sổ như vậy của kế toán đã làm giảm đi yêu cầu và tính kịp thời của kế toán, không

đảm bảo yêu cầu thông tin nhanh, chính xác của kế toán quản trị. Theo em, do các
nghiệp vụ kinh tế của công ty phát sinh nhiều, kế toán nên lập chứng từ ghi sổ theo
tuần hoặc định kỳ 10 ngày một lần. Như vậy, công việc không bị dồn quá nhiều
vào cuối kỳ, đồng thời đáp ứng yêu cầu thông tin nhanh, đầy đủ, chính xác cho ban
lãnh đạo công ty.