ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC BÁCH KHOA

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIÊU THỤ
HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN TIN HỌC BÁCH KHOA
1.1. Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần tin học
Bách Khoa.
1.1.1. Đặc điểm hàng hóa của Công ty
Công ty cổ phần tin học Bách Khoa là Công ty thương mại thuần túy, hoạt động
kinh doanh hàng hóa là hoạt động chủ yếu mang lại nguồn thu cho Công ty.
Các mặt hàng chủ yếu của Công ty gồm
 Thiết bị công nghệ thông tin: máy chủ, máy tính cá nhân, các linh kiện máy tính
như loa, chip, ram, USB, HDD, FDD, Mouse, Keyboard, máy in, thiết bị mạng….
 Thiết bị điện lạnh: điều hòa treo tường, điều hòa tủ đứng, điều hòa áp trần, điều
hòa âm trần, các vật tư thiết bị điều hòa…
 Thiết bị thang máy.
Đây đều là những mặt hàng có tính công nghệ, kỹ thuật cao, cấu tạo phức
tạp và tinh vi có thể được nhập mua trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài.
Hàng hóa được Công ty kiểm tra về mặt chất lượng vật chất và công nghệ trước
khi nhập vào cũng như khi xuất bán và theo dõi tồn kho để đảm bảo yêu cầu kỹ
thuật và thõa mãn nhu cầu của khách hàng về chất lượng sản phẩm. Hàng hóa của
Công ty chủ yếu mua về được nhập kho trước khi trước khi xuất bán nên yêu cầu
về công tác bảo quản, lưu trữ hàng hóa tại kho của Công ty được hết sức chú trọng.
Việc quản lý hàng hóa tại các kho của Công ty được thực hiện trên máy vi tính
thông qua phần mềm kế toán ASIA. Hàng hóa của Công ty rất phong phú và đa
dạng vì vậy việc mã hóa các hàng hóa được sử dụng theo phương pháp mã hóa tùy
theo loại hàng hóa và hãng hàng hóa mà Công ty mã hóa để tiện cho việc kiểm tra
Biểu 1.1: Danh mục một số hàng hóa, vật tư
TT Mã HH Tên HH ĐVT
1 4190-64A
IBM system X
Chiếc
2 4348- 42X IBM system X 3100 Chiếc

3 NY749AA HP-compaq presario Chiếc
4 NY747AA HP pavilion P6217L-E7600 Chiếc
5 742G32Mn-077 Acer Aspire As4736 Chiếc
6 332G32Mn-002 Acer Aspire As5740 Chiếc
7 CanonLBP5050 Canon LBP5050 Chiếc
8 Canon BP3370 Canon LBP3370 Chiếc
9 HP laserJet 1022N HP LaserJet 1022N Chiếc
10
SamSung Laser
Printer 1640
1640 Chiếc
…
( nguồn: Công ty cổ phần tin học Bách Khoa)
1.1.2. Đặc điểm quá trình thu mua và quản lý hàng hóa tại Công ty
 Đặc điểm quá trình thu mua hàng hóa
Trong hoạt động kinh doanh thương mại, khối lượng hàng hóa cho luân
chuyển chủ yếu là mua ngoài. Có thể coi mua hàng là khâu đầu tiên trong chu trình
kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, cho nên việc mua hàng hóa được tổ
chức và thực hiện tốt hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc tiêu thụ, đến kết quả
tiêu thụ hàng hóa cũng như kết quả kinh doanh của cả Công ty. Do đó, yêu cầu đặt
ra cho công tác thu mua hàng hóa là phải tìm được nguồn cung cấp hàng hóa đảm
bảo yếu tố lâu dài, ổn định, chất lượng tốt, giá cả hợp lý, vận chuyển an toàn với
mức chi phí thấp nhất.
Hàng hóa Công ty mua vào có thể nhập từ trong nước hoặc nhập khẩu từ
nước ngoài. Dựa vào hóa đơn mua hàng (đối với hàng hóa nhập mua trong nước)
hoặc tờ khai hàng hóa nhập khẩu (đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài), biên
bản kiểm nhận hàng hóa sau khi phòng kỹ thuật kiểm tra chất lượng hàng hóa, thủ
kho cho nhập hàng hóa vào kho và viết phiếu nhập kho.
Sau đây là mẫu Hóa đơn GTGT mua hàng hóa trong nước( liên 2) và mẫu phiếu
nhập kho.

Biểu 1.2
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG HM/2009N
Liên 2: Giao cho khách hàng 239340
Ngày 01 tháng 10 năm 2009
Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần công nghệ ATO
Địa chỉ : Tầng 3, số 19 ngõ 68 Quan Nhân - Trung Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội
SĐT : 043.556.2057
Họ và tên người mua: Bùi Minh Khôi
Tên đơn vị : Công ty cổ phần tin học Bách Khoa
Địa chỉ : 17C2 - ngõ 178 - Thái Hà – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM/CK MST: 0100979131
STT Tên hàng hóa, dịch
vụ
Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Điều Hoà Toshiba
10SKPX1
Chiếc 20 5.600.000 112.000.00
0
Cộng tiền hàng: 112.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 11.200.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 123.200.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai ba triệu, hai trăm nghìn đồng
Người mua hàng người bán hàng thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(nguồn : Công ty cổ phần tin học Bách Khoa)
Biểu 1.3 : Phiếu nhập kho
CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC BÁCH KHOA
Địa chỉ: 17C2 - ngõ 178 - Thái Hà – Hai Bà Trưng – Hà Nội

PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 01 tháng 10 năm 2009
Số:
Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần công nghệ ATO
Địa chỉ :Tầng 3, số 19 ngõ 68 Quan Nhân - Trung Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội
Nội dung : Nhập mua điều hoà Toshiba 10SKPX1
ST
T
Tên vật tư đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
2
điều hoà Toshiba
10SKPX1
Chiếc 20 5.600.000 112.000.00
0
Tổng cộng tiền hàng: 112.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mười hai triệu
Người mua hàng người bán hàng thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(nguồn : Công ty cổ phần tin học Bách Khoa)
Phòng tài chính – kế toán có nhiệm vụ tổng hợp chi phí để xác định trị giá
thực tế cho các mặt hàng nhập theo từng lô khi nhập về, theo dõi tình hình nhập –
xuất – tồn của từng loại mặt hàng. Trị giá thực tế của hàng hóa được theo dõi trên
sổ chi tiết hàng hóa và tài khoản 1561 – hàng hóa. Các chi phí mua hàng cũng
được tập hợp trên tài khoản này vì Công ty không mở tài khoản chi tiết 1562 – chi
phí thu mua hàng hóa.
Trị giá thực tế hàng hóa nhập kho được xác định theo công thức: