HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT ANH

1
GVHD: Th.Sỹ: Bùi Thị Minh Hải Báo cáo chuyên đề
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI VIỆT ANH
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần
Thương mại Việt Anh và phương hướng hoàn thiện
Tháng 11 năm 2006 Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của
WTO, cũng trong thời gian này Công ty Thương mại Việt Anh bắt đầu đi vào
hoạt động theo hình thức công ty cổ phần. Đây là một cơ hội rất tốt để các
doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh
nói riêng thu hút vốn đầu tư, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Tuy
nhiên, sức ép cạnh tranh dành cho các doanh nghiệp cũng là rất lớn. Do đó,
ngay từ bây giờ Công ty phải xây dựng một định hướng phát triển chiến lược,
linh hoạt với những biến động của thị trường, trong đó công tác kế toán với
vai trò là một công cụ quản lý quan trọng cần được quan tâm đúng mức và
cần sớm được hoàn thiện, có như vậy Công ty mới có đủ nội lực để vươn ra
các thị trường mới.
3.1.1. Ưu điểm
Trong thời gian qua công tác hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần
Thương mại Việt Anh đã đạt được những kết quả rất đáng ghi nhận, góp phần
đưa Công ty thoát khỏi tình trạng khó khăn và bắt đầu làm ăn có lãi. Hệ thống
kế toán của Công ty đã không ngừng hoàn thiện, nâng cao đáp ứng nhu cầu
kinh doanh ngày một đa dạng của Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty được
tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng.
Một số ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán tại Công ty như sau:
+ Về công tác kế toán nói chung:
- Công tác kế toán đã đảm bảo được đúng yêu cầu thống nhất phạm vi
tính toán chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Trong quá
1
Phạm Thị Thanh Thùy - Kế toán K39
2

GVHD: Th.Sỹ: Bùi Thị Minh Hải Báo cáo chuyên đề
trình hạch toán đã hạn chế ghi trùng lặp, đảm bảo tính thống nhất các nguồn
số liệu ban đầu. Số liệu kế toán được phản ánh một cách chính xác, trung
thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh
ở Công ty, giúp cho lãnh đạo Công ty đưa ra được những quyết định chính
xác, kịp thời, tránh được tình trạng tiêu cực trong quản lý.
- Công ty luôn chấp hành đầy đủ các chính sách và chế độ tài chính-kế
toán của Nhà nước. Tổ chức mở các sổ kế toán hợp lý, phản ánh, giám sát
tình hình sản xuất kinh doanh một cách đầy đủ, chính xác, góp phần không
nhỏ trong việc quản lý tài sản của Công ty.
- Công ty cũng đã được trang bị hệ thống máy vi tính có kết nối giữa các
phòng ban liên quan giúp cho kế toán nắm bắt được các thông tin cần xử lý
một cách nhanh chóng, kịp thời. Công tác kế toán thực hiện chủ yếu dựa trên
máy với một phần mềm thống nhất được hệ thống hoá cao, giúp cho việc cập
nhật vào hệ thống sổ sách kế toán đơn giản, gọn nhẹ. Việc áp dụng kế toán
máy đã giúp cho công tác quản lý dữ liệu đảm bảo an toàn, nhanh chóng,
giảm bớt khối lượng công việc phải ghi chép bằng tay cho kế toán viên. Mặt
khác, sổ sách chi tiết của các tài khoản có thể được in bất kỳ lúc nào, có thể
tính số dư đến thời điểm in, và được mở cho tất cả các tiểu khoản của các tài
khoản khác nhau, cũng như vậy, việc in Sổ Cái cũng được thực hiện với tất cả
các tiểu khoản, điều này giúp cho việc kiểm tra, theo dõi số dư các tài khoản
rất thuận lợi, nhanh chóng, và chính xác.
- Việc sử dụng, luân chuyển chứng từ kế toán trong Công ty là hợp lý,
tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành. Chứng từ kế toán được quản lý chặt
chẽ và mang tính pháp lý cao.
- Các tài khoản kế toán được mở phù hợp với chế độ kế toán hiện hành,
đồng thời phù hợp với đặc điểm của mô hình hạch toán kinh doanh trong
ngành Dêt May.
2
Phạm Thị Thanh Thùy - Kế toán K39

3
GVHD: Th.Sỹ: Bùi Thị Minh Hải Báo cáo chuyên đề
- Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ rất phù hợp với
đặc thù của một công ty sản xuất kinh doanh hàng dệt may, khả năng của đội
ngũ chuyên môn được khai thác triệt để, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi
sổ kế toán. Công ty cũng đã rất linh hoạt trong việc vận dụng sổ sách kế toán
thể hiện ở việc mở các bảng kê tổng hợp và chi tiết, hệ thống báo cáo kế toán,
tạo thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra, giám sát khi các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh.
- Công ty đã thực hiện nghiêm túc việc nộp các khoản thuế GTGT, thuế
nhập khẩu, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy
định của Nhà nước.
- Sau khi cổ phần hoá, Công ty đã xây dựng phương án phân phối tiền
lương hợp lý bảo đảm cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ
theo quy định của Nhà nước. Kết quả cho thấy chính sách lương mới phù hợp
với kết quả sản xuất, trình độ năng lực và công việc của từng người. Tiền
lương thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế quan trọng nhất để kích thích người
lao động tích cực làm việc hăng say, góp phần thúc đẩy phát triển sản xuất
kinh doanh của Công ty.
+ Về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
- Tiêu thụ hàng hoá liên quan trực tiếp tới việc xác định lợi nhuận và thực
hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước. Với chủng loại hàng hoá nhiều đa
dạng phong phú, Công ty đã tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng một cách khoa học, hợp lý đáp ứng được yêu cầu quản lý
kinh doanh của Công ty.
- Việc tổ chức mở các sổ kế toán một cách linh hoạt, hợp lý đã giúp kiểm
tra giám sát hiệu quả, đồng thời phản ánh một cách đầy đủ, chính xác tình
hình tiêu thụ hàng hóa, ghi nhận doanh thu cũng như xác định kết quả. Điều
3
Phạm Thị Thanh Thùy - Kế toán K39

4
GVHD: Th.Sỹ: Bùi Thị Minh Hải Báo cáo chuyên đề
này thể hiện ở việc mở các bảng kê tổng hợp và chi tiết để theo dõi tình hình
tiêu thụ, tạo thuận lợi cho đối chiếu, kiểm tra hệ thống sổ với bảng kê.
- Để tiện cho việc xác định hiệu quả sản xuất của từng mặt hàng, phục vụ
cho kế toán quản trị, Tài khoản 511 đã được mở chi tiết theo từng mẫu mã,
quy cách của sản phẩm vải, sợi. Từ đó Ban Giám đốc có thể xem xét ưu tiên
cho việc sản xuất các loại sản phẩm có trên dây chuyền công nghệ, điều chỉnh
lại giá bán của từng sản phẩm sao cho hợp lý vừa kích thích tiêu thụ hàng hoá
vừa đảm bảo có lãi. Tương tự như vậy, các tài khoản theo dõi chi phí (632,
911) cũng được chi tiết theo từng loại sản phẩm, các tài khoản theo dõi công
nợ được mở chi tiết theo từng đối tượng công nợ.
- Hệ thống máy vi tính có kết nối giữa phòng kinh doanh và phòng kế
toán đã giúp cho kế toán có thể nắm bắt nhanh chóng, chính xác các thông tin
về đơn hàng, từ đó có thể hạch toán ghi sổ kịp thời khi có nghiệp vụ phát
sinh. Phần mềm kế toán của Công ty cũng đã hỗ trợ rất tốt cho việc nhập số
liệu, kiểm tra, đối chiếu giữa kế toán doanh thu bán hàng, xác định kết quả
với kế toán công nợ, kế toán thuế GTGT. Kế toán công nợ cũng có thể theo
dõi chi tiết công nợ phát sinh cho từng đối tượng khách hàng, theo từng thời
điểm, dễ dàng kiểm tra thông tin về công nợ của bất kỳ khách hàng nào ở mọi
thời điểm một cách nhanh chóng, thuận tiện.
3.1.2. Nhược điểm
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm nêu trên thực tế công tác kế toán nói
chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng tại Công ty
cổ phần Thương mại Việt Anh vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định cần
phải khắc phục để công tác kế toán thực sự hoàn thiện, hiệu quả.
+ Về công tác kế toán nói chung:
- Về hình thức kế toán máy áp dụng: Tại Công ty mặc dù được trang bị hệ
thống máy vi tính có nối mạng với phần mềm kế toán chuyên dụng chạy trên
4

Phạm Thị Thanh Thùy - Kế toán K39
5
GVHD: Th.Sỹ: Bùi Thị Minh Hải Báo cáo chuyên đề
chương trình FOXPRO, song số lượng máy tính vẫn chưa đáp ứng được với
số lượng nhân viên phòng kế toán (6 máy so với 12 nhân viên) và yêu cầu
công việc. Bên cạnh đó phần mềm kế toán mà Công ty xây dựng mới chỉ đáp
ứng một phần yêu cầu của công tác kế toán, một số biểu mẫu báo cáo của
Công ty vẫn phải lập thủ công. Điều này sẽ dồn việc vào cuối kỳ kế toán,
chậm tiến độ báo cáo và đôi khi còn thiếu chính xác. Hơn nữa do hạn chế của
phần mềm, các nhân viên kế toán rất khó để có thể cập nhật được các thay đổi
trong chế độ vào phần mềm kế toán. Công ty cần nhanh chóng hoàn thiện
phần mềm kế toán, trang bị thêm hệ thống máy tính hiện đại phục vụ cho
công tác kế toán. Việc tổng hợp số liệu vừa bằng phương pháp thủ công vừa
bằng máy tính sẽ dễ gây ra các nhầm lẫn, sai sót khi nhân viên kế toán không
am hiểu về phần mềm kế toán. Vì vậy yêu cầu hiện đại hoá bộ máy kế toán
phải đi đôi với việc nâng cao nghiệp vụ cho các nhân viên vận hành hệ thống.
- Căn cứ vào Bảng cân đối kế toán và Báo cáo công nợ, có thể nhận thấy
các khoản phải thu khách hàng và nợ quá hạn của Công ty chiếm một tỷ trọng
khá cao, gây khó khăn cho Công ty trong việc huy động vốn mở rộng sản
xuất kinh doanh cũng như làm phát sinh các chi phí quản lý và thu hồi công
nợ. Do bị chiếm dụng một lượng vốn lớn dẫn đến Công ty thiếu vốn kinh
doanh nên ngoài việc vay dài hạn để đầu tư chiều sâu, mở rộng sản xuất Công
ty còn phải vay một lượng vốn lưu động lớn, chính vì vậy lãi vay Ngân hàng
của Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí.
Hiện nay Công ty cũng không trích lập dự phòng các khoản phải thu khó
đòi, điều này sẽ làm tăng rủi ro tài chính của Công ty.
+ Về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
- Trên thực tế Công ty chỉ áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp với hình
thức thanh toán chủ yếu là trả chậm. Việc trả tiền sau này thường gắn với hình
thức cho hưởng chiết khấu thanh toán nhưng tại Công ty vẫn chưa áp dụng các

5
Phạm Thị Thanh Thùy - Kế toán K39
6
GVHD: Th.Sỹ: Bùi Thị Minh Hải Báo cáo chuyên đề
chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng, điều này làm ảnh hưởng đến
khả năng tiêu thụ của sản phẩm cũng như kích thích khách hàng thanh toán
sớm hơn.
- Hệ thống sổ sách của Công ty được xây dựng trên phần mềm kế toán đã
phẩn ánh một cách khá trung thực, chính xác các nghiệp vụ bán hàng và xác
định kết quả bán hàng, tuy nhiên vẫn chưa đầy đủ và một vài mẫu số chưa
được cập nhật cho phù hợp với quy định hiện hành.
- Về doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu: Việc ghi nhận
doanh thu nhìn chung là phù hợp với các nguyên tắc của chuẩn mực kế toán.
Tuy nhiên, việc ghi sổ các khoản hàng bán bị trả lại vẫn chưa ghi theo thời
gian phát sinh nghiệp vụ mà chỉ ghi vào cuối tháng. Các khoản này cũng
không được hạch toán chi tiết, điều này là chưa phù hợp với chế độ kế toán
hiện hành. Nó làm tăng công việc kế toán vào cuối kỳ, cuối tháng, làm giảm
hiệu quả công việc và chậm báo cáo.
- Về kế toán giá vốn hàng bán: Báo cáo tổng hợp tiền vốn thành phẩm của
Công ty được xây dựng theo đặc thù của đơn vị, tuy nhiên với một số lượng
lớn các chỉ tiêu như vậy, Công ty nên lập bảng theo định kỳ ngắn hơn, vì chỉ
có bảng này mới tổng hợp đầy đủ chỉ tiêu nhập xuất tồn cả về số lượng lẫn
giá trị. Do đó, nếu bảng này được tổng hợp nhanh và đều đặn thì việc lập các
báo cáo quản trị cũnh rất nhanh chóng, kịp thời.
6
Phạm Thị Thanh Thùy - Kế toán K39