HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP TAM KIM

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG
TY CP TAM KIM
3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công
ty.
Chi nhánh Công ty CP Tam Kim là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập ,
hoạt động trong lĩnh vực thương mại với chức năng chủ yếu là tiêu thụ hàng hoá,
đưa hàng hoá ra lưu thông và đến tay người tiêu dùng. Công ty luôn hoàn thành tốt
chức năng kinh doanh của mình cũng như nghĩa vụ đối với Nhà nước
Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty đã
linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn
và hoà nhập nhịp sống của công ty với nhịp sống của cơ chế thị trường. Công ty đã
hiểu được “bán hàng là sức sống” nên trong công tác quản trị doanh nghiệp bộ
phận kế toán của công ty đã đặc biệt quan tâm chú trọng tới công tác kế toán bán
hàng.
Trong thời gian thực tập tại công ty, được tiếp xúc với bộ máy kế toán nói
chung, phần hành kế toán bán hàng nói riêng, em xin nêu ra nhận xét về công tác
kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty CP Tam Kim như sau:
3.1.1. Những ưu điểm
Công tác kế toán đã đáp ứng được những yêu cầu đặt ra:
Thống nhất về phạm vi phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế
toán và các bộ phận khác có liên quan. Số liệu kế toán được phản ánh trên các báo
cáo tài chính một cách trung thực hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán một
cách kịp thời cho quản lý, các cơ quan nhà nước kiểm tra, kiểm soát. Các báo cáo
kế toán được lập ra theo đúng chế độ kế toán Việt Nam.
Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán lưu chuyển
hàng hóa của công ty tạo điều kiện cho việc phản ánh ghi chép và theo dõi thường
xuyên sự biến động của hàng hóa trên thị trường đồng thời tạo điều kiện thuận lợi
cho công tác tiêu thụ và nâng cao hiệu quả tiêu thụ.
Bộ máy kế toán gọn nhẹ, năng động, linh hoạt trong công việc. Số lượng hạn
chế nhân viên trong phòng kế toán đã đảm nhiệm toàn bộ khối lượng công việc
hạch toán của công ty. Trong đó, bộ phận tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

đã phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ, chi tiết số lượng hàng xuất kho,
phản ánh kip thời doanh thu bán hàng, giá vốn hàng tiêu thụ. Đồng thời theo dõi
chặt chẽ quá trình thanh toán tiền hàng.
Công ty luôn tuân thủ chế độ chính sách tài chính, kế toán của nhà nước. Hệ
thống sổ sách kế toán của công ty được áp dụng tương đối phù hợp với chế độ kế
toán Việt Nam. Sổ sách kế toán được tổ chức một cách hợp lý, dễ so sánh, đối
chiếu, kiểm tra. Các chi tiết được phân thành các đối tượng theo dõi thích hợp giúp
cho quá trình ghi sổ được thuận tiện, đúng nguyên tắc, tránh bị bỏ sót các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh cũng như hạn chế được việc ghi chép trùng lặp không cần
thiết.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào hạch
toán kế toán nên công ty đã đưa phần mềm kế toán vào sử dụng trong công tác kế
toán hàng ngày. Đồng thời kết hợp với việc thay đổi hệ thống sổ sách kế toán theo
hình thức nhật ký chung là phù hợp nhất nên công việc của kế toán được rút gọn về
thời gian cũng như hiệu quả được nâng cao.
Công ty thường xuyên mở những lớp đào tạo chuyên môn cho đội ngũ nhân
viên của mình nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, thường xuyên có
những hoạt động chăm sóc khách hàng để tạo cho khách hàng sự thoải mái và yên
tâm khi mua hàng của công ty.
3.1.2. Nhược điểm :
Công ty không sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đuờng” vì vậy cuối
kì kế toán nếu chưa đủ căn cứ để hạch toán hàng nhập kho (hoá đơn về nhưng hàng
chưa về hoặc hàng về nhưng hoá đơn chưa về) thì kế toán không thực hiện hạch
toán mà để sang kì sau khi có đầy đủ chứng từ kế toán mới thực hiện hạch toán
thẳng vào TK156 “hàng hoá”. Điều này không đúng với quy định hiện hành đồng
thời không phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và giá trị
thực tế hàng tồn kho hiện có ở công ty.
Hàng mua của công ty có thể giao bán thẳng hoặc thực nhập kho, trong mọi
trường hợp đều được hạch toán qua TK156. Việc luôn hạch toán hàng mua qua
kho luôn làm tăng khối lượng công việc của kế toán đồng thời không phản ánh

đúng giá trị hàng tồn kho thực tế và không phản ánh kịp thời tốc độ luân chuyển
hàng hoá ở công ty cũng như tốc độ kinh doanh từ đó không đảm bảo cung cấp
thông tin chính xác, kịp thời theo yêu cầu quản lý.
Trong nhiều trường hợp, chi phí thu mua hàng hoá chưa được thực hiện phân bổ
cho số hàng xuất bán mà chỉ đến cuối kỳ mới thực hiện kết chuyển sang giá vốn
hàng bán. Do vậy , khi xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán mới chỉ bao gồm trị
giá mua thực tế của hàng nhập kho nên chưa phản ánh đầy đủ giá vốn thực tế hàng
xuất bán và không đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phí.
Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước,
phương pháp này có hạn chế là doanh thu bán hàng hiện tại không phù hợp với các
chi phí (chi phí mua hàng) đã xảy ra trong quá khứ.
Công ty áp dụng cả hình thức thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm
nhưng hiện nay trong công tác kế toán công ty vẫn chưa thực hiện trích lập dự
phòng nợ phải thu khó đòi. Vì vậy khi có trường hợp không đòi được số nợ (khách
hàng trốn nợ hoặc không có khả năng thanh toán nợ ) thì việc phản ánh doanh thu
bán hàng của công ty sẽ không được đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện:
Doanh nghiệp, chính là nơi sản xuất, và cung ứng hầu hết các sản phẩm,
dịch vụ quan trọng đáp ứng cho nhu cầu thiết yếu của đời sống xã hội, đóng góp
một phần lớn cho nguồn lực tài chính nước nhà.
Hoàn thiện và công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh,
sẽ giúp doanh nghiệp ngày một kiện toàn hơn bộ máy quản lý nói chung, và bộ
máy quản lý tài chính nói riêng, góp phần quản lý, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn
được giao, đồng thời phát triển nguồn vốn kinh doanh đó. Ngoài ra, việc hoàn thịên
về công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, sẽ giúp doanh
nghiệp nhận ra được khâu cần thiết trong công tác hạch toán thành phẩm, cũng như
xác định giá vốn thành phẩm, giúp doanh nghiệp đẩy mạnh khả năng tiêu thụ của
mình ở tất cả các thị trường, ngày một đáp ứng tốt hơn nhu cầu cần thiết của xã
hội.
Hoàn thiện về công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh,

sẽ giúp doanh nghiệp nhận ra được yếu điểm của mình, trong công tác hạch toán,
và từ đó sớm có biện pháp, ngày một nâng cao trình độ của đội ngũ quản lý hạch
toán kế toán toàn Công ty.
Vì vậy, trong thời gian tới, Công ty cần phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh
doanh như thế nào, để có thể đạt được hiệu quả cao nhất, tạo ra sản phẩm tốt nhất,
chất lượng cao nhất, phù hợp với yêu cầu của khách hàng, cùng giá thành hợp lý.
Tiêu thụ được sản phẩm, chính là vấn đề quyết định đến sự tồn tại, và phát triển
của doanh nghiệp. Có thực hiện tốt công tác tiêu thụ này, doanh nghiệp mới có thể
tự khẳng định được vị thế của mình, trước hết là trong việc đầu tư, tái sản xuất mở
rộng, thúc đẩy sản xuất xã hội. Thông qua khâu tiêu thụ, tính hữu ích của sản phẩm
mới được xã hội thừa nhận, và cũng chỉ từ đó, Công ty mới khẳng định được chỗ
đứng trên thương trường trong và ngoài nước, tạo tiền đề vững chắc cho sự phát
triển ổn định, lâu dài.
Phương hướng hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh, tại Chi nh¸nh Công ty CP Tam Kim trong thời gian tới, cần phải đảm bảo
các yêu cầu cơ bản sau:
- Cần phải dựa trên sự tôn trọng các nguyên tắc kế toán, đã được Nhà nước
thống nhất ban hành, cũng như những nguyên tắc kế toán khác được chấp nhận
rộng rãi, các chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế liên quan. Đồng thời, việc
hoàn thiện cũng cần phải được vận dụng linh hoạt, trên cơ sở tuân thủ đúng, đủ các
quy chế tài chính, chế độ kế toán đã được ban hành.
- Công tác hạch toán, phải bảo đảm phù hợp với quy mô, đặc điểm, điều kiện
thực tế tại đơn vị, đáp ứng tốt nhất yêu cầu cung cấp thông tin của kế toán. Đồng
thời, phải phù hợp với yêu cầu của quản lý.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại chi nhánh công ty CP Tam Kim
3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng
Để có được những thành công đó phải có sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán
bộ công nhân viên ở công ty trong mỗi công việc được giao, những chính sách
kinh doanh đúng đắn trong từng giai đoạn của ban giám đốc đem lại hiệu quả trong

kinh doanh, đặc biệt phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán công
ty. Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói
chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng của
công ty đã đi vào nề nếp và đạt được những hiệu quả nhất định.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá và phương pháp kế toán:
Tại công ty kế toán hàng hoá chi tiết tài khoản 1561- Giá mua hàng hoá như
sau